Uitvoeringsreglement Begeleiding sectorplan Uitgangspunten Op 14 mei 2014 heeft de minister van SZW het sectorplan 2013RCSP20112 werkgelegenheid en vakmanschap in de Technische Installatiesector goedgekeurd. Dit sectorplan bevat binnen het thema Behoud vakkrachten een aantal maatregelen. Een van die maatregelen is maatregel 4, Begeleiding sectorplan. Deze maatregel maakt het mogelijk 1.000 (leerling-)werknemers te laten begeleiden door leerlingbegeleiders van 55 jaar of ouder. Artikel 1 Doel van het reglement Deze maatregel vloeit voort uit het Sectorplan voor de Technische Installatiebranche (2013RCSP20112 werkgelegenheid en vakmanschap in de Technische Installatiesector) en heeft tot doel het vergroten van het aantal werknemers van 55 jaar en ouder, die in het kader van de beroepspraktijkvorming een (leerling-)werknemer begeleiden die een beroepsopleiding volgt. Deze maatregel maakt het mogelijk 1.000 (leerling-)werknemers te laten begeleiden door 500 leerlingbegeleiders van 55 jaar en ouder. Met ingang van 1 juni 2015 geldt deze regeling voortaan zowel voor (leerling-)werknemers waarbij de arbeidsovereenkomst en de BPV-overeenkomst van de (leerling-)werknemer zijn gestart voor 1 mei 2014 als voor (leerling-)werknemers van wie de arbeidsovereenkomst en/of de BPV-overeenkomst start in de periode van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2017. Artikel 2 Definities 1. OTIB Stichting Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch Installatiebedrijf die in het kader van het sectorplan 2013RCSP20112 van de Technische Installatiebranche maatregel 4 uitvoert. 2. Werkgever Een bij OTIB aangesloten natuurlijk persoon of rechtspersoon of samenwerkingsverband hoe ook genaamd, die een technisch installatiebedrijf voert, te weten een loodgieters-, fitters, centrale verwarmings-, koeltechnisch of elektrotechnisch installatiebedrijf dat valt onder de CAO voor het Technisch Installatiebedrijf. 3. Werknemer Werknemer in de zin van dit reglement begeleiding is degene die op basis van een arbeidsovereenkomst, gesloten voor 1 mei 2017, in dienst is bij een OTIB-werkgever en tegen betaling van salaris arbeid verricht. 4. (leerling-)werknemer (leerling-)werknemer in de zin van dit reglement begeleiding (leerling-)werknemer door 55+ is de werknemer als gedefinieerd in dit reglement, in dienst van een bij OTIB aangesloten werkgever, die op basis van een arbeidsovereenkomst, gesloten voor 1 mei 2017, tegen betaling van salaris arbeid verricht en een beroepsopleiding volgt in het kader van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs en met wie door de werkgever en een erkende praktijkopleidingsinstelling voor 1 mei 2017 een beroepspraktijkvormingsovereenkomst als bedoeld in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs is afgesloten, in het kader waarvan de leerling aantoonbaar scholing volgt, hetzij op het opleidingscentrum of de opleidingsinstelling, hetzij door een (regionaal) opleidingscentrum of opleidingsinstelling op het bedrijf van de Uitvoeringsreglement Begeleiding sectorplan versie 18-4-2016 1
werkgever, in welk geval de werkgever dient te beschikken over een lesprogramma inclusief toetsings- en examenreglement, overeenkomstig de Wet Educatie en Beroepsonderwijs. 5. Beroepsopleiding: Beroepsopleiding in de zin van dit reglement is een opleiding overeenkomstig de bepalingen van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs, die opleidt voor een volledige installatietechnische kwalificatie, zoals opgenomen in het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO) en waarvoor een beroepspraktijkvormingsovereenkomst wordt afgesloten, waarbij het moet gaan om een BBL-opleiding, te weten een installatietechnische opleiding in de beroepsbegeleidende leerweg van het MBO, niveau 1,2,3 of 4. 6. Beroepspraktijkvorming Het onderricht in de praktijk van het beroep: het gedeelte van een beroepsopleiding dat in een erkend leerbedrijf in de vorm van uitvoerend werk wordt ingevuld op basis van een beroepspraktijkovereenkomst (BPV-overeenkomst), zijnde een overeenkomst tussen werkgever, (leerling)-werknemer en de erkende praktijkopleidingsinstelling overeenkomstig het bepaalde in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs. 7. Erkend leerbedrijf Een erkend leerbedrijf is een bij OTIB aangesloten werkgever die zelfstandig of samen met een of meer andere bij OTIB aangesloten werkgevers door het Kenniscentrum Beroepsonderwijs Bedrijfsleven Kenteq als leerbedrijf geaccrediteerd is. 8. Erkende praktijkopleidingsinstelling en erkend praktijkopleidingsbedrijf Onder een erkende praktijkopleidingsinstelling en een erkend praktijkopleidingsbedrijf wordt een als zodanig door Kenteq geaccrediteerde instelling of bedrijf verstaan. 9. Sectorplan Technische Installatiesector Het door sociale partners in het kader van de Regeling cofinanciering sectorplannen bij de Minister van Sociale zaken en Werkgelegenheid ingediende en beschikte aanvraag met nummer 2013RCSP20112. 10. Wettelijk minimumloon Het brutoloon (exclusief vakantietoeslag) dat werkgevers wettelijk verplicht zijn ten minste aan hun werknemers van 23 jaar en ouder te betalen. Voor werknemers jonger dan 23 jaar geldt het wettelijk minimum jeugdloon. 11. Loonkosten Het vast overeengekomen brutoloon exclusief vakantietoeslag vermeerderd met een opslag van 32% voor de met de loonbetaling samenhangende kosten voor de werkgever. Voor de bepaling van de subsidie wordt een forfaitair bedrag, te weten het minimum (jeugd)loon vermeerderd met een opslag van 32% genomen. 12. Subsidiekaart cofinanciering sectorplannen Een door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid opgesteld overzicht van bestaande subsidies en voorzieningen aan bedrijven, die ten goede komen aan werknemers en werkzoekenden voor mobiliteit, algemene scholing, opdoen van werkervaring of het vinden van een baan (www.agentschapszw.nl/subsidies/cofinanciering-sectorplannen/regelgeving). Uitvoeringsreglement Begeleiding sectorplan versie 18-4-2016 2
13. Het Scholingsreglement Het Scholingsreglement OTIB, waarin algemene bepalingen zijn opgenomen omtrent o.m. uitkering praktijkopleiding leerlingen en uitbetaling van scholingsverlof. Het Scholingsreglement is onderdeel van de CAO Opleidings- en Ontwikkelingsfonds voor het Technisch Installatiebedrijf. 14. De concernconstructie De constructie waarin een werkgever via een schriftelijk verzoek aan OTIB de MN werkgeversnummers van verschillende (feitelijke en/of juridische) vestigingen heeft gekoppeld en heeft doen onderbrengen onder één gezamenlijk MN werkgeversnummer, gekoppeld aan één vestiging, welke OTIB alsdan als hoofdvestiging beschouwt. In geval van een concernconstructie gaat OTIB uit van het ene gezamenlijke MN werkgeversnummer, ongeacht hoeveel MN werkgeversnummers hierin gekoppeld zijn ondergebracht. 15. Praktijkopleider Werknemer van 55 jaar of ouder verantwoordelijk voor het onderwijskundig en vakinhoudelijk begeleiden van de (leerling-)werknemer en verantwoordelijk voor het overleg en de afstemming met de opleidingsinstelling of opleidingscentrum. In het kader van deze taak is hij/zij verantwoordelijk voor het plannen, structureren, beoordelen en corrigeren van de BPV-opdrachten, het bewaken van de voortgang van het opleidingsproces en de voorbereiding op het examen. 16. Werkplekbegeleider/Praktijkbegeleider Werknemer van 55 jaar of ouder die de (leerling-)werknemer op de werkplek begeleidt in overleg met de leerling en de praktijkopleider. 17. Leerlingbegeleider Praktijkopleider, werkplekbegeleider of praktijkbegeleider. Artikel 3 Voorwaarden 1. Tegemoetkomingen worden uitsluitend betaalbaar gesteld aan de werkgever in de zin van het onderhavige reglement, op de wijze en onder de voorwaarden als nader in dit reglement bepaald. 2. Een werkgever dient te beschikken over een MN services werkgeversnummer. Tegemoetkomingen worden niet betaald indien de werkgever zijn afdracht via MN services niet gedaan heeft. Peildatum hierin is de datum waarop de tegemoetkoming in het kader van dit reglement wordt uitbetaald. 3. Een werkgever is met de (leerling-)werknemer een arbeidsovereenkomst aangegaan. De (leerling-)werknemer heeft een MN services werknemersnummer, waaruit blijkt dat het dienstverband bekend is bij MN services. 4. De arbeidsovereenkomst met de (leerling-)werknemer dient vóór 1 mei 2017 te zijn aangegaan. 5. De leerlingbegeleider(s) beschikt/beschikken over een geldige arbeidsovereenkomst met een bij OTIB aangesloten bedrijf (dit hoeft niet hetzelfde bedrijf te zijn als waar de (leerling-)werknemer in dienst is). Het dienstverband moet bekend zijn bij MN services, de leerlingebegeleider(s) heeft/hebben een MN-werknemersnummer. 6. De (leerling-)werknemer volgt een beroepsopleiding waarvoor een beroepspraktijkvormingsovereenkomst (BPV-overeenkomst) is gesloten. De beroepsopleiding waarvoor die BPV-overeenkomst is gesloten moet starten vóór 1 Uitvoeringsreglement Begeleiding sectorplan versie 18-4-2016 3
mei 2017 en de (leerling-)werknemer volgt die opleiding aantoonbaar in de periode dat aanspraak wordt gemaakt op de tegemoetkoming. Deze periode moet vallen in de periode 1 mei 2014 tot en met 30 april 2017. 7. De (leerling-)werknemer moet binnen de projectperiode, 1 mei 2014 tot en met 30 april 2017, totaal gedurende minimaal 6 maanden worden begeleid door één of meerdere leerlingbegeleiders van 55 jaar of ouder. Dit hoeft geen aaneengesloten periode van 6 maanden te zijn. 8. Een werkgever kan per leerlingbegeleider voor maximaal 2 (leerling-)werknemers loonkostensubsidie aanvragen. 9. De leerlingbegeleider dient voor de eerste maand van de begeleiding waarvoor de loonkosten van de (leerling-)werknemer worden gedeclareerd 55 jaar of ouder te zijn. 10. De BBL-leerling werd voor de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd nog niet begeleid door een 55+-er. 11. Op de maatregel begeleiding sectorplan kan geen beroep meer worden gedaan voor opleidingstrajecten waarvoor al aanspraak wordt gemaakt op tegemoetkoming op grond van het OSR-reglement, het OSR-specifiekreglement, het EVC-reglement of de EVC500-regeling. 12. De werkgever kan ter dekking van de loonkosten van één en dezelfde werknemer niet voor dezelfde periode op meerdere loonkostensubsidies in het sectorplan een beroep doen. 13. De werkgever of concernconstructie kan maximaal 2 miljoen subsidie ontvangen op grond van het sectorplan Technische Installatietechniek. 14. Iedere werkgever is verplicht inzage te verlenen in alle documenten en verdere inlichtingen te verstrekken die nodig zijn voor de uitvoering van hetgeen in dit reglement is bepaald. 15. De werkgever maakt geen gebruik van andere subsidies van overheidswege, zoals opgenomen in de subsidiekaart cofinanciering sectorplannen, of andere subsidies ter dekking van (een deel) van de loonkosten van de (leerling-)werknemer. Het is wel toegestaan tegelijkertijd gebruik te maken van de Subsidieregeling Praktijkleren. Artikel 4 Subsidie 1. De subsidie begeleiding sectorplan bedraagt per BBLdeelnemer maximaal 3.376,- (gebaseerd op een full time dienstverband van tenminste 38 uur), voor maximaal 14 maanden binnen de verlengde projectperiode van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2017. Dit hoeft geen aaneengesloten periode van 14 maanden te zijn. Deze maatregel eindigt op 30 april 2017. Indien de (leerling- )werknemer in de periode van 1 maart 2016 tot en met 30 april 2017 start met de beroepsopleiding kan derhalve niet de maximale subsidieperiode van 14 maanden gerealiseerd worden en wordt het subsidiebedrag naar rato van de resterende periode berekend. 2. Indien de leerling-werknemer een parttime dienstverband heeft, wordt de subsidie naar rato berekend. 3. De subsidie bedraagt 20% van het wettelijk minimum (jeugd)loon van de deelnemer. 4. Aan de uitvoering van de maatregelen is een maximum budget verbonden. Dit wordt bepaald door het maximum bedrag dat op grond van de beschikking van het Uitvoeringsreglement Begeleiding sectorplan versie 18-4-2016 4
Ministerie SZW tegemoet kan worden gezien. Wanneer het maximale budget is bereikt worden nieuwe aanmeldingen niet meer in behandeling genomen. 5. Indien aan alle vereisten voor een aanmelding is voldaan wordt een (leerling-) werknemer ingeschreven als BBL-deelnemer aan het sectorplan waarbij een maximaal subsidiebedrag van 3.376,- voor de BBL-deelnemer wordt gereserveerd. Inschrijving vindt plaats op volgorde van binnenkomst waarbij de datum waarop de aanmelding compleet door OTIB is ontvangen wordt aangehouden als inschrijfdatum. Artikel 5 Aanmelding 1. Een (leerling-)werknemer dient eerst aangemeld te worden om aangemerkt te kunnen worden als BBL-deelnemer aan het sectorplan. Een (leerling-)werknemer kan tot 31 mei 2017 aangemeld worden. Aanmelden geschiedt door het toezenden aan OTIB van de volgende documenten: a. Een door werkgever en (leerling-)werknemer rechtsgeldig ondertekend aanmeldformulier. b. De loonstrook van de (leerling-)werknemer van de salarisperiode waarin de begeleiding start. Uit deze loonstrook moeten in ieder geval de volgende gegevens blijken: BSN nummer, datum in dienst en parttime percentage. c. Een door werkgever van de leerlingbegeleider en leerlingbegeleider rechtsgeldig ondertekend aanmeldformulier voor elke leerlingbegeleider. d. De loonstrook van de leerlingbegeleider van de salarisperiode waarin de begeleiding start. Uit deze loonstrook moeten in ieder geval de volgende gegevens blijken: BSN nummer, datum in dienst en parttime percentage. e. Een kopie van de BPV-overeenkomst, tenminste getekend door werkgever en (leerling-)werknemer. Toezending kan per post aan OTIB Projectservice, Antwoordnummer 10066, 5500VB te Veldhoven. 2. Nadat een (leerling-)werknemer tijdig en met alle daarvoor vereiste documenten is aangemeld ontvangt werkgever een bevestiging van de inschrijving. In deze bevestiging wordt aangegeven dat de aanmelding compleet is met vermelding van de inschrijfdatum en het inschrijfnummer. 3. Bij aanmelding van een (leerling-)werknemer dienen minimaal de gegevens en gevraagde documenten van één leerlingbegeleider te worden bijgesloten. Gedurende de projectperiode kunnen nieuwe leerlingbegeleiders worden aangemeld die de al aangemelde (leerling-)werknemer gaan begeleiden. Bij de eerste declaratie waarin de begeleiding van de nieuwe leerlingbegeleider wordt verantwoord dienen de documenten zoals beschreven in de artikelen 5.1c en 5.1d te worden toegestuurd. 4. Indien een (leerling-)werknemer niet tijdig en/of met alle daarvoor vereiste documenten wordt aangemeld, vervalt in elk geval het recht op tussentijdse uitkeringen. Indien het subsidieplafond is bereikt, kan in het geheel geen aanspraak meer gemaakt worden op subsidie op grond van dit reglement. Uitvoeringsreglement Begeleiding sectorplan versie 18-4-2016 5
Artikel 6 Declaraties 1. Indien een (leerling-)werknemer is aangemerkt als BBL-deelnemer aan het sectorplan, kan de werkgever kiezen voor tussentijdse uitkering van de subsidie. Als de werkgever daarvoor kiest, moet werkgever periodiek declaraties indienen. In onderstaande tabel is een overzicht opgenomen van de momenten waarop de subsidie wordt uitgekeerd. Daarbij is tevens aangegeven op welk tijdstip de voor uitkering noodzakelijke aanvullende documenten in het bezit van OTIB dienen te zijn. Uitsluitend indien OTIB alle documenten tijdig en compleet heeft ontvangen en deze zijn goedgekeurd door de controlerende accountant van OTIB keert OTIB de subsidie uit. Uitkering tussentijdse subsidie Deadline in te dienen documenten / declaratiemomenten In te dienen aanvullende documenten Januari 2015 28 november 2014 -Loonstrook oktober 2014 -Verklaring begeleiding -Verklaring van de opleidingsinstelling over schooljaar 2013-2014 Juli 2015 29 mei 2015 -Loonstrook april 2015 Januari 2016 30 november 2015 -Loonstrook oktober 2015 -Verklaring van de opleidingsinstelling over schooljaar 2014-2015 Juli 2016 31 mei 2016 -Loonstrook april 2016 Januari 2017 30 november 2016 -Loonstrook oktober 2016 -Verklaring van de opleidingsinstelling over schooljaar 2015-2016 Juli 2017 31 mei 2017 -Loonstrook april 2017 -Verklaring van de opleidingsinstelling over schooljaar 2016-2017 (tot en met april 2017) Uitvoeringsreglement Begeleiding sectorplan versie 18-4-2016 6
De Verklaring van de opleidingsinstelling in bovenstaande tabel is noodzakelijk in verband met het volgende. Indien er (nog) geen kopie van het diploma aanwezig is, dient op een andere manier aangetoond te worden dat een (leerling-)werknemer actief is in zijn/haar opleiding. Dit gebeurt door middel van een verklaring van de opleidingsinstelling. Deze verklaring dient opgesteld te worden per schooljaar waarin de deelnemer geheel of gedeeltelijk onderwijs volgde en kan pas worden opgesteld nadat het schooljaar is afgerond, na 31 juli, behalve wanneer de slotdeclaratie in de loop van een schooljaar wordt ingediend (zie artikel 6.3.) of het gaat om een verklaring over het schooljaar 2016 2017, aangezien die kan worden opgesteld na 30 april 2017. 2. Eerste declaratie: De eerste declaratie is de eerste maal dat u loonkosten declareert op één van de declaratiemomenten zoals opgenomen in de tabel in artikel 6.1. De leerlingbegeleider dient op de eerste dag van de begeleiding waarvoor de loonkosten van de (leerling-)werknemer worden gedeclareerd 55 jaar of ouder te zijn. Bij de eerste declaratie dient, naast de documenten zoals genoemd bij artikel 6.1, een kopie van de BPV-overeenkomst te worden ingediend die getekend is door alle contractspartijen, namelijk de deelnemer, het opleidingsinstituut, het leerbedrijf en het kenniscentrum. Indien een BPV-overeenkomst na 1-8-2015 wordt afgesloten zal deze niet meer ondertekend worden door het kenniscentrum. Vanaf dat moment dient u dus een kopie van de BPV overeenkomst in die ondertekend is door 3 partijen, te weten de deelnemer, het opleidingsinstituut en het leerbedrijf. Indien de werkgever niet kiest voor tussentijdse declaraties, dienen bij de slotdeclaratie alle vereiste aanvullende documenten als vermeld in de tabel bij artikel 6.1 ingediend te worden, e.e.a. zoals nader bepaald in het derde lid van dit artikel. De leerlingbegeleider dient op het moment van indiening van de eerste declaratie 55 jaar of ouder te zijn. Zo niet, dan bestaat geen aanspraak op subsidie. 3. Slotdeclaratie. De slotdeclaratie moet worden ingediend: - binnen een maand na 30 april 2017, zijnde het eind van de subsidieperiode, of - binnen een maand nadat de subsidiabele periode voor de BBL-deelnemer eindigt omdat voor de maximale periode van 14 maanden loonkosten zijn gedeclareerd - binnen een maand nadat de deelnemer de opleiding heeft afgerond, of - binnen een maand nadat de deelnemer is gestopt met de opleiding. Bij de slotdeclaratie moeten de volgende documenten worden gevoegd: a. Een loonstrook van de laatste salarisperiode van de (leerling-)werknemer in dit project. De laatst mogelijke salarisperiode in dit project is april 2017. b. Een kopie diploma. Indien geen kopie diploma bij de slotdeclaratie kan worden gevoegd dient, naast eventuele eerder ingediende verklaringen van de opleidingsinstelling, een verklaring van de opleidingsinstelling te worden ingediend over het laatste schooljaar tot en met de laatste maand waarin de BBL-deelnemer aan het project deelnam. Deze verklaring kan al in de loop van het schooljaar door de opleidingsinstelling afgegeven worden. Voor deze verklaring hoeft dus niet gewacht te worden tot na 31 juli. c. Verklaring begeleiding. Uitvoeringsreglement Begeleiding sectorplan versie 18-4-2016 7
5. Indien het niet mogelijk is tijdig alle noodzakelijke documenten in te dienen, blijft het recht op de subsidie over de betreffende periode bestaan. De uitkering van de subsidie wordt dan verschoven naar het eerstvolgende declaratiemoment waarop wel alle noodzakelijke documenten compleet in het bezit van OTIB zijn, mits dit het geval is op 31 mei 2017. 6. Bij gebreke van ontvangst uiterlijk op 31 mei 2017 door OTIB van alle vereiste documenten, vervalt elke aanspraak op subsidie op grond van dit reglement. Artikel 7 Beëindiging, vermindering of terugvordering 1. De aanspraak op subsidie eindigt met onmiddellijke ingang wanneer de werkgever niet langer voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen die voortvloeien uit dit reglement en maatregel 4. 2. OTIB kan de reeds uitbetaalde subsidie terugvorderen wanneer blijkt dat een subsidie ten onrechte is uitbetaald. 3. De subsidie wordt uitbetaald onder voorbehoud van definitieve vaststelling door de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van de volledige subsidieverantwoording van het sectorplan. 4. Bij geconstateerde fraude en/of oneigenlijk gebruik van de maatregel wordt alle subsidie die in het kader van het sectorplan technische Installatietechniek is verstrekt in zijn geheel teruggevorderd. 5. Werkgevers waarbij fraude en/of oneigenlijk gebruik van (een van) de maatregel(en) is geconstateerd kunnen in het geheel geen gebruik meer maken van de maatregelen uit het sectorplan Technische Installatietechniek. Artikel 8 Hardheidsclausule Indien bepalingen van dit reglement of de maatregelen in individuele gevallen of in categorieën van gevallen leiden tot niet voorziene of onbedoelde gevolgen, kan OTIB een afwijkende beslissing nemen die tegemoet komt aan de bedoelingen van de regeling. Artikel 9 Voorschriften OTIB is bevoegd nadere voorschriften vast te stellen die nodig zijn voor een verantwoorde uitvoering van de maatregelen. Deze voorschriften moeten in overeenstemming zijn met de bepalingen in dit reglement. Artikel 10 Reglementswijziging OTIB is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen. Artikel 11 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 mei 2014. Uitvoeringsreglement Begeleiding sectorplan versie 18-4-2016 8