Correspondentieadres: Gasthuisring 54 5041 DT Tilburg Website: stichtingvriendenvanchristoforus.nl e-mail: bestuur@stichtingvriendenvanchristoforus.nl Ingang van het Christoforus internaat te Paramaribo,Suriname KvK nr.: 41098168 Pagina 1 van 7
Inhoudsopgave VOORWOORD... 2 ALGEMEEN... 4 Bestuurlijke aangelegenheden... 4 PROJECTEN... 6 SSJ... 6 Fondswerving... 6 FINANCIEN... 7 KvK nr.: 41098168 Pagina 2 van 7
VOORWOORD Het Christoforus internaat te Paramaribo is gesticht door de Fraters van Tilburg en is bedoeld voor kinderen uit het binnenland van Suriname, die voor een vervolg opleiding aangewezen zijn op scholen in de stad Om het voortbestaan van het internaat veilig te stellen werd een stichting in Nederland opgericht: Vrienden van het eerste uur bestaande uit een aantal oud pupillen van dit internaat en Fraters van Tilburg Het resultaat van het werk van de Vrienden van het eerste uur was de statutaire oprichting van de Stichting Vrienden van Christoforus (mbv een financiële bijdrage van de fraters op 28 april 1994 te Tilburg) De stichting wordt kortweg SVC genoemd De statutaire doelstelling van deze stichting is, om samen met de te Suriname gevestigde Stichting Christoforus, die ten doel heeft het bevorderen van de opleiding en vorming vanuit het binnenland van Suriname afkomstige jongens en meisjes, aanbieden van huisvesting begeleiding, met de bedoeling de ontwikkeling van het binnenland zowel in materieel, cultureel als godsdienstig en maatschappelijk opzicht te stimuleren De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verlenen van financiële ondersteuning aan de kinderen, wier ouders de onderwijs- en internaatskosten niet (geheel) kunnen betalen, en door gebruik te maken van alle overige middelen, waarmee voornoemde doelstellingen gerealiseerd kunnen worden Elke actie gericht op het behalen van winst is uitgesloten Het bestuur van de SVC dankt haar donateurs en allen die zich betrokken voelen bij onze doelstellingen; zonder hen is het onmogelijk deze te behalen KvK nr.: 41098168 Pagina 3 van 7
ALGEMEEN Het bestuur van de SVC heeft 4 keer vergaderd in 2013 Op zaterdag: 23 februari, 18 mei, 14 september Deze vergaderingen vonden plaats in het Generalaat aan de Gasthuisring 54, te Tilburg Op vrijdag 13 december hebben we voor de 1 e keer via skype vergaderd Het bestuur van de SVC bestaat uit de volgende leden: - Dhr. A. Antonius (Voorzitter) - Dhr. S. Lonwijk (Penningmeester) - Dhr. D. Eersteling (Fondswerving) - Mw. W. Held (Notulist) - Mw. A. Gulzar ( 2 e Penningmeester) - Mw. E. Lonwijk (Secretaris) Bestuurlijke aangelegenheden Helaas heeft dhr. O. Rodriques in september 2013 zijn lidmaatschap van het bestuur op moeten zeggen ivm gezondheidsredenen Om de ondersteuning van het Christoforus internaat in Suriname te waarborgen dient onze stichting te voldoen aan de regels van de belastingdienst. Onze stichting heeft een ANBI status wat dus betekent dat ook de te ondersteunen aldaar een ANBI status moet voeren of onze statuten dienen notarieel aangepast te worden. Dit is volgens afspraak binnen het bestuur in gang gezet. Het bestuur van het Christoforus internaat te Paramaribo heeft aangegeven niet te voldoen aan de gevraagde eisen om te voldoen aan de ANBI status. W at betreft het recht tot erven zien zij als Christoforus bestuur geen probleem. Het bedrag dat bij eventuele opheffing van SVC voorhanden zou komen, kan gewoon gestort of geschonken worden aan : de Stg. Suriname Bosland Ontwikkelingsfonds (SURBOS ). In dit fonds dat beheerd wordt door het bestuur van de paters Oblaten in Nederland en waarin ook de voorzitter van het Christoforus bestuur in Suriname, pater Antonius (pater Toon ) te Dorsthorst zitting heeft, is ook het bedrag ondergebracht dat het bestuur van Christoforus Stg. Suriname in Nederland heeft verzameld en dat het vorig jaar was ondergebracht bij de Fraters van Tilburg. Er is dus een eenvoudige en veilige oplossing van dit probleem bij het recht tot erven wanneer dat eventueel aan de orde zou zijn bij opheffing van SVC. Inmiddels is gebleken dat de SURBOS een ANBI status heeft, dit zou voor het bovenstaande geen belemmering vormen, mits alles goed geregeld en vastgelegd is. KvK nr.: 41098168 Pagina 4 van 7
Om te voldoen aan de nieuwe voorwaarden voor een ANBI status per 1 januari 2014 ( zie voetnoot) heeft het voltallige bestuur van de SVC ingestemd met een gedeeltelijke aanpassing van de statuten van onze stichting Het gaat om artikel 13 waarin nu notarieel vastgelegd is dat bij ontbinding van het bestuur het liquidatiesaldo ten goede komt van een Stichting die het zelfde doel dient en die een ANBI status draagt Ook ons Huishoudelijk Reglement is op een aantal punten aangepast aan de huidige omstandigheden Vanaf 1 januari 2014 gelden er nieuwe voorwaarden voor een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Vanaf die datum moet een ANBI een aantal gegevens publiceren op een internetsite. Zo zijn wij verplicht bepaalde gegevens te publiceren. Deze vindt u op onze website. Onze nieuwe website is operationeel gemaakt door dhr Antonius. Het ziet er prima uit en werkt naar tevredenheid. Tevens zijn we druk doende ons archief te digitaliseren Website: stichtingvriendenvanchristoforus.nl Internaat Christoforus te Paramaribo, vierde dit jaar zijn 45 jarig jubileum Dit heugelijke feit zou hier in Nederland gevierd worden middels een reünie/ feestavond Helaas was dit organisatorisch niet haalbaar en heeft het geen doorgang gevonden In Paramaribo is het sober gevierd door ziekte van de directeur van het Internaat en een tekort aan financiën. KvK nr.: 41098168 Pagina 5 van 7
PROJECTEN SSJ Jaarlijks nemen we volgens afspraak minimaal100 kalenders af bij Stichting Jaarkalenders Suriname (SSJ). Deze worden door de bestuursleden van onze Stichting verkocht aan belangstellenden Fondswerving Loopt nog niet gestructureerd Persoonlijke benadering, aanschrijven van bedrijven, actualiseren van onze folders en foto s van het internaat op de site zijn verschillende opties die aangedragen worden om ermee aan de slag te gaan. Dhr D. Eersteling die hiermee belast is, is een plan aan het uitwerken waarmee we aan de slag kunnen Het basketbalveld De fondsen voor de renovering van het basketbalveld voor het internaat te Paramaribo zijn bijna rond. Er wordt contact opgenomen met dhr Lucius, directeur van het internaat, om te informeren naar de actuele stand van zaken Meer informatie over onze activiteiten in 2013 vindt u in onze nieuwsbrief op deze site: http://www.bestuur.stichtingvriendenvanchristoforus.nl/documenten/nieuwsbrief/nieusbri EF%202013.pdf. KvK nr.: 41098168 Pagina 6 van 7
FINANCIEN - De kascommissie is op 16 juni 2013 bijeen geweest voor de jaarlijkse kascontrole over het jaar 2012 De jaarrekening is goedgekeurd door de leden en ondertekend door alle bestuursleden NB: De jaarrekening is niet ondertekend door dhr Rodriques ivm het opzeggen van zijn lidmaatschap van ons bestuur - Het bedrag dat nog op ABN/ AMRO rekening stond is overgeheveld naar de ING rekening. Dit ivm de hoge bankkosten, deze waren hoger dan de ontvangen rente - De jaarlijkse bijdrage aan het internaat is voldaan - Ook in 2013 mochten we opnieuw rekenen op de bijdragen van onze trouwe donateurs Mw Gulzar heeft op zich genomen maandelijks de transacties van onze Stichting na te kijken Dit om adequaat te reageren op donaties en andere giften die tussentijds op de rekening gestort worden door donateurs en andere betrokkenen In het financieel jaarverslag vindt u meer informatie over de financiering van het internaat KvK nr.: 41098168 Pagina 7 van 7