Examenreglement BIG herregistratie verpleegkundigen Versie 0.2 Vastgesteld op: 16 december 2015 Door: College van Bestuur ROC Midden Nederland
Examenreglement BIG herregistratie Verpleegkundigen 2015 Examenreglement BIG herregistratie Verpleegkundigen 2015 1. Begrippenlijst Deze begrippenlijst is onderdeel van het examenreglement BIG herregistratie. De belangrijkste begrippen staan opgenomen. Afname Beoordelaar Beroep Beroepsprocedure Commissie van Beroep voor de Examens Examen Examencommissie Vaststellingscommissie Periodiek Registratie Certificaat (PRC) Scholingsplan De tijdspanne waarbinnen de prestatie op het examen door de deelnemer is gepland en wordt uitgevoerd conform de instructies bij het exameninstrument. Persoon, ook wel examinator genoemd, die gerechtigd is de prestaties bij een examen te voorzien van een score en de resultaten vast te leggen gebruikmakend van het vastgestelde beoordelingsprotocol. Een interne beoordelaar is werkzaam binnen ROC Midden Nederland. Een externe beoordelaar is werkzaam bij één van de Mbo scholen uit het samenwerkingsverband. Een overzicht van deze MBO scholen is te vinden op de website van de MBO raad: http://www.mboraad.nl/?companybranchgroup/1011/zws.aspx Beroep van een deelnemer tegen een beslissing van de beoordelaar (examinator) naar aanleiding van een ingediende klacht. Werkwijze die de deelnemer aan het examen BIG herregistratie moet volgen wanneer hij formeel bij de examencommissie in beroep gaat tegen een beslissing van de examinator. Aan een beroepsprocedure kan een bezwaarprocedure (klacht) vooraf gaan. De onafhankelijke commissie van ROC MN die het beroep behandelt van een deelnemer over een beslissing van de examinator Het in het examenplan vastgelegde geheel van toetsen die de prestaties (aan de hand van de beoordelingscriteria en beslisregels) meten zoals beschreven in het scholingsplan BIG herregistratie (Scholingsplan BIG herregistratie ) Dit document is te vinden op de site van de Mbo raad (http://www.mboraad.nl/?companybranchgroup/1011/zws.aspx) Een commissie die belast is met verschillende taken rond examens. In deze examencommissie hebben drie mensen zitting, waaronder een extern lid. De taken en verantwoordelijkheden van de examencommissies zijn vastgelegd in de Procesbeschrijving Examineren BIG herregistratie. Een commissie die belast is met het vaststellen van de exameninstrumenten en deze commissie bestaat uit vier externe leden. De taken en verantwoordelijkheden van de vaststellingscommissie zijn vastgelegd in de Procesbeschrijving Examineren BIG herregistratie Een Periodiek Registratie Certificaat (PRC) is een wettelijk erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat de bezitter ervan voldoet aan de scholingseis van de wet Big. Document waarin is aangegeven aan welke eisen de deelnemer moet voldoen om in aanmerking te komen voor het periodiek registratie certificaat. 2. De regeling van de examens in aansluiting op de Wet Educatie en Beroepsonderwijs. Art. 2.1 Inwerkingtreding Dit examenreglement treedt in werking op 17-06-2015. Het geldt voor alle kandidaten die deelnemen aan het examen voor de BIG herregistratie. Art. 2.2 Afname en toelating Degene die bij bedrijfsopleidingen van ROC Midden Nederland als deelnemer aan het examen BIG herregistratie ingeschreven is en aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, heeft recht op afname van het examen met in achtneming van de toelatingseisen die staan beschreven in het examenplan. Art. 2.3 Afwezigheid
De examencommissie stelt deelnemers die door ziekte of een andere vorm van overmacht niet in staat zijn aan examenvoorzieningen deel te nemen, in staat om na opheffing van de situatie van ziekte of overmacht- alsnog aan de betreffende examenvoorziening deel te nemen. De deelnemer overlegt een bewijs (verklaring van een arts e.d.) van zijn verhindering. De deelnemer heeft dan recht deel te nemen aan de volgende examengelegenheid. Art. 2.4 Examenplan Art. 2.5 Beoordeling lid 4 De examencommissie stelt het examenplan van de periodieke herregistratie BIG verpleegkundigen vast. Het examen wordt conform dit plan uitgevoerd. De deelnemer verplicht zich om afspraken na te komen die betrekking hebben op het examen. Per examen wordt door de beoordelaar(s) vastgesteld of de prestatie van de deelnemer voldoet aan de vereisten. Voor de beoordeling van het examen wordt een driepuntschaal gehanteerd met de aanduidingen onvoldoende, voldoende en goed. De examencommissie maakt de resultaten van een examen binnen tien werkweken schriftelijk bekend aan de deelnemer. Art. 2.6 Onregelmatigheden De examencommissie kan maatregelen treffen tegen deelnemers die ten aanzien van het examen onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de deelnemer door de examencommissie gehoord. De deelnemer kan zich laten bijstaan.. Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt: het oneigenlijk gebruik van apparatuur; het plegen van fraude tijdens de afname; het niet-authentiek zijn van ingeleverd examenwerk; het gebruik van niet toegestane hulpmiddelen; het niet opvolgen van instructies van toezichthouders en beoordelaars. Het is ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen of handelingen aan te merken als onregelmatigheid in de zin van dit artikel. De examencommissie deelt haar maatregel binnen tien schooldagen mee aan de deelnemer, nadat de onregelmatigheid schriftelijk door de beoordelaar/toezichthouder is gemeld aan de examencommissie. De examencommissie wijst de deelnemer daarbij op de mogelijkheid tot het aantekenen van beroep. lid 4 De maatregelen bedoeld in dit artikel kunnen zijn: ongeldig verklaring van de betreffende exameneenheid; uitsluiting van verdere deelname aan het examen; aanvullende sancties onder verantwoordelijkheid van de examencommissie. lid 6 Indien de onregelmatigheid te wijten is aan het gedrag van personeel van de instelling of van hulpkrachten (surveillanten) die door de instelling zijn aangetrokken, hetzij door gedraging hetzij door het verstrekken van verkeerde informatie, bepaalt de examencommissie wat er te doen staat. Art. 2.7 Examengelegenheid De deelnemer wordt de gelegenheid geboden om examen af te leggen behorend bij het scholingsplan Big-herregistratie waarbij hij/zij bij goed resultaat het Periodiek Registratie Certificaat behaalt. Art. 2.7 Wettelijke documenten Een Periodiek Registratie Certificaat wordt uitgereikt aan de deelnemer als: de examenresultaten leiden tot voldoende beoordelingen op de examenonderdelen.
3. De organisatie van de examens Art. 3.1 Organisatie van examens Bedrijfsopleidingen van ROC MN heeft ten behoeve van de organisatie, de inrichting en de uitvoering van examens door het gezondheidszorg college van ROC Midden Nederland een examencommissie ingericht. De samenstelling van deze examencommissie is als volgt: Voorzitter: projectleider van het project herregistratie BIG verpleegkundigen. examensecretaris: afkomstig van het Gezondheidszorg college leden: inhoudelijk lid afkomstig vanuit het CIBG De verantwoordelijkheden en taken van de examencommissies zijn vastgelegd in de procesbeschrijving Examineren BIG herregistratie. De taken en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen bij examens zijn vastgelegd in deze procesbeschrijving Art. 3.2 Exameninformatie De examencommissie verstrekt de deelnemer tijdig informatie over de examens. De deelnemer heeft geen inzage recht. Alle gegevens over de inhoud, vorm, plaats van afname, beoordeling/beoordelaars, toelatingseisen, weging, cesuur van het examen staan vermeld in het examenplan. Het examenplan wordt bekend gemaakt via de website van Bedrijfsopleidingen van ROC MN Berdrijfsopleidingen van het Gezondheidszorg college van ROC Midden Nederland, draagt zorg voor tijdige en juiste informatie over de examens aan de deelnemers Art. 3.3 Hulpmiddelen In de instructie behorende bij het examen staat vermeld welke hulpmiddelen de deelnemers tijdens de afname mag gebruiken. Art. 3.4 Bewaartermijn Minimaal wordt het ingevulde beoordelingsformulier bewaard door de examencommissie, samen met de beoordelingscriteria en het begeleidende proces verbaal. Het gemaakte examenwerk van de deelnemer wordt bewaard, als de aard of omvang van het werk dat toelaat, als het bewijs van beoordeling er op is aan te tonen, en/of als geheimhouding van de inhoud van het examen in het geding is. De bewaartermijn is 18 maanden. Art. 3.5 Geheimhouding Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van het examen en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examens noodzaak tot bekendmaking voortvloeit. De afdeling bedrijfsopleidingen van het Gezondheidszorg college van ROC Midden Nederland heeft voor het bewaren en overdragen van exameninstrumenten een zodanige procedure ingericht dat de geheimhouding is gewaarborgd. Art. 3.6 Aangepaste examens voor deelnemers met een beperking en anderstaligen Voor anderstalige deelnemers en deelnemers met een beperking kan de examencommissie toestaan dat de afname van het examen in afwijkende vorm en/of duur plaatsvindt. Art. 3.7 Inzage De deelnemer heeft geen recht op inzage van het beoordeelde, gemaakte examenwerk. 4. De richtlijnen voor uitvoering van examens Art. 4.1 Deskundigheid De examencommissie waarborgt dat de medewerkers die betrokken zijn bij de organisatie en
uitvoering van examens over de nodige deskundigheid beschikken om hun taken ten aanzien van het examen naar behoren te kunnen verrichten. Art. 4.2 Afname en beoordeling De examencommissie waarborgt dat: het afnemen van het examen/de exameneenheid zorgvuldig geschiedt. (Zie hiervoor ook artikel 2 van dit reglement); de beoordeling van het afgelegde examenzorgvuldig wordt uitgevoerd. Art.4.3 Afnamecondities. Bedrijfsopleidingen van het Gezondheidszorg college van ROC Midden Nederland draagt er zorg voor dat: voldoende toezicht aanwezig is en de surveillant(en) goed geïnstrueerd; de examensfeer en condities gewaarborgd zijn; voorkomen wordt dat kandidaten kennis kunnen nemen van elkaars antwoorden; kandidaten na afloop van een afname geen papier en/of aantekeningen meenemen uit de examenruimte en dat de ingenomen aantekeningen worden vernietigd. Art.4.4 Art.4.4 Te laat komen. De examencommissie wordt geacht een kandidaat toe te laten tot maximaal 10 minuten na aanvang van het examen(onderdeel)., De eindtijd blijft bij het te laat komen door de kandidaat gelijk. Art.4.6 Onwel worden lid 4 lid 5 lid 6 lid 7 5. Klacht en Beroep Een eenmaal gemaakt examen kan achteraf niet ongeldig worden verklaard door een melding van de kandidaat. Het is raadzaam om bij de plaatsing in de examenruimte rekening te houden met kandidaten met een bepaalde ziekte of aandoening. Als een kandidaat tijdens de zitting onwel wordt, overlegt de examencommissie in eerste instantie met de kandidaat over de vraag of deze het examen kan voortzetten. Als de kandidaat het examen niet kan afmaken, gaat de examencommissie tijdens de zitting na of de kandidaat het examen later op diezelfde dag kan voortzetten. De examencommissie maakt hiervan melding in het proces-verbaal/formulier afnameprotocol.. Als de kandidaat het examen op diezelfde dag kan voortzetten, dient de kandidaat tot die tijd in quarantaine te worden gehouden en ook zijn mobiele telefoon in te leveren. Indien de kandidaat het examen niet op dezelfde dag kan voortzetten wordt het gemaakte examenwerk ongeldig verklaart. Op het proces-verbaal/formulier afnameprotocol wordt melding gemaakt van de reden. De kandidaat kan deelnemen aan een volgend examen en dient zich hiervoor opnieuw aan te melden en aan de betalingsverplichting te voldoen. De examencommissie informeert de kandidaat of, bij minderjarigheid diens ouders, schriftelijk over de wijze waarop het examen zal worden afgerond. Art. 5.1 Klacht indienen Een deelnemer kan tegen maatregelen en beslissingen met betrekking tot het examen schriftelijk een klacht indienen via bedrijfsopleidingen van ROC MN. De klacht dient binnen tien schooldagen te worden ingediend. De termijn vangt aan de dag nadat de beslissing door de beoordelaar of de examencommissie is bekend gemaakt. Wanneer de klacht later wordt ingediend staat geen beroep meer open tegen de afhandeling van de klacht bij de examencommissie. De klager ontvangt een ontvangstbevestiging van de klachtencommissie van ROC MN van de klacht. Art. 5.2 Behandeling van de klacht De klachtencommissie streeft er naar de klacht binnen dertig schooldagen af te handelen. Eventueel kan de behandeling één keer twintig schooldagen worden verlengd. Verdere verlenging kan alleen met toestemming van de klager.
De klacht wordt in behandeling genomen door de klachtencommissie van ROC MN. Bij de afhandeling van de klacht wordt contact gezocht met de klager en krijgt deze gelegenheid zijn klacht toe te lichten. De klager ontvangt schriftelijk en gemotiveerd bericht omtrent de afhandeling van de klacht. Art. 5.3 Beroep: In beroep gaan Een deelnemer kan tegen een beslissing van de beoordelaar in beroep gaan bij de examencommissie. De deelnemer dient, om in beroep te gaan, een beroepschrift in bij de examencommissie. De deelnemer dient het beroepsschrift in binnen twee weken (tien schooldagen). De termijn vangt aan de dag nadat de beslissing door de beoordelaar is bekend gemaakt. Art. 5.4 Beroepschrift Het beroepschrift bevat: - naam en adres van de indiener; - datum van indiening; - omschrijving van de beslissing of maatregel waartegen beroep wordt ingediend; - de gronden van het beroep. Het beroep wordt ingediend bij het bevoegd gezag: het College Van Bestuur. Bij ontvangst voorziet de examencommissie het beroepschrift van een dagstempel. De dagstempel toont de datum waarop het beroep is ontvangen en is doorslaggevend bij de vaststelling van de termijn van twee weken (10 schooldagen) waarbinnen het beroepschrift ingediend moet worden. De commissie van beroep stelt de college examencommissie op de hoogte van het ingestelde beroep. Art. 5.5 Minnelijke schikking Nadat de deelnemer het beroepschrift heeft ingediend, kan alsnog worden geprobeerd tot een minnelijke schikking (overeenstemming) te komen en daarmee het probleem op te lossen. Als dit lukt, hoeft het ingediende beroep niet te worden behandeld. Art. 5.6 Termijn uitspraak beroep De examencommissie beslist zo mogelijk binnen vier weken (20 werkdagen) na indiening van het beroep. De commissie kan de termijn eenmaal verlengen met een maximum van twee weken (10 werkdagen). De beslissing wordt schriftelijk medegedeeld aan de indiener van het beroepschrift.