Hey FAQ voor animatoren
Dit documentje geeft je een overzichtje van de enkele vragen die je als (kandidaat)animator kan hebben als je tewerkgesteld wordt bij stad Vilvoorde. We hebben geprobeerd een zo duidelijk mogelijk antwoord te bieden op deze vragen. De antwoorden op deze vragen zijn louter informatief en zijn niet bindend voor één van de partijen. Heb je nog andere vragen of opmerkingen, dan kan je ons steeds contacteren. Stad Vilvoorde Lange Molensstraat 44 1800 Vilvoorde www.vilvoorde.be dienst jeugd (Speelplein) Charis Clement 02 255 79 70 (Mish Mash) Stefaan Fabri 02 255 79 73 dienst sport Hilde Tas 02 255 79 60 2
Inhoud 1. Hoe moet ik mij kandidaat stellen en wanneer? 4 2. Wanneer weet ik of ik ben aangenomen? 4 3. In welk statuut word ik tewerkgesteld indien ik een sportkamp of vakantiewerking begeleid? 4 4. De speelpleinwerkgroep 4 5. Welke functies zijn er en wat houden ze in? 5 6. Waarom kiest de stad voor tewerkstelling in de socio-culturele sector? 6 7. Hoeveel dagen mag ik werken in het statuut tewerkstelling in de socio-culturele sector? 6 8. Is het statuut tewerkstelling in de socio-culturele sector combineerbaar met andere jobs? 6 9. Hoeveel word ik betaald in het statuut tewerkstelling in de socio-culturele sector? (cijfers van 2012) 7 10. Wanneer word ik uitbetaald? 7 11. Moet ik werken op feestdagen? 7 12. Ben ik verzekerd? 8 13. Wat moet ik doen als ik ziek ben? 8 14. Wat moet ik doen als ik een arbeidsongeval heb? 8 15. Heeft ziekte of een arbeidsongeval gevolgen voor mijn loon? 8 16. Wat ik doen met mijn belastingsaangifte? 8 17. Heeft mijn loon effect op mijn kindergeld? 8 18. Hoeveel mag ik per jaar verdienen? 9 19. Wie houdt er bij hoeveel dagen ik al gewerkt heb? 9 20. Wat doe ik met mijn contract? 9 21. Als ik als animator werk, moet ik dat dan aanduiden op mijn stempelkaart? 10 22. Controlekaart 10 3
1. Hoe moet ik mij kandidaat stellen en wanneer? Vanaf januari kan je je inschrijven op de dienst jeugd als animator voor zowel Sportkampen, Speelpleinen of Mish Mash. Daar kan een inschrijvingsformulier worden ingevuld. Dit kan eventueel ook via mail of post worden opgestuurd of via het e-loket van de stad Vilvoorde. Bij je inschrijvingsformulier moet je steeds een bewijs van goed gedrag en zeden voegen. Indien je de eerste keer als animator werkt in Vilvoorde ben je verplicht om langs te komen voor een sollicitatiegesprek. Je kan je inschrijven als animator tot en met 8 februari 2013. 2. Wanneer weet ik of ik ben aangenomen? Krokusvakantie: ongeveer 3 weken voordien; Paasvakantie: ongeveer 4 weken voordien; Zomervakantie: ongeveer 13 weken voordien; Herfstvakantie: ongeveer 3 weken voordien; Kerstvakantie: ongeveer 3 weken voordien (enkel Mish Mash). 3. In welk statuut word ik tewerkgesteld indien ik een sportkamp of vakantiewerking begeleid? In principe wordt het statuut tewerkstelling in de socio-culturele sector toegepast. In zeer uitzonderlijke gevallen kan men ook via een studentencontract of het vrijwilligersstatuut werken. 4. De speelpleinwerkgroep Hoewel de speelpleinwerking een organisatie van de stad is, ben jij als animator enorm belangrijk bij het nemen van beslissingen. Hiervoor is de speelpleinwerkgroep er. De werkgroep is een groep animatoren van alle leeftijden en functies die samen bepalen wat de prioriteiten voor het speelplein zijn, vorming uitwerken, inspeelweekend voorbereiden. Heb je interesse om tijdens het jaar ook mee te denken over het speelplein, laat het dan even via een mailtje weten. 4
5. Welke functies zijn er en wat houden ze in? animator dagelijkse begeleiding van de kinderen; voorbereiden activiteiten; meespelen met de kinderen en zorgen dat alles veilig verloopt; samenwerken met andere animatoren binnen een team waarbij je begeleid wordt door je teamanimator. teambegeleider (enkel van toepassing voor speelplein 3 Fonteinen en Mish Mash) verantwoordelijk voor een team van animatoren en kinderen; eindverantwoordelijkheid voor een geslaagd dagprogramma; zorgen dat alle animatoren weten wat ze moeten doen; oplossen van kleine problemen en ondersteuning bieden aan animatoren waar nodig; evalueren van animatoren. inclusieanimator verantwoordelijk voor één of meerdere kinderen met een handicap; opvolging van het kind; meespelen; contact houden met de ouders en zorgen voor zijn of haar kleine en grote probleempjes; advies verlenen aan andere animatoren rond de begeleiding van een kind. logistiek coördinator verantwoordelijk voor het materiaalvervoer en de aankopen; creëren van een overzicht van het nodige materiaal en maken van praktische afspraken met de verschillende speelpleinen; administratieve taken die van jou verwacht worden. hoofdanimator coördinatie van een speelplein; eindverantwoordelijke op het plein; zorgen dat alle materiaal aanwezig is; contact houden met de ouders; organisatie van uitstappen; coördinatie van het speelplein (opruim, opbouw, e.a.); ondersteunen van teamanimatoren; luisteren naar hun grote en kleine problemen en ze mee oplossen; evalueren van teamanimatoren en animatoren die stage lopen op het speelplein. Op het speelplein 3 Fonteinen zijn er altijd 2 hoofdanimatoren aanwezig. Op de andere speelpleinen is dit 1 hoofdanimator. 5
6. Waarom kiest stad Vilvoorde voor tewerkstelling in de socio-culturele sector? Dit statuut heeft een heleboel voordelen: om het even wie kan tewerkgesteld worden in dit statuut, zowel studenten, werknemers, werklozen, gepensioneerden, Je mag tot 25 dagen per jaar werken en je wordt niet belast in dit statuut. Ter info Tewerkstelling in de socio-culturele sector max. 25 dagen per Aantal dagen? jaar vergoeding Inschalen volgens diplomavoorwaarden. Min E1 0 jaar erv. - fiscale vrijstelling - vrijstelling sociale zekerheid Studentencontract (www.studentatwork.be) max. 50 dagen over het ganse jaar Inschalen volgens diplomavoorwaarden. Min E1 0 jaar erv. - solidariteitsbijdrage van 2,5% - indien meer dan 50 dagen gewerkt, geen vrijstelling van sociale bijdrage Vrijwilligersstatuut min. 40 dagen per jaar max. 32,71 euro per dag (max. 1.308,38 euro per jaar) of onkostenvergoeding - fiscale vrijstelling - vrijstelling sociale zekerheid Wie? Iedereen Enkel studenten Iedereen zonder beroepsrelatie met de stad 7. Hoeveel dagen mag ik werken in het statuut tewerkstelling in de socio-culturele sector? Je mag in totaal max. 25 dagen per jaar werken bij 1 of meerdere werkgevers. Opgelet, elke begonnen dag (al werk je maar een uur) telt mee als gewerkte dag (meer info zie kader boven). 8. Is het statuut tewerkstelling in de socio-culturele sector combineerbaar met andere jobs? Ja, zowel met een andere job bij stad Vilvoorde als bij een andere werkgever. Dit statuut is eveneens combineerbaar met het statuut van vrijwilliger als met studentencontract. 6
9. Hoeveel word ik betaald in het statuut tewerkstelling in de socio-culturele sector? Animatoren zonder ervaring of geen cursus gevolgd: 30 euro per dag. Animatoren met min. 2 jaar ervaring en of cursus gevolgd/met attest: 61.20 euro per dag. Animator met 4 jaar ervaring en of pedagogische attest 69,84 euro per dag. Hoofdanimatoren: 75.84 euro per dag. 10. Wanneer word ik uitbetaald? Voor de prestaties tijdens de maanden juli en augustus wordt er 2 maal per maand opdracht gegeven aan de bank om de lonen van de studenten te storten. Werk je van de 1 e tot de 15 e van de maand, dan krijg je je loon op het einde van de maand en staat het normaliter op 31 juli (of 31 augustus) op je rekening. Werk je van de 16 e tot de 31 e van de maand, dan krijg je je loon vóór de 15 e van de volgende maand. Opgelet, afhankelijk van bij welke bank jij bent aangesloten, kan het soms 2 à 3 dagen duren vooraleer je loon gestort is. Voorbeeld: heb je gewerkt van 16 tot 30 juli, dan wordt ten laatste op 7 augustus aan de bank de opdracht gegeven om je loon te storten. Dit duurt soms 2 dagen. Ben je klant bij dezelfde bank, dan staat je loon er 9 augustus op. Ben je klant in een andere bank dan je werkgever, dan zal je loon er niet vóór 11 augustus op staan. Valt 11 augustus in een weekend dan zal dat erna zijn. Met andere woorden, vóór 15 augustus (binnen de 2 weken na je laatst gewerkte dag) staat je loon op je rekening. 11. Moet ik werken op feestdagen? Op officiële feestdagen (als paasmaandag, nationale feestdag en O.-L.-V.- Hemelvaart) is er geen werking. Enkel 11 juli is hierop een uitzondering en zal er dus verwacht worden dat je komt werken. Indien 1 van de 10 wettelijke feestdagen dagen binnen je contract valt, dan wordt deze bijgerekend in je loon. In de berekening van het maximum aantal dagen dat je mag werken, wordt een betaalde feestdag ook als gewerkte dag gerekend. 7
12. Ben ik verzekerd? Ja, je bent verzekerd voor: burgerlijke aansprakelijkheid (verzekering voor schade aan derden); arbeidsongevallen (inbegrepen verplaatsing van en naar het werk). Materiële schade wordt betaald door de partij die verantwoordelijk is voor de geleden schade. 13. Wat moet ik doen als ik ziek ben? Verwittig onmiddellijk de dienst jeugd of sport (afhankelijk van welke werking) vóór 9 uur indien je niet kan komen werken. Bezorg je doktersbriefje de eerstvolgende dag dat je komt werken aan de dienst jeugd of sport. 14. Wat moet ik doen als ik een arbeidsongeval heb? De verantwoordelijke van de werking geeft je de verzekeringspapieren mee; Een verplichte doktersconsultatie is noodzakelijk; Laat de dokter je verzekeringspapieren invullen; Bezorg je ingevulde papieren aan de dienst jeugd of sport, die de verdere administratieve afhandeling verzorgt. 15. Heeft ziekte of een arbeidsongeval gevolgen voor mijn loon? Bij ziekte valt je loon weg voor de dagen dat je afwezig was. Bij een arbeidsongeval blijft je loon verder lopen tot het einde van je contract. 16. Wat ik doen met mijn belastingsaangifte? In de loop van de maand april van het jaar volgend op je tewerkstelling ontvang je van de stad een belastingsfiche 281.10 voor het invullen van de belastingsaangifte. 17. Heeft mijn loon effect op mijn kindergeld? Tijdens het academiejaar mag je maximaal 50 dagen werken (excl. 25 dagen gewerkt binnen tewerkstelling in de socio-culturele sector). 8
18. Hoeveel mag ik per jaar verdienen? Als student ben je fiscaal ten laste van je ouders. Zij ontvangen een fiscale compensatie voor de kinderen die zij opvoeden. Om fiscaal ten laste te kunnen zijn, geldt voor het kind echter een maximumbedrag aan eigen inkomsten (netto belastbaar inkomen). Opgelet, de eerste schijf van 2.250 euro, die je verdient als student werkend met een studentenovereenkomst, moet niet meegerekend worden om deze maximumbedragen te berekenen. Voor het inkomstenjaar 2012 aanslagjaar 2013 mag je dus boven op de 2.490 euro (eerste schijf): als kind van een gehuwd koppel 2 990 euro netto verdienen. als kind van een alleenstaande 4 320 euro netto verdienen. als kind van een alleenstaande, dat bovendien gehandicapt is, 5 480 euro verdienen. Wanneer deze maxima overschreden worden, ben je niet langer fiscaal ten laste en betalen je ouders hierdoor meer belastingen. Opgelet! Je moet al je inkomsten van het kalenderjaar tellen. Indien je je netto belastbaar inkomen berekent, om te weten of je wel of niet fiscaal ten laste bent van je ouders, mag je 20% forfaitaire kosten aftrekken (met een minimum van 420 euro). 19. Wie houdt er bij hoeveel dagen ik al gewerkt heb? Het is soms moeilijk om het allemaal juist geteld te krijgen. Hou daarom voor jezelf een controlekaart bij. Deze kaart kan je een handje helpen. Schrijf al je uren op en laat ze eventueel ondertekenen door een verantwoordelijke (p10). 20. Wat doe ik met mijn contract? Je moet drie contracten ondertekenen. Eén exemplaar hou je zelf bij. De twee andere contracten bezorg je terug aan de dienst jeugd of sport. Van die 2 contracten is er één voor de Vlaamse overheid en één voor de stad. 9
21. Als ik als animator werk, moet ik dat dan aanduiden op mijn stempelkaart? Normaal gezien wel. Best informeren bij je uitbetalingsorganisme (vakbond of hulpkas). 22. Controlekaart Naam: Ik heb gewerkt als (precieze functiebeschrijving): Bij (naam en adres van de werkgever) Ik heb gewerkt op de volgende dagen en uren in 2013: 1 Werkgever Datum van tot van tot Totale Arbeidstijd 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Naam: Functie: Handtekening 10