ZORGPLAN November 2013 Inleiding zorgplan Het zorgplan van de Pontes Praktijkschool Zierikzee is hieronder chronologisch beschreven vanaf het moment dat de leerling wordt aangemeld tot en met de start van het project nazorg Doel van deze inventarisatie is de helderheid en de doelgerichtheid te vergroten waar het gaat om het optimaliseren van de ontwikkeling van de leerlingen van de praktijkschool Van periode tot periode is beschreven welke stappen ondernomen worden, wie daarbij betrokken zijn, welke acties worden afgesproken en hoe een en ander wordt geadministreerd en geëvalueerd De leerlingen van de Praktijkschool zijn verdeeld over vijf groepen, naar leeftijd met uitzonderingen Elke groep heeft een mentor die voor een deel ook lesgeeft aan de betreffende mentorgroep De mentor is de eerste in de lijn waar het gaat om zorg Deze doet voor aanvang van het jaar dossieronderzoek en informeert de rest van het personeel over bijzondere zaken betreffende de leerlingen De mentor verzamelt vervolgens tussen de herfst- en kerstvakantie de gegevens voor de leerling besprekingen tijdens enkele teamvergaderingen en geeft een aanzet voor een aangepaste versie van het Individueel ontwikkelings Plan (IOP) Naar aanleiding van deze besprekingen wordt bepaald welke leerlingen in het zorgteam (orthopedagoge, maatschappelijk werk, schoolarts, en leerkrachten) worden besproken In die gevallen waarin binnen de school geen oplossing kan worden gevonden voor een zorgvraag wordt extern naar mogelijkheden gezocht In eerste instantie wordt binnen de Pontes scholengroep bekeken wat de mogelijkheden zijn Vervolgens kan de hulp worden ingeroepen van het samenwerkingsverband Oosterschelderegio, jeugdzorg, andere Praktijkscholen, onze oud directeur voor extra remedial teaching, enz Afgesloten is het project Bruggen Bouwen waarin 6 Zeeuwse praktijkscholen samenwerkten aan het opzetten van een avondschool voor schoolverlaters die nog wat willen bijleren Verder wordt er gewerkt aan een verbetering van de
aansluiting met het ROC Netwerkverbetering en een toename van schoolverlaters met een baan door verbeterde nazorg Veel zorg concentreert zich rond gedragsmatige aspecten en de daarmee samenhangende sociaal emotionele ontwikkeling De thuissituatie speelt daar een grote rol in Ieder jaar gaan mentoren op huisbezoek om meer te weten te komen van de persoonlijke leefomstandigheden van de leerling Het zijn ook deze indrukken die nadrukkelijk van invloed zijn op de beeldvorming met betrekking tot een leerling wat weer van invloed kan zijn op het handelingsplan Tijdens die huisbezoeken wordt aan de ouders gevraagd om schriftelijk aan te geven hoe ze, om de zorg op school ervaren Zorgplan In dit zorgplan is terug te vinden hoe de zorg, die aan de leerling van Pontes Praktijkschool Zierikzee gegeven wordt, georganiseerd is Wanneer Wat Door wie Voorjaar voorlichting, collectief of Afdelingsleider
Vooraf/ gaand aan jaar van plaatsing Jan-juli Jan-juli Jan/juli Jan-juli Mei-juni Mrt/juli Juni-juli individueel, aan ouders van de schoolverlaters van de school speciaal basisonderwijs en evt van reguliere basisscholen Na aanmelding door oudersverzorgers bij PCL worden centrale toetsdagen gehouden Nav de resultaten kan een PRO beschikking worden aangevraagd bij de Regionale Verwijzingscommissie Pro/ beschikking wordt afgegeven Ouders melden kind aan bij Pontes Praktijkschool Zierikzee (PPZ) en krijgen intake Na aanmelding wordt dossier bij toeleverende school opgevraagd Er vindt overdracht plaats Kennismakingsdag voor beoogde nieuwe ll Dossieranalyse nieuwe ll adv turflijst Deze gegevens worden verspreid en besproken onder de collega s Aan de hand van RVC dossier en het dossier van de toeleverende school wordt een individueel handelingsplan gemaakt en waar nodig wordt de aspirant leerling uitgenodigd voor aanvullende testen Pontes Praktijkschool Zierikzee, ism leerkracht groep 1 PCL, Permanente Commissie Leerlingenzorg RVC Afdelingsleider Afdelingsleider schoolteam, ism afdelingsleider en orthopedagoge Juni-juli Klassenindeling Team, na voorzet afdelingsleider Juni-juli Voorafgaan d aan jaar van plaatsing De nieuwe ll draaien 1 dagdeel mee op de praktijkschool Team Gehele periode Ondersteunende gesprekken, toetsen, testen, verwijzingen Zorgteam en mentoren
3e schoolweek Sept oktober 1 e Tussen herfst en kerstvakanti e Tussen herfst en kerstvakanti e 1 e voor ouders-verzorgers en leerlingen Ouderavond met algemene informatie en specifieke informatie in de mentorgroepen over programma komende schooljaar Coördinator zit bespreking voor over alle nieuwe leerlingen adhv dossieranalyses in eerste teamvergadering Ontbrekende gegevens voor het iop die voortkomen uit vragen uit het dossier en uit de werkervaring worden verzameld en toegevoegd aan het iop Jaarlijks zijn er 2 leerlingbesprekingen, dan wordt het iop geëvalueerd en waar nodig bijgesteld Tussen herfst en kerstvakantie gaan mentoren op huisbezoek en worden de iop s besproken en getekend door ouders, leerling en mentor Afdelingsleider en mentoren Afdelingsleider en team en afdelingsleider Leerkrachten, orthopedagoge, Maatschappelijk werkster, schoolarts, afdelingsleider Oktober-mei 1 e Voor vragen mbt de ontwikkeling van de leerling wordt vijfwekelijks een Zorgteamvergadering gepland Tussen herfst en kerstvakantie wordt samen met de oudersverzorgers het eerste iop besproken en evt bijgesteld Zorgteam: mentoren, leerkrachten, orthopedagoge, maatschappelijk werkster, schoolarts, afdelingsleider
Rond de kerstvakantie wordt nav de rapportage, leerlingbespreking en oudergesprek het iop geëvalueerd tijdens rapportbespreking en of huisbezoek In mei nav rapportage, leerlingbespreking en oudergesprek evt bijstelling en aanzet voor iop volgend schooljaar in samenwerking met afdelingsleider Sept-juli 2 e Oktober/mei 2 e Jaarlijks zijn er twee leerlingenbesprekingen, dan wordt het iop geëvalueerd en waar nodig bijgesteld A Zorgteamvergadering behandelt brandgevallen Voor vragen mbt de ontwikkeling van de leerling kan het zorgteam worden ingeschakeld In oktober wordt samen met de ouders het iop besproken dat in juli van het vorige jaar is vastgesteld en evt bijgesteld In januari wordt nav rapportage, leerlingenbespreking en oudergesprek het iop geëvalueerd In mei nav rapportage leerlingenbespreking en oudergesprek, Evt bijstelling en aanzet voor iop volgend schooljaar en afdelingsleider, afdelingsleider en zorgteam /ouders ouders /ouders
Sept/juli 2 e Oktober/mei 2 e Jaarlijks zijn er twee leerlingenbesprekingen, dan wordt het iop geëvalueerd en waar nodig bijgesteld Teamvergadering behandelt brandgevallen Voor vragen mb de ontwikkeling van de ll kan het zorgteam worden ingeschakeld, zowel bij de ll bespreking/zorgteamvergaderin g als bij de teamvergadering In oktober wordt samen met de ouders het iop besproken dat in juli vorige jaar is vastgesteld en evt bijgesteld In januari wordt nav rapportage leerlingbespreking en oudergesprek het iop geëvalueerd In mei nav rapportage leerlingbespreking en oudergesprek evt bijstelling en aanzet voor iop volgend schooljaar /afdelingsleider /zorgteam / zorgteam, ouders /afdelingsleider /afdelingsleider Alles wordt vastgelegd in het ll volgsysteem Sept 3 e Ouderavond, met in de leerj mentorgroep specifieke informatie over het stagetraject Sept 3 e leerj Individuele gesprekken met ouders en leerlingen en waar nodig toepassing van een beroepentest Sept 3 e Plaatsing van ll in en stagetraject gedurende 1 dag in de week groep 3 ism de stagecoördinator Stagecoordinator/mentor Stage coördinator
Sept Juli 3 e Sept 3 e September September Herfst 4 e Jaarlijks zijn er 2 leerlingenbesprekingen, dan wordt het iop geëvalueerd en waar nodig bijgesteld Alles wordt vastgelegd in het ll volgsysteem PV vergadering behandelt brandgevallen Voor vragen mbt de ontwikkeling van de ll kan het zorgteam worden ingeschakeld, zowel bij de ll bespreking als bij de teamvergadering In oktober wordt samen met ouders/verzorgers het eerste iop besproken en evt bijgesteld In januari wordt nav rapportage leerlingbespreking en oudergesprek het iop geëvalueerd In mei nav rapportage ll bespreking en oudergesprek evt bijstelling en aanzet voor iop volgend schooljaar Alles wordt vastgelegd in het ll volgsysteem In dit jaar wordt er in overleg met ll, ouders, leerkrachten een sectorkeuze gemaakt voor een eerste oriënterende externe snuffelstage Informatieavond mbt stage en de weg naar een betaalde baan iop wordt omgezet in individueel ontwikkelingsplan In dit iop staat tevens het /afdelingsleider ism zorgteam waar nodig Team Zorgteam / afdelingsleider en evt zorgteam /ouders, verzorgers /afdelingsleider en evt zorgteam Team, (vak)leerkrachten en ouders Stage, afdelingsleider en stage coördinator van de school
Wekelijks uitstroomprofiel van de leerling Wordt in het stageoverleg de ontwikkeling van de ll bijgehouden Wordt er met de ll gekeken naar zijn iop in een coachingsgesprek Stagecoordinator Stage coördinator Team December Wordt tijdens de pv vergadering een ll besproken als dat nodig is Ouders van ll die 17 jaar en drie maanden worden geïnformeerd over de mogelijkheid om een Wajong uitkering aan te vragen Stagecoordinator Periodiek Overleg met het UWV stagecoordinator Sept Juli 4 e Tijdens de ll besprekingen wordt het iop geevvalueerd en waar nodig bijgesteld Alles wordt vastgelegd in het ll volgsysteem Leerling/stagecoordinator/ment o Januari juni Eindgroep (en) Voor vragen mbt de ontwikeling van de ll kan het Zorgteam worden ingeschakeld Structureel worden er vervolggesprekken met ll en ouders/verzorgers over vorderingen van de ll op school en stage gehouden Indien nodig wordt er met de ouders contact opgenomen Afhankelijk van de leeftijd en de leerplicht wordt per ll geinventariseerd wie nog een jaar in groep 4 blijft, wie met een baan de school gaat verlaten en wie een vervolgopleiding zal gaan Zorgteam Stagecoordinator/mentor Stagecoordinator/mentor/leerlin g ouders en team
Juni volgen Schoolverlatersbijeenkomst, tevens uitreiking certificaten van de diverse sectoren Schoolverlaters, ouders/verzorgers, team, belangstellenden Nazorg Start van ons project nazorg De stagecoordinator van Pontes Praktijkschool Zierikzee In oktober 2009 start het project bruggen Bouwen waarin 6 Praktijkscholen in zeeland samenwerken aan: Opzetten avondschool Netwerkvorming Verbetering aansluiting met ROC Toename van schoolverlaters met een baan en nazorg Dit alles met een subsidie van 520000 euro beschikbaar Gesteld door de provincie