STATUTEN OPRICHTING BIJ ONDERHANDSE AKTE De ondergetekenden: Van Kets Rudi Bewaker Testeltsebaan 27B 2230 Herselt De Kerpel François Electrieker Wanzelesteenweg 104 B 9260 Serskamp Stevens Guy Dakwerker Langstraat 38B 3770 Riemst Millen Van Rijsselberghe Robert Zaakvoeder Heilige Geest Molenstraat 55 9160 Lokeren Dierckx Marc Operator Schuttersboom 2 B 2431 Laakdal Allen van Belgische nationaliteit, verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen : Naam Zetel Doel Werkgebied. Artikel 1 De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St.Hubertus (K.K.U.S.H ),waarvan zij de herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt de reglementen in voege en die in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan te gehoorzamen. Artikel 2 Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe ingerichte orgaan. Het beroep is in elk geval ontvangkelijk indien de vereninging om de uitbreiding van de strafbepaling tot de K.K.U.S.H.verzoekt.De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
Artikel 3. De vereniging draagt de naam Vlaamse Zweethonden Groep afgekort V.Z.G. en is een vereniging zonder winstoogmerk. Artikel 4. De vereniging is gevestigd Testeltsebaan 27 te B 2230 Herselt en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Turnhout. Artikel 5. De vereniging heeft tot doel het groot publiek te sensibiliseren voor de problematiek rond het opzoeken van gekwetst wild. Hiertoe kan de vereniging ( oefen)wedstrijden organiseren, hond-voorjager-ploegen selecteren en alle middelen aanwenden tot de promotie voor het nazoeken van wild, inclusief het organiseren van opleidingscursussen en het bemiddelen in de aan- en verkoop van zweethonden. De vereniging kan alle operaties uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel. Zij drijft geen nijverheids- of handelszaken. Zij kan alle roerende en ontroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Artikel 6. De vereniging wordt opgericht op heden, voor onbepaalde tijd. Artikel 7. De vereniging kent geen territoriale beperking in de uitvoering van haar activiteit. Leden Artikel 8 Par. 1. Lid van de Algemene Vergadering: heeft stemrecht op de Algemene Vergadering. Indien een lid bij de oprichting betrokken was, dan kan deze ook als stichter beschouwd worden. Het kan ook iemand zijn die na de oprichting van de vzw, door het in de statuten bepaald orgaan, benoemd is als lid van de Algemene Vergadering. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen, die de vereniging aangaat. Par 2. Raad van Bestuur : uitvoerend orgaan, belast met de uitvoering van het beleid. Par 3. Bestuurder: iemand die lid is van de Raad van Bestuur en die benoemd is door de Algemene Vergadering. Par 4. Stichter of oprichter: iemand die bij de oprichting de statuten ondertekent en die dus ook als lid kan beschouwd worden. Deze persoon kan ook genoemd worden als lid van de Algemene Vergadering De naam van het lid komt ook voor in het ledenregister dat moet neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Par 5. Effectieve leden: is een persoon die voorkomt in het ledenregister dat moet worden ingediend bij de Rechtbank van Koophandel. Zij hebben ook stemrecht op de Algemene Vergadering. Ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van de plaats waar de vereniging is gevestigd, wordt binnen een maand na de bekendmaking van de statuten, een lijst neergelegd waarop alle effectieve leden met naam, voornamen, woonplaats en nationaliteit in alfabetische orde voorkomen;alsook van de wijzigingen die zich onder de leden hebben voorgedaan. Eenieder kan kosteloos van deze lijsten inzage nemen. Par 6. Toegetreden leden: zijn de personen die bij de vereniging zijn aangesloten, eventueel een lidkaart hebben en deelnemen aan de activiteiten van de vereniging Zij zijn gebonden aan het huishoudelijk reglement. Elk toegetreden lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Opgave van redenen is niet vereist. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen, behalve hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald. Het lid dat goederen of waarden aanbrengt, kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging ophoudt te bestaan geheel kan worden teruggevorderd. In geen geval kan een uitgetreden lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen der vereniging of het opmaken van inventaris eisen. Ieder lid en toegetreden lid is verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen aan de vereniging die niet hoger is dan 620. Het lidgeld dient betaald te zijn voor 31 december van het jaar dat het jaar waarop het lidgeld slaat voorafgaat. Beheer Artikel 9. De vereniging wordt beheerd door een Raad van ten minste drie en ten hoogste elf beheerders die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd en ontslagen door de Algemene Vergadering. Zij worden benoemd voor één jaar. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder, zomede elk einde van een mandaat worden binnen een maand in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De beheerders kunnen niet worden bezoldigd. Artikel 10. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad kan alle handelingen van beheer verrichten,daaronder begrepen het organiseren,benoemen,ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. De raad kan bovendien de volgende daden van beschikking verrichten: koop, verkoop en ruil van roerende en onroerende goederen, huur en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle verdere overeenkomsten; zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen; alsook het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijke waarborgen; voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met kwijting van alle inschrijvingen, beslag en verzet. Door de beheerders wordt persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun beheer. Artikel 11. De raad benoemd uit zijn leden een gemachtigd beheerder of directeur, die met het dagelijks besuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijkse bestuur en de bijzondere opdrachten vallen en waarvan de waarde 1250 te boven gaat, is de vereniging slechts verbonden door de handtekening van twee beheerders. Voor andere handelingen kan met de handtekening van één beheerder worden volstaan. Beheerders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Artikel 12. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee beheerders. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige beheerders. De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Iedere beheerder kan zich laten vertegenwoordigen bij opgeschreven volmacht door een andere beheerder. De Raad van Bestuur stelt zijn huishoudelijk reglement vast, dat is bindend voor alle leden. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter van de Raad en de secretaris. Algemene Vergadering Artikel 13. De Algemene Vergadering is samengesteld uit leden en toegetreden leden. Ieder lid en toegetreden lid heeft één stem. Door regelmatige bijeenkomsten van de Algemene Vergadering vertegenwoordigt men alle leden. Haar besluiten gelden ook voor de leden die niet stemmen of die tegenstemmen. Artikel 14. De Algemene Vergadering voor toegetreden leden wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moeten minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand maart. De beheerders zijn bovendien verplicht, telkens als tenminste een vijfde van de leden daarom verzoekt, de Algemene Vergadering bijeen te roepen, met opgave van de agenda, en wel binnen een maand na het indienen van het verzoek bij de raad. Wordt aan dit verzoek niet voldaan, dan zijn de verzoekers gerechtigd zelf de vergadering te beleggen. Alle leden en toegetreden leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt mondeling, onder afgifte van de agenda, of bij gewone brief. De vergaderingen hebben plaats in het kantoor of de plaats die in de oproeping is vermeld. Artikel 15. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige beheerders. De voorzitter wijst een secretaris en twee stemopnemers aan. Elk lid en toegetreden lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen. De agenda wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling genomen worden. Artikel 16. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten, mits die wijziging op de agenda is vermeld en mits wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde artikel 8 van de wet 27 juni 1921, en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Een meerderheid van tweederde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Artikel 17. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging gehouden bijzonder register door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de Raad Van Bestuur ondertekend.
Rekeningen. Artikel 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december; in afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december 1996. Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af, en maakt de inventaris en de balans alsmede de begroting voor het volgend jaar. Deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. De rekeningen en de begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de leden, die alsdan inzage kunnen vorderen, maar alleen ter plaatse, van alle bescheiden waarop de rekening en de begroting steunen. De Algemene Vergadering kan een uit de leden benoemde kascommissie met het onderzoek van de rekeningen en van de begroting belasten alvorens deze te keuren. Deze commissie kan mededeling eisen van alle bescheiden en inlichtingen die zij voor haar onderzoek nuttig acht. De jaarlijkse rekeningen worden door de zorg van de Raad van Bestuur neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van de plaats waar de vereniging is gevestigd. Ontbinding-Vereffening. Artikel 19. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van leden, voor zover het aantal leden daardoor niet daalt beneden drie. De vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering, overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze staturen/artikel 20 van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 of door een rechterlijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. Artikel 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan de instelling, die hetzelfde doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan doet de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur, een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of instelling, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. Artikel 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing. Overgangsbepaling. Bij beslissing van de Algemene Vergadering, gehouden onmiddellijk na de oprichting, worden aangesteld tot lid en dus beheerder: 1 Van Kets Rudi 2 Stevens Guy
3 De Kerpel François 4 Van Rijsselberghe Robert 5 Dierckx Marc Bij beslissing van de Raad van Bestuur, gehouden onmiddellijk na hun aanstelling,wordt benoemd: Van Kets Rudi Stevens Guy De Kerpel François Van Rijsselberghe Robert Dierckx Marc Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Bestuurder Bestuurder Handtekeningen. Van Kets Rudi Stevens Guy De Kerpel François
Van Rijsselberghe Robert Dierckx Marc Aldus opgemaakt in vijf exemplaren. Te Herselt op 10/december 2012