BADSTAD Blankenberge, 11 maart 2013 8370 BLANKENBERGE Geachte mevrouw, Geachte heer, Wij hebben de eer u uit te nodigen op de ambtelijke zitting van de gemeenteraad op 19 maart 2013 om 20:00 in het stadhuis. Openbare zitting 1 Mededelingen van de voorzitter 2 Proces-verbaal gemeenteraadszitting 19 februari 2013. Goedkeuring. Stemming. 3 Archief. Aanvaarding schenkingen. Goedkeuring. Stemming. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om diverse schenkingen te aanvaarden. 4 Vergunningen. Concessie "Exploitatie Beachclub". Vaststelling lastenboek. Goedkeuring. Stemming. Een openbare oproep zal de mogelijkheid bieden aan de Stad om een concessie te gunnen voor de exploitatie van een Beachclub op het strand te Blankenberge, mits het volgen van de concessiebepalingen. 5 Vergunningen - Strandconcessie voor het jaar 2013. Goedkeuring. Stemming. De Stad aanvaardt hierbij de voorwaarden van de door het afdelingshoofd van de Afdeling Waterwegen Kust van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap voor 2013 verleende strandconcessie.
6 Vergunningen - Zeedijkconcessie en strandconcessie niet gedekt door de strandconcessie - 2013. Goedkeuring. Stemming. De concessie voor het gebruik van de zeedijk en het strand, niet gedekt door de strandconcessie, afgesloten met het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust van het Vlaams Ministerie voor Mobiliteit en Openbare Werken, wordt verlengd tot eind 2013 mits het volgen van de bepalingen van de overeenkomst en de jaarlijkse vergoeding van 11.800,00 (geïndexeerd op basis december 2003). 7 Vergunningen - Concessie 'Organiseren van zes rommelmarkten met betalende deelneming op het grondgebied van de Stad Blankenberge'. Vaststelling lastenboek. Goedkeuring. Stemming. Een openbare oproep zal aan de Stad de mogelijkheid bieden om een concessie te gunnen voor de duur van zes opeeenvolgende jaren voor de jaarlijkse organisatie van zes rommelmarkten, mits het volgen van de concessiebepalingen en een jaarlijkse vergoeding van minstens 17.000,00 (indexeerbaar). 8 Vergunningen - Concessie 'Organiseren van acht avondmarkten op het grondgebied van de Stad Blankenberge'. Vaststelling lastenboek. Goedkeuring. Stemming. Een openbare oproep zal aan de Stad de mogelijkheid bieden om een concessie te gunnen voor de duur van zes opeenvolgende jaren voor de jaarlijkse organisatie van acht avondmarkten, mits het volgen van de concessiebepalingen en een jaarlijkse vergoeding van minstens 28.000,00 (indexeerbaar).. 9 Strand en reddingsdienst. leveren van 7 redderspaviljoenen. Budgetverhoging. Goedkeuring. Stemming. In de GR van 04-12-2012 werd de heraanbesteding van 7 redderspaviljoenen goedgekeurd voor een geraamd bedrag van 214.200,01 incl BTW omdat er nood is aan nieuwe demonteerbare paviljoenen voor de redders ter vervanging van de oude badkarren. Na de 2 e aanbesteding van de opdracht, hebben 8 kandidaten ingeschreven hieruit werd een shortlist gedistilleerd van 3 aannemers waarmee in onderhandeling werd gegaan. Momenteel worden met de kandidaat met de hoogste score op de gunningscriteria nog de laatste detail onderhandeld om tot een finale bieding te komen om tot gunning of niet gunning te kunnen overgaan. Uit de huidige stand van zaken blijkt echter dat voor het criterium prijs de bieding hoger is dan de door de gemeenteraad goedgekeurde raming. Hierdoor heeft het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegdheid om aan de best scorende kandidaat te gunnen zonder budgetverhoging. Daarom wordt voorgestel het budget te verhogen van 214 200,01 naar 249.927,18 incl BTW. Doelstelling is om aansluitend op de beslissing van de gemeenteraad over te gaan tot gunning tegen begin april. Daardoor zou reeds op 1 juli het eerste paviljoen in gebruik kunnen worden genomen. Er zijn voldoende middelen (300.000 ) ingeschreven op het budget 2013 om deze beslissing te financieren, waardoor er budgettechnisch geen wijzigingen zijn. Raming budgetverhoging: 249.927,18 incl. btw. Gunningwijze: lopende onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Budget: 300.000 in de buitengewone budgettering art. 380 02/744-51 van 2013. Subsidies: (maximum 85% v/d bouwkost, minimum 15% eigen aandeel verplicht)
10 Erkenning van gemeentelijke adviesraden: cultuurraad, sportraad en jeugdraad. Goedkeuring. Stemming. Erkenning van de gemeentelijke adviesraden: cultuurraad, sportraad en jeugdraad. 11 Jeugddienst. Oprichten van Interlokale Vereniging JOBO. Goedkeuring. Stemming. De jeugddiensten van de regio Brugge speelden met het idee om een groot intergemeentelijk evenement voor tieners te realiseren. Ook Blankenberge was geïnteresseerd omdat het evenement opgenomen kon worden als slotactiviteit voor de Swap zomer. Met een gelijkwaardige financiële inbreng kan Blankenberge op die manier een grootser slotevenement aanbieden aan zijn jongeren. Het concept, met als werktitel Tienerproject, werd opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2011-2012-2013 als initiatief binnen de prioriteit jeugd- en jongerencultuur. Al heel vlug werd duidelijk dat de oprichting van een interlokale vereniging met een 6-jaarlijks engagement noodzakelijk was om een vlotte werking te garanderen. Op de zitting van 7 februari 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord verklaard dat Blankenberge instapt in de Interlokale Vereniging JOBO. Op de algemene vergadering van 8 februari 2013 heeft de Blankenbergse Jeugdraad zijn goedkeuring gegeven voor de Interlokale Vereniging JOBO. In bijlage vindt u het ontwerp van de overeenkomst met statutaire draagkracht van de Interlokale Vereniging JOBO (JOng Brugs Ommeland). Deze overeenkomst is opgemaakt volgens het decreet van 06 juli 2001 over intergemeentelijke samenwerkingen en is een overeenkomst voor 6 jaar. Voor een rechtvaardige inbreng van de financiële middelen (= bijdrage) werd geopteerd voor een procentuele verdeling a rato van het jaarlijks aantal jongeren van 12 t.e.m. 16 jaar per gemeente. 12 Jeugddienst. Ontwerpdossier aankoop speeltoestellen strand. Goedkeuring. Stemming Het ontwerpdossier voorziet in de aankoop van speeltoestellen om te plaatsen op het strand ter hoogte van het gebouw de Brislam. Een subsidiedossier inzake deze aankoop wordt ingediend bij Toerisme Vlaanderen secretariaat KAP III en IPK. Het subsidiekanaal is het Impulsprogramma Kust. Gunningswijze: via de onderhandelingsprocedure Raming: aankoop van speeltoestellen voor de doelgroepen 3 t.e.m. 6-jarigen en de 7 t.e.m. 12-jarigen: 50.000 EUR (inclusief levering en plaatsing en BTW) Krediet: 50.000 EUR ingeschreven en beschikbaar krediet buitengewoon budget 2013 onder artikelnummer 76121/744-51 13 FINIWO. Kapitaalverhoging Publi-T. Goedkeuring. Stemming. Publi-T heeft beslist over te gaan tot een kapitaalverhoging. Het voorbehouden gedeelte voor Finiwo bedraagt 6 703 875,32 EUR. De aandelen zullen vanaf de datum van volstorting dividend gerechtigd zijn en dus opbrengsten genereren voor Finiwo en de participerende gemeenten. De gemeenten-deelnemers hebben de kans Finiwo te verzoeken voor hun rekening bijkomende Publi- T aandelen te verwerven en dat in verhouding tot hun huidige participatie in de rekeningsector F3. Deze sector omvat onder meer de financiering van eerdere kapitaaloperaties van Publi-T. Deze proportionele investeringen kunnen voor alle gemeenten-deelnemers worden gefinancierd met bij Finiwo beschikbare middelen.
Er hoeven dus geen middelen te worden gestort en de voor 2013 vooropgestelde dividenden blijven behouden. 14 W.V.I. Buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2013. Goedkeuring van de agenda. Goedkeuring. Stemming. Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale WVI van 28 maart 2013 met volgende agendapunten, ter kennis gebracht aan de gemeenteraad : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 5 december 2012 2. Benoeming leden van de regionale comités Oostende-Brugge, Roeselare-Tielt, Westhoek 3. Benoeming leden raad van bestuur 4. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde 5. Mededelingen 15 Archief. Vernieuwing samenstelling werkgroepen cultureel erfgoed en archiefcommissie. Goedkeuring. Stemming. Conform artikel 10B van de gemeenteraadsbeslissing van 6 maart 2007 moeten de werkgroepen cultureel erfgoed en archiefcommissie bij elke installatie van een nieuwe gemeenteraad ontbonden en opnieuw samengesteld worden. Eveneens is dit de ideale gelegenheid om de structuur van deze werkgroepen aan te passen. De gemeenteraad wordt gevraagd om de nieuwe samenstelling en de structuurwijziging goed te keuren. 16 Cultuurcentrum. Raad van beheer: samenstelling. Goedkeuring. Stemming. De raad van beheer van het cultuurcentrum bestaat uit afgevaardigden van de door het stadsbestuur van Blankenberge erkende raden voor cultuurbeleid en vertegenwoordigers van de gemeenteraad, aangewezen volgens het evenredig stelsel. 17 AGB Bibliotheek: samenstelling Bibliotheekraad. Goedkeuring. Stemming. Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2012 dient er overgegaan te worden tot de nieuwe samenstelling van de Bibliotheekraad. 18 Het Lindenhof CV. Voordracht bestuurders. Goedkeuring. Stemming. Ingevolge het schrijven van het Lindenhof c.v.b.a. van 4 februari 2013 dienen twee twee vertegenwoordigers door het stadsbestuur aangeduid te worden
19 Reptielenland Blankenberge vzw. Aanstelling vertegenwoordigers. a) 1 vertegenwoordiger voor de raad van bestuur. Deze persoon wordt eveneens voorgedragen voor de algemene vergadering. Goedkeuring. Stemming. b) 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Goedkeuring. Stemming. Ingevolge de verkiezingen van oktober 2012, dienen er nieuwe vertegenwoordigers van het stadsbestuur aangeduid te worden voor de komende legislatuurperiode. a) 1 vertegenwoordiger voor de raad van bestuur die eveneens voorgedragen wordt voor de algemene vergadering. : b) 1 vertegenwoordigers voor de algemene vergadering 20 W.V.I. Aanstelling vertegenwoordiger Regionaal Comité Oostende - Brugge voor de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2013. Goedkeuring. Stemming. Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013 dient de gemeente een vertegenwoordiger aan te duiden om haar te vertegenwoordigen in de vergaderingen van het Regionaal Comité Oostende-Brugge van de W.V.I. 21 W.V.I. Voordracht kandidaad lid raad van bestuur met raadgevende stem. Goedkeuring. Stemming. Overeenkomstig artikel 21 van de statuten van W.V.I. mag de gemeenteraad een kandidaat lid voor de raad van bestuur voordragen met raadgevende stem. Het gaat om een verkozene op een lijst waarvan geen enkel verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het O.C.M.W. 22 W.V.I. Aanduiding effectieve volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2013. Goedkeuring. Stemming. Ingevolge het schrijven van W.V.I. dient de gemeenteraad een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager aan te duiden om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van W.V.I. op 28 maart 2013. 23 TMVW. Voordracht van 2 vertegenwoordigers in het Regionaal Directiecomité voor domeindiensten van de TMVW. Goedkeuring. Stemming. TMVW heeft per brief van 1 februari 2013 meegedeeld dat de gemeente twee vertegenwoordigers dient aan te duiden voor het Regionaal Directiecomité domeindiensten. De vertegenwoordigers in de directiecomités dienen de hoedanigheid te bezitten van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid. vertegenwoordiger zijn in de algemene vergadering;
24 TMVW. Voordracht van 2 vertegenwoordigers in het Directiecomité voor secundaire diensten van de TMVW. Goedkeuring. Stemming. TMVW heeft per brief van 1 februari 2013 meegedeeld dat de gemeente twee vertegenwoordigers dient aan te duiden voor het Directiecomité voor secundaire diensten. De vertegenwoordigers in de directiecomités dienen de hoedanigheid te bezitten van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid. vertegenwoordiger zijn in de algemene vergadering; 25 TMVW. Voordracht van 1 vertegenwoordiger in het Directiecomité voor aanvullende diensten van de TMVW. Goedkeuring. Stemming. TMVW heeft per brief van 1 februari 2013 meegedeeld dat de gemeente 1 vertegenwoordiger dient aan te duiden voor het directiecomité voor aanvullende diensten. De vertegenwoordigers in de Directiecomités dienen de hoedanigheid te bezitten van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid. vertegenwoordiger zijn in de algemene vergadering; 26 TMVW. Aanduiding van vertegenwoordigers en plaatsvervangers in de algemene vergadering. Goedkeuring. Stemming. TMVW heeft per brief van 1 februari 2013 meegedeeld dat de gemeente 7 vertegenwoordigers en 7 plaatsvervangende vertegenwoordigers dient aan te duiden voor de AV. De vertegenwoordigers in de algemene vergadering dienen de hoedanigheid te bezitten van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid. vertegenwoordiger zijn in de Algemene vergadering; 27 Vraag en antwoord. Geheime zitting 28 Verscheidene Openbare zitting
Hoogachtend, De secretaris, De voorzitter, Peter Verheyden Jeannine Puype