BUREAU NOTULEN. van de vergadering van maandag 9 december 2013 van 18.30 tot 20.30 uur. Louise Weissgebouw zaal R1.1. Straatsburg

EUROPEES PARLEMENT PV BUR. 09.12.2013 PE-7/BUR/PV/2013-13 B U R E A U NOTULEN van de vergadering van 09-12-2013 Louise Weissgebouw zaal R1.1 - - - Straatsburg PV\1016101.doc PE521.428/BUR/rev In verscheidenheid verenigd

BUREAU NOTULEN van de vergadering van maandag 9 december 2013 van 18.30 tot 20.30 uur Louise Weissgebouw zaal R1.1 Straatsburg INHOUD Blz. 1. Aanneming van de ontwerpagenda... 8 2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van het Bureau van 18 november 2013... 9 3. Mededelingen van de Voorzitter... 10 3.1. Vermeende onverenigbaarheid van functies... 10 3.2. Verzoek om een in opdracht te geven publieksenquête... 10 4. Inrichting van een "one-stop-shop" voor parlementaire diensten ten behoeve van de leden Nota van de secretaris-generaal... 12 5. Verbetering van de veiligheid van IT-informatie: onmiddellijke en middellangetermijnmaatregelen Nota van de secretaris-generaal... 14 6. Samenwerking tussen het Europees Parlement en het Comité van de Regio's en het Europees Economisch en Sociaal Comité: voortgangsverslag van de secretarisgeneraal... 18 7. Meertaligheid voorstel om de duur van de uitzonderingen op artikel 146 over het gebruik van talen en de toepasselijkheid van artikel 147 te verlengen Nota van de secretaris-generaal... 19 8. Financiële bijdrage voor de Vereniging van voormalige leden in 2014 Nota van de secretaris-generaal... 20 9. Financiële bijdrage voor de Europese Parlementaire Vereniging in 2014 Nota van de secretaris-generaal... 21 10. Verzoek om goedkeuring van een opdracht voor inventarisatie van de vastgoedmarkt in Ljubljana, Slovenië Nota van de secretaris-generaal... 22 PE521.428/BUR/rev 2/53 PV\1016101.doc

11. Tenuitvoerlegging van de herziening van het Statuut van de ambtenaren en herziening van de hieruit voortvloeiende regels en procedures Nota van de secretaris-generaal... 23 12. Tenuitvoerlegging van de herziening van het Statuut van de ambtenaren herziening van het besluit van het Bureau van 3 mei 2004 (het laatst herzien op 4 mei 2009) over de delegatie van de bevoegdheden van het tot aanstelling bevoegde gezag (AIPN) en het tot het aangaan van aanstellingsovereenkomsten bevoegde gezag (AHCC) Nota van de secretaris-generaal... 25 13. Ontwerpprogramma voor reizen van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen in de periode januari-maart 2014 Brief van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters, en brief van de heer LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken... 26 14. Verzoek van de Commissie internationale handel om toestemming voor de verhoging van het aantal leden van de delegatie naar Griekenland op 18 en 19 december 2013 Brief van de heer MOREIRA, voorzitter van de commissie in kwestie... 36 15. Verzoek van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken met het verzoek om toestemming voor het sturen van een delegatie naar Finland van 18 t/m 20 december 2013 Brief van de heer LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de commissie in kwestie... 38 16. Verzoek van de Commissie vervoer en toerisme om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over "NAIADES II een actieprogramma voor de bevordering van het vervoer over de binnenwateren" op 9 januari 2014 in Brussel Brief van de heer SIMPSON, voorzitter van de commissie in kwestie... 39 17. Verzoek van de Commissie ontwikkelingssamenwerking om de openbare hoorzitting over "The place of humanitarian aid in the EU s external action: the importance of respecting the humanitarian principles", die op 4 november 2013 zou worden gehouden, te mogen uitstellen tot 20 januari 2014 in Brussel Brief van mevrouw JOLY, voorzitter van de commissie in kwestie... 41 18. Verzoek van de Commissie interne markt en consumentenbescherming om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over het "Effect van het TTIP op de interne markt" op 17 en 18 maart 2014 in Brussel Brief van de heer HARBOUR, voorzitter van de commissie in kwestie, en brief van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters... 43 19. Verzoek van de Commissie werkgelegenheid en sociale zaken om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over "Werkgelegenheid en sociale aspecten van de rol en werkzaamheden van de Trojka voor wat betreft de landen in het eurogebied" op 9 januari 2014 in Brussel Brief van mevrouw BERÈS, voorzitter van de commissie in kwestie... 45 PV\1016101.doc 3/53 PE521.428/BUR/rev

20. Verzoek van de Commissie internationale handel om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over de beschikking van de Raad "waarbij de lidstaten worden gemachtigd in het belang van de Europese Unie het Wapenhandelsverdrag te bekrachtigen" op 16 december 2013 in Brussel Brief van de heer MOREIRA, voorzitter van de commissie in kwestie... 47 21. Verzoek van de Commissie cultuur en onderwijs om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over "Nieuwe technologieën en open leermiddelen" op 20 en 21 januari 2014 in Brussel Brief van mevrouw PACK, voorzitter van de commissie in kwestie... 49 22. Rondvraag en dringende kwesties... 51 22.1. Bestemming van door leden na afloop van hun mandaat achtergelaten boeken... 51 22.2 Nieuwe koffie-automaten in de gebouwen van het Parlement... 51 23. Punten ter informatie... 52 24. Datum en plaats volgende vergadering... 53 PE521.428/BUR/rev 4/53 PV\1016101.doc

BUREAU NOTULEN van de vergadering van maandag 9 december 2013 Straatsburg De heer Martin SCHULZ, Voorzitter van het Europees Parlement, opent de vergadering om 18.34 uur. Aanwezig de heer Martin SCHULZ, Voorzitter* Ondervoorzitters dhr. MARTÍNEZ dhr. VIDAL-QUADRAS* mw. ANGELILLI* dhr. KARAS* dhr. McMILLAN-SCOTT* mw. DURANT* dhr. WIELAND* dhr. VLASÁK* dhr. SURJÁN* Verhinderd dhr. PITTELLA mw. PODIMATA dhr. PAPASTAMKOS dhr. ALVARO dhr. PROTASIEWICZ Quaestoren mw. LULLING* dhr. HIGGINS* mw. GERINGER DE OEDENBERG* dhr. LIBERADZKI* dhr. MAŠTÁLKA Verhinderd Eveneens aanwezig dhr. WELLE, secretaris-generaal* * Aanwezig voor punt 5 (achter gesloten deuren). PV\1016101.doc 5/53 PE521.428/BUR/rev

Lijst van ambtenaren die de vergadering bijwonen: Kabinet van de Voorzitter dhr. WINKLER* dhr. KAISER mw. MARTINEZ IGLESIAS dhr. MANNELLI* mw. STRASSER dhr. FREEDMAN mw. CASALES LOPEZ Kabinet van de secretaris-generaal dhr. MANGOLD* mw. LUEDDECKE Secretariaat DG Presidium (PRES) mw. RATTI*/ dhr. O'BEARA/ dhr. CAROZZA DG Intern beleid (IPOL) dhr. RIBERA d'alcala DG Extern beleid (EXPO) dhr. AGUIRIANO DG Communicatie (COMM) mw. LAHOUSSE/ dhr. DUCH-GUILLOT* DG Personeel (PERS) dhr. QUITIN DG Infrastructuur en logistiek (IO) dhr. STRATIGAKIS/ mw. LINNUS ***/ mw. KATSAOUNI*** DG Vertaling (TRAD) dhr. VAN HOOF/ mw. KUNAT*** DG Vertolking en conferenties (INTE) mw. COSMIDOU DG Financiën (FINS) dhr. VANHAEREN/ dhr. GUILLEN ZANON/ dhr. REIJNDERS DG Innovatie en technologische dhr. VILELLA */ dhr. EI LERTSEN ** ondersteuning (ITEC) Juridische Dienst dhr. DREXLER, juridisch adviseur*/ dhr. PASSOS Secretariaat Conferentie van voorzitters dhr. HILLER Directeur voor de betrekkingen met de dhr. SCHWETZ fracties *** Aanwezig uitsluitend voor punt 4. * Aanwezig voor punt 5 (achter gesloten deuren). ** Aanwezig uitsluitend voor punt 5 (achter gesloten deuren). PE521.428/BUR/rev 6/53 PV\1016101.doc

Fractiesecretariaten dhr. EVISON dhr. HORNAK dhr. BOUTER dhr. DENKINGER dhr. WOODARD dhr. RAECK mw. LAIKAUF dhr. SERVELLON (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Niet-ingeschrevenen) Assistenten van ondervoorzitters en quaestoren dhr. RONCHI dhr. GUERRA REINA mw. ZANELLA mw. LAHOUSSE JUAREZ dhr. CHATZIFOTIS dhr. LOMBARDO mw. PRAINSACK dhr. VALETTE mw. BAUER dhr. WEGMANN dhr. MÁTL mw. KURANT dhr. PÁPÁI mw. THOMA mw. KEARNEY mw. ZIELINSKA dhr. VOGT mw. ŘEHOŘOVÁ assistent van dhr. PITTELLA assistent van dhr. MARTÍNEZ assistente van mw. PODIMATA assistente van dhr. VIDAL-QUADRAS assistent van dhr. PAPASTAMKOS assistent van mw. ANGELILLI assistente van dhr. KARAS assistent van mw. DURANT assistente van dhr. ALVARO assistent van dhr. WIELAND assistent van dhr. VLASÁK assistente van dhr. PROTASIEWICZ assistent van dhr. SURJÁN assistente van mw. LULLING assistente van dhr. HIGGINS assistente van mw. GERINGER de OEDENBERG assistent van dhr. LIBERADZKI assistente van dhr. MAŠTÁLKA Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de heer TZIORKAS *, mevrouw KYST, de heer QUARANTA en de heer CALINOGLOU. * Aanwezig voor punt 5 (met gesloten deuren). PV\1016101.doc 7/53 PE521.428/BUR/rev

1. Aanneming van de ontwerpagenda Het Bureau - hoort de Voorzitter die aankondigt dat punt 12 van de agenda wordt geschrapt; - hoort de Voorzitter die meedeelt dat hij een brief van de Verts/ALE-Fractie heeft ontvangen met het verzoek punt 5 niet achter gesloten deuren te behandelen en het Bureau voorstelt het punt, gezien het gevoelige karakter ervan, zoals vermeld op de ontwerpagenda te houden, tenzij een lid van het Bureau hier bezwaar tegen maakt; het Bureau stemt in met het voorstel van de Voorzitter; - hoort de heer MARTÍNEZ,, ondervoorzitter, die verzoekt om een debat over punt 6; - hoort de heer VIDAL-QUADRAS, de heer VLASÁK en de heer MARTÍNEZ, ondervoorzitters, die verzoeken om een debat over punt 11; - neemt kennis van de aldus gewijzigde ontwerpagenda (PE 521.426/BUR) en neemt deze aan in de volgorde zoals blijkt uit deze notulen. PE521.428/BUR/rev 8/53 PV\1016101.doc

2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van het Bureau van 18 november 2013 Het Bureau - hecht zijn goedkeuring aan de notulen van de vergadering van 18 november 2013 in Straatsburg (PE521.331/BUR). PV\1016101.doc 9/53 PE521.428/BUR/rev

3. Mededelingen van de Voorzitter 3.1. Vermeende onverenigbaarheid van functies Het Bureau - hoort de Voorzitter die aankondigt dat hij brieven heeft ontvangen van de Verts/ALE- Fractie en de GUE/NGL-Fractie met het verzoek na te gaan of er sprake zou kunnen zijn van onverenigbaarheid van functies wat betreft het voorzitterschap van de heer WIELAND, ondervoorzitter, van de werkgroep op hoog niveau voor de herziening van het transparantieregister, gezien het feit dat hij partner is bij een Duits advocatenkantoor met een vertegenwoordiging in Brussel; - hoort de Voorzitter die meedeelt dat hij overeenkomstig de geldende regelgeving overleg heeft gepleegd met de heer HÄFNER, EP-lid en voorzitter van de adviescommissie gedragscode leden, die hem na de kwestie te hebben onderzocht en deze met de heer WIELAND te hebben besproken, en na de andere leden van het raadgevend comité te hebben geraadpleegd, heeft laten weten dat het raadgevend comité unaniem van mening was dat er geen sprake is van onverenigbaarheid van functies voor de heer WIELAND, ondervoorzitter, waar het gaat om diens taken als voorzitter van de werkgroep op hoog niveau voor de herziening van het transparantieregister; - hoort de Voorzitter die meedeelt te hebben besloten dat de heer WIELAND, ondervoorzitter, als voorzitter van de werkgroep op hoog niveau voor de herziening van het transparantieregister zal aanblijven, overeenkomstig het mandaat van de werkgroep. 3.2. Verzoek om een in opdracht te geven publieksenquête Het Bureau - hoort de voorzitter die meedeelt dat alle leden van het Bureau een brief hebben ontvangen van de heer McMILLAN-SCOTT, ondervoorzitter, die onder verwijzing PE521.428/BUR/rev 10/53 PV\1016101.doc

naar paragraaf 9 van het onlangs aangenomen verslag FOX/HÄFNER over de zetels van de instellingen het Bureau verzoekt opdracht te geven voor een professionele enquête naar de mening van de Europese burgers over de handhaving van de drie werklocaties van het Parlement, met name gezien de financiële, ecologische en efficiencykosten van deze regeling; - hoort mevrouw LULLING, quaestor, die haar twijfels uitspreekt over de noodzaak om een dergelijk initiatief te financieren; - hoort de Voorzitter die de secretaris-generaal opdraagt een technische nota op te stellen over genoemd verzoek om een opdracht voor een publieksenquête en dit punt op de agenda van een van de volgende vergaderingen van het Bureau te zetten. PV\1016101.doc 11/53 PE521.428/BUR/rev

A. BESLUITEN/GEDACHTEWISSELING 4. Inrichting van een "one-stop-shop" voor parlementaire diensten ten behoeve van de leden Nota van de secretaris-generaal Het Bureau - neemt kennis van de nota van de secretaris-generaal d.d. 29 november 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE524.979/BUR en bijlagen); - hoort de secretaris-generaal die eraan herinnert dat het Bureau op zijn vergadering van 4 februari 2013 akkoord is gegaan met het voorstel van mevrouw ROTH-BEHRENDT, EP-lid, om een one-stop-shop voor leden in te richten en hem heeft opgedragen dit besluit uit te voeren; - hoort de secretaris-generaal die meedeelt dat er naar aanleiding van dit besluit een projectteam is samengesteld dat tot taak had de one-stop-shop vanaf begin 2014 geleidelijk in bedrijf te stellen en de officiële opening gezien de vooruitgang tot dusver op 1 februari 2014 gepland is, en dat de dienst na de verkiezingen volledig functioneel zou moeten zijn; de receptie van de one-stop-shop bevindt zich in het Altiero Spinelligebouw op niveau 3 in Brussel en in het Louise Weiss-gebouw in Straatsburg, en zal daarnaast van 7.00 tot 23.00 uur per telefoon en e-mail bereikbaar zijn; - hoort de secretaris-generaal die toevoegt dat de dienst onder het directoraat-generaal Infrastructuur en logistiek valt en dat de aanwerving voor de dienst gaande is, en wel uitsluitend intern zodat er geen bijkomende kosten ontstaan, en dat hierbij wordt gepoogd ervoor te zorgen dat de dienst zoveel mogelijk talen afdekt; - hoort de heer MARTÍNEZ, ondervoorzitter, die zijn steun aan dit uitstekende initiatief uitspreekt maar opmerkt dat het talenaanbod van essentieel belang is, wil de dienst in de behoeften van de leden voorzien zonder iemand uit te sluiten, en de secretaris-generaal dringend verzoekt alles in het werk te stellen om deze kwestie op flexibele wijze op te lossen; PE521.428/BUR/rev 12/53 PV\1016101.doc

- hoort mevrouw LULLING, quaestor, die verzoekt artikel 3, lid 2, van de ontwerp-regels van het Bureau voor het gebruik van de one-stop-shop in die zin te wijzigen dat de quaestoren moeten worden geraadpleegd voordat de in artikel 2, lid 1, van deze ontwerpregels genoemde bijlage wordt gewijzigd; - hoort de heer HIGGINS en de heer MAŠTÁLKA, quaestoren, die hun steun voor dit uitermate klantgerichte idee uitspreken en mevrouw ROTH-BEHRENDT prijzen voor haar uitstekende werk; zij benadrukken evenwel het belang van het talenaanbod en stelt voor een overgangsperiode te voorzien; - hoort de Voorzitter die eveneens zijn steun aan het initiatief uitspreekt en voorstelt de ontwikkeling van de dienst, waaronder de talenkwestie, te beoordelen als de dienst een jaar operationeel is; - neemt kennis van de aspecten met betrekking tot infrastructuur, personeel en IT van de inrichting van de one-stop-shop voor leden; - neemt kennis van en gaat akkoord met de ontwerp-regels van het Bureau voor het gebruik van de one-stop-shop voor parlementaire diensten ten behoeve van de leden, met inbegrip van het door mevrouw LULLING, quaestor, voorgestelde amendement; - verzoekt de secretaris-generaal toezicht te houden op het functioneren van de onestop-shop en het Bureau na een jaar op basis van een evaluatie eventueel nodige wijzigingen voor te stellen. PV\1016101.doc 13/53 PE521.428/BUR/rev

Vanaf 19.10 uur, achter gesloten deuren 5. Verbetering van de veiligheid van IT-informatie: onmiddellijke en middellangetermijnmaatregelen Nota van de secretaris-generaal Het Bureau - neemt kennis van de nota van de secretaris-generaal van 29 november 2013 over de invoering van veilige mobiele apparaten in de werkomgeving van het Europees Parlement (PE524.996/BUR); - hoort de secretaris-generaal die erop wijst dat: er naar aanleiding van persberichten over een inbraak in het open wifi-netwerk van het Europees Parlement een onderzoek heeft plaatsgevonden naar de omvang en aard van deze aanval, en dat hieruit is gebleken dat verschillende gebruikers zijn aangevallen via de techniek van "man in the middle", hij vervolgens onmiddellijk in overleg met de Voorzitter heeft besloten het open EP-EXT wifi-netwerk in Brussel en Straatsburg buiten werking te stellen, dat de aanval mogelijk had gemaakt doordat gebruik werd gemaakt van een algemene zwakke plek in alle wifi-netwerken; dat de Fractievoorzitters en de voor IT-veiligheid bevoegde ondervoorzitter gedurende het gehele proces op de hoogte zijn gehouden van de ontwikkelingen, volgens informatie in de online-uitgave van een Duitse krant de metadata van 40 000 e-mails die afkomstig zouden zijn van de gerichte aanval via een USB-stick anoniem zijn toegespeeld aan de heer EHRENHAUSER, EP-lid, het Europees Parlement algemeen gezien tot dusver een zeer open beleid heeft gevoerd ten aanzien van IT-veiligheid door leden, medewerkers en personeel toe te staan alle mobiele apparatuur te gebruiken om hun e-mails en agenda s te synchroniseren, hetgeen een risico inhoudt omdat de veiligheid van de apparatuur zelf en van de communicatie van het apparaat met het IT-netwerk van het PE521.428/BUR/rev 14/53 PV\1016101.doc

Europees Parlement in het gedrang kan komen, de apparatuur niet kan worden herleid tot een bepaalde persoon en uit analyses is gebleken dat wachtwoorden niet geheim gehouden werden maar aan anderen werden doorgegeven, het Europees Parlement zijn IT-veiligheid voor mobiele apparatuur dan ook dient aan te scherpen, ook om aan de normen van de overige instellingen te voldoen, onder meer door bezoekers uitsluitend toe te staan verbinding te maken met het externe EP-netwerk voortaan EP-Visitors met beperkte internettoegang (vergt een week tijd), leden, medewerkers en EP-personeel toegang zullen hebben tot het interne EP-netwerk voortaan EP-Secure dat het apparaat herkent als zijnde gecertificeerd en toebehorend aan een lid, een medewerker of een ambtenaar van het Parlement (dit zal twee maanden tijd vergen), vergelijkbaar met de door de overige instellingen gehanteerde methodes is voorgesteld om Mobiel Device Management-software (MDM) te installeren op mobiele apparatuur die wordt gebruikt door leden, medewerkers en personeel van het Parlement, teneinde veilige toegang tot de diensten van het EP te bieden; dat deze software reeds geïnstalleerd zou zijn op veilige apparatuur die door het Parlement verstrekt wordt of geïnstalleerd zou kunnen worden op privé-apparatuur van leden en personeel; - hoort de secretaris-generaal die concludeert dat tenzij het Parlement zijn veiligheidsnormen aanzienlijk aanscherpt op de uiteengezette manier, veilig gebruik van mobiele apparatuur niet gegarandeerd kan worden; - hoort de heer WIELAND, voor informatica en telecom bevoegd ondervoorzitter, die instemt met de algemene analyse en de suggesties van de secretaris-generaal en opmerkt dat de leden en het personeel niet mag worden toegestaan ongecertificeerde apparatuur te gebruiken, dat een werkelijk papierloos e-parlement niet kan functioneren zonder de verstrekking van veilige tablets en andere mobiele apparatuur aan de leden, dat de regels inzake het gebruik van wachtwoorden en elektronische PV\1016101.doc 15/53 PE521.428/BUR/rev

handtekeningen strikt moeten worden toegepast en dat de veiligheid van telecommunicatie via het gebruik van veilige telefoons (bijvoorbeeld voor de Voorzitter) moet worden verbeterd; - hoort de heer WIELAND, ondervoorzitter, die verder voorstelt dat de Voorzitter contact opneemt met de heer EHRENHAUSER, EP-lid, om de kwestie van de kennelijk aan hem toegespeelde metadata nader te belichten, aangezien dit tot vragen leidt omtrent inbreuk op de privacy en persoonlijkheidsschade; - hoort mevrouw DURANT, ondervoorzitter, die meedeelt dat de Verts/ALE-Fractie niet akkoord gaat met het gebruik van MDM-software, aangezien dit het gebruik van open source software onmogelijk zou maken, en evenmin met het verstrekken van tablets aan de leden, gezien de kosten die hieraan verbonden zouden zijn; - houdt een uitgebreide gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door de heer McMILLAN-SCOTT, de heer WIELAND, de heer KARAS, ondervoorzitters, mevrouw GERINGER DE OEDENBERG, quaestor, de secretaris-generaal en de Voorzitter, die onder meer het volgende opmerken: er is algehele overeenstemming over de noodzaak om de normen van het Parlement wat betreft de IT-veiligheid van mobiele apparatuur aan te scherpen op de in de nota van de secretaris-generaal uiteengezette manier, volledige veiligheid kan nooit worden bewerkstelligd, alleen al vanwege de snelheid van de technologische ontwikkelingen, die nooit kan worden bijgehouden door de reactiesnelheid van de instellingen; het Parlement heeft niettemin snel gereageerd door een nieuwe eenheid voor informatieveiligheid in het leven te roepen, de steeds verder onderling verbonden wereld brengt risico s voor de privacy mee, er is enige twijfel ten aanzien van de vraag hoe het verstrekken van tablets aan leden als onderdeel van de door het Parlement gefinancierde standaard kantooruitrusting precies moet uitgevoerd; PE521.428/BUR/rev 16/53 PV\1016101.doc

- gaat met algemene stemmen akkoord met de in de nota van de secretaris-generaal geschetste benadering voor het aanscherpen van de veiligheidsnormen van het Parlement wat betreft het gebruik van mobiele apparatuur. PV\1016101.doc 17/53 PE521.428/BUR/rev

B. HAMERSTUKKEN 6. Samenwerking tussen het Europees Parlement en het Comité van de Regio's en het Europees Economisch en Sociaal Comité: voortgangsverslag van de secretaris-generaal Het Bureau, besluitend met debat, - neemt kennis van een nota d.d. 8 november 2013 van de secretaris-generaal en van de twee samenwerkingsovereenkomsten met resp. het Comité van de Regio's en het Europees Economisch en Sociaal Comité (PE521.409/BUR en bijlagen); - herinnert aan het debat dat tijdens de vergadering van het Bureau van 18 november 2013 over dit onderwerp heeft plaatsgevonden; - hoort de heer MARTÍNEZ die een vraag stelt over de raadpleging van de vakbonden wat betreft dit onderwerp; - hoort de secretaris-generaal die verzekert dat het nieuwe personeelscomité zal worden geïnformeerd zodra het opgericht is; - neemt kennis van de vooruitgang die geboekt is ter voorbereiding van de samenwerking met de twee adviescomités; - verleent de Voorzitter het mandaat om de overeenkomsten met resp. het Comité van de Regio s en het Europees Economisch en Sociaal Comité mede te ondertekenen. PE521.428/BUR/rev 18/53 PV\1016101.doc

7. Meertaligheid voorstel om de duur van de uitzonderingen op artikel 146 over het gebruik van talen en de toepasselijkheid van artikel 147 te verlengen Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van de nota d.d. 29 november 2013 van de secretaris-generaal met het voorstel om de duur van de uitzonderingsregelingen op artikel 146 over het gebruik van talen en de toepasselijkheid van artikel 147 te verlengen (PE524.982/BUR en bijlage); - neemt kennis van het feit dat er per 1 januari ondanks alle inspanningen nog steeds onvoldoende gekwalificeerde tolken beschikbaar zullen zijn voor Maltees, onvoldoende gekwalificeerde tolken en vertalers voor Kroatisch en onvoldoende gekwalificeerde tolken, vertalers en juristen-vertalers voor Iers; - verlengt de uitzonderingsregeling krachtens 147 met betrekking tot de vertolking Maltees tot het eind van de huidige zittingsperiode; - verlengt de uitzonderingsregeling krachtens 147 met betrekking tot de vertolking en vertaling Kroatisch tot het eind van de huidige zittingsperiode; - verlengt de uitzonderingsregeling krachtens 147 met betrekking tot de vertolking, vertaling en juridisch-linguïstische eindredactie Iers tot het eind van de huidige zittingsperiode; - steunt de ontwerpaanbeveling tot verlenging van de looptijd van artikel 147 van het Reglement van het Parlement tot het eind van de achtste zittingsperiode. PV\1016101.doc 19/53 PE521.428/BUR/rev

8. Financiële bijdrage voor de Vereniging van voormalige leden in 2014 Nota van de secretarisgeneraal Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een nota van de secretaris-generaal d.d. 27 november 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE524.963/BUR); - stelt het bedrag van de financiële bijdrage voor de Vereniging van voormalige leden voor 2014 vast op 200 000 EUR; - draagt de ordonnateur op het vastgestelde bedrag aan de begunstigde uit te betalen overeenkomstig artikel 3, lid 3, van de regels betreffende de financiële bijdragen aan de parlementaire verenigingen. PE521.428/BUR/rev 20/53 PV\1016101.doc

9. Financiële bijdrage voor de Europese Parlementaire Vereniging in 2014 Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een nota van de secretaris-generaal d.d. 27 november 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE524.962/BUR); - stelt het bedrag van de financiële bijdrage voor de Europese Parlementaire Vereniging voor 2014 vast op 200 000 EUR; - draagt de ordonnateur op het vastgestelde bedrag aan de begunstigde uit te betalen overeenkomstig artikel 3, lid 3, van de regels betreffende de financiële bijdragen aan de parlementaire verenigingen. PV\1016101.doc 21/53 PE521.428/BUR/rev

10. Verzoek om goedkeuring van een opdracht voor inventarisatie van de vastgoedmarkt in Ljubljana, Slovenië Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een nota van de secretaris-generaal d.d. 29 november 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE524.978/BUR); - gaat akkoord met een inventarisatie van de vastgoedmarkt in Ljubljana, in samenwerking met de Europese Commissie. PE521.428/BUR/rev 22/53 PV\1016101.doc

11. Tenuitvoerlegging van de herziening van het Statuut van de ambtenaren en herziening van de hieruit voortvloeiende regels en procedures Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, besluitend met debat, - neemt kennis van een nota van de secretaris-generaal d.d. 29 november 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE524.984/BUR); - neemt kennis van de inhoud van de nota van de secretaris-generaal over de belangrijkste wijzigingen die uit het nieuwe statuut voortvloeien en de administratie van het Parlement ertoe nopen de interne regels en procedures te herzien; - neemt kennis van de bepalingen die aan het Bureau ter goedkeuring zullen worden voorgelegd ter voorbereiding van de tenuitvoerlegging van het nieuwe statuut; - hoort de heer MARTÍNEZ, ondervoorzitter, die een vraag stelt over de raadpleging van de vakbonden wat betreft dit onderwerp; - hoort de heer VIDAL-QUADRAS en de heer VLASÁK, ondervoorzitters, die vragen stellen over de raadpleging van de Fracties met betrekking tot kwesties die specifiek van belang zijn voor het personeel van de Fracties; - hoort de secretaris-generaal die verzekert dat de Fracties en het nieuwe personeelscomité zodra dit opgericht is zullen worden geraadpleegd over vraagstukken die hun bevoegdheden betreffen; - hoort de heer WIELAND, ondervoorzitter, die om toelichting verzoekt van de wijzigingen betreffende de loopbaanstructuur boven de rang AD 12 en over het gebruik van overuren en voorstelt dat het Parlement de verhuiskostenvergoeding terugvordert wanneer ambtenaren na minder dan 24 maanden de dienst verlaten; - delegeert op basis van de in het verleden gehanteerde aanpak de nodige bevoegdheden aan de secretaris-generaal wat betreft de goedkeuring van alle overige interne regelingen en uitvoeringsbepalingen en maatregelen die voortvloeien uit het Statuut van de ambtenaren en de regeling welke van toepassing is op de andere PV\1016101.doc 23/53 PE521.428/BUR/rev

personeelsleden van de Europese Unie. PE521.428/BUR/rev 24/53 PV\1016101.doc

12. Tenuitvoerlegging van de herziening van het Statuut van de ambtenaren herziening van het besluit van het Bureau van 3 mei 2004 (het laatst herzien op 4 mei 2009) over de delegatie van de bevoegdheden van het tot aanstelling bevoegde gezag (AIPN) en het tot het aangaan van aanstellingsovereenkomsten bevoegde gezag (AHCC) Nota van de secretaris-generaal Dit punt is van de agenda geschrapt. PV\1016101.doc 25/53 PE521.428/BUR/rev

13. Ontwerpprogramma voor reizen van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen in de periode januari-maart 2014 Brief van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters, en brief van de heer LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 12 november 2013 van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters, met het ontwerpprogramma voor reizen van parlementaire commissies buiten de drie vergaderplaatsen in het eerste kwartaal van 2014 (PE521.408/CPG, bijlagen en financieel memorandum); - neemt kennis van een brief d.d. 12 november 2013 van de heer LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken, met het verzoek om toestemming voor het sturen van een delegatie naar Bulgarije van 20 t/m 22 januari 2014 (PE521.416/CPG, bijlage en financieel memorandum); - herinnert aan de geldende regels voor reizen van parlementaire commissies buiten de drie vergaderplaatsen van het Europees Parlement, met name artikel 2, lid 5, waarin wordt bepaald dat "tijdens verkiezingsjaren (...) in de periode van 1 april tot 30 september geen reizen (mogen) worden ondernomen" (PE422.576/CPG); - neemt kennis van de aanbeveling van de Conferentie van voorzitters die is aangenomen in haar vergadering van 5 december 2013; Agenda van reizen van commissies gedurende het eerste kwartaal van 2014 - is verheugd over het feit dat de parlementaire commissies het rooster van hun delegatiereizen zo veel mogelijk hebben vastgesteld overeenkomstig het rooster van de parlementaire werkzaamheden voor 2014, en met inachtneming van de geldende regelingen voor reizen, vooral wat betreft het plannen van reizen in de week die voor externe activiteiten is gereserveerd; PE521.428/BUR/rev 26/53 PV\1016101.doc

- constateert dat een aantal reizen van commissiedelegaties is gepland in periodes waarin dagen zonder parlementaire activiteiten (vrijdagen, weekends en feestdagen) en/of feestdagen vallen, keurt deze verzoeken goed en brengt daarbij in herinnering dat voor alle andere afwijkingen van de regels inzake reisperioden of quota individueel toestemming moet worden verleend op basis van een volledig gedetailleerd verzoek met een financieel memorandum; stelt in dit verband met name vast dat sommige reizen gepland zijn in weken voor commissieactiviteiten; hecht zijn goedkeuring aan deze reizen, maar tekent daarbij aan dat er beperkte vertolkingsfaciliteiten beschikbaar zullen zijn, overeenkomstig artikel 6, lid 2, van de ter zake geldende regeling; Algemene beginselen en begrotingsoverwegingen - merkt op dat de commissies volgens de toepasselijke regels bij de opstelling van het jaarprogramma kunnen besluiten hun quotum voor reizen niet volledig te gebruiken en spoort hen aan een deel van het quotum achter te houden voor één of meer extra reizen in het eerste kwartaal van het jaar, overeenkomstig artikel 8, lid 2, van genoemde regels; - herinnert aan de resolutie van het Parlement van 23 oktober 2013 over het standpunt van de Raad inzake het ontwerp van algemene begroting van de EU voor het begrotingsjaar 2014 (par. 109) dat het Parlement "in de geest van zelfbeperking de kredieten voor delegaties en bijgevolg het totale aantal delegaties voor leden [verlaagt], waarbij nog verder wordt gegaan dan de besparingen die de afgelopen twee jaren werden goedgekeurd en doorgevoerd"; stelt vast dat deze verlaging (gebaseerd op de resultaten van de bemiddelingsvergadering tussen het Bureau en de Begrotingscommissie, die door het Bureau op 7 oktober 2013 zijn goedgekeurd) 1,3 miljoen EUR oplevert, en dat deze bezuiniging bewerkstelligd moet worden door geen reizen van delegaties in de periode september-december 2014 te laten plaatsvinden en alle verplichte interparlementaire vergaderingen in Brussel of Straatsburg te houden; PV\1016101.doc 27/53 PE521.428/BUR/rev

- stelt vast dat als algemeen uitgangspunt moet gelden dat de veiligheidsmaatregelen voor delegaties in derde landen in overeenstemming moeten zijn met de principes zoals vermeld in de regels voor reizen van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen van het EP en met name met het bijbehorende Protocol voor noodsituaties tijdens officiële bezoeken buiten de drie vergaderplaatsen; onderstreept dat delegaties alleen toestemming krijgen voor reizen als de veiligheidssituatie ter plaatse zulks toelaat; onderstreept dat de veiligheidssituatie vóór elk vertrek op basis van alle beschikbare informatie, ook van de EDEO (SitCen), grondig moet worden geëvalueerd; - merkt op dat er in sommige gevallen sprake is van overlappende data en bestemmingen tussen commissies of tussen commissies en interparlementaire delegaties; verzoekt alle betrokken commissies hun bezoeken zo veel mogelijk te coördineren; onderstreept tevens het belang van samenwerking bij de werkzaamheden van de parlementaire commissies en interparlementaire delegaties, met name bij de planning van missies naar derde landen; - benadrukt dat commissiebezoeken aan de agentschappen waarvoor zij verantwoordelijk zijn overeenkomstig artikel 2, lid 4, van de toepasselijke regeling tot een maximum van drie deelnemende leden beperkt moeten blijven en gepland moeten worden tijdens de week die bestemd is voor externe parlementaire activiteiten; herinnert er bovendien aan dat de voorzitter van de desbetreffende commissie niet buiten het commissiequotum om aan zulke bezoeken kan deelnemen; - wijst erop dat de bepalingen van artikel 4 van de toepasselijke regels alleen bij missies binnen de Europese Unie toestaan dat begeleidende leden met de commissies meereizen; begeleidende leden kunnen niet deelnemen aan missies buiten de Europese Unie en kandidaatlanden, of aan enige andere ad hoc-delegaties of bezoeken aan agentschappen; toestemming voor reizen van begeleidende leden overeenkomstig artikel 4, lid 1, onder b) en c), van deze regeling wordt slechts verleend onder voorbehoud van goedkeuring door de betrokken commissie die bij haar besluit rekening moet houden met het politieke evenwicht in de delegatie in PE521.428/BUR/rev 28/53 PV\1016101.doc

kwestie, de beschikbaarheid van kredieten voor de betrokken leden krachtens artikel 22, lid 1, van de uitvoeringsmaatregelen van het Statuut van de leden en goedkeuring door het Bureau; - verzoekt de verschillende betrokken commissies dat zij overeenkomstig artikel 10 van de toepasselijke regelgeving de Voorzitter ruimschoots voorafgaand aan de diverse bezoeken de respectieve programma's (met vermelding van de totale duur, inclusief de reistijden) doen toekomen alsook volledige informatie over het aantal aan de delegatie deelnemende leden (officiële leden van de delegatie en begeleidende leden) en meereizend secretariaats- en fractiepersoneel; - onderstreept dat, wanneer parlementaire commissies besluiten een van hun missies te annuleren en deze door een andere te vervangen, het nieuwe verzoek vergezeld moet gaan van alle relevante details over de voorgestelde missie en een nieuw financieel memorandum, alsmede informatie over beschikbare quota op het tijdstip van de reis; - onderstreept het eensluidende standpunt van de Conferentie van voorzitters en het Bureau dat de duur van delegatiebezoeken wordt berekend op basis van kalenderdagen en dat verre reizen niet langer mogen duren dan vijf dagen, met inbegrip van de reisdagen; - spreekt zijn voldoening uit over het feit dat een aantal terugkerende evenementen in dit ontwerpprogramma is opgenomen; Specifiek commentaar Commissie buitenlandse zaken (AFET) - neemt kennis van het besluit van de Commissie AFET om geen programma voor delegatiereizen in te dienen, met name in verband met de snelle ontwikkeling van de situatie in het Midden-Oosten en Noord-Afrika, en in de plaats daarvan toestemming te vragen voor specifieke delegaties wanneer zulks passend is; PV\1016101.doc 29/53 PE521.428/BUR/rev

- neemt kennis van het voornemen van de Commissie AFET om zijn rapporteur voor Bosnië en Herzegovina naar dat land te sturen, naar aanleiding van de goedkeuring van een ontwerpresolutie tijdens de vergaderperiode van februari II 2014, teneinde het standpunt van het Parlement aan de Bosnische autoriteiten te presenteren, waarbij dit bezoek meetelt voor het quotum van de commissie voor reizen buiten de EU en de kandidaatlanden; Subcommissie mensenrechten (DROI) - neemt kennis van de voorgenomen deelname van de Subcommissie DROI, met twee leden waaronder de voorzitter, aan de vergadering van de VN-mensenrechtenraad in Genève in maart 2014; verzoekt de Subcommissie om het desbetreffende verzoek in te dienen zodra de data van deze reis bekend zijn, en herinnert eraan dat de delegatie in kwestie niet zal meetellen voor het quotum voor reizen buiten de EU en de kandidaatlanden, overeenkomstig artikel 5, voetnoot 29, van de toepasselijke regeling; Subcommissie veiligheid en defensie (SEDE) - stelt vast dat het verzoek van de Subcommissie SEDE om naar Somalië en Ethiopië te reizen afhankelijk wordt gesteld van een positieve veiligheidsbeoordeling van de situatie ter plaatse voordat de delegatie vertrekt; onderstreept dat indien de Subcommissie Somalië wil vervangen door een van de buurlanden, hiervoor een specifiek verzoek om toestemming moet worden ingediend; Commissie ontwikkelingssamenwerking (DEVE) - betreurt het gebrek aan informatie met betrekking tot het verzoek om toestemming voor een delegatie naar de vergadering van de raad van bestuur van het Wereldvoedselprogramma (WFP) in Rome (10-14 februari 2014 een week voor commissievergaderingen); stelt vast dat volgens de WFP-regels vertegenwoordigers van bepaalde organisaties de vergaderingen alleen op uitnodiging en als waarnemer PE521.428/BUR/rev 30/53 PV\1016101.doc

mogen bijwonen; besluit daarom zijn toestemming op te schorten zolang de Commissie DEVE geen nadere redenen kan opgeven; - betreurt dat het verzoek van de Commissie DEVE om een delegatie van vier personen te mogen afvaardigen naar de achtste zitting van de open werkgroep duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Algemene Vergadering van de VN in New York (3-7 februari 2014) niet vergezeld gaat van enige informatie hierover; stelt verder vast dat de vergaderingen van genoemde werkgroep sinds maart 2013 maandelijks zijn gehouden (met uitzondering van de periode juli-oktober 2013) en acht het niet noodzakelijk dat de Commissie DEVE een delegatie stuurt naar de vergadering van februari 2014, die bovendien samenvalt met de vergaderperiode van het Parlement in Straatsburg; Commissie internationale handel (INTA) - neemt kennis van het voornemen van de Commissie INTA om een reis van vijf dagen te ondernemen naar Peru en Colombia (24-28 maart); stelt vast dat deze periode te kort is om beide landen aan te doen en tegelijkertijd rekening te houden met de maximale reisduur van vijf dagen, met inbegrip van reisdagen; stelt verder vast dat in de resolutie van 13 juni 2012, die door de commissie wordt geciteerd, onder meer wordt voorgesteld openbare hoorzittingen over mensenrechten en de dialoog met het maatschappelijk middenveld in een van de hoofdsteden in het Andes-gebied te houden; verzoekt de Commissie INTA dan ook een gewijzigd verzoek in te dienen, waarbij zij zich bij voorkeur op één enkel land concentreert; Begrotingscommissie (BUDG) en Commissie economische en monetaire zaken (ECON) - verzoekt de delegaties van beide commissies naar Cyprus hun bezoek (gepland in week 13) zoveel mogelijk te coördineren, daar beide bezoeken verband houden uit de staatsschuldencrisis die het land heeft getroffen en het daaruit voortvloeiende programma voor macro-economische steun aan het land; PV\1016101.doc 31/53 PE521.428/BUR/rev

Commissie werkgelegenheid en sociale zaken (EMPL) en Commissie rechten van de vrouw en gendergelijkheid (FEMM) - verzoekt de delegaties van beide commissies naar Italië hun bezoek (gepland in week 13) zoveel mogelijk te coördineren, gezien het feit dat de bevoegdheden van de twee commissies elkaar gedeeltelijk overlappen; Commissie begrotingscontrole (CONT) - stelt vast dat de voorgestelde delegatiereis naar de Tsjechische Republiek van het programma voor 2013 is uitgesteld en dat de Commissie CONT leden van andere belangstellende commissies heeft verzocht zich bij de delegatie aan te sluiten, zoals door het Bureau op zijn vergadering van 11 maart 2013 was verzocht, een besluit dat de commissie bij schrijven van 22 maart 2013 is meegedeeld; Commissie economische en monetaire zaken (ECON) - stelt vast dat de Commissie ECON voor het tiende achtereenvolgende jaar voorstelt een delegatie naar Washington D.C. te sturen; gaat akkoord met het verzoek maar verzoekt de commissie een verslag in te dienen over de concrete resultaten en voordelen voor het Parlement die tien jaar van bezoeken aan Washington D.C. hebben opgeleverd; Commissie milieubeheer, volksgezondheid en voedselveiligheid (ENVI) - stelt vast dat de Commissie ENVI heeft besloten geen delegatiereizen te organiseren in verband met de grote werklast in de aanloop naar de Europese verkiezingen van 2014; Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken (LIBE) - neemt kennis van het verzoek van de Commissie LIBE om een uit drie leden PE521.428/BUR/rev 32/53 PV\1016101.doc

bestaande delegatie (plus de voorzitter, die buiten het quotum om meereist overeenkomstig artikel 2, lid 3, van de toepasselijke regeling) naar Bulgarije te mogen sturen van 20 t/m 22 januari 2014, met inbegrip van reistijden, om onderzoek te doen naar de situatie van asielzoekers en vluchtelingen, met name uit Syrië; stelt vast dat deze data in een week vallen die gereserveerd is voor commissievergaderingen en dat voor de delegatie dus beperkte vertolkingsfaciliteiten beschikbaar zullen zijn, overeenkomstig artikel 6, lid 2, van de toepasselijke regeling; Commissie regionale ontwikkeling (REGI) - stelt vast dat het voorstel van de Commissie REGI voor een delegatie naar Waterford, Ierland, geen precieze data bevat; verzoekt de commissie een verzoek in te dienen zodra de precieze data bekend zijn; Commissie visserij (PECH) - betreurt het dat er geen enkele reden wordt vermeld bij het voorgestelde bezoek aan Duitsland en schort zijn besluit op in afwachting van de opgave door de commissie van gedetailleerde redenen; - stelt vast dat het verzoek van de Commissie PECH om een bezoek te mogen brengen aan het Communautaire Agentschap voor visserijcontrole in Vigo, Spanje, geen precieze data bevat; verzoekt de commissie een verzoek in te dienen zodra de precieze data bekend zijn en onderstreept dat bezoeken aan agentschappen plaats moeten vinden in weken die bestemd zijn voor externe parlementaire activiteiten; Commissie rechten van de vrouw en gendergelijkheid (FEMM) - neemt kennis van de voorgenomen deelname van de commissie FEMM met vier leden aan de 58 ste vergadering van de VN-commissie voor de positie van de vrouw (CSW) in New York in maart 2014; verzoekt de commissie een verzoek in te dienen zodra de precieze data van deelname bekend zijn, en het aantal deelnemende leden te PV\1016101.doc 33/53 PE521.428/BUR/rev

beperken, overeenkomstig de bepalingen van artikel 5, lid 3, van de toepasselijke regeling; Commissie verzoekschriften (PETI) - stelt vast dat de Commissie PETI geen programma voor delegaties heeft voorgelegd en in de plaats daarvan toestemming zal vragen voor specifieke delegaties wanneer zulks passend is; * * * - onderstreept dat met uitzondering van de hierboven vermelde gevallen geen verdere verzoeken voor uitzonderlijke afwijkingen voor commissiereizen in de loop van 2014 kunnen worden goedgekeurd; - spoort commissiedelegaties aan het aantal meereizende personeelsleden te beperken en benadrukt dat het aantal meereizende personeelsleden ongeacht de bepalingen van artikel 15, lid 1, van de toepasselijke regeling, het aantal reizende leden niet mag overtreffen; - herinnert eraan dat medewerkers van leden niet mogen deelnemen aan een delegatie, ook niet als begeleidende personen, en wijst erop dat het Bureau de administratie op zijn vergadering van 7 oktober 2013 heeft toegestaan om te weigeren missie-orders voor geaccrediteerde parlementair medewerkers op te stellen of onkosten te vergoeden die zij hebben gemaakt voor reizen in verband met een interparlementaire of commissiedelegatie; - stelt vast dat de totale kosten voor reizen van parlementaire commissies buiten de drie werklocaties van het Parlement voor de periode van januari tot maart 2014 begroot zijn op 1 132 664 EUR, waarbij de kosten van de bijkomende bezoek van LIBE aan Bulgarije ten belope van 25 342 EUR moeten worden opgeteld; PE521.428/BUR/rev 34/53 PV\1016101.doc

- gaat akkoord met het ontwerpprogramma voor delegaties van parlementaire commissies voor 2014 (januari-maart) onder de hierboven uiteengezette voorwaarden. PV\1016101.doc 35/53 PE521.428/BUR/rev

Werkbezoeken van commissies in de EU en de kandidaat-lidstaten 14. Verzoek van de Commissie internationale handel om toestemming voor de verhoging van het aantal leden van de delegatie naar Griekenland op 18 en 19 december 2013 Brief van de heer MOREIRA, voorzitter van de commissie in kwestie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 18 oktober 2013 van de heer MOREIRA, voorzitter van de Commissie internationale handel (PE521.335/CPG, bijlagen en financieel memorandum); - neemt kennis van het verzoek van de Commissie INTA voor toestemming voor toevoeging van vijf extra leden van de commissie aan de delegatie naar Athene van 17 t/m 19 december 2013, met inbegrip van reistijden; - stelt vast dat het bezoek aan Griekenland door maximaal vijf leden (evenwel zonder specifieke data) is opgenomen in het programma van maart-december 2013 voor reizen van commissiedelegaties buiten de drie werklocaties van het Parlement, dat het Bureau heeft goedgekeurd tijdens zijn vergadering van 4 februari 2013; - stelt vast dat de Voorzitter op 10 juli 2013 akkoord is gegaan met het verzoek van de commissie van 16 april 2013 dat genoemde delegatie uit drie officiële leden zou bestaan plus de voorzitter en een Grieks lid die buiten het quotum om zouden meereizen overeenkomstig artikel 2, lid 3, en artikel 4, lid 1, onder a), van de toepasselijke regeling); - stelt vast dat het aantal leden (afgezien van de voorzitter en het Griekse lid) dat "belangstelling heeft getoond voor deelname aan deze delegatie" overeenkomt met het aantal beschikbare plaatsen (acht) van het quotum voor reizen binnen de Europese Unie en de kandidaatlanden voor 2013; - herinnert eraan dat commissies niet verplicht zijn hun quotum volledig te gebruiken en dat kleinere delegaties in sommige gevallen efficiënter en gerichter kunnen zijn; PE521.428/BUR/rev 36/53 PV\1016101.doc

- stelt vast dat de Conferentie van voorzitters op haar vergadering van 20 november 2013 niettemin heeft aanbevolen het verzoek van de commissie in te willigen, waardoor het totale aantal deelnemende leden op tien komt (acht officiële leden plus de voorzitter en het Griekse lid, zoals vermeld buiten het quotum om); - stelt vast dat het secretariaat van de commissie op 3 december 2013 de (vanaf 2 december 2013) definitieve lijst van deelnemers heeft doen toekomen, die bestaat uit zes officiële leden, plus de voorzitter die buiten het quotum om meereist overeenkomstig artikel 2, lid 3, van de toepasselijke regeling), en zonder begeleidende leden; - bevestigt zijn goedkeuring van het delegatiebezoek aan Griekenland met zeven leden; - herinnert eraan dat er gezien het feit dat het bezoek in een periode valt die gereserveerd is voor commissievergaderingen slechts in één taal vertolkingsfaciliteiten zullen worden aangeboden, overeenkomstig artikel 6, lid 2, van de toepasselijke regeling; PV\1016101.doc 37/53 PE521.428/BUR/rev

15. Verzoek van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken met het verzoek om toestemming voor het sturen van een delegatie naar Finland van 18 t/m 20 december 2013 Brief van de heer LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de commissie in kwestie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 8 november 2013 van de heer LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken, over bovengenoemd onderwerp (PE521.399/CPG en financieel memorandum); - neemt kennis van het verzoek van de Commissie LIBE om toestemming voor het sturen van een uit vier leden bestaande delegatie naar Finland van 18 t/m 20 december 2013, met inbegrip van reistijden; - stelt vast dat het bezoek niet is opgenomen in het programma van maart-december 2013 voor reizen van commissiedelegaties buiten de drie werklocaties van het Parlement, dat het Bureau heeft goedgekeurd tijdens zijn vergadering van 4 februari 2013; - wijst erop dat de datum van het bezoek in een periode valt die hoofdzakelijk voor commissievergaderingen bestemd is; - neemt kennis van het gunstige advies dat de Conferentie van voorzitters in haar vergadering van 20 november 2013 heeft uitgebracht; - willigt het verzoek onder bovenstaande voorwaarden in, met dien verstande dat er slechts voor één taal in vertolking wordt voorzien en dat het quotum van de commissie voor reizen binnen de EU en de kandidaatlanden wordt geëerbiedigd. PE521.428/BUR/rev 38/53 PV\1016101.doc

Openbare hoorzittingen 16. Verzoek van de Commissie vervoer en toerisme om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over "NAIADES II een actieprogramma voor de bevordering van het vervoer over de binnenwateren" op 9 januari 2014 in Brussel Brief van de heer SIMPSON, voorzitter van de commissie in kwestie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 7 november 2013 van de heer SIMPSON, voorzitter van de Commissie vervoer en toerisme, over bovengenoemd onderwerp (PE521.415/BUR); - neemt kennis van het verzoek om toestemming van de Commissie vervoer en toerisme voor het houden van een openbare hoorzitting over "NAIADES II een actieprogramma voor de bevordering van het vervoer over de binnenwateren" op 9 januari 2014 in Brussel; - stelt vast dat de hoorzitting is gepland op een datum die is gereserveerd voor een vergadering van de Commissie vervoer en toerisme en dat indien een of meer van de uitgenodigde gasten een onkostenvergoeding wensen, deze betaald wordt uit het jaarlijks quotum van de commissie voor zestien betaalde gasten; - merkt op dat de aangevraagde hoorzitting niet voorkomt in het programma van openbare hoorzittingen voor 2014 dat het Bureau op 18 november 2013 heeft goedgekeurd en dus niet valt onder de verzekering van de Conferentie van commissievoorzitters dat geen van de hoorzittingen in het ontwerpprogramma voor 2014 (eerste helft van het jaar) voorwerp is van competentiestrijd tussen commissies; - herinnert eraan dat voor hoorzittingen die niet zijn opgenomen in het door het Bureau goedgekeurde jaarprogramma, uiterlijk vier weken van tevoren een afzonderlijk verzoek om toestemming moet worden ingediend; - verleent de gevraagde toestemming, op voorwaarde dat de commissie in kwestie de Voorzitter voorafgaand aan de openbare hoorzittingen in kennis stelt van alle PV\1016101.doc 39/53 PE521.428/BUR/rev