Gemeenteraad van maandag 3 november 2014

gemeenteraad Gemeenteraad van maandag 3 november 2014 Openbare zitting 1 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 1 september 2014. De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd. 2 Sport. AGB Westerlo. Goedkeuring beheersovereenkomst AGB Westerlo. De gemeenteraad dient goedkeuring te geven aan de beheersovereenkomst AGB Westerlo die werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het AGB Westerlo. De raad hecht goedkeuring aan de beheersovereenkomst van AGB Westerlo. 3 Sport. AGB Westerlo. Strategisch meerjarenplanning en budget 2014 en 2015. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de strategische meerjarenplanning en aan het budget 2014 en 2015 van AGB Westerlo. Het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 en 2015 worden goedgekeurd. 4 Financiën. Budgetwijziging 2/2014. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer. Het budget van de gemeente wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt goedgekeurd. 5 Secretariaat. Iveka. Algemene vergadering in buitengewone zitting 18 De gemeenteraad bespreekt de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 18 december 2014 o.m. over de verlenging activiteit Gas Ex-Igao tot de normale vervaldag 31 december 2016, statutenwijzigingen. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 18 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde verlenging (met twee jaar) van de duur van de activiteit gas ex-igao van de opdrachthoudende vereniging Iveka tot de normale vervaldag (31 december 2016); De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdracht houdende vereniging Iveka onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelen bezit alsook onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-igao betreft, van de goedkeuring door de algemene vergadering van deze voorgestelde verlenging. 6 Secretariaat. IKA. Buitengewone algemene vergadering 16 december 2014. 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering, incl. statutenwijziging. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 16 7 Financiën. Iveka. Overname aandelen naar aanleiding van exit Electrabel nv. De transparantie op de vrijgemaakte energiemarkt vereist het uittreden van private vennoten uit Iveka. Deze transactie wordt in verschillende stappen uitgevoerd en heeft voor de gemeente geen cashverrichtingen tot gevolg. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iveka per brief d.d. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iveka, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van 2.348.866,71 euro voor de activiteit elektriciteit (61.996 aandelen Ae2) en van 1.720.798,40 euro voor de activiteit gas (38.519 aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 De budgettaire verwerking werd niet voorzien in het budget of de budgetwijziging, maar kan in overleg met toezicht uitzonderlijk via kredietoverschrijding gebeuren. De verwerking is budgetneutraal (gespreid over twee budgetjaren) en heeft geen invloed op de autofinancieringsmarge of de thesauriepositie van de gemeente. Ze zal in 2014 een tijdelijke vermindering van het resultaat op kasbasis veroorzaken die in 2015 gecompenseerd zal worden. 8 Financiën. Iveka. Bijkomende kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit naar aanleiding van exit Electrabel nv. Door het uittreden van Electrabel uit Iveka is er ruimte bij Iveka om de strategische participatie van de gemeente Westerlo in de elektriciteitssector uit te breiden door een inbreng van maximaal 1.019.730,93 euro. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Iveka bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging geformuleerd per brief aan de gemeente op 23 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt, nl. 1.019.730,93 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 50.598 aandelen Ae); dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 Een som ten bedrage van 1.019.730,93 euro te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE39 0910 1699 3419 van de opdrachthoudende vereniging Iveka. In budget 2015 zullen de nodige kredieten voor deze aankoop worden voorzien. 9 Secretariaat. CIPAL DV. Buitengewone algemene vergadering 12 De gemeenteraad neemt kennis en hecht goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014, zoals 2

overgemaakt per aangetekend schrijven van 21 oktober 2014. 10 Secretariaat. Pidpa. Buitengewone algemene vergadering van 15 De gemeenteraad bespreekt de agenda van de algemene De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 15 De gemeenteraad neemt akte van de strategie en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het boekjaar 2015. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2015 en het toelichtend verslag. 11 Secretariaat. PONTES. Wijziging gemeentelijke afvaardigingen. Het gemeenteraadsbesluit aangaande de gemeentelijke afvaardiging in PONTES wordt ingetrokken. De gemeentelijke afvaardiging wijzigt voor de resterende duur van de legislatuur 2013-2018. De gemeenteraad trekt haar beslissing van 20 januari 2014 betreffende de gemeentelijke afvaardigingen in de algemene vergaderingen van Pontes in. De gemeenteraad duidt raadslid Brigitte Helsen aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van PONTES voor de resterende duur van de legislatuur 2013-2018 en duidt raadslid Jef Van den Eynde aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van PONTES voor de resterende duur van de legislatuur 2013-2018. 12 Secretariaat. PONTES. Algemene vergadering 17 De intergemeentelijke vereniging PONTES vraagt aan de gemeenteraad om de agendapunten goed te keuren van de algemene De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 17 De voorstellen van beslissingen worden goedgekeurd en de vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. 13 Ruimtelijke Ordening. GECORO. Huishoudelijk reglement: goedkeuring. De gemeenteraad besluit het huishoudelijk reglement goed te keuren. 14 Patrimonium. Concessie van 4 loodsen gelegen Britselaan. Goedkeuring bijvoegsel nr. 2. Defensie wil een bijkomende voorwaarde opnemen in de concessieovereenkomst over de 4 loodsen in de Britselaan, ondertekend op 3 mei 2010. Deze voorwaarde is opgenomen in het bijvoegsel nr. 2 dat aan de domaniale vergunning nr. 103.10118 dient gehecht te worden. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan bijvoegsel nr. 2 aan de concessieovereenkomst over de 4 loodsen in de Britselaan, in de vorm van een domaniale vergunning op het militair domein - besluit nummer 103.10118, samen met de verbintenisakte, mits voorwaarde dat Defensie, onder artikel één, de bepaling opneemt dat dit artikel enkel gewijzigd kan worden na toestemming van de vergunningverkrijgende overheid. 15 Patrimonium. Overname door het Vlaamse gewest van de gemeenteweg Bell-Telephonelaan. Goedkeuring. Het Agentschap Wegen en Verkeer wenst de N156 Bell-Telephonelaan tussen kmp. 7k25 en kmp. 8k over te nemen van de gemeente Westerlo. Dit wegvak 3

heeft een bovenlokale functie. De overname van de gemeenteweg Bell-Telephonelaan tussen kmp.7k25 en kmp.8k0 door het agentschap Wegen en Verkeer wordt goedgekeurd. 16 Basisonderwijs. Convenant project voor vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs tijdens de schooljaren 2014-2015 tot en met 2019-2020. Bij korte afwezigheden van personeelsleden in de basisscholen kan het college van burgemeester en schepenen vervangers aanstellen. Hiervoor mag men vervangingseenheden gebruiken. De convenant regelt het gebruik voor de schooljaren 2014-2015 tot en met 2019-2020. De convenant "Project voor vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs scholengemeenschap "Scholen aan de Nete" tijdens de schooljaren 2014-2015 tot en met 2019-2020" wordt goedgekeurd. 17 Kunstonderwijs. Intergemeentelijke samenwerking ICT-coördinatie voor de schooljaren 2014-2015 tot en met 2019-2020. Goedkeuring overeenkomst. De samenwerkingsovereenkomst onder de vorm van een interlokale vereniging "Intergemeentelijke samenwerking ICT-coördinatie schooljaren 2014-2015 tot en met 2019-2020 (zie bijlage) wordt goedgekeurd. De raad duidt Kelly Verboven, schepen van kunstonderwijs aan als effectief lid van het beheerscomité en Filip Verrezen, schepen, als plaatsvervangend lid. 18 Personeel. Vrijwillige brandweer. Openverklaring bij bevordering van korporaal, sergeant, adjudant en luitenant. De raad verklaart volgende plaatsen bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer open bij bevordering volgens de bepalingen van het grondreglement van 19 december 1977: - één plaats van luitenant - één plaats van adjudant - twee plaatsen van sergeant (waarvan 1 plaats onder voorbehoud van het vacant worden na de bevorderingsprocedure van adjudant) vijf plaatsen van korporaal (waarvan 2 plaatsen onder voorbehoud van het vacant worden na de bevorderingsprocedure van adjudant en sergeant) 19 Artikel 22. Jef Van den Eynde en Evelien Belmans. Patrimonium. Gebouwen en percelen met perceelnummers 866A, 867A en 871H/deel, sectie B, eerste afdeling Westerlo, gelegen Kasteelpark. Goedkeuring erfpachtovereenkomst tussen gemeente Westerlo en AGB Westerlo, onder voorbehoud dat de akte pas verleden wordt wanneer het definitieve opmetingsplan voorhanden is. De gemeenteraad besluit het ontwerp van akte tot vestiging van een recht van erfpacht op het sportcomplex De Beeltjens met erbij horende grond, gelegen te 2260 Westerlo, Kasteelpark 5, thans gekadastreerd 1e afdeling, sectie B, deel van nummers 866A, 867A en 871H, tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Westerlo en de gemeente Westerlo onder voorbehoud dat het opmetingsplan wordt opgesteld door de aangestelde landmeter goed te keuren. 20 Artikel 22. Marc Van den Bruel. Tarieven zwembeurten - verschil tussen inwoners van Westerlo en niet-inwoners van Westerlo. Verschillende raadsleden nemen deel aan het debat. Er wordt niet gestemd. 21 Artikel 22. Winny Van Calster. Secretariaat. IOK. Buitengewone 4

algemene vergadering 16 De gemeenteraad neemt kennis en hecht goedkeuring aan de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK op 16 december 2014. 22 Artikel 22. Winny Van Calster. Secretariaat. IOK Afvalbeheer. Buitengewone algemene vergadering 16 De gemeenteraad neemt kennis en hecht goedkeuring aan de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK afvalbeheer op 16 23 Artikel 22. Frans De Cock en Sonia Leysen-Laeremans. De gemeente Westerlo dient de openbare verlichting duurzamer te gebruiken. Het doven van de openbare verlichting in bepaalde delen van bepaalde straten in onze gemeente (bv. tussen 23u00 en 06u00) draagt bij tot een serieuze energiebesparing, wat goed is voor het milieu en de strijd tegen de klimaatverandering. Dit is uiteraard ook gunstig voor de gemeentekas. Alleszins dient de veiligheid verzekerd te blijven : op kruispunten, op het einde van doodlopende straten, op pleinen en aan openbare gebouwen, aan gevaarlijke bochten, enz. dient de verlichting te blijven branden. Opdracht tot kostprijsberekening en tot planning van de werken bij Eandis (Iveka). Voorzien van de nodige middelen in de begroting 2014/2015. Bespreking en beslissing. Verschillende raadsleden nemen deel aan het debat. Er wordt niet gestemd. Zitting achter gesloten deuren 24 Geheime zitting. Personeel. Brandweer. Roger Meirte. Ontslag wegens pensionering als brandweerman-vrijwilliger. Volgens artikel 23 van het grondreglement, verleent de gemeenteraad ontslag aan een lid van het gemeentelijk brandweerkorps bij het verstrijken van de maand waarin hij/zij de leeftijd van zestig jaar bereikt. De gemeenteraad verleent ontslag vanaf 1 januari 2015 aan Roger Meirte, brandweermanvrijwilliger bij het gemeentelijk brandweerkorps. 5