Internaatsreglement Lemmensinstituut Geachte ouders, Beste leerling, 1 september 2011 De kunsthumaniora van het Lemmensinstituut beschikt sinds haar oprichting in 1971 over een eigen internaat. Ze beantwoordt hiermee aan de vraag van het overgrote deel van haar leerlingen dat moeilijk elke dag de verplaatsing van en naar school kan doen. Het dagelijks samenleven biedt mogelijkerwijze een meerwaarde aan het schoollopen op het Lemmensinstituut en zorgt voor een bijzondere band. Het biedt ontplooiingskansen op artistiek, algemeen vormend en ook op menselijk vlak. Een gemeenschap die wil bouwen aan een goede sfeer waar respect voor elkaar en eerlijkheid belangrijk zijn, kan niet zonder duidelijke regels en afspraken. Deze vind je in het internaatsreglement. We verwachten dat jij en je ouders bij de inschrijving dit reglement goed nalezen en voor akkoord ondertekenen (zie laatste pagina). Als meerderjarige leerling kan je het reglement zelf ondertekenen maar we nemen aan dat ook jouw ouders ten volle achter het internaatsreglement staan. Het reglement bestaat uit vier delen: I. Het opvoedingsproject van het internaat II. Het internaat als leefgemeenschap III. Orde- en tuchtmaatregelen IV. Akkoordverklaring De internaatsverantwoordelijke en de opvoed(st)ers hopen dat je je vlug thuis zal voelen en wensen je een goede start van het nieuwe schooljaar. Het hulpopvoedend personeel, M. Brusten, internaatsverantwoordelijke T. De Haes, directeur KSO 1
I. Het opvoedingsproject van het internaat Het internaat van het Lemmensinstituut situeert zich tussen school en gezin. Het wil een leef- en studieruimte bieden aan de internen en maakt hiervoor gebruik van de infrastructuur en de werkingsmiddelen die door het Lemmensinstituut en de overheid ter beschikking worden gesteld. De internaatsverantwoordelijke en de opvoed(st)ers vinden inspiratie en krachtlijnen voor een eigentijdse, christelijke opvoeding in de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs van het VSKO. Bouwen aan een fijne leefgemeenschap als basis voor een goede studiegemeenschap en aandacht voor christelijke waarden vormen het fundament van de internaatswerking. Een internaat biedt je de mogelijkheid om regelmatig te studeren en te werken aan je algemene en artistieke ontplooiing. Je vindt er tijd voor studie en ontspanning in een familiale sfeer en je ontdekt volop kansen om hechte vriendschapsbanden te smeden. In dialoog met de internen, met de ouders, de school en het personeel, willen de internaatsverantwoordelijke en opvoed(st)ers dit pedagogisch project vorm geven. Het internaatsreglement bevat afspraken en richtlijnen die hiervoor noodzakelijk zijn. Tijdens de schooluren staan de internen onder de verantwoordelijkheid van de school en leven zij het algemeen schoolreglement en de ABCleefregel van de school na. II. Het internaat als leefgemeenschap A. De inschrijving De inschrijving vindt plaats na de bekendmaking van de resultaten van de ingangsproeven. Wanneer een leerling aan het Lemmensinstituut wil komen studeren, krijgt hij/zij een administratieve bundel mee met o.a. het inschrijvingsformulier voor school en internaat met vermelding van het kostgeld. Door de ondertekening van het inschrijvingsformulier gaan de ouders en de directie een verbintenis aan voor de duur van een volledig schooljaar. De overeenkomst van de kamers loopt dus van 1/9 tot en met 30/6. 2
In de vergoeding zijn inbegrepen: verwarming, elektriciteit, water, de gewone kamermeubilering en ook de maaltijden. De betalingen gebeuren trimestrieel, binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur. De directie behoudt zich het recht voor om in uitzonderlijke omstandigheden en na duidelijke melding op voorhand deze kamers tijdens korte vakantieperiodes te gebruiken. B. Openingsuren van het internaat Het internaat is geopend van maandagavond tot vrijdagmorgen. Op maandagmorgen en vrijdagavond kunnen de internen gebruik maken van de rechtstreekse bus van en naar het station van Leuven. Zij vragen daarvoor een buspasje aan via het juiste formulier uit de administratieve bundel. De internen zetten op maandag- en vrijdagmorgen hun koffer op de speelplaats onder het afdak tegen de muur. Tijdens de dag kunnen de leerlingen niet meer terug naar hun kamer. De kamers en de gangen worden s morgens afgesloten. Het internaat is gesloten tijdens de vakantiedagen van het schooljaar. C. Afwezigheden Wie om de een of andere reden niet aanwezig is op school en op het internaat, verwittigt de school voor 9.30u. (zie ABC-leefregel in je schoolagenda en het schoolreglement). De internen mogen het instituut slecht verlaten na uitdrukkelijke toestemming van de ouders en de internaatsverantwoordelijke. Wie het internaat wenst te verlaten, vraagt daarvoor enkele dagen vooraf de toestemming aan de internaatsverantwoordelijke. Deze toestemming is geen recht maar een gunst. Wie s avonds het internaat mag verlaten, moet ten laatste om 22.30u. terug zijn. D. De dagindeling 6.50 u. De internen worden gewekt, kunnen douchen en ruimen hun kamer op. Op vrijdagmorgen moet iedereen zijn raam sluiten. 7.20 u. Ontbijt in de refter. 3
7.35 u. Ontspanning op de speelplaats. 7.55 u. Studie in een persoonlijke studio of in de studiezaal. Tussen 8.30 u. en 18.00 u. gelden de normale schooluren en afspraken (zie ABC-leefregel in je schoolagenda en het schoolreglement) 18.00 u. Avondmaal in de refter. 18.30 u. Ontspanning op de speelplaats, in de tv-ruimte (22) of in de computerzaal (26). 18.55 u. Studie in een persoonlijke studio, in de studiezaal of in de leerstudie (20) 20.00 u. Ontspanning op de speelplaats, in de tv-ruimte (22), de computerzaal (26), in het OJ of op je eigen kamer. 21.25 u. De internen van het 3e + 4 e jaar gaan naar hun kamer. 21.55 u. De internen van het 5e + 6 e jaar gaan naar hun kamer. 22.00 u. De internen van het 3e + 4 e jaar doven het licht. 23.00 u. De internen van het 5e + 6 e jaar doven het licht. Op woensdagavond tussen 20.00 u. en 22.00 u. kunnen de internen van het 5 e en 6 e jaar het internaat verlaten mits voorafgaande toelating van de ouders (zie brief in de administratieve bundel). Wie niet op tijd terug is of op de één of andere manier misbruik maakt van de afspraken, kan dit voorrecht voor korte of lange tijd verliezen. E. Houding Gedraag je steeds respectvol tegenover de mensen met wie je omgaat. Zie elkaar, wees vriendelijk, groet je opvoed(st)ers en al wie in het internaat werkt of er op bezoek komt. Wees hoffelijk en attent en help elkaar. Respecteer elkaars materiaal. Leen niet zomaar iets van andere internen. Maak niets opzettelijk stuk. De internen verzorgen hun houding. Ze dragen eenvoudige en keurige kledij. Tijdens sportactiviteiten en ontspanningsmomenten is sportkledij wenselijk. Indien een opvoed(st)er van mening is dat de kledij ongepast is, zal de interne zich onmiddellijk omkleden. Tips of terechtwijzingen van de directie of een opvoed(st)er over omgang, houding en kledij aanvaarden de internen beleefd. 4
Beslissingen door opvoed(st)ers of directie genomen, worden gerespecteerd. F. De kamers Algemeen: iedere interne leerling beschikt over een persoonlijke kamer. Het jongens- en het meisjesinternaat zijn gevestigd in van elkaar gescheiden vleugels van het gebouw, de internen dienen deze scheiding te respecteren. Het internaat heeft een constante sfeer van stilte nodig. Tussen 20.00 u. en 22.00 u. mag men bij de medeleerlingen op de kamer mits toestemming van de opvoed(st)er zonder diegenen die willen rusten of studeren te storen. Inrichting: de interne kan de kamer naar eigen smaak inrichten evenwel met respect voor het meubilair. Posters e.d. worden op de prikborden gehangen. Men draagt zorg voor het meubilair. Iedereen zorgt zelf voor een passend onderlaken, kussensloop, donsdeken en donsovertrek. Poetsen: de kamers, het sanitair en de gangen van het internaat worden wekelijks gepoetst. Op de gang staat aangegeven wanneer dit gebeurt. De interne ruimt de kamer op en zorgt ervoor dat losse spullen op het bed of op de tafel staan. Orde: elke morgen wordt de kamer netjes achtergelaten. Iedereen draagt zorg voor zijn / haar kamer. Er zal regelmatig controle worden uitgeoefend op de netheid van de kamers. Wie blijk geeft van verregaande slordigheid, kan hiervoor een sanctie oplopen. Iedere interne verlucht s morgens de kamer. Op vrijdagmorgen sluit men het raam. Het gebruik van verwarmings- en andere elektroapparaten (koelkasten, ) op de kamer is verboden. Een radio en een laptop zijn wel toegelaten op voorwaarde dat men de anderen niet stoort. Op de kamers heerst een sfeer van algemene stilte. G. De gangen Om andere internen (die al slapen of nog studeren) niet te storen heerst er rust en stilte in de gangen. Laat om veiligheidsredenen niets in de gangen achter. 5
H. Het sanitair Het gebruik van de douches gebeurt tussen 6.50 u. en 7.20 u. en tussen 20.00 u. en 22.30 u. Na gebruik laat men de douches en de toiletten netjes achter. I. De maaltijden Een maaltijd betekent veel meer dan alleen maar eten. Schenk daarom speciale aandacht aan je houding in de refter. Naast respect voor de alledaagse voorschriften voor wellevendheid heb je ook oog voor andere tafelgenoten. De internen eten samen op de aangeduide momenten in de refter: o 7.20 u. tot 7.45 u. : ontbijt o 12.30 u. tot 13.00 u. : middagmaal (samen met de externen) o 18.00 u. tot 18.30 u. : avondmaal Iedere interne is aanwezig in de refter tijdens de maaltijden. Na de maaltijd ruimt iedereen mee af: elke leerling ruimt het eigen eetgerief op. Voor het schoonmaken van de tafels, het volledig afruimen van de tafel en het in orde brengen van de eetzaal wordt een beurtrol voorzien. J. De studie De gewone studietijden voor het internaat zijn vastgesteld als volgt: o Van 7.55 u. tot 8.25 u.: individueel (in de studio s) of in de studiezaal (lok. 27) o Van 19.00 u. tot 20.00 u.: individueel (in de studio s), in de studiezaal (lok. 27) of in de leerstudie (lok. 20). De studietijd dient optimaal benut te worden. Studeren gebeurt individueel, zowel in de studiezaal als in de studio s. Wie met meerderen aanwezig is op de studio of niet aanwezig is tijdens de opgelegde studietijd in de studio, kan gedurende een bepaalde tijd het recht verliezen op het gebruik van de studio. Hij/zij zal gedurende die periode verplicht in de studiezaal studeren. De interne kan als begeleidingsmaatregel verplicht worden s avonds onder toezicht in de studiezaal of in de leerstudie te studeren. 6
Tijdens de examens studeren de leerlingen van de 2 e graad in het OJ. De leerlingen van de 3 e graad mogen op hun kamer studeren als ze zich houden aan de afspraken die tegelijk met de examenregeling worden meegedeeld. Wie na 20.00 u. nog wenst te studeren in de persoonlijke studio, vraagt hiervoor een schriftelijke toestemming aan bij de internaatsverantwoordelijke. De interne heeft deze toestemming bij zich. Na de studietijd keert de interne onmiddellijk terug naar het internaat. K. Ontspanning Tijdens de morgen- en avondrecreatie neemt men een portie gezonde ontspanning buiten op de speelplaats. Men kan sportmateriaal ontlenen op het leerlingensecretariaat (lok. 23) dat men na gebruik uiteraard terug inlevert. De internen van de 3 e graad mogen op woensdagavond zonder toezicht de school verlaten tussen 20.00 u. en 22.00 u. mits een geschreven toelating van de ouders (zie administratieve bundel). Wie vroeger wil gaan slapen, kan dit vanaf 20.00 u. De anderen kunnen zich ontspannen in het tv-lokaal (lok. 22), de computerruimte (lok. 26), het polyvalent lokaal met spelmateriaal (OJ) of op de speelplaats. Na 20.00 u. blijven de internen in het K.S.O-gedeelte van het gebouw. Ze lopen niet meer rond in het gedeelte van de hogeschool. L. Verzekeringen Elke interne is verzekerd tegen ongevallen (fysieke letsels) tijdens de internaatsuren of bij door het internaat georganiseerde activiteiten. Uiteraard op voorwaarde dat hij/zij zich houdt aan de gemaakte afspraken. Internen die zich onttrekken aan het toezicht van de opvoed(st)er of die het internaat zonder toelating verlaten, zijn niet verzekerd. Zij zijn evenmin verzekerd als zij niet rechtstreeks van de school naar het internaat gaan en omgekeerd. Bij elk ongeval moet de directie onmiddellijk verwittigd worden. De vergoeding betreft geneeskundige verzorging. Materiële 7
schade wordt slechts in een beperkt aantal gevallen door de verzekering terugbetaald. De internen dragen zorg voor hun persoonlijke bezittingen. Het internaat kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verdwijnen (diefstal) of beschadigen ervan. Wij vragen dan ook internen slechts een kleine som geld mee te geven en geen waardevolle spullen te laten meebrengen. M. Respect voor milieu en materiaal De internen dragen zorg voor de eigen kamer, het materiaal, de gemeenschappelijke ruimten, de sportvelden, e.d. Na gebruik worden de lokalen telkens opgeruimd en wordt het ontleende materiaal teruggebracht. Persoonlijk materiaal en koffers worden getekend met naam en voornaam. De internen zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke bezittingen. Internen die een laptop meebrengen, dragen hiervoor zelf de verantwoordelijkheid. Wie gebouwen, meubels of materiaal beschadigt, zal de schade moeten vergoeden. De aangerekende schadevergoeding zal gelijk zijn aan de kosten van de herstelling. Schade die het gevolg is van persoonlijke nalatigheid, wordt eveneens door de betrokken interne vergoed. Indien er een vermoeden is van het gebruik of het bezit van drugs of alcohol, heeft de opvoeder het recht, samen met de interne, de kamer grondig te doorzoeken. Indien er bij diefstal een vermoeden uitgaat naar een bepaalde interne, heeft de opvoeder eveneens het recht om de kamer te doorzoeken. Bezittingen die verband kunnen hebben met een diefstal of met het gebruik of het bezit van verboden middelen worden in (voorlopige) bewaring genomen. Bij diefstal kan de politie worden ingeschakeld. N. Veiligheid en gezondheid Het absoluut rookverbod op het volledige schooldomein is ook geldig in het internaat! Wie rookt, zal gesanctioneerd worden. In het internaat wordt geen enkel verslavend of verdovend product toegestaan. Het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn 8
en het verhandelen van drugs of om het even welk verslavend product is strikt verboden. Het gebruik van geneesmiddelen wordt door een brief van de ouders verantwoord (zie administratieve bundel). III. Orde- en tuchtmaatregelen Als de internaatsverantwoordelijke of de opvoedsters van oordeel zijn dat het gedrag van een interne bijgestuurd moet worden, kunnen zij met de betrokken interne meer bindende gedragsregels of een begeleidingsplan afspreken. Wie bij herhaling weigert zijn/haar best te doen, zich storend gedraagt of wie de gemaakte afspraken niet naleeft, kan een sanctie krijgen. Wanneer een interne rookt, alcohol of drugs meebrengt of een andere ernstige overtreding begaat, kan hij/zij een preventieve schorsing oplopen. De ouders kunnen in dat geval geen beroep doen op de terugbetaling van het kostgeld. Bij gebruik van drugs volgt er onmiddellijk een schorsing. Wanneer bovengenoemde maatregelen niet tot een oplossing hebben geleid of in het geval van ernstige of wettelijk strafbare feiten, kan de directie beslissen tot een definitieve uitsluiting uit het internaat. De betrokken interne wordt in dat geval steeds gehoord over de vastgestelde feiten. Dit onderhoud gebeurt in het bijzijn van de ouders of van degene die de verantwoordelijkheid voor de interne draagt. Zowel bij preventieve als bij definitieve schorsing, brengt de internaatsverantwoordelijke de ouders van de interne per brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing vóór de maatregel van kracht wordt. De definitieve uitsluiting wordt altijd per aangetekend schrijven meegedeeld. Indien de ouders of de dragers van het ouderlijk gezag de definitieve uitsluiting betwisten, kunnen zij hiertegen beroep aantekenen bij de voorzitter van de inrichtende macht. Dit beroep dient te gebeuren per aangetekende brief en dit uiterlijk 5 werkdagen na ontvangst van de beslissing. De inrichtende macht belast een interne beroepscommissie met een onderzoek. Deze commissie ontvangt de interne en de ouders of de gezagsdrager uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De beslissing van de inrichtende macht wordt vervolgens binnen drie werkdagen per aangetekend schrijven meegedeeld. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Zowel bij de tijdelijke als bij de definitieve uitsluiting neemt de directie contact op met de school en wordt er nagegaan of de betrokken interne al dan niet verder de lessen kan volgen in het instituut. 9
Het gedrag van een interne kan ertoe leiden dat de directie beslist hem/haar niet meer toe te laten tot het internaat voor een volgend schooljaar zonder tot een onmiddellijke uitsluiting in de loop van het jaar over te gaan. Dit wordt per brief aan de ouders meegedeeld. Bij manifeste tekortkoming van ouders inzake hun financiële verplichtingen tegenover het internaat kan de directie beslissen de interne niet meer te aanvaarden. 10
IV. Verklaring voor akkoord 1 september 2011 Naam leerling: Klas: Ondergetekenden bevestigen dat ze op de hoogte zijn van de inhoud van het internaatsreglement en verklaren zich ermee akkoord. Handtekening ouders Handtekening interne leerling 11