DE IPAD2 GIDS PROFESSIONEEL AAN DE SLAG Sander van Vugt
De ipad2-gids Sander van Vugt Sdu Uitgevers Den Haag, 2011
Inhoud Inleiding 7 1 De juiste hardware 9 2 De ipad2 in gebruik nemen 17 3 De ipad beheren vanuit itunes 39 4 Samenwerken 55 5 Lezen en schrijven 75 6 Presenteren met de ipad 97 7 Werken met beeld 105 8 De ipad op reis 129 9 De ipad in de ict 151 Problemen met de ipad oplossen 167
Hoofdstuk 1 De juiste hardware Om uw ipad zakelijk te kunnen gebruiken is het van belang dat u de juiste hardware kiest. Niet elke ipad voldoet namelijk even goed, en juist voor zakelijk gebruik is het van belang om de juiste accessoires aan te schaffen bij uw ipad. In dit hoofdstuk maakt u kennis met een aantal overwegingen die u helpen de juiste hardware te kiezen voor uw ipad. Het model Om te beginnen moet u een keuze maken voor het juiste model ipad. Gelukkig is het aantal opties waaruit u kunt kiezen niet al te groot. U moet welgeteld twee keuzen maken: de hoeveelheid beschikbare opslag, en of u wel of geen ingebouwde sim-kaart wilt. Verder zijn er geen opties. De ipad is niet voorzien van uitbreidingsslots die het eenvoudig maken later geheugen toe te voegen. Dat betekent dat als u besluit een model aan te schaffen met 16 gb werkgeheugen, u daar ook voor de rest van de levensduur van de ipad aan vastzit, er is geen enkele methode om eenvoudig een paar gb extra opslag toe te voegen. U moet dus een weloverwogen keuze maken voor een ipad met 16 gb, 32 gb of 64 gb. Het lijkt aantrekkelijk om het zekere voor het onzekere te nemen en het model te nemen met de grootst beschikbare geheugenruimte, maar dat gaat niet in alle gevallen op. Alles hangt ervan af hoe u uw ipad gebruikt. Een ipad is namelijk geen computer waarbij groter ook altijd beter is. De ipad is een apparaat dat ontworpen is om uw gegevens die op dat moment relevant zijn bij u te hebben. De rest slaat u op de computer op, of eventueel in de cloud waarover later in dit boek meer. Veel zakelijke gebruikers zetten hun ipad vooral in als presentatie- en documentatiemiddel. Dat betekent dat de ipad gebruikt wordt om anderen presentaties te tonen, en als opslagmedium waarop u de nodige documenten kunt opslaan om ze later op eenvoudige wijze terug te kunnen vinden. Als u in deze categorie thuishoort, hebt u aan een ipad met 16 gb meer dan genoeg. Zelfs als een document rijk voorzien is van afbeeldingen, overstijgt het zelden de grootte van een paar mb; de meeste documenten blijven daar ruim onder. Dat betekent in de praktijk dat u vaak minstens 1000 documenten kunt opslaan in één gb schijfruimte. Daarbij telt nog een andere overweging: de ipad is geen archief, maar een middel dat u in staat stelt om het materiaal bij u te hebben dat u op dat moment nodig hebt. Vrijwel elke ipad-gebruiker heeft daarnaast ook nog een computer met itunes erop, en daar archiveert u de documenten die u nodig hebt. Of nog beter: dat archiveren doet u op het zakelijke netwerk, zodat de documenten ook altijd goed beschermd zijn door middel van back-ups. Voor de typische documentengebruiker is een ipad met 16 gb dus meer dan genoeg: naast zo n 1000 documenten van 1 mb kunt u in 1 gb ook nog 9
De ipad2-gids eens zo n 250 foto s van 4 mb (dat is 8 megapixels), zo n 250 songs (aangenomen dat u die zakelijk nodig hebt), en een speelfilm van anderhalf uur opslaan. En dan houdt u er nog 15 over om applicaties in op te slaan. Als de gemiddelde grootte van de documenten waarmee u werkt groter is dan het aantal beschikbare mb s, omdat u bijvoorbeeld met bouwtekeningen werkt of omdat u een grote collectie foto s in raw-formaat wilt opslaan op uw ipad, dan kan het handig zijn 100 euro meer te betalen voor een model met 32 gb. Voor de meeste zakelijke gebruikers is dat echter niet nodig. Laat staan dat u een model nodig hebt met 64 gb. Maar als u daar 700 euro voor wilt neertellen, staat het u natuurlijk volkomen vrij het meest uitgebreide model te kopen. De tweede afweging is de sim-kaart. Er zijn ipad-modellen mét en modellen zonder mini-sim-slot. U moet zich dus van tevoren afvragen of het voor de hand ligt dat u ooit gebruik gaat maken van een mobieledatanetwerk. Bent u altijd binnen het bereik van een publiek wifinetwerk, dan kunt u overwegen een model zonder sim-kaart aan te schaffen. Maar bedenk u wel dat veel bedrijven een heel strikte policy hebben met betrekking tot het gebruik van hun draadloze netwerk, en als u als verkoper voordat u een presentatie moet houden moet bedelen om toegang tot het draadloze netwerk van uw klant, dan is dat geen goede start. Om die reden is het verstandig 100 euro extra te betalen voor een model met sim-kaart. Als u een model koopt met sim-kaart, betekent dat overigens niet dat u er ook meteen een abonnement bij moet afsluiten, met de bijkomende vaste maandelijkse kosten. Een abonnement afsluiten heeft alleen zin als u die vaste kosten er ook echt uit denkt te halen en dat is voor weinig gebruikers het geval. Vaak zult u de ipad namelijk in uw eigen omgeving gebruiken, en daar is wél gewoon een bekend wifinetwerk beschikbaar. Informeer daarom bij een mobieledata-aanbieder welke soorten prepaid datakaarten ze in de aanbieding hebben. Let er echter wel op dat u een mini-sim moet hebben: het formaat dat in de meeste mobiele telefoons gaat, past niet in de ipad. 10
De juiste hardware De beschermhoes De ipad wordt geleverd met een mooi spiegelend scherm. Om het scherm mooi te houden is de beschermhoes een onmisbare accessoire. Apple levert deze beschermhoezen zelf, en daarnaast zijn er ook tal van andere partijen die een beschermhoes aanbieden. Koopt u het Applemodel, dan krijgt u een beschermhoes die door middel van magneetaansluitingen aan de ipad verbonden is. Deze magneten zijn uitermate goed gekozen: ze zijn namelijk krachtig genoeg om uw ipad bij de beschermhoes op te tillen, maar tegelijkertijd kunt u met een flinke ruk de beschermhoes van uw ipad trekken. De beschermhoes van Apple heeft nog twee andere nuttige eigenschappen. De eerste is dat u de hoes kunt oprollen, zodat deze de vorm van een driehoek krijgt en zo fungeert als standaard voor de ipad. Handig om presentaties te bekijken. Daarnaast zorgt het dichtklappen van de beschermhoes ervoor dat de ipad in slaapstand gezet wordt. En als u de beschermhoes opendoet, dan springt uw ipad ook gelijk weer aan. U moet er wel om denken dat de hoes goed op het scherm zit: als u de ipad in een rugzak doet, bestaat de kans dat de hoes een beetje losligt van het scherm en een millimeter is al genoeg om de ipad onbedoeld aan te zetten. En als u dat pas uren later ontdekt, kan het zijn dat de batterij van de ipad inmiddels bijna leeg is. 11
De ipad2-gids Zoekt u accessoires voor uw ipad die niet noodzakelijk door Apple gemaakt zijn? In het Nederlandse taalgebied is www.tabletshop.nl een goed startpunt van uw zoektocht. U vindt hier tal van accessoires zoals beschermhoezen, autoladers, schoonmaakproducten en nog veel meer. Het toetsenbord De ipad is uitgerust met een on-screen toetsenbord. Dit toetsenbord is bovendien op een zo efficiënt mogelijke wijze ingericht. Dat betekent dat bepaalde toetsen, bijvoorbeeld de leestekens en numerieke toetsen, soms redelijk moeilijk te bereiken zijn en dat is onhandig als u veel tekst wilt invoeren met uw ipad. Een kort mailtje schrijven met het on-screen toetsenbord is prima te doen, een bezoekrapport van drie A4 tjes wordt al een stuk lastiger. Daarom is het bluetooth-toetsenbord een van de meest nuttige uitbreidingen die u voor uw ipad kunt kopen. Het bluetooth-toetsenbord is handig, maar u moet er wel bluetooth voor aanzetten. Het gebruik van bluetooth vraagt de nodige extra energie; als u dus echt zo lang mogelijk met de batterij wilt doen, doet u er beter aan bluetooth uit te zetten en met het schermtoetsenbord te werken. Het aansluiten van het draadloze toetsenbord doet u als volgt: 1. Zet het draadloze keyboard aan. 2. Activeer op de ipad de Instellingen-app en kies de optie Algemeen > Bluetooth. Zet vervolgens de bluetooth-schakelaar aan. U ziet dat uw ipad nu meteen begint te zoeken naar bluetooth-apparaten die zich in de buurt van de ipad bevinden. Als alles goed is, wordt het keyboard gevonden en ziet u de status Niet gekoppeld. 12
De juiste hardware 3. 4. Tik nu op de tekst Niet gekoppeld om het toetsenbord te koppelen. U ziet nu een melding met een pincode die u moet invoeren op het keyboard om de verbinding tot stand te brengen. Als u dit gedaan hebt, is het bluetooth-toetsenbord met de ipad verbonden. Als de ipad verbonden is met het draadloze toetsenbord, zult u het on-screen toetsenbord niet meer te zien krijgen. Wilt u het schermtoetsenbord weer zien? Ga dan opnieuw naar Instellingen > Algemeen > Bluetooth en tik op de aanduiding dat u verbonden bent met het toetsenbord om de koppeling ongedaan te maken. De vga-adapter Als u een presentatie wilt laten zien aan één klant, kunt u natuurlijk samen achter de ipad kruipen om naar het scherm te kijken; om er samen naar te kijken is het scherm groot genoeg. Wilt u met meer dan twee mensen tegelijk een presentatie bekijken, dan doet u er goed aan gebruik te maken van een externe projector. Om verbinding te maken met die projector hebt u een speciale adapter nodig. Apple zelf levert twee adapters, de Dock Connector to vga-adapter en de Dock Connector to dvi-adapter. Welk type u aanschaft, is afhankelijk van het type projector waarmee u wilt verbinden. Als u vaak op andere projectoren werkt, kunt u het best kiezen voor de vga-adapter. Hebt u zelf een projector met een dvi-aansluiting, dan is 13
De ipad2-gids het een goed idee de dvi-adapter aan te schaffen, want deze geeft een betere kwaliteit. Niet elke projector is echter voorzien van een dvi-aansluiting, dus u moet wel zeker weten dat dit type adapter het doet voor de projectoren die u wilt gebruiken. Nadat u de adapter op de dock connector aangesloten hebt, kunt u de kabel van de projector (die u normaal gesproken in de videokaartaansluiting van uw computer doet) aan de adapter verbinden. Uw projector zal nu automatisch het beeld van de ipad dupliceren. De Camera Connection Kit Om afbeeldingen van een digitale camera te importeren hoeft u geen gebruik te maken van itunes. U kunt ook de Camera Connection Kit aanschaffen. Ook dit is een accessoire dat u aansluit op de dockaansluiting. Uiteraard kunt u eerst de afbeeldingen importeren op uw computer en vervolgens via itunes een selectie van afbeeldingen importeren op uw ipad. Als u echter onderweg foto s wilt maken en deze gelijk aan uw klant wilt tonen, kunt u dit met de Camera Connection Kit zonder tussenkomst van een computer doen. In de Camera Connection Kit vindt u twee adapters: een waarin u een ssd-kaart kunt plaatsen en daarnaast een adapter waar u een usb-apparaat kunt instoppen. U kunt echter alleen usb-apparaten gebruiken die niet al te veel stroom nodig hebben; als u bijvoorbeeld een harde schijf met usb-aansluiting aansluit, ziet u een melding dat dit apparaat te veel stroom verbruikt en zal het aansluiten niet lukken. Nadat u de Camera Connection Kit hebt aangesloten, stopt u daar een ssd-kaart of een usb-apparaat in. Uw ipad zal vervolgens de afbeeldingen tonen die via de Camera Connection Kit gevonden zijn. U kunt dan op Importeer klikken en de optie Importeer alles aantikken om alle afbeeldingen binnen te halen op uw ipad. Als alternatief kunt u ook eerst alle items aantikken die u wilt importeren en vervolgens de optie Importeer selectie kiezen om de geselecteerde items binnen te halen. Op elk item dat met succes is binnengehaald, ziet u vervolgens een groen vinkje verschijnen ten teken dat het importeren is gelukt. De Cradle De laatste accessoire die u wellicht wilt overwegen, is de Cradle, ofwel een pennetje waarmee u op de ipad kunt tikken. Het voordeel? U hoeft niet met uw vinger te tikken om items op de ipad te selecteren en daar blijft hij wel zo schoon bij. Daar staat dan wel weer het nadeel tegenover dat u moet zien dat u de Cradle niet kwijtraakt. Er zijn verschillende modellen die allemaal niet bijzonder groot zijn, maar dat neemt niet weg dat de Cradle een handige accessoire is. Dat geldt als u de ipad niet vies wilt maken, maar ook als u uit vrije hand wilt kunnen tekenen op de ipad. 14
De juiste hardware Samenvatting In dit hoofdstuk hebt u kennisgemaakt met de ipad zelf en de accessoires die u daarbij kunt aanschaffen. De verschillende opties zijn aan de orde gekomen, en als het goed is hebt u nu een aardig beeld welke accessoires u nodig hebt. In het volgende hoofdstuk leert u hoe u de ipad in gebruik kunt nemen. 15
DE IPAD2 GIDS De ipad2 is in de korte tijd dat hij beschikbaar is al een groot succes. Dat dit fraaie apparaat zijn nut bewijst voor privé gebruik staat buiten discussie, toepassingen als het bekijken van digitale foto s, of even snel iets opzoeken op Internet zijn razend populair. Ook professioneel echter levert de ipad2 genoeg om tot een verantwoorde aanschaf te komen. In dit boek leest u niet alleen hoe u de leuke alledaagse taken uitvoert met de ipad2, maar vooral ook hoe u hem zakelijk kunt gebruiken. Daarbij kunt u denken aan de volgende mogelijkheden: digitaal lezen documenten aanmaken presentaties geven de beste Apps voor specifieke beroepsgroepen werken met de digitale agenda Dit boek is bestemd voor professionele gebruikers die de ipad2 willen inzetten voor zakelijke doeleinden. Over de auteur Sander van Vugt is werkzaam als zelfstandig docent en consultant, en is gespecialiseerd in het besturingssysteem Linux. Sander heeft al meerdere boeken op zijn naam staan, waaronder de bestseller Leerboek Linux, deel 1 en 2 en een reeks basiscursussen over Pinnacle Studio. ISBN NUR 978 90 12 58288 9 980/987 www.academicservice.nl