Croon Elektrotechniek B.V. Facilitaire Diensten Hoofdkantoor Rotterdam Schiemond 20-22 3024 EE Rotterdam Postbus 6073 3002 AB Rotterdam Telefoon +31 10-448 33 44 www.croon.nl Handboek Energiemanagementsysteem Auteur(s) B.J. (Ben) Hoogerwerf 1 van 8
2 van 6 Inhoud 1 Inleiding 3 2 Beleid en doelstellingen 4 2.1 Beleid 4 2.2 Waar gaan we aan werken 5 2.3 Evalueren en bijsturen 5 3 Beheer 7 4 Procedures 8
3 van 6 1 Inleiding Croon Elektrotechniek B.V. is zich ervan bewust dat de overgrote meerderheid van de s wereld energieverbruik voort komt uit fossiele brandstoffen. Door de daaruit voortvloeiende gevolgen voor de kosten, de veiligheid en met name het milieu, is het energiebeheer van cruciaal belang geworden voor de duurzame ontwikkeling voor Croon Elektrotechniek B.V. en onze samenleving als geheel. Door middel van een gestandaardiseerd energiemanagentsysteem zullen wij onze energiestromen in kaart brengen en controleren. Energiemanagement maakt het mogelijk om volgens een systeem het energieverbruik noodzakelijk voor de bedrijfsvoering te beheersen. Voor u ligt het handboek voor ons energiemanagement systeem. Door energiemanagement (EM) worden energiestromen beheersbaar gemaakt door het meten, registreren en bijsturen. Energiemanagement wordt daarmee een integraal onderdeel van het operationele management van de onderneming, net als kostenbeheersing, onderhoud, kwaliteit, veiligheid, kennis, milieu, etc.. Een Energiemanagementsysteem (EMS) staat voor het systeem dat specifiek voor een bedrijf is ontwikkeld en waarin de methodiek voor energiemanagement is geformaliseerd en vastgelegd.
4 van 6 2 Beleid en doelstellingen 2.1 Beleid Croon Elektrotechniek wil voortdurend zoeken naar mogelijkheden voor een meer energie- en milieuvriendelijke productie, en streeft naar continue verbetering. Om die reden zal Croon Elektrotechniek voorstellen implementeren, die zorgen voor meer energie-efficiëntie. Het energiebeleid wordt in de praktijk nageleefd door: Het opstellen van doelstellingen en streefcijfers welke jaarlijks door directie wordt beoordeeld en herzien. Het inspelen op de aanzienlijke energieverbruik gebieden, met name o registratie van het energieverbruik op zowel organisatieniveau, vestigingsniveau als specifieke inventaris, bij grote energieverbruiken; o het selecteren van één of meer domeinen van processen op gezette tijden voor een evaluatie van de energiesituatie (screening); o gericht op het energieverbruik in verband met de aanschaf van nieuwe apparatuur en renovaties. Het transparant maken van het energieverbruik middels EBP per vestiging voor alle medewerkers en met hen overleggen en inventariseren hoe zij invloed kunnen uitoefenen op het energieverbruik, zonder enige vermindering van de kwaliteit en productiesnelheid. Het motiveren van de medewerkers met het doen van voorstellen die kunnen bijdragen aan de vermindering van het energieverbruik. Croon Elektrotechniek zal de relevante wetgeving en relevante eisen van de autoriteiten op het gebied van energie en andere bepalingen naleven. Deze beleidsverklaring staat iedereen, intern en extern, ter beschikking en wordt jaarlijks beoordeeld en zo nodig aangepast. Croon Elektrotechniek verwelkomt alle steun zodat we gezamenlijk energie kunnen besparen en kunnen bijdragen aan een beter milieu. Croon Elektrotechniek Rotterdam, 1 maart 2010 Ing. C. (Kees) Smit Algemeen directeur
5 van 6 2.2 Waar gaan we aan werken De doelstellingen voor Croon Elektrotechniek B.V. voor het komende jaar zijn opgenomen in het Jaarplan 2008. Hierin is aangegeven wanneer de doelstelling moet zijn gerealiseerd en wie er verantwoordelijk voor is. De doelstelling is 11% reductie van CO 2 -uitstoot te realiseren in het jaar 2015 ten opzichte van het referentiejaar 2008. Hierbij is als maatstaf het aantal projecturen genomen. Vastgesteld is dat het aantal projecturen sterk bepalend is voor de hoeveelheid CO 2 -uitstoot. In het referentiejaar was de CO 2 -uitstoot per projectuur als hieronder weergegeven. De reductiedoelstelling is daarbij uitgesplitst in percentage per scope zoals in de CO 2 -prestatieladder is weergegeven. CO 2 -uitstoot 2008 (ton) CO 2 -uitstoot 2008 (kg per Reductiedoelstelling 2015 projectuur) Scope I 4.033 2,02 4% Scope II 2.693 1,35 25% Scope III 1.219 662.263 kg papier en afval 0,61 0,33 kg papier en afval 3% Totaal 7.945 662.263 kg papier en afval 3,97 0,33 kg Papier en afval 11% Voor de hoeveelheid papier en afval is geen CO 2 -equivalent opgenomen. Deze is door de Technische Commissie niet vastgesteld en is (nog) niet eenduidig uit externe bronnen te halen. Hier geldt voor de totale scope III dat zowel voor de hoeveelheid gerekend in kilogram als in de hoeveelheid gerekend in ton CO 2 hetzelfde reductiepercentage wordt genomen. 2.3 Evalueren en bijsturen De doelstellingen worden periodiek geëvalueerd zodat eventueel kan worden bijgestuurd tijdens de realisatie. Tijdens deze bijsturing dienen de consequenties voor het bedrijfsvoeringsysteem te worden nagegaan, vastgelegd. De evaluatie vindt plaats op basis van de volgende informatie bronnen: resultaten van de planningen; status van corrigerende- en preventieve maatregelen; veranderingen die van invloed kunnen zijn; aanbevelingen ter verbetering.
6 van 6 De constateringen, conclusies en maatregelen worden schriftelijk vastgelegd. In de onderstaande figuur is de evaluatie schematisch weergegeven. Act Plan Check Do
7 van 6 3 Beheer Het beheer van het EMS en haar procedures ligt bij de Facilitair Manager. De verantwoordelijkheid van de Facilitair Manager is voor het DO-CHECK-ACT- PLAN conform SMART uit te voeren. De Facilitair Manager zal gezamenlijk met de directie van Croon Elektrotechniek de doelstellingen en activiteiten uitvoeren binnen alle maatschappijen welke vallen onder Croon Elektrotechniek.
8 van 6 4 Procedures Procedure Titel Versiedatum EMS_5 Planning verbruik organisatie 01 maart 2010 EMS_2 Doelstellingen 01 maart 2010 EMS_4 Monitoren en meten 01 maart 2010 EMS_3 Energiemanagementbeheer 01 maart 2010 EMS_1 Documentenbeheer 01 maart 2010 EMS_6 Preventieve en correctieve maatregelen 01 maart 2010