Contentcreatie en implementatie Studio Sahara Den Haag Marjet Brouwer WELKE COMMUNICATIESTRATEGIE PAST HET BESTE BIJ EEN MUZIEKSTUDIO ALS SAHARA SOUND? Student: Marjet Brouwer Studentnummer: 526791 Klas: 3COA Begeleiders: Helma Weijnand-Schut & Cathy Tuk Bedrijf: Sahara studio Website: www.saharasound.nl Datum: 8-6-2015
Inhoudsopgave Inleiding... 3 Conceptualiseren... 4 Content creatie... 5 Implementatie... 7 Risico s... 8 Kwaliteit... 8 Conclusie... 9 Bijlage... 10 2
Inleiding Naar aanleiding van het onderzoek naar Welke communicatiestrategie het beste past bij een muziekstudio als Sahara Sound is gebleken dat het plaatsen van media op social media erg belangrijk is. Omdat de eigenaren daar zelf geen kans voor hebben omdat ze vaak zelf op het podium staan maak ik ten tijde van het onderzoek foto s en video s. Deze plaats ik dan onder naam van Studio Sahara op Facebook. 3
Conceptualiseren Uit het brand-identity model van Kapferer is gebleken dat de sfeer van de studio huiselijk en vriendelijk is en dat dat ook aansluit met de wensen van de band die komt opnemen. De social media berichten die geplaatst worden mogen dan ook informeel zijn, maar voor het grootste bereik is een media als bijlage wel erg belangrijk. Om het werk van de studio te visualiseren en de band die komt opnemen iets mee te kunnen geven, maak ik een video van de dag dat de band komt opnemen, waarin zowel het werk als de gezelligheid naar voren komt. De video kan door beide partijen gebruikt worden om bijvoorbeeld te delen met fans op social media. De waarden van de studio houd ik aan door de video niet formeel te laten worden. Ik laat me hierdoor inspireren door een video die eigenares Natasha heeft gemaakt in het begin van mijn onderzoeksperiode. https://www.youtube.com/watch?v=blk88rreqt4 Daarnaast zijn de foto s van de studio een belangrijke inspiratiebron. De sfeer van de video dient soortgelijk te zijn om als merk herkenbaar te blijven. 4
Content creatie Nu de content is geconceptualiseerd gebruik ik al het gefilmde materiaal om de mooiste beelden, die samen een verhaal vormen, te verwerken in een video. De video wordt niet lang omdat ik de aandacht van de kijker niet wil verliezen. De video zal hoogstwaarschijnlijk worden gepubliceerd op YouTube en gedeeld worden op Facebook, social media waarbij je de kijker snel dient te pakken zodat ze blijven kijken tot het einde. Het Facebookbericht is kort, informeel en geeft de waarden weer van de studio (huiselijk en vriendelijk) De video is dan ook vlot, varieert veel en sluit af met een grappig fragment om bij de kijker af te sluiten met een blij gevoel. Ik heb gekozen voor een grotendeels zwart-wit video, mede omdat de ruimtes te donker waren om echt mooie beelden te filmen, maar het geeft ook de waarden weer van de studio. Zij nemen namelijk analoog op zoals dat vroeger werd gedaan, net als dat vroeger enkel in zwart-wit kon worden gefilmd. De gemaakte video is hier te bekijken: Enkele screenshots uit de video: https://youtu.be/55mvnyisqes 5
6
Implementatie Met opzet is gekozen voor de meest laagdrempelige strategie om te implementeren omdat studio Sahara geen middelen heeft om een verandering door te voeren. Tijd Om content als videomateriaal te implementeren dient er regelmatig gefilmd en bewerkt te worden. Eigenaresse Natasha bezit deze vaardigheden wel, maar heeft hier vaak geen tijd voor. Video s van optredens worden vaak al gemaakt door fans, maar van bands die komen opnemen in de studio niet. De tijd die dit kost heb ik tijdens mijn content creatie bijgehouden. Deze geef ik weer in het Pad van Pert. De berichten op social media plaatsen kost slechts vijf minuten. Dit doet eigenaresse Natasha dan ook graag sinds ik het experiment heb opgezet tijdens het onderzoek. Middelen Er zijn enkele opties voor de studio om toch het een en ander te filmen: Er wordt een professional ingehuurd Kosten: 250,- Natasha filmt en bewerkt zelf (minder goede kwaliteit) Kosten: 0,- Ik als student word ingehuurd Kosten: Vervoer, eten, drinken (ongeveer 75) De studio heeft momenteel geen geld om externen in te huren, dus die optie valt al af. Natasha kan zelf filmen en bewerken, maar heeft hier niet altijd tijd voor. Ik spring graag bij in dat geval, want filmen en het bewerken daar van ben ik erg leuk gaan vinden. Daarbij kan ik de video s gebruiken voor mijn eigen portfolio. Ik werk graag met Henk en Natasha omdat ik goed verzorgd wordt, ik krijg eten en drinken en kan altijd meerijden wanneer er een optreden is in een poppodium ergens in Nederland. Mensen Wat betreft mensen die er nodig zijn om de implementatie te verwezenlijken is er niet veel nodig. Studio Sahara heeft reeds een YouTube kanaal. Mocht ik video s gaan maken voor de studio dan zal ik de inloggevens nodig hebben. 7
Processen Om de implementatie te voltooien heeft Studio Sahara nog de inloggegevens van mij nodig. Dit zal na afronding van dit project gebeuren zodat zij het goede werk voort kunnen zetten. Risico s Risico s aan het feit dat je als organisatie social media gebruikt is dat er teveel loze content geplaatst wordt, het soort waardoor mensen geïrriteerd raken van de hoeveelheid aan berichten en de irrelevantie ervan. Het is dan ook belangrijk om in gedachten te houden dat als je niet weet wat je moet plaatsen, plaats het dan niet. Dit geef ik ook mee aan de eigenaren zodra het project is afgerond. Kwaliteit Eigen geformuleerde kwaliteitseisen: De factoren voor een social media bericht zijn bekend De frequentie van de social media berichten zijn bekend De bijgevoegde media zijn van goede kwaliteit De berichten op social media zijn voor tenminste één stakeholder of klant relevant De factoren voor een social media bericht met het meeste bereik zijn bekend. Dit zijn namelijk: kort en vlot geschreven, informeel, bevestiging van tevredenheid over een recente gebeurtenis en bijgevoegde media. De frequentie van social media berichten is geen concreet getal. Vóór en na een optreden is er vaak noemenswaardige content, maar mocht dat er niet zijn dan kan er beter niets geplaatst worden. Je voorkomt dan dat mensen afhaken omdat de berichten niets meer toevoegen. De bijgevoegde media zouden van goede kwaliteit moeten zijn, dat wil zeggen minstens 720p. Foto s dienen HD te zijn. Het betreffen vaak foto s van artiesten of optredens die steeds maar weer gedeeld worden. Het is dan wel zo professioneel om de foto in goede kwaliteit te plaatsen. De berichten die verschijnen op social media dienen over een klant of stakeholder te gaan of die wordt er bij betrokken. Hierdoor is er altijd één partij die is geïnteresseerd in de content. Wanneer er een bericht wordt geplaatst maar niemand voelt zich betrokken of aangesproken zullen mensen snel afhaken. 8
Conclusie Tijdens dit project, en dan voornamelijk tijdens de content creatie, kwam ik erachter dat ik film erg leuk vind. Natasha, de eigenaresse, doet dit ook al een tijdje en heeft hier ook ervaring mee. Ik heb veel van haar geleerd hierover en over het bewerken van audio. Op een gegeven moment hebben we zelfs animaties gemaakt. Tot slot de feiten op een rijtje: Ik heb mijn vaardigheden in filmen en het bewerken verbeterd Ik heb leren omgaan met Adobe Premiere Pro Ik heb leren werken in Adobe After Effects Ik heb de beginselen van audiobewerken geleerd Ik heb de studio enthousiast gemaakt over het gebruiken van social media Ik heb de jonge band Iguana Death Cult blij gemaakt met het maken van foto s en een video tijdens de opnames Ik heb een boel leuke mensen leren kennen door mee te gaan naar optredens En ik heb een ontzettend leuke tijd gehad met Henk en Natasha, twee ontzettend lieve mensen die ik zeker nog vaker ga zien, al is het niet op zakelijk gebied. 9
Bijlage De poster voor PPP: Show & Share, hieronder toegelicht. 10
11
De header van de poster is ook de header van de Facebook van Studio Sahara die ik heb opgezet. Dat was namelijk de overkoepelende actie. Linksboven is de Facebook post te zien die het meeste bereik had, met de belangrijke factoren. Het bereik verbaasde ons allemaal, omdat slechts 54 mensen de studio leuk vinden op Facebook. Het bericht is dus flink gedeeld om het bereik van 474 te krijgen. Er is ook een Instagram account aangemaakt (midden boven) en er is geprobeerd om daar wat persoonlijke momentjes op te zetten. Dit is niet echt een succes geworden, maar als de studio het leuk vindt kunnen ze het medium natuurlijk behouden. Rechtsbovenin staat nog het doel beschreven, namelijk interactie met klanten en stakeholders. Daaronder staan de filmfeiten. In totaal heb ik 16 uur gefilmd en drie video s kunnen maken. Eén daarvan is die van de bandopnames, de corporate story is uiteindelijk afgeblazen omdat dat te formeel zou worden en de compilatie van de Joy Division Undercover optredens is nog in de maak. Tijdens het project zat ik vaak in de studio. Midden links is te zien wat ik zoal deed. Ik plaatste berichten op social media, niet elke dag op dezelfde, en beantwoordde de berichten die de studio persoonlijk kreeg. Wanneer er een optreden was ging ik mee om het te filmen om uiteindelijk de video s te kunnen maken. Linksonder is de tweet te zien die als laatste gemaakt is. In het midden zie je Erny Green tijdens een optreden. Hij is de zanger van Joy Division Undercover en representeert de band. De band is erg belangrijk, zij stonden in het onderzoek en in de content creatie centraal. 12