Steven Vanackere bestuursadministratie 03 778 30 76 steven.vanackere@sint-niklaas.be Aan de leden van de gemeenteraad 13-04-2016 uw kenmerk ons kenmerk bijlagen - SEC/-/0100/01/ bondige toelichting agenda gemeenteraad vrijdag 29 april 2016 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 29 april 2016 om 19 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 25 maart 2016. 2. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: vacant verklaren van 1 functie van hoofdinspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie). 3. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas: 1. Algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. 2. Vervanging deskundigen: voordracht. b. Archeologische Dienst Waasland: goedkeuring ontwerp statutenwijziging en ontwerp logo nieuwe vereniging Erfpunt. 4. Gemeentegebouwen: a. Politiehuis: vervangen ramen oudbouw: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling. b. Diverse gebouwen: preventief onderhoud van met gas gestookte installaties: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling. c. Kinderdagverblijf Driekoningen: interne verbouwing, uitbreiding met berging en vernieuwing buitenschrijnwerk: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling. 5. Rooilijnplannen: ontwerp rooilijnplan Uilenstraat: intrekking gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2014 houdende voorlopige vaststelling, gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2014 houdende definitieve vaststelling en gemeenteraadsbeslissing van 29 augustus 2014 houdende wijziging gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2014 en nemen nieuwe beslissing houdende voorlopige vaststelling.
6. Urbanisatie: a. Rup RWZI Sinaai: definitieve vaststelling. b. Rootputstraat: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling. 7. Sportcentra en speelpleinen: sporthal Sinbad: renovatie kleedkamers en sanitair: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling. 8. Patrimonium: a. Persoonlijke rechten: 1. Zendstation zolder stadhuis: sluiten huurovereenkomst met Mobistar nv: vaststellen voorwaarden. 2. Concessies: uitbating wekelijkse themamarkt esplanade Stationsplein: vaststellen voorwaarden. b. Zakelijke rechten: 1. Uitbreiding Populierenwijk: openbare verkoop stadsbouwgronden: wijzigen lastenboek. 2. Aanleg fietspad Weimanstraat: aankoop gronden en pachtbeëindiging: vaststellen voorwaarden akten. c. Openbare verlichting: herstellen schade naar aanleiding van hagelstorm: meerwerken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling. 9. Openbare werken: a. Herstellingswerken aan rioleringen in diverse straten: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling. b. Leebrugstraat: vernieuwen brug over Leebeek: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling. c. Heraanleg knooppunt Driekoningen: sluiten samenwerkingsovereenkomst en 2 bijakten: goedkeuring. 10. Kinderopvang: Lokaal Overleg Kinderopvang: statutenwijziging: goedkeuring. 11. Burgerparticipatie: stedelijk reglement subsidies buurtwerking: nieuwe vaststelling. 12. Jeugd: stedelijk reglement speelstraten: nieuwe vaststelling. 13. Mobiliteit: stedelijk subsidiereglement voor activiteiten op Autovrije Zondag 18 september 2016: vaststelling. 14. OCMW: a. Budget 2016: nieuwe vaststelling: kennisneming. b. Verenigingen: Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland: jaarrekening 2015: kennisneming. Besloten zitting 15. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: benoeming geselecteerde kandidaten inspecteur van politie (3) (dienst eerstelijnspolitie). 2
Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen: op zaterdag 16 april 2016 om 11.30 uur voor de punten 5, 6, 8a2 en 8b1. Tijdens deze commissiezitting zal de procedure van het leegstandsregister worden besproken. Voorafgaand aan deze commissiezitting wordt een bezoek gebracht aan de serres (Industriepark-West 60 A) en het afhaalloket van het techniekhuis (Industriepark-Noord 6) van 9.00 uur tot 10.30 uur, gevolgd door een bezoek aan de VTS-site (ingang Onze-Lieve-Vrouwplein) van 10.45 uur tot 11.30 uur. De commissie voor personeel, interne organisatie en sport: op maandag 18 april 2016 om 19 uur voor de punten 4b, 7 en 8b2. De commissie voor mobiliteit, economie en werk: op maandag 18 april 2016 om 20 uur voor de punten 8c en 13. Tijdens deze commissiezitting wordt een toelichting gegeven over het praatplan in het kader van het wijkcirculatieplan. De commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 19 april 2016 om 19 uur voor punt 9. De commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur: op dinsdag 19 april 2016 om 20 uur voor punt 12. De commissie voor welzijn, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken: op woensdag 20 april 2016 om 19 uur. Tijdens deze commissiezitting wordt een toelichting gegeven over het jaarverslag 2015 van UNIA (voorheen Interfederaal Gelijkekansencentrum), over de drempelverlagende aanpak door de lokale politie voor slachtoffers van haatmisdrijven en over de voorbije en geplande acties voor de begraafplaatsen. De commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 21 april 2016 om 19 uur voor punt 3b. Tijdens deze commissiezitting wordt ook een toelichting gegeven over de Bibliotheca Wasiana. De commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie: op donderdag 21 april 2016 om 20 uur voor de punten 4c, 10 en 11. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: op maandag 25 april 2016 om 19 uur voor de punten 2, 3a, 4a, 8a1 en 15. Tijdens deze commissiezitting zal de evaluatie van de werking van de politiezone 2015 worden besproken. De commissie voor financiën: op dinsdag 26 april 2016 om 19 uur voor punt 14. 3
Hoogachtend Johan Verhulst stadssecretaris Freddy Willockx raadslid-voorzitter Coalitie: dinsdag 26 april 2016 om 21 uur. 4
Gemeenteraad Bondige toelichting 29 april 2016 13-04-2016 Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 25 maart 2016 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de gemeenteraadszitting van 25 maart 2016 goed te keuren. 2. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: vacant verklaren van 1 functie van hoofdinspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een hoofdinspecteur van politie van de dienst nabijheidspolitie werd in gemeenteraadszitting van 26 februari 2016 benoemd in de dienst gerechtelijk secretariaat van de politiezone Sint-Niklaas. Als gevolg hiervan wordt een functie van hoofdinspecteur van politie binnen de dienst nabijheidspolitie vacant. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. 3. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas: 1. Algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas op 25 mei 2016; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor deze vergadering aan te duiden. 2. Vervanging deskundigen: voordracht De algemene vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas benoemde op 29 mei 2013 de heren Peter Deckers, Dirk Bulteel, Piet Callens, Julien 5
Van Geertsom, Pieter Van Oost, Jef Foubert en Rik Daelman als deskundigen om de gemeentelijke vertegenwoordigers in de raad van bestuur bij te staan. De heren Piet Callens en Pieter Van Oost dienden hun ontslag in. Hun vervanging staat op de agenda van de algemene vergadering op 25 mei 2016. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de heren Bart Reyns en Matthias Vercauteren voor te dragen als deskundigen, ter vervanging van de heren Piet Callens en Pieter Van Oost. b. Archeologische Dienst Waasland: goedkeuring ontwerp statutenwijziging en ontwerp logo nieuwe vereniging Erfpunt Met het oog op de omvorming van een intergemeentelijke archeologische dienst naar een intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst, werden de statuten van de Archeologische Dienst Waasland gewijzigd. Omdat deze onroerenderfgoeddienst ook het beheer van bouwkundig en landschappelijk erfgoed onder zijn vleugels zal nemen, moet de naam van de organisatie worden gewijzigd. De raad van bestuur keurde respectievelijk op 9 december 2015 en op 21 maart 2016 de nieuwe naam Erfpunt en een voorstel van logo voorwaardelijk goed. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van statutenwijziging en het ontwerp van logo van de nieuwe vereniging Erfpunt goed te keuren. 4. Gemeentegebouwen: a. Politiehuis: vervangen ramen oudbouw: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling Door de dienst projecten gebouwen werden de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden opgemaakt voor het vervangen van de ramen in de oudbouw van het politiehuis. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via open aanbesteding, worden indicatief geraamd op 109.094,65 EUR, btw verlegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden vast te stellen. b. Diverse gebouwen: preventief onderhoud van met gas gestookte installaties: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling De dienst beheer gebouwen vraagt een firma aan te stellen voor het preventief onderhoud van de met gas gestookte installaties in diverse gebouwen van het stadsbestuur. Procedure: open offerteaanvraag op Europees niveau. De indicatieve raming bedraagt 100.000,00 EUR + 21.000,00 EUR (21 % btw) = 121.000,00 EUR op jaarbasis. Voor de minimale duur van het contract bedraagt de kostprijs 200.000,00 EUR + 42.000,00 EUR (21 % btw) = 242.000,00 EUR op 2 jaar. 6
Voor de maximale duur van het contract bedraagt de kostprijs 400.000,00 EUR + 84.000,00 EUR (21 % btw) = 484.000,00 EUR op 4 jaar. Actienummer 2016141599, ramingnummer 2016142220. c. Kinderdagverblijf Driekoningen: interne verbouwing, uitbreiding met berging en vernieuwing buitenschrijnwerk: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling Door de dienst projecten gebouwen werden de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden opgemaakt voor de interne verbouwing, de uitbreiding met een berging en de vernieuwing van het buitenschrijnwerk van het kinderdagverblijf Driekoningen. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via open aanbesteding, worden indicatief geraamd op 312.813,57 EUR, btw verlegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden vast te stellen. 5. Rooilijnplannen: ontwerp rooilijnplan Uilenstraat: intrekking gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2014 houdende voorlopige vaststelling, gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2014 houdende definitieve vaststelling en gemeenteraadsbeslissing van 29 augustus 2014 houdende wijziging gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2014 en nemen nieuwe beslissing houdende voorlopige vaststelling Voor de heraanleg van de Uilenstraat wordt de rooilijn aangepast. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2014 houdende voorlopige vaststelling van het ontwerp rooilijnplan Uilenstraat, de gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2014 houdende definitieve vaststelling van het rooilijnplan Uilenstraat en de gemeenteraadsbeslissing van 29 augustus 2014 houdende wijziging van de gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2014 in te trekken, op vraag van de deputatie van de provincie Oost- Vlaanderen, en het ontwerp rooilijnplan Uilenstraat opnieuw voorlopig vast te stellen waarna een openbaar onderzoek zal gehouden worden. 6. Urbanisatie: a. Rup RWZI Sinaai: definitieve vaststelling Voor de uitbreiding van de rioolwaterzuiveringsinstallatie (RWZI) in Sinaai werd een rup opgemaakt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rup RWZI Sinaai definitief vast te stellen. b. Rootputstraat: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling De betrokken percelen zijn gelegen in het binnengebied Vijfstraten en sluiten aan op de recent aangelegde Rootputstraat. Het betreft een braakliggend terrein in een in ontwikkeling zijnde wijk, 7
in het noorden van de stad. De aanvraag (enkel wegenis) betreft het inrichten van het terrein voor sociale woningbouw met wegenis- en rioleringswerken. Grenzend aan het project bouwt de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting een meergezinswoning. De aanvraag omvat wegenis- en rioleringswerken voor de realisatie van 16 eengezinswoningen (11 koopwoningen (Waasse Landmaatschappij) en 5 huurwoningen (Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting). Het project is opgevat als een hedendaags woonproject bestaande uit een woonstraat waaraan de woningen zijn gekoppeld. Het geheel heeft een woonerfkarakter. De nieuwe wegenis wordt voorzien van groenaanplantingen (bomen, bodembedekkers ) en een aantal parkeerplaatsen (12 stuks). De afvalsortering gebeurt door middel van huis-aan-huisophaling. Er wordt eveneens een gemeenschappelijke groenzone (ter hoogte van het bufferbekken) ingericht. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 31 januari 2016 tot 29 februari 2016 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. De adviesinstanties verleenden een gunstig of voorwaardelijk gunstig advies. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het tracé, de aanleg en de uitrusting van de wegenis vast te stellen. 7. Sportcentra en speelpleinen: sporthal Sinbad: renovatie kleedkamers en sanitair: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling In zitting van 4 mei 2015 stelde het college van burgemeester en schepenen arq_architectenstudio bvba, Regentiestraat 74, 9100 Sint-Niklaas, aan als ontwerper voor de renovatie van de kleedkamers en het sanitair in de sporthal van Sinbad. Door de ontwerper worden thans de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden ingediend. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via open aanbesteding, worden indicatief geraamd op 336.698,73 EUR, btw verlegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden vast te stellen. 8. Patrimonium: a. Persoonlijke rechten: 1. Zendstation zolder stadhuis: sluiten huurovereenkomst met Mobistar nv: vaststellen voorwaarden Mobistar nv wenst een nieuwe huurovereenkomst af te sluiten voor het bevestigen van een gsm-antenne aan de toren van het stadhuis en het inrichten van een deel van de zolderruimte van het stadhuis als technisch lokaal. Het gaat over een bestaande site waarvoor de huurovereenkomst vernieuwd wordt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van de huurovereenkomst vast te stellen. 8
2. Concessies: uitbating wekelijkse themamarkt esplanade Stationsplein: vaststellen voorwaarden Naar aanleiding van de uitvoering van werken aan de plantvakken en zitblokken op het Stationsplein werd de concessieovereenkomst voor het uitbaten van een wekelijkse rommelmarkt op zaterdag op de esplanade van het Stationsplein beëindigd. Het is aangewezen een nieuwe procedure uit te schrijven. Het is de bedoeling de nieuwe concessievoorwaarden te publiceren in mei 2016 zodat de concessie in juni 2016 kan worden toegewezen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe concessievoorwaarden vast te stellen. b. Zakelijke rechten: 1. Uitbreiding Populierenwijk: openbare verkoop stadsbouwgronden: wijzigen lastenboek Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de jaarlijkse aanpassing van de maximum inkomensgrenzen waaraan de kandidaat-kopers moeten voldoen voor de aankoop van een bouwgrond in de stadsverkaveling Populierenwijk. Deze maximum inkomensgrenzen zijn vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 mei 2013 naar aanleiding van de vaststelling van de verkoopsvoorwaarden voor deze bouwgronden. 2. Aanleg fietspad Weimanstraat: aankoop gronden en pachtbeëindiging: vaststellen voorwaarden akten Voor de realisatie van een dubbelrichtingsfietspad in de Weimanstraat vanaf de Fondatiebeek tot aan het grondgebied van Stekene kon een akkoord worden bereikt met de 5 eigenaars van de 6 noodzakelijke innemingen en met de enige pachter die uitgewonnen moet worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze aankopen en pachtbeëindiging en de voorwaarden van de ontwerpakten vast te stellen. c. Openbare verlichting: herstellen schade naar aanleiding van hagelstorm: meerwerken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling Tijdens de werken voor de vervanging van de openbare verlichting naar aanleiding van de hagelstorm werd verspreid over het grondgebied, nog een aanzienlijk aantal waardevolle en intacte REG-toestellen aangetroffen. Het zou onverantwoord zijn deze tot schroot te herleiden. Daarom werden deze toestellen in het kader van een uniform straatbeeld herschikt en herverdeeld over het verlichtingsnet in straten waar nog oudere niet REG-toestellen met hoger verbruik waren opgesteld. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het vervangen en saneren van het openbaar verlichtingsnet in de Weimanstraat 9
9. Openbare werken: a. Herstellingswerken aan rioleringen in diverse straten: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling Door de dienst ontwerpen openbaar domein werden de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden opgemaakt voor een raamovereenkomst voor de herstellingswerken aan rioleringen in diverse straten. De raamovereenkomst loopt over de periode van 1 jaar vanaf de kennisgeving van de gunning, met de mogelijkheid om in de 3 volgende jaren opnieuw toe te wijzen. Indicatieve raming voor jaar 1 (2016): 220.000 EUR, inclusief 25 % van 21 % btw. Indicatieve raming voor de jaren 2-3-4 (2017-2018-2019): 220.000 EUR, inclusief 25 % van 21 % btw. Gunning: na open aanbesteding. De werken zullen opgenomen worden in deelopdrachten die telkens voor toewijzing zullen voorgelegd worden aan het college. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden vast te stellen. b. Leebrugstraat: vernieuwen brug over Leebeek: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling In zitting van 30 maart 2015 stelde het college van burgemeester en schepenen Group D VOF, Gentsestraat 79, 8530 Harelbeke, aan als ontwerper voor het vernieuwen van de brug over de Leebeek in de Leebrugstraat. Door de ontwerper worden thans de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden ingediend. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via open aanbesteding, worden indicatief geraamd op 153.888 EUR, btw verlegd. Aan gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden vast te stellen. c. Heraanleg knooppunt Driekoningen: sluiten samenwerkingsovereenkomst en 2 bijakten: goedkeuring In zitting van 10 februari 2014 ging het college principieel akkoord met de heraanleg van het knooppunt Driekoningen en besliste het college dit dossier voor het bekomen van subsidies voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in te dienen bij de Vlaamse Milieumaatschappij. Aangezien dit kruispunt Driekoningenstraat/Gasmeterstraat/Spoorweglaan/Kleine Laan/ Hofstraat reeds lang bekend is als een zware verkeersknoop, werd door het Vlaams Gewest reeds in 2008 een procedure gestart voor het laten uitvoeren van een mobiliteitsstudie en ontwerp voor de herinrichting van dit kruispunt op de R42. Door het Vlaams Gewest werd deze opdracht op 23 maart 2009 gegund aan het studiebureau Jouret, Klein-Hulststraat 64, 9100 Sint- Niklaas. 10
Het is wenselijk deze werken in het algemeen belang samen te voegen. Daarom werden door het Vlaams Gewest een samenwerkingovereenkomst en 2 bijakten opgemaakt. Deze samenwerkingsovereenkomst is ook nodig voor de goedkeuring van de subsidies voor de aanleg van de riolering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst en de bijakten goed te keuren. 10. Kinderopvang: Lokaal Overleg Kinderopvang: statutenwijziging: goedkeuring De statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang werden opgemaakt volgens het besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang d.d. 4 mei 2007. Op 24 mei 2013 werd een nieuw besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang van kracht. Op de vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang d.d. 10 maart 2016 werden nieuwe statuten voorgesteld, enerzijds in uitvoering van dit besluit en anderzijds met het oog op nieuwe ontwikkelingen binnen de kinderopvang. Aan de essentie van de opdracht, het adviseren van het lokaal bestuur met betrekking tot de beleidsdoelstellingen kinderopvang, werden geen wijzigingen aangebracht. Wel werden extra opdrachten toegevoegd met betrekking tot het adviseren bij de uitbouw van het loket kinderopvang, de uitbreidingsrondes van Kind en Gezin en relevante materie aangaande kinderopvang. De belangrijkste wijziging betreft de samenstelling van het overlegorgaan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de statutenwijziging goed te keuren. 11. Burgerparticipatie: stedelijk reglement subsidies buurtwerking: nieuwe vaststelling In zitting van 28 maart 2014 stelde de gemeenteraad het reglement dat de buurtactiviteiten ter bevordering van een groene, nette en sociale buurt financieel ondersteunt opnieuw vast. In zitting van heden wordt aan de gemeenteraad gevraagd het stedelijk reglement speelstraten opnieuw vast te stellen. Speelstraten zijn buurtgerichte kindvriendelijke activiteiten. Het stedelijk reglement speelstraten stelt in artikel 4 dat voor speelstraten een subsidie buurtgerichte actie kan bekomen worden. Hiertoe is een aanpassing van het stedelijk reglement subsidies buurtwerking noodzakelijk. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 12. Jeugd: stedelijk reglement speelstraten: nieuwe vaststelling De gemeenteraad stelde in zitting van 25 april 2008 het stedelijk reglement speelstraten vast. Om dit kindvriendelijk en buurtgericht project een nieuw elan te geven, worden wijzigingen aan de aanvraag, de procedure, de communicatie en de financiële ondersteuning voorgesteld. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement opnieuw vast te stellen. 13. Mobiliteit: stedelijk subsidiereglement voor activiteiten op Autovrije Zondag 18 september 2016: vaststelling 11
Het college van burgemeester en schepenen besliste de derde editie van Autovrije Zondag te organiseren op zondag 18 september 2016. Het concept van autovrije zondag is dat de stad zelf allerhande activiteiten in het stadshart organiseert. Anderzijds kunnen bewoners op het grondgebied van de stad een straat-/buurtactiviteit organiseren en hiervoor een extra subsidie aanvragen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het stedelijk subsidiereglement voor activiteiten op Autovrije Zondag 18 september 2016 vast te stellen. 14. OCMW: a. Budget 2016: nieuwe vaststelling: kennisneming Het budget 2016, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 26 november 2015, is vernietigd bij ministerieel besluit van 4 maart 2016. Er moet dus opnieuw een initieel budget 2016 worden vastgesteld. Dit zal gebeuren op de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 maart 2016, na gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het budget 2016 van het OCMW. b. Verenigingen: Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland: jaarrekening 2015: kennisneming De algemene vergadering van de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland stelde in zitting van 10 maart 2016 de jaarrekening 2015 van de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland vast. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening 2015 van de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland. 12