INHOUD Woord vooraf 1 Wat regelt het decreet? 2 Doelstelling van het vademecum kerkbesturen 2 Decreetswijziging 6 juli 2012 3 Titel 1 Organisatie en werking 1 1.1 Inleiding 1 1.2 De kerkfabriek en de kerkraad 1 1.3 Het centraal kerkbestuur 12 1.4 Installatie en verkiezingen van de leden van de kerkraad 22 1.5 (Her)installatie van het centraal kerkbestuur 30 1.6 Werken met vrijwilligers 34 Titel 2 Administratief toezicht 1 2.1 Inleiding 1 2.2 Algemeen administratief toezicht (art. 57-62) 1 2.3 Bijzonder toezicht 5 2.4 Dwangtoezicht (art. 63) 6 Titel 3 Financieel beheer 1 3.1 Inleiding 1 3.2 Financiële bevoegdheid kerkfabrieken 2 Afl. 30, december 2012 Inhoud / 1
3.3 Exploitatie en Investeringen 4 3.4 Opdeling in hoofdfuncties 6 3.5 Minimum algemeen rekeningenstelsel (mar) 8 3.6 Meerjarenplan 13 3.7 Budget 30 3.8 Boekhouding 49 3.9 Jaarrekening 60 3.10 Penningmeester 70 3.11 Boekhouding centraal kerkbestuur 75 3.12 Omschakeling naar nieuw financieel beheer (2007) 76 Titel 4 Taken, bevoegdheden en verplichtingen van de gemeenten ten opzichte van kerkbesturen 1 4.1 Inleiding 1 4.2 Overleg met het centraal kerkbestuur 2 4.3 Afspraken gemeente centraal kerkbestuur 3 4.4 Financieel beheer 4 4.5 Algemeen administratief toezicht 9 4.6 Verplichtingen ten opzichte van de bedienaar van de eredienst 10 Titel 5 Goederenbeheer 1 5.1 Inleiding 1 5.2 Verkoop van onroerende goederen 2 5.3 Verlenen of vervreemden van zakelijke onroerende rechten 5 2 / Inhoud Afl. 30, december 2012
5.4 Ruil van onroerende goederen 5 5.5 Verkoop van roerende goederen 6 5.6 Aankoop van onroerende goederen 7 5.7 Verwerven van zakelijke onroerende rechten 8 5.8 Aankoop van roerende goederen 9 5.9 Verhuur van onroerende goederen 9 5.10 Landpacht (Wet van 7 november 1988) 11 5.11 Relaisstations GSM-operatoren (omzendbrief Ministerie van Justitie van 14 juli 1997) 13 5.12 Financiële beleggingen 15 5.13 Werken aan gebouwen bestemd voor de eredienst 15 5.14 Vrijstelling onroerende voorheffing 23 5.15 Werken aan gebouwen niet bestemd voor de eredienst 24 Titel 6 Overheidsopdrachten van eredienstbesturen 1 6.1 Inleiding 1 6.2 Overheidsopdrachten van kerkfabrieken van de rooms-katholieke eredienst 1 6.3 Opdrachten van kathedrale kerkfabrieken en besturen van andere erkende erediensten die op gemeentelijk of provinciaal vlak zijn georganiseerd 6 6.4 Algemene principes inzake overheids- opdrachten voor werken, leveringen en diensten 6 6.5 Nuttige informatie 56 Afl. 33, november 2013 Inhoud / 3
Titel 7 Administratieve documenten 1 7.1 Behoorlijk notuleren en beraadslagen 1 7.2 Formele motiveringsverplichting en openbaarheid van bestuur 40 Titel 8 Organisatie en werking van de besturen van de erkende erediensten, andere dan de rooms-katholieke eredienst 8.1 Inleiding 1 8.2 Samenstelling van de bestuursorganen 5 8.3 Bevoegdheden en werking van de bestuursorganen 10 8.4 Overleg met de gemeenteoverheid of met de provincieoverheid 15 8.5 Goederenbeheer en overheidsopdrachten 16 8.6 Financieel beheer 16 8.7 Administratief toezicht 17 Titel 9 Erkenning van plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen 9.1 Inleiding 1 9.2 Erkenning van nieuwe plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen 2 9.3 Opheffing van de erkenning 4 9.4 Wijziging van erkenningen 4 9.5 Conceptnota Een toekomst voor de Vlaamse parochiekerk 8 4 / Inhoud Afl. 33, november 2013
Titel 10 Archivering 1 10.1 Verantwoord archiefbeheer voor kerkfabrieken 1 Titel 11 Inventarisatie 1 11.1 Inventaris kerkfabriek 1 Titel 12 Trefwoordenregister Titel 13 Wet- en regelgeving Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten 1 Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten 75 Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten 93 Bijlagen Bijlage 1 Modellen en formulieren: Organisatie en werking Bijlage 2 Formulieren financieel beheer Bijlage 3 Handleiding cd-rom Afl. 31, juni 2013 Inhoud / 5