Reglement inschrijving NFF Studenten Competitie

Transcriptie

1 Reglement inschrijving NFF Studenten Competitie Het 35 e Nederlands Film Festival (NFF) vindt plaats van 23 september tot en met 2 oktober Voorwaarden voor deelname 2. Voorwaarden voor inschrijving 3. Selectieprocedure en prijzen 4. Rechten 5. Aanleveren van vertoningskopieën 6. Algemeen 1. Voorwaarden voor deelname Dit reglement heeft betrekking op de inschrijving van films voor de NFF Studenten Competitie De inschrijving staat uitsluitend open voor eindexamenproducties van Nederlandse film- en kunstacademies die zijn gereed gekomen voor vertoning na 1 juli Tenzij het bestuur van het NFF anders beslist, geldt dat films niet eerder, in welke vorm dan ook, mogen zijn aangeboden voor deelname aan het NFF. Films dienen ingeschreven te worden in één van de volgende categorieën: Speelfilm (minimaal 65 minuten) Lange documentaire (minimaal 65 minuten) Korte documentaire (maximaal 64 minuten) Korte film (maximaal 64 minuten) Televisiedrama 2. Voorwaarden voor inschrijving 2.1 Inschrijven door rechthebbende(n) De inschrijving geschiedt door de hoofdproducent. De regisseur en eventueel andere betrokkenen worden door de inschrijvende hoofdproducent op de hoogte gebracht van de inschrijving. De inschrijver is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de opgegeven informatie en de rechtmatige aanlevering van de film, (foto)materialen en teksten. 2.2 Deadline en vereisten voor inschrijving De inschrijving start op 15 april 2015 en eindigt op 1 juli Inschrijvingen worden alleen geaccepteerd als deze op tijd en volledig zijn ingediend.

2 Er zijn geen kosten verbonden aan het inschrijven van een film. Een inschrijving is volledig als voldaan is aan de volgende vereisten: Inzending op uiterlijk 1 juli 2015 van het volledig en correct ingevulde digitale inschrijfformulier met daarbij: De film, op een van de volgende manieren aangeleverd: o Upload van de film via het digitale inschrijfformulier. Aanleverspecificaties: Geaccepteerde bestandformaten:.mp[e]g /.mov /.mp4 (m4v) Aanbevolen codecs: MJPEG, Apple ProRes, H264 (bitrate > 2MBit/s en uncompressed) Resolutie: PAL, NTSC en SECAM vanaf 720x400 tot 1920x1080 Audio: stereo 48kHz sound PCM (alleen uncompressed) / MP3 / AAC (> 160 kbit/s) Er worden alleen multiplexed bestanden geaccepteerd (audio en video in één bestand) Geadviseerd wordt om alleen progressive of de-interlaced materiaal te uploaden Geen color bars voor het videomateriaal Geen zwart ruimte voor en achter de video De maximale bestandsgrote van het filmbestand is 8 GB o Streaming link via het digitale inschrijfformulier o 3 Dvd s Minimaal 2, maximaal 5 liggende filmstills. Stills kunnen geüpload worden bij het inschrijfformulier, of per verstuurd worden naar catalogus@filmfestival.nl, minimaal vereiste afmeting is 20 x 13 cm, 300 dpi, (2362 x 1565 pixels) JPEG. Films die bij inschrijving door middel van een streaming link of dvd s zijn aangeleverd dienen in het geval van selectie later alsnog per ommegaande geüpload te worden. De gegevens die bij inschrijving worden opgegeven dienen juist en volledig te zijn, mede gezien het feit dat deze worden gebruikt voor het NFF Magazine, de website en andere (media)uitingen van het festival, alsmede voor de competities en prijzen. De inschrijver staat in voor de juistheid en volledigheid van de opgegeven informatie. Het festival is niet aansprakelijk voor het publiceren van op het inschrijfformulier foutief ingevulde informatie. Het NFF kan in voorkomende gevallen anders besluiten, maar als hoofdregel geldt dat het recht op deelname aan het festival vervalt indien niet aan alle voorwaarden is voldaan. 3. Selectieprocedure en prijzen Een selectiecommissie met één of meer door de directeur benoemde leden waaronder in ieder geval de programmeur van het festival, maakt een keuze uit alle conform de regels gedane inschrijvingen. Bij deze selectie, die onder verantwoordelijkheid van de directeur van het NFF plaatsvindt, worden de artistieke, cinematografische en filmambachtelijke waarden ervan in acht genomen. Alleen die producties die voor de NFF Studenten Competitie worden geselecteerd worden op het festival vertoond.

3 De producent krijgt uiterlijk 15 augustus 2015 schriftelijk uitsluitsel krijgt over de uitkomst van de selectieprocedure voor de NFF Studenten Competitie. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd. 3.1 Prijzen Films die geselecteerd worden voor de NFF Studenten Competitie komen in aanmerking voor de volgende prijzen: TUSCHINSKI AWARD. De prijs wordt toegekend door een jury samengesteld door het NFF aan de regisseur van de beste afstudeerfilm van De Tuschinski Award bestaat uit een geldbedrag van 5.000,- en wordt beschikbaar gesteld door Pathé Theatres BV. DIORAPHTE AWARD (onder voorbehoud). De prijs wordt toegekend door een jury samengesteld door het NFF aan een crewlid dat zich op bijzondere wijze weet te onderscheiden. De Dioraphte Award bestaat uit een geldbedrag van 5.000,- en wordt beschikbaar gesteld door Stichting Dioraphte. FILMPRODUCENTEN NEDERLAND AWARD. De prijs wordt toegekend door een door de FPN samengestelde jury, aan de beste producent van een afstudeerfilm van het afgelopen studiejaar. De Filmproducenten Nederland Award bestaat uit een geldbedrag van 5.000,- en wordt beschikbaar gesteld door de FPN. 4. Rechten De inschrijver garandeert aan het NFF alle rechten te bezitten, waaronder de rechten op aangeleverde gegevens, (foto)materialen, teksten en de film zelf, die vereist zijn voor onderstaand gebruik alsmede volledig gerechtigd te zijn, zonder inbreuk te maken op rechten van derden of van bij de film betrokkenen, om deze rechten op onderstaande wijze aan het NFF en derden te verlenen. De inschrijver vrijwaart het NFF in en buiten rechte voor alle schade en kosten indien dat niet of niet volledig het geval blijkt en tegen vorderingen van derden of van bij de film betrokkenen wegens (vermeende) inbreuk op rechten door onderstaande exploitatie en/of gebruik van die aangeleverde gegevens, (foto)materialen, teksten en/of de film zelf. Alle toegezonden informatie mag door het NFF vrijelijk gebruikt worden in de breedste zin. Het NFF heeft het onvoorwaardelijke en onherroepelijke recht tot het gebruik van ingeschreven films, als volgt: Drie openbare vertoningen, naast een eventuele premièrevoorstelling, en één besloten vertoning gedurende de festivalperiode; Eventuele vertoningen op sponsordagen, vertoningen in het kader van NFF-allianties en partnerships, zoals bijvoorbeeld - maar niet beperkt tot - een Volkskrant dag of VPRO Previewdag; Openbaarmaking van korte fragmenten, trailers en stills van de film voor promotionele doeleinden, bijvoorbeeld in het kader van met het festival samenhangende televisieprogramma s en presentaties op digitale media inclusief de rechten nodig om voor deze programma's (video-/digitale-) kopieën van deze fragmenten te maken;

4 Het sublicenseren van bovengenoemde rechten voor openbaarmaking van korte fragmenten, trailers en stills; De bij inschrijving beschikbaar gestelde informatie dient rechtenvrij te worden aangeleverd. Het festival heeft het recht om het materiaal te verstrekken aan derden ten behoeve van de bovenstaande exploitatie bij de totstandkoming van de eigen mediauitingen (waaronder het NFF Magazine, dagkranten, internet en eventuele specials zoals het Gala van de Nederlandse Film i.s.m. andere mediapartners). De teksten voor het NFF Magazine en website worden gebaseerd op het toegezonden materiaal en worden geschreven door de redactie van het festival. Om het mogelijk te maken dat namen van fotografen van stills worden vermeld, is het nodig dat dit expliciet vermeld wordt bij de inschrijving. Gebruik van de afbeelding van het Gouden Kalf en/of één van de merken en/of logo s van het NFF is uitdrukkelijk niet toegestaan zonder vooraf verkregen schriftelijke toestemming van het NFF. Het NFF ziet strikt toe op naleving daarvan en het handhaven van die rechten en zal in rechte optreden in geval van inbreuk op rechten. 5. Aanleveren van vertoningskopieën Voor vertoning op het festival moet de film aangeleverd worden op DCP (2k). DCP s dienen voorzien te zijn van een unieke en onderscheidende naam volgens de regels van de Digital Cinema Naming Convention ( Mocht het niet mogelijk zijn de film op DCP aan te leveren, neem dan contact op met het NFF. De filmkopieën voor vertoning op het festival dienen uiterlijk 1 september 2015 te worden aangeleverd op het kantoor van het NFF: bezoekadres Vinkenburgstraat 19bis, 3512 AA Utrecht (op werkdagen). Bij verzending per post: Postbus 1581, 3500 BN Utrecht. Transportkosten naar het festivaladres komen voor rekening van de inschrijver. Het retourtransport in Nederland wordt verzorgd door het NFF. In Nederland worden de kopieën binnen 14 dagen na afloop van de festivalperiode terugbezorgd op het daarvoor door de inschrijver aangegeven retouradres. Het NFF is niet aansprakelijk voor schade aan de ingezonden kopieën, tijdens opslag, vertoning of vervoer. De kopieën dienen in goede staat en adequaat verpakt en geëtiketteerd te zijn. Kopieën waarop geen afzender vermeld staat, kunnen niet worden geretourneerd. De filmkopie blijft tot en met 4 oktober in het bezit van het NFF. Op DCP aangeleverde titels dienen non-encrypted te zijn. Indien dit niet mogelijk is dienen de titels vergezeld te worden door een DKDM of KDM voor iedere server van het festival, inclusief backup server(s) die niet geregistreerd staan bij een bioscoop. De (D)KDM's moeten voldoen aan de volgende eisen: De film is vrij vertoonbaar vanaf woensdag 16 september 2015 t/m zondag 4 oktober 2015 zonder beperkingen; Voor iedere zaal waarin het festival films vertoont, dient een KDM met unieke bestandsnaam aangeleverd te worden;

5 Voor iedere server die het festival inzet als reserve dan wel ten behoeve van controle van DCP's dient een KDM aangeleverd te worden. Deze KDM s moeten voorzien zijn van een onderscheidende naam. Een lijst met serienummers van de door het NFF gebruikte servers is opvraagbaar en zal worden toegezonden na selectie van de film. DKDM S OF KDM's dienen los ingezonden te worden naar kdm@filmfestival.nl, met in één mailbericht alle benodigde KDM's per titel. Het aanleveren van KDM s voor meerdere titels gebeurt door middel van verschillende mails, één mail per titel. De deadline voor het aanleveren van (D)KDM s is 11 september Algemeen Dit reglement geldt voor het Nederlands Film Festival Inschrijving van een of meerdere films impliceert uitdrukkelijke, onvoorwaardelijke en onherroepelijke aanvaarding van dit reglement en van tussentijdse beslissingen of wijzigingen van het bestuur van het NFF door de inschrijvende partij en ondertekenaar van de inschrijving. Dit is inclusief de aanvaarding van de bindende beslissingsbevoegdheid van het bestuur van de Stichting NFF omtrent alle gevallen waarin de reglementen niet voorzien alsmede gevallen van discussie over de uitvoering van dit reglement, invulling van de criteria of anderszins. Het NFF hanteert in dit reglement de definities zoals geformuleerd in het Algemeen Reglement 2015 van het Nederlands Filmfonds, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Wordt ervoor gekozen de film op twee dvd s aan te leveren, dan dienen deze te worden opgestuurd naar: Nederlands Film Festival, t.a.v. Programma Postbus BN Utrecht Tel: catalogus@filmfestival.nl Website: Voor vragen met betrekking tot de reglementen en/of inschrijving: Claire van Daal (Programmeur), Annique Deneer (Programma & Educatie), programma@filmfestival.nl.