GEMEENTERAAD. Zitting van 26 augustus 2016 Agenda openbare zitting. Mevrouw Mijnheer

Vergelijkbare documenten
GEMEENTERAAD. Zitting van 21 december 2016 Agenda. Mevrouw Mijnheer

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad donderdag 18 december Mevrouw Mijnheer

1. Politieaangelegenheden: politiezone: begroting 2016 en prognose begroting 2015: vaststelling.

Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal:

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad vrijdag 27 februari Mevrouw Mijnheer

College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 11 januari 2019

gemeenteraad OPENBARE ZITTING Zitting van 25 januari 2019 Besluitenlijst

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/0100/

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/0100/

Wij hebben de eer u mee te delen dat de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 30 januari 2015 wordt aangevuld als volgt:

GEMEENTERAAD. Zitting van 27 januari 2017 Agenda openbare zitting. Mevrouw Mijnheer

Wij hebben de eer u mee te delen dat de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 19 december 2014 wordt aangevuld en gewijzigd als volgt:

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad vrijdag 29 april Mevrouw Mijnheer

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad vrijdag 25 maart Mevrouw Mijnheer

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/0100/

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/0100/

Wij hebben de eer u mee te delen dat de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 26 juni 2015 wordt aangevuld en gewijzigd als volgt:

GEMEENTERAAD. Zitting van 28 oktober 2016 Agenda openbare zitting. Mevrouw Mijnheer

GEMEENTERAAD. Zitting van 23 september 2016 Agenda openbare zitting. Mevrouw Mijnheer

HOOGDRINGENDE PUNTEN TOE TE LATEN TOT DE ZITTING

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

heer Filip Herman, raadslid (N-VA); de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-staddsecretaris

HOOGDRINGENDE PUNTEN TOE TE LATEN TOT DE ZITTING

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad vrijdag 26 februari Mevrouw Mijnheer

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/

Gemeenteraadszitting van 28 januari 2016 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum, Veld 1 te Kaprijke. Memorie van toelichting

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel sec\wvdv\gjc Geertje Corthals (052)

GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING

Punten van de openbare zitting

BESLUITENLIJST VAN DE GEMEENTERAADSBESLUITEN GETROFFEN IN ZITTING VAN 05 DECEMBER 2018

LIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN Gemeenteraadszitting van 18/12/2014

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad vrijdag 27 maart Mevrouw Mijnheer

GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad vrijdag 28 augustus Mevrouw Mijnheer

27 januari ) Kennisname naamswijzigingen kerkfabrieken op het grondgebied van Mechelen. 2) Kennisname aanstellingen leden nieuwe kerkraden.

TOELICHTING GEMEENTERAAD ZITTING 19/12/2016

TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 25 JUNI 2015

OCMW-raad van 29 januari 2015

gemeenteraad gemeente Westerlo beslissingen vergadering maandag 27 april 2009 Openbare zitting

DONDERDAG 26 JANUARI 2017 DAGORDE

LIJST GEMEENTERAAD Conform art. 28 van het decreet van betreffende het administratief toezicht.

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

BEKNOPTE LIJST VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

college van burgemeester en schepenen

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 28 november 2017.

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel

Dagorde gemeenteraad Zitting van 27 oktober 2016

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit OPSCHRIFT. Vergadering van 15 juni Besluit nummer: 2017_GR_00651

Gemeenteraadszitting van 28 april 2016

Namens de Gemeenteraad,

Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 26 april 2018

1. BPA nr.1 Hernekouter Artikel 5 - Beperkte herziening Goedkeuring stedenbouwkundige voorschriften Goedkeuring toelichtingsnota

Gemeenteraadszitting van 24 maart 2016

OCMW BEVEREN AGENDA DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MEI 2016

OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad vrijdag 18 december Mevrouw Mijnheer

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit

TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn

De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden.

Organogram Stad Sint-Niklaas (GR )

HOOGDRINGENDE PUNTEN TOE TE LATEN TOT DE ZITTING

AGENDA MET TOELICHTINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 28/11/2018

Besluitenlijst College van burgemeester en schepenen

Gemeenteraadszitting van 24 maart 2016

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad vrijdag 29 mei Mevrouw Mijnheer

7.- BESTUUR: akteneming jaarrekening 2004/2005 van Kunstencentrum nona, betreffende de controle op de aanwending van de stadstoelage.

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad vrijdag 29 januari Mevrouw Mijnheer

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 26 MEI 2016 DAGORDE

Raad van maatschappelijk welzijn

2. Puitvoetstraat: verlenen opstalrecht aan VK White Boys: vaststellen voorwaarden akte.

OCMW-raad van 28 januari 2016

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel sec\edm\mp Maryse Peeleman (052)

Gemeenteraadszitting van 26 oktober 2017

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit

De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden.

DAGORDE Gemeenteraadszitting van 18/12/2014

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 27 juni 2017.

Gemeenteraadszitting dinsdag 21 maart Onder voorbehoud van goedkeuring in vergadering van 25 april 2017.

gemeenteraad Besluit OPSCHRIFT Vergadering van 20 november 2017 Besluit nummer: 2017_GR_01038

FINANCIËN. De gemeenteraad keurt de vijfde aanpassing van het meerjarenplan goed bij BW 1/2016.

Dagorde gemeenteraad Zitting van 31 augustus 2011

Nu de nodige aanpassingen werden doorgevoerd, kan de gemeenteraad een voorlopig besluit nemen.

Organogram stad en OCMW Sint-Niklaas (met ingang van 1 januari 2019)

Sint-N klaas. stad Sint-Nik[aas. Antwoord op verzoeksch rift masterp lan stationsomgevin g Noord

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/

OCMW Londerzeel VERKLARENDE NOTA ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 MEI 2018

Groverzichtslijst

gemeenteraad Besluit Onderwerp: Verkavelingswijziging 2017 GE Sassevaartstraat - zaak van de wegen - Goedkeuring

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 SEPTEMBER 2015.

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel

Gemeenteraadszitting van 28 april 2016

Openbare zitting 2. POLITIEKE ORGANEN-WERKING.

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 25 OKTOBER 2018 DAGORDE

gemeenteraad Besluit OPSCHRIFT Vergadering van 23 oktober 2017 Besluit nummer: 2017_GR_01011

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 28 MEI u30

GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING

Gemeenteraadszitting van 24 september 2015

LIJST GEMEENTERAAD Conform art. 28 van het decreet van betreffende het administratief toezicht.

TOELICHTING GEMEENTERAAD ZITTING 21/09/2009

Transcriptie:

GEMEENTERAAD Zitting van Agenda openbare zitting Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag om 19:00 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van de agendapunten zoals vermeld in de bijlage. Hoogachtend Ronan Rotthier adjunct-stadssecretaris Freddy Willockx raadslid-voorzitter Gemeenteraad 1/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

OPENBARE ZITTING 1 2016_GR_00077 Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 24 juni 2016 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 juni 2016 goed te keuren. 2 2016_GR_00098 Gemeenteraad: verzoekschrift aan de gemeenteraad: ontvankelijkverklaring en verwijzing De heer Guido Boel, Vossekotstraat 59, 9100 Sint-Niklaas, heeft op 1 augustus 2016 een verzoekschrift overgemaakt aan de voorzitter van de gemeenteraad. De tekst van het verzoekschrift luidt als volgt: "Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in het dossier van de scheiding van afval- en hemelwater in de Vossekotstraat, een afwijking toe te staan voor de toepassing van het reglement inzake de subsidiëring voor deze werken op privédomein, naar analogie van de beslissing van het college van 24 oktober 2014. De belangrijkste redenen hiervoor zijn dat het wel degelijk gaat om een lopend dossier en dat er op het ogenblik van de aankondiging van de werken aan de belanghebbenden nog geen plaatsbezoeken waren gebeurd." Aan het verzoekschrift werden een omstandige motivering en 5 bijlagen toegevoegd. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, opnieuw vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2016, bepaalt dat een verzoekschrift aan de gemeenteraad enkel ontvankelijk is indien is voldaan aan volgende cumulatieve voorwaarden: - opgesteld zijn door middel van het formulier dat gepubliceerd is op de website van de stad; - ondertekend zijn door de indiener(s); - betrekking hebben op een aangelegenheid waarvoor de gemeenteraad bevoegd is. Aan alle voorwaarden is voldaan. Het huishoudelijk reglement voorziet dat een ontvankelijk verzoekschrift ten gronde wordt behandeld in de eerstvolgende gemeenteraadszitting of, in het geval van verwijzing, in een eerstvolgende commissiezitting of in een zitting van het college van burgemeester en schepenen. Het huishoudelijk reglement bepaalt ook dat de indiener bij de behandeling kan worden gehoord wanneer hij hierom heeft verzocht in zijn verzoekschrift. Dit is niet het geval. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd vermeld verzoekschrift ontvankelijk te verklaren en het voor behandeling door te verwijzen naar de gemeenteraadscommissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten op maandag 19 september 2016 om 19 uur. POLITIE Politie 3 2016_GR_00078 Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: vacant verklaren van 3 functies van inspecteur van politie Gemeenteraad 2/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

(dienst nabijheidspolitie) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie) gaat vanaf 1 januari 2017 op non-activiteit voorafgaand aan het pensioen, een tweede op 1 mei 2017 en een derde op 1 oktober 2017. Als gevolg hiervan worden 2 functies van wijkinspecteur en 1 functie van sectorinspecteur binnen de dienst nabijheidspolitie vacant. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze functies vacant te verklaren. 4 2016_GR_00079 Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: opdrachtbrief korpschef tweede mandaat 2016-2021: kennisneming De gemeenteraad ging in zitting van 29 januari 2016 akkoord met de verlenging van het mandaat van korpschef Johan De Paepe van 1 mei 2016 tot en met 30 april 2021. Met KB van 6 juni 2016 werd de korpschef intussen aangeduid als korpschef van de lokale politie van de politiezone Sint-Niklaas voor vijf jaar met ingang van 1 mei 2016. Aan het begin van zijn tweede mandaat is de korpschef verplicht een opdrachtbrief te schrijven. De opdrachtbrief is een afsprakenbrief tussen de korpschef en de burgemeester, waarin de korpschef zich inschrijft in het beleid en de strategie van het stadsbestuur, aangeeft wat hij wil bereiken (doelstellingen) en met welke middelen hij dit wil realiseren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze opdrachtbrief. 5 2016_GR_00082 Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst maatschappelijke cel) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een inspecteur van politie (dienst maatschappelijke cel) gaat werken in de dienst lokale recherche van de eigen politiezone. Zij is in deze functie benoemd in zitting van 24 juni 2016. Als gevolg hiervan wordt een functie van inspecteur van politie binnen de dienst maatschappelijke cel vacant. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. 6 2016_GR_00100 Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie) Gemeenteraad 3/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. In het overleg van 17 juni 2016 over de begroting werd beslist 1 geblokkeerde functie van inspecteur van politie, opgenomen in de besparingsmaatregelen, te deblokkeren. Dit gaat over een functie van inspecteur van politie bij de dienst eerstelijnspolitie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. ONDERSTEUNING FINANCIËN Belastingen 7 2016_GR_00084 Retributies: retributie op het gebruik van diensten, infrastructuur en materieel, aangeboden door de gemeentelijke instellingen: aanvulling Het college van burgemeester en schepenen heeft in diverse zittingen beslist aan de gemeenteraad voor te stellen in te stemmen met bepaalde aanvullingen aan het retributiereglement op het gebruik van diensten, infrastructuur en materieel, aangeboden door de gemeentelijke instellingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met deze aanvullingen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor financiën) Boekhouding 8 2016_GR_00097 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (IC): kapitaalverhoging door inbreng in natura Met brief van 5 juli 2016 vraagt de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (IC) cvba aan de stad Sint-Niklaas, als één van de vennoten van de drinkwaterdivisies Toevoer en Distributie, akkoord te gaan met het voorstel van omzetting van het nog niet-uitgekeerd dividend van het boekjaar 2014 (ca. 15,3 miljoen EUR) in het variabel kapitaal middels de uitgifte van F2-aandelen. De stad houdt een deelneming van 325 TK-aandelen aan in de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (IC). Voor deze TK-aandelen heeft de stad nog recht op niet-uitgekeerde dividenden van het boekjaar 2014 ten bedrage van 10.106,96 EUR. Gevraagd wordt deze dividenden te incorporeren in het kapitaal van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (IC) waardoor haar kapitaal wordt verhoogd. Deze kapitaalverhoging gaat gepaard met de uitgifte van nieuwe aandelen (inbreng in natura). Voor de stad zijn dit 1.212 nieuwe F2-aandelen aan een nominale waarde van 25 EUR of een totale waarde van 30.300 EUR. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor financiën) Gemeenteraad 4/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

DIENSTVERLENING Bestuursadministratie 9 2016_GR_00085 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Breimuseum Sint-Niklaas vzw: uittreding Op 24 juni 1991 trad de stad Sint-Niklaas op als medestichter van Breigoedmuseum Sint- Niklaas vzw, hierbij handelend in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 24 mei 1991. De doelstelling van de vereniging, waarvan de benaming in 2005 is gewijzigd in Breimuseum Sint-Niklaas vzw, was de oprichting van een breigoedmuseum en de ontplooiing van alle museologische en promotionele activiteiten noodzakelijk tot de goede werking van dit museum. Aangezien de doelstelling bereikt is en de participatie van de breigoedsector in de museumcommissie gewaarborgd is, wordt aan de gemeenteraad gevraagd in te stemmen met de uittreding van de stad Sint-Niklaas uit de vzw. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor cultuur, toerisme en landbouw) Dienstverlening 10 2016_GR_00091 Informatieveiligheid: informatiebeveiligingsbeleid: goedkeuring Informatiebeveiliging is een beleidsverantwoordelijkheid van het bestuur. De stad is bij wet verplicht om een informatieveiligheidsconsulent aan te stellen en een informatiebeveiligingsbeleid en veiligheidsplan op te stellen. Het informatiebeveiligingsbeleid en het veiligheidsplan werden goedgekeurd in zitting van het college van 4 juli 2016. Het informatiebeveiligingsbeleid moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het informatiebeveiligingsbeleid goed te keuren. TECHNIEK Overheidsopdrachten en administratie 11 2016_GR_00081 Openbare werken: Leebrugstraat: vernieuwen brug over Leebeek: aangepaste raming: vaststelling In zitting van 29 april 2016 stelde de gemeenteraad de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden vast voor het vernieuwen van de brug over de Leebeek in de Leebrugstraat. Indicatieve raming: 153.888 EUR, btw verlegd. Wijze van gunnen: open aanbesteding. Op 16 juni 2016 vond de opening van de offertes plaats en werd door de ontwerper, het studiebureau GroupD, het aanbestedingsverslag opgemaakt. De laagste regelmatige offerte werd ingediend door AD uit Kalken met een bedrag van 229.380 EUR, btw verlegd. Met dit bedrag wordt de indicatieve raming met meer dan 25 % overschreden en wordt bijgevolg aan de gemeenteraad gevraagd de eerder goedgekeurde raming aan te passen zodat het college kan overgaan tot de gunning. Gemeenteraad 5/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

(Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen) 12 2016_GR_00083 Overheidsopdrachten: ICT: strategische coördinatie digitalisering: ontwikkeling en implementatie nieuwe websites en apps stad en OCMW: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling In zitting van 29 februari 2016 besloot het college opdracht te geven om een bestek uit te schrijven voor de bouw van 'sites en apps' (een nieuw webplatform met mobiel platform inclusief ondernemersloket) voor stad en OCMW waarbij het stadsbestuur zal fungeren als opdrachtencentrale. Hiervoor wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking op Europees niveau gevoerd. De totale raming hiervoor bedraagt 326.000 EUR (incl. btw). 13 2016_GR_00086 Overheidsopdrachten: ruimtelijke ordening: aanstellen studiebureau: opmaak streefbeeld groene lobben: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling In 2014 werd het lobbenstadmodel voor de stad Sint-Niklaas ontwikkeld (zie bijlage). In dit model wordt de stadskern uitgebreid volgens een radiale structuur van compacte stadslobben met daartussen een netwerk van blauwgroene vingers tot in het hart van de stad. De woonlobben gaan uit van een hoge compactheid, zodat de bijhorende infrastructuur en diensten optimaal en kostenefficiënt kunnen benut worden. De blauwgroene vingers hebben een belangrijke functie op het vlak van recreatie, duurzaam vervoer, biodiversiteit, waterbuffering en -infiltratie, (stads)landbouw, verkoeling en ventilatie met gezonde lucht. Het lobbenstadmodel voorziet 7 groene lobben (zie bijlage). De groene lob ter hoogte van het ontginningsgebied De Winningen (7) werd juridisch reeds verankerd als randstedelijk groengebied in het gewestelijk rup afbakening regionaalstedelijk gebied Sint-Niklaas. Voor de groene lobben Stadsrandbos Noord (2) en Bellestraat-Zonneken (5) is het planproces voor de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan lopende en voor de zuidelijke groene lob in de Baenslandwijk (6) werd recent een conceptsubsidie verkregen. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 juli 2016 voor de laatste 3 groene lobben ten noorden van de stad (1, 3 en 4) een streefbeeld op te maken en een studieopdracht uit te schrijven. De kosten voor deze studieopdracht worden geraamd op maximaal 85.000 EUR + 17.850 EUR (21 % btw) = 102.850 EUR. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen) 14 2016_GR_00092 Overheidsopdrachten: gebouwen stad, 't Bau-huis en optioneel OCMW: opvolging alarmmeldingen brand en inbraak: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling Gemeenteraad 6/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

Tot op heden komen alle brand- en inbraakmeldingen binnen bij de lokale brandweer. Door de vorming van de Hulpverleningszone Waasland dient echter naar een alternatief gezocht te worden. In samenspraak met de dienst IPB, de dienst gebouwen en het OCMW heeft het team overheidsopdrachten een bestek opgesteld dat volgende onderdelen bundelt: de abonnementen voor het afhandelen van de doormeldingen (voor alle gebouwen); optioneel het afhandelen van interventies door de externe partner (in afwachting van de interne besprekingen over het opzetten van een permanentiesysteem, en ter indicatie van de prijzen voor deze (deel)opdracht bij externe uitbesteding). Deze opdracht verloopt in synergie met 't Bau-huis. Het OCMW is in overleg tevens opgenomen, al wenst het zijn deelname optioneel te houden aangezien het reeds beschikt over een permanentiewerking voor het opvolgen van alarmmeldingen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor personeel, interne organisatie en sport) 15 2016_GR_00096 Overheidsopdrachten: schoonmaak: schoonmaak van stadsgebouwen door derden: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling In enkele gebouwen van het stadsbestuur van Sint-Niklaas, met name de Vrije Ateliers, het Huis van het Kind, 't Bau-huis en op de sportvelden van Nieuwkerken, is het noodzakelijk om derden in te zetten voor het schoonmaken van de gebouwen. De raming bedraagt 68.500,00 EUR + 14.385,00 EUR (21 % btw) = 82.885,00 EUR op jaarbasis. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor personeel, interne organisatie en sport) 16 2016_GR_00099 Gemeentegebouwen: Industriepark-Noord: VP-site: oprichten multifunctioneel gebouw: aanstellen ontwerper: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling Door de dienst projecten gebouwen werden de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden opgemaakt voor het aanstellen van een ontwerper voor de oprichting van een multifunctioneel gebouw op de VP-site voor de buitenschoolse opvang. De kosten van het ereloon, die zullen worden gegund via beperkte offerteaanvraag, worden indicatief geraamd op 101.580 EUR, excl. btw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met het aanstellen van een ontwerper en de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden vast te stellen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie) OMGEVING Milieu 17 2016_GR_00093 Natuur: bufferbekken Hulstendreef: begrazing door schapen: Gemeenteraad 7/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

sluiten overeenkomst met schaapherder In 2015 werd een bufferbekken aangelegd in de Hulstendreef te Belsele op perceel kadastraal bekend afdeling 9, sectie C, perceelnummer 727B. Het ingerichte gebied bestaat uit een wachtbekken met kleinschalige omgevingsaanleg van bloemenweide, wadi en extensieve graasweide van ongeveer 2.850 m². Voor het beheer van de graasweide wordt aan de gemeenteraad gevraagd een overeenkomst te sluiten met schaapherder Ben De Kerf, Nieuwe Baan 78, 9111 Belsele. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur) Patrimonium/landbouw 18 2016_GR_00087 Patrimonium: zakelijke rechten: erfpachtovereenkomst sportcentrum Puyenbeke: huurovereenkomst oprichten telecommunicatiestation: goedkeuring Proximus nv wenst een telecommunicatiestation op te richten op een verlichtingsmast van het sportcentrum Puyenbeke en heeft hiervoor met KV Red Star Waasland-Beveren een huurovereenkomst afgesloten. Deze huurovereenkomst moet ingevolge artikel 12 van de erfpacht- en huurovereenkomst d.d. 12 juni 2002, afgesloten tussen de club en de stad, ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de huurovereenkomst goed te keuren. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor personeel, interne organisatie en sport) 19 2016_GR_00094 Patrimonium: zakelijke rechten: Industriepark-Noord: VP-site: beëindigen en sluiten erfpachtrecht, overdracht deel erfpachtrecht en medegebruik: vaststelling voorwaarden akte en overeenkomst In het Witboek 2013-2018 is in de actieplannen 130 en 157 de realisatie opgenomen van een multifunctioneel gebouw op de VP-site, gelegen Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas, als locatie voor jeugdwerking, met name buitenschoolse kinderopvang, jeugdbeweging en vakantiewerking voor kinderen. De eigenaar van de grond is bereid een erfpacht te verlenen aan de stad om dit project te kunnen realiseren. De stad zal op haar beurt een deel van het erfpachtrecht overdragen aan de jeugdbeweging die op dit moment op de site gevestigd is. Naast het feit dat een deel van het erfpachtrecht wordt overgedragen, zal de stad ook een medegebruiksrecht verlenen aan de jeugdbeweging voor een onbebouwde (speel)ruimte. Hiervoor wordt ook een gebruiksovereenkomst opgemaakt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van het ontwerp van erfpachtakte en het ontwerp van gebruiksovereenkomst vast te stellen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie) 20 2016_GR_00095 Patrimonium: zakelijke rechten: sportcentrum Puyenbeke: Gemeenteraad 8/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

aanleg BMX-terrein, baseballveld en speelinfrastructuur: aankoop grond Modernadreef: vaststelling voorwaarden akte Voor de realisatie van een BMX-terrein, een baseballveld en speelinfrastructuur voor de jeugdbeweging binnen het stedelijk sportcentrum Puyenbeke kon een overeenkomst worden afgesloten met de eigenaar van een perceel grond, gelegen Modernadreef. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze aankoop en de voorwaarden van de ontwerpakte vast te stellen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor personeel, interne organisatie en sport) Ruimtelijke planning 21 2016_GR_00088 Rooilijnplannen: rooilijnplan Uilenstraat: definitieve vaststelling Voor de heraanleg van de Uilenstraat wordt de rooilijn aangepast. Tijdens het openbaar onderzoek, dat plaatshad van 30 mei 2016 tot en met 28 juni 2016, werd één opmerking ingediend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rooilijnplan definitief vast te stellen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen) Vergunningen 22 2016_GR_00089 Urbanisatie: Moortelhoekstraat-Valkstraat: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling De aanvraag betreft wegenis- en rioleringswerken in de Moortelhoekstraat en Valkstraat. De bestaande verharding wordt vervangen door een rijwegverharding in asfalt, afgeboord met twee watergreppels in monolietbeton. De rijweg heeft een totale breedte van 3,50 m, een gedeelte van de Moortelhoekstraat heeft een breedte van 5 m. Er wordt een fietssuggestiestrook in cementbeton voorzien. Langsheen het ganse tracé van de werken wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd en worden grachten geherprofileerd. Aan waterlopen 9 en 17 gebeuren een aantal werken (ruimen en herprofileren, vervangen overwelvingen, ) in functie van de wegenis- en rioleringswerken. Het vuilwater wordt gravitair afgevoerd naar een pompput, vanwaar het via een persleiding naar een collector op het kruispunt Valkstraat, Moortelhoekstraat en Tuinlaan wordt gepompt. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 31 mei 2016 tot 29 juni 2016 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. De adviesinstanties verleenden op basis van de plannen een gunstig of voorwaardelijk gunstig advies. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het tracé, de aanleg en de uitrusting van de wegenis vast te stellen. Gemeenteraad 9/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

(Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen) CULTUUR EN VRIJE TIJD Sport 23 2016_GR_00090 Sport: uitlenen sportmateriaal: reglement: invoering Eén van de vooropgestelde acties van het meerjarenplan betreft het inrichten en organiseren van een uitleendienst voor sportmateriaal, om de sportbeoefening buiten de reguliere sportverenigingen en commerciële centra te ondersteunen. Het is de bedoeling aan lokale organisatoren van sportpromotionele initiatieven een beperkt pakket van sportmateriaal ter ontlening aan te bieden tegen een bescheiden huurprijs. Deze uitleendienst moet beschouwd worden als complementair aan de bestaande uitleendiensten voor sportmateriaal van de provincies en van Sport Vlaanderen (ex-bloso). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement voor het uitlenen van sportmateriaal in te voeren. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor personeel, interne organisatie en sport) PLANNING COMMISSIES Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur: op dinsdag 16 augustus 2016 om 19 uur. De commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen: op woensdag 17 augustus 2016 om 20 uur. Tijdens deze commissie zal een toelichting over de inventarisatie openbaar domein worden gegeven en zal een overzicht van de plannen in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas worden gegeven. De commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 18 augustus 2016 om 19 uur. De commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie: op donderdag 18 augustus 2016 om 20 uur. Tijdens deze commissiezitting zal een toelichting worden gegeven over de werking van het team gezinsopvang. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: op maandag 22 augustus 2016 om 19 uur. De commissie voor personeel, interne organisatie en sport: op maandag 22 augustus 2016 om 20 uur. Tijdens deze commissie zal een toelichting over het personeelsbeleid inzake schoonmaak worden gegeven. De commissie voor financiën: op dinsdag 23 augustus 2016 om 19 uur. Gemeenteraad 10/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

Volgende commissiezitting zal plaatshebben op een andere locatie: De commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 16 augustus 2016 voor een bezoek aan enkele grote werven op het grondgebied. Bijeenkomst om 19.45 uur in het stadhuis (zie uitnodiging van 30 juni 2016). Gemeenteraad 11/11 Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas