1. Deelnemersvoorwaarden Artikel 1 De ingezonden AV-productie moet aan de volgende voorwaarden voldoen: 1. De film dateert uit 2014 of later. 2. De taal van de film is Nederlands, Frans, Duits of Engels. 3. Films die al hebben deelgenomen aan vorige edities van het Belgian Corporate Video Festival komen niet in aanmerking voor deelname. Dat impliceert dat de ingezonden films ook geen verkorte, verknipte of opnieuw gemonteerde versie mogen zijn van een film die eerder deelnam. 4. Het deelnemende bedrijf of organisatie moet een vestiging hebben in België. Artikel 2 Als een productiehuis of een derde partij een film inzendt, dan gebeurt dit met de toestemming van het bedrijf dat de opdracht voor deze film gegeven heeft. Artikel 3 De deelnameprijs per ingezonden film bedraagt 50 EUR. Dit bedrag wordt overgeschreven op rekeningnummer BE91 8440 4967 8676 en dit uiterlijk tegen 10 maart 2017 Artikel 4 De audiovisuele productie valt binnen één van de volgende categorieën: A. Hoofdcategorie Employee Communication Categorie 1: Employer Branding Deze categorie staat open voor inzendingen die als doel hebben om potentiële werknemers te werven en/of de organisatie als aantrekkelijke werkgever in de kijker te zetten. Categorie 2: Motivation Deze categorie omvat inzendingen die als doel hebben om werknemers te motiveren, samenhorigheid te creëren en/of medewerkers te sensibiliseren rond loopbaanontwikkeling en gedragsverandering op de werkvloer. Categorie 3: Training Deze categorie staat open voor inzendingen die als doel hebben om werknemers op te leiden, nieuwe vaardigheden aan te leren en/of hen te laten kennismaken met bijv. nieuwe productieprocessen. Videoproducties die instructies geven aan internen en externen (bijv. mbt. veiligheid op de werk) horen eveneens thuis in deze categorie. Het gaat hier om uitlegvideo s. 1
B. Hoofdcategorie Corporate Communication Categorie 1: Product In deze categorie brengen de AV-producties industrieel of ambachtelijke producten in beeld. Eén of meerdere van onderstaande aspecten kunnen aan bod komen: De film toont hoe de klant kan omgaan met een product en welke stappen hij of zij moet ondernemen. De film toont het productieproces van grondstof tot afgewerkt product. De film maakt een ingewikkeld bedrijfsproces inzichtelijk voor een buitenstaander. De nadruk ligt hier op het productieproces dat de klant niet te zien krijgt of op het proces waar de klant zelfs geen benul van heeft. Categorie 2: Service In deze categorie brengen de AV-producties diensten in beeld, zoals die van banken, verzekeringen, uitzendkantoren, communicatiebureaus, consultants, enz. De film toont hoe de klant moet omgaan met een dienst en welke stappen hij of zij moet ondernemen. Categorie 3: Corporate Image Profit Deze categorie staat open voor AV-producties die een totaalbeeld geven van een bedrijf. Identiteit, missie, visie en kernwaarden staan centraal in deze film. Films die gerealiseerd zijn in opdracht van organisaties met winstoogmerk, die beursgenoteerd zijn, of die kapitaal in handen van privé-aandeelhouders hebben, horen thuis in deze categorie. Categorie 4: Corporate Image Non-Profit Onder deze categorie vallen AV-producties die een totaalbeeld geven van een organisatie die actief is in de socialprofit- en/of de overheidssector. Identiteit, missie, visie en kernwaarden staan centraal in deze film. Ook video s die externe doelgroepen sensibiliseren tot gedragsverandering vallen onder deze categorie. Categorie 5: Event In deze categorie horen films thuis die specifiek voor evenementen zijn gemaakt: event-teasers (roepen op om deel te nemen aan een event) en eventreportages (verslagen van een event). Films die promotie maken voor een evenementenzaal of een eventorganisator komen niet aan bod. Dat zijn dan eerder commercials. Indien de nadruk van de film ligt op het evenement (wat stond er op het programma, hoe verliep het?) dan past het in deze categorie. Maar indien de nadruk ligt op hoe leuk het was en men vooral personeelsleden of medewerkers in beeld brengt die vertellen hoe fantastisch het bedrijf is, dan zit het bij de categorie Motivation. 2
Artikel 5 Het Belgian Corporate Video Festival reikt in elk van de acht categorieën een award uit. Daarnaast reikt de jury een Grand Prix uit, één in de hoofdcategorie Employee Communication en één in de hoofdcategorie Corporate Communication. Tenslotte kent de jury Special Awards toe voor de volgende aspecten van een videoproductie: - Live Action: voor de film die er het best in slaagt om via live action-beelden een bedrijf, dienst of product in beeld te brengen. - Animation: voor de film die er het best in slaagt om via animatiebeelden een bedrijf, dienst of product in beeld te brengen. - Authenticity: voor de film die er via getuigenissen het best in slaagt om een boodschap op authentieke wijze in beeld te brengen. - Script: voor de film waarin een goede copy de beelden versterkt - Multichannel: deze special award beloont de film die via het grootst aantal kanalen (multichannel) verspreid wordt. Artikel 6 Elk bedrijf/organisatie kan per categorie slechts één AV-productie inzenden en plaatst deze film zelf in één van de acht categorieën. De jury en het organisatiecomité behouden wel het recht om de productie in een andere categorie te plaatsen indien zij niet aan de categorieomschrijving voldoet. Wanneer daardoor twee films van dezelfde onderneming in een gelijke categorie terechtkomen, dan is het aan de onderneming om te beslissen welke film uit de competitie gehaald zal worden. Artikel 7 Bij voorkeur ontvangen we de films in een mov-bestand via WeTransfer. Artikel 8 Terugtrekking van de film tijdens de competitie is niet mogelijk. 3
2. Competitie en prijzen Artikel 9 Een jury, bestaande uit communicatiespecialisten, bedrijfsleiders, regisseurs en filmdeskundigen, beoordeelt de deelnemende films op diverse criteria zoals communicatieve inhoud, doeltreffendheid van de film, creativiteit en het technische aspect van de film. Artikel 10 De organisatoren van het Belgian Corporate Video Festival richten selectiedagen in waarop de juryleden de ingezonden videoproducties bekijken. Tijdens deze dagen nomineren de juryleden de beste producties per categorie. De jury kent tevens een award toe aan de winnaar van elke categorie. Ook de Grand Prix Employee Communication en de Grand Prix Corporate Communication alsook de winnaars van de Special Awards worden door de jury toegekend. Artikel 11 Juryleden die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn geweest bij de productie van een deelnemende corporate video, onthouden zich bij stemming. Artikel 12 De uitgereikte award wordt toegekend aan het bedrijf/organisatie die de opdracht tot productie van de film gaf en niet aan de producent ervan. De aanwezigheid op de festivalavond en de afhaling van de prijs kan gebeuren door de producent. Deze laatste zal de opdrachtgever (= bedrijf of organisatie) op de hoogte brengen van zijn deelname aan de wedstrijd en van zijn aanwezigheid op de festivalavond. Artikel 13 Genomineerde video s en winnende films mogen op de festivalavond van het Belgian Corporate Video Festival getoond worden. Artikel 14 Genomineerde video s en winnende films mogen op de website van het Belgian Corporate Video Festival geplaatst worden. Artikel 15 Stills van ingezonden, genomineerde en winnende films mogen op de festivalavond getoond worden en gepubliceerd worden in het programmaboekje en inspiratieboekje. 4
Artikel 16 De ingezonden corporate video s worden voor de selectiedagen ingekort tot maximum 3 minuten. Bij voorkeur gebeurt dit door het productiehuis. Ook de volledige versie wordt ingezonden. Deze kan op vraag van de jury getoond worden op de selectiedagen. Artikel 17 Om organisatorische redenen kan het Belgian Corporate Video Festival aan de genomineerde opdrachtgever vragen om de deelnemende film in te korten tot max. 1,5 minuut. Bij voorkeur gebeurt dit door het productiehuis. 3. Aanmelding Artikel 18 Voor deelname kan u het digitaal inschrijvingsformulier invullen op de website van het Festival: www.bcvf.be. Dit gebeurt uiterlijk tegen vrijdag 10 maart 2017. 4. Inzenden van de films Artikel 19 De films dienen bij voorkeur via WeTransfer (mov-bestanden) toe te komen en dit uiterlijk op vrijdag 10 maart 2017 via bcvf@ap.be Artikel 20 Formaten voor het Belgian Corporate Video Festival Formaat Bestandstype Codec Frame size Framerate Beeldgrootte High Definition Quicktime movie H.264 - PAL 1920 x 1080 Uncompressed - PAL 1920 x 1080 25 frames per seconde 25 frames per seconde 16:9 16:9 5
Artikel 21 Films kunnen ook verzonden worden naar het volgende adres: Artesis Plantijn Hogeschool, Departement Management & Communicatie, Belgian Corporate Video Festival, Meistraat 5 te 2000 Antwerpen. De verzending van de filmkopieën moet gebeuren in een degelijke verpakking. Iedere film moet in een aparte doos worden verpakt. Iedere verpakking met film wordt best voorzien van een kopie van het digitale inschrijvingsformulier. Naast de ingekorte versie vragen we ook om de volledige versie van de AV-productie te bezorgen. Artikel 22 Als de aangeleverde kopie niet overeenstemt met het op het inschrijvingsformulier vermelde formaat of met de vermelde tijdsduur of als de kopie niet op het festivaladres aanwezig is, kan tot uitsluiting van deelname aan de competitie worden besloten. 5. Data Artikel 23 Volgende data moeten in acht genomen worden: 10 maart 2017 : de einddatum voor het inleveren van de AV-producties. April 2017 : selectiedagen door een professionele jury 4 mei 2017 : bekendmaking van de genomineerde films 1 juni 2017 : Belgian Corporate Video Festival in Kinepolis Brussel 6. Algemeen Deelname aan het Festival impliceert aanvaarding van dit reglement zonder beperkingen. Voor algemene vragen kan u mailen naar bcvf@ap.be 6