Aan de besturen van aangesloten veldvoetbalverenigingen Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Postbus 8200; 3009 AE ROTTERDAM t: 010-2862111 f: 010-2862110 e: west2@knvb.nl Bank: ING-Bank 67.00.00.558 BTW: NL002691346.B01 KvK: 40478591 te Utrecht Rotterdam 17 juli 2012 Uw kenmerk Ons kenmerk WZ/JvdV Behandeld door Jozef van der Vooren Telefoon 010-2862180 E-mail West2-competitie-veld@knvb.nl Onderwerp Wijziging regelgeving verschuiven van wedstrijden en aanvragen van baaldagen Geacht bestuur, Binnen afzienbare tijd zal het nieuwe Bewaarnummer van het seizoen 2012/ 13 worden geplaatst op www.knvb.nl. U kunt dit bewaarnummer downloaden via de online bibliotheek op www.knvb.nl. Het bewaarnummer bevat aanvullende regelgeving op de reglementen van de KNVB en geeft het bestuurlijk kader van de verenigingen een schat aan informatie die voor een goed verloop van de competitie van groot belang is. Met het oog op de nieuwe competitie willen wij u met name wijzen op de aangepaste regelgeving ten aanzien van het in onderling overleg verschuiven van wedstrijden en het aanvragen van een verzoek om uitstel (baaldag) voor teams die uitkomen in categorie B. Deze nieuwe regelgeving is tot stand gekomen na overleg met de leden van de klankbordgroepen vrouwen-/meisjesvoetbal, seniorenvoetbal en jeugdvoetbal. De wijzigingen waren noodzakelijk om een goed (of beter) verloop van de competitie te waarborgen. De meest in het oog springende aanpassingen zijn de volgende: 1. Wedstrijdwijzigingen van wedstrijden in categorie B, die verenigingen in overleg met elkaar hebben afgestemd, moeten uiterlijk de vrijdag voor de speeldag (08.30 uur) in het bezit zijn van het districtskantoor. 2. Indien een vereniging er in de loop van vrijdag of zelfs in het weekeinde achter komt dat er onvoldoende spelers/sters zijn om de wedstrijd te spelen, zal geen toestemming meer worden gegeven de wedstrijd alsnog na het weekeinde te spelen. Te vaak gebeurde het dat een tegenstander pas op vrijdagavond laat werd afgebeld of zelfs voor niets op het veld stond te wachten. Deze tegenstander werd dan min of meer gedwongen mee te werken aan het verschuiven van de wedstrijd en werd dus min of meer de dupe van dit veel te late tijdstip van melding. Daarom is besloten deze wijziging door te voeren, waardoor clubs min of meer gedwongen worden zich actiever op te stellen en zeker ook met de tegenstanders op tijd (uiterlijk donderdagavond!) overleg te voeren over een nieuwe speeldatum. Mocht als gevolg hiervan een wedstrijd in het weekeinde niet worden gespeeld, dan wordt het niet spelen ter behandeling voorgelegd aan de tuchtcommissie. 3. Wedstrijden van categorie B mogen niet worden verschoven naar een zaterdag/zondag of naar een van de inhaaldagen in de speeldagenkalender. Deze inhaaldagen hebben de competitieleiders nodig om alle achterstallige wedstrijden vast te stellen, dan wel een bekerprogramma in te plannen. Bij overleg dus altijd en uitsluitend gebruik maken van een doordeweekse avond. 4. Op dagen dat er een inhaal- of bekerprogramma is/wordt vastgesteld wordt geen uitstel meer verleend! De reden van deze wijziging is toegelicht in de bijlage. Gezien het belang van deze wijzigingen adviseren wij u de nieuwe regelgeving rond dit onderwerp (zie bijlage) breed te verspreiden onder het kader van uw vereniging. Het is van belang dat alle wedstrijdsecretarissen, maar zeker ook alle leiders en aanvoerders van (jeugd)elftallen op de hoogte zijn van deze regelgeving. Juist zij spelen een knvb.nl
belangrijke rol bij het tijdig signaleren van mogelijke problemen waardoor het wedstrijdsecretariaat tijdig actie kan ondernemen in de richting van de tegenstander. Mocht u over de nieuwe regelgeving vragen hebben, dan staat het u natuurlijk altijd vrij hierover contact op te nemen met één van onze competitieleiders. Met vriendelijke groet, KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND het districtsbestuur Jozef van der Vooren Hoofd wedstrijdzaken 2
6.1 Wijzigingen in het wedstrijdprogramma Met in achtneming van het gestelde in het Reglement Wedstrijden Amateur Veldvoetbal kunnen verenigingen in onderling overleg wijzigingen aanbrengen in het wedstrijdprogramma wedstrijden in categorie A en B. Uiteraard zijn hier omwille van een goed en zo eerlijk mogelijk competitieverloop wel spelregels voor opgesteld, die hierbij in acht moeten worden genomen. 1. Zowel de ontvangende als bezoekende vereniging zendt een schriftelijke bevestiging naar het districtskantoor van het gewijzigde aanvangsuur c.q. de gewijzigde speeldag. De bevestiging kan gestuurd worden naar west2- competitie-veld@knvb.nl. 2. Beide schriftelijke verklaringen dienen tenminste drie werkdagen vóór de oorspronkelijk vastgestelde wedstrijddag op het districtskantoor aanwezig te zijn. 3. Wanneer van slechts één vereniging een bevestiging van een wedstrijdwijziging wordt ontvangen, zal deze niet door de afdeling wedstrijdzaken in behandeling worden genomen. Hiervan wordt afgeweken, indien in de betreffende bevestiging melding wordt gemaakt van de naam van het bestuurslid van de betreffende tegenstander, waarmee de afspraak tot het verplaatsen van de wedstrijd overeen is gekomen. 4. Telefonische meldingen van wedstrijdwijzigingen worden niet in behandeling genomen. 5. Indien aan voornoemde bepalingen wordt voldaan dan zendt het districtskantoor een bevestiging van de betreffende wijziging aan de betrokken verenigingen, alsmede de eventueel aangestelde scheidsrechter. 6.1.1 Voor wedstrijden in categorie A 1. Wijziging in de vastgestelde wedstrijddatum is slechts mogelijk indien de wedstrijd in overleg met de tegenstander wordt gespeeld op een datum, gelegen vóór de door de afdeling wedstrijdzaken vastgestelde datum. 2. Blijven verenigingen voor wat betreft het doorgeven van de wedstrijdwijzigingen in gebreke, dan kan het districtsbestuur: a. de gespeelde wedstrijd als niet gespeeld beschouwen; b. aangifte doen bij de Tuchtcommissie, wegens niet spelen door schuld. 3. Mocht blijken dat een wedstrijd toch op een andere datum, of op een ander tijdstip, gespeeld wordt en de door de KNVB aangestelde scheidsrechter, rapporteur of waarnemer een vergeefse reis maakt, doordat de wedstrijdwijziging niet in overeenstemming met de daartoe vastgestelde regels is doorgegeven aan de afdeling wedstrijdzaken, dan wordt de wedstrijd als niet gespeeld beschouwd. Het niet spelen van de wedstrijd wordt in dit geval altijd ter behandeling voorgelegd aan de Tuchtcommissie. Nadere toelichting a. Indien met de tegenstander geen overeenstemming kan worden bereikt over een nieuwe speeldatum, blijft de door de afdeling wedstrijdzaken vastgestelde wedstrijddatum van kracht. Het is derhalve niet mogelijk op verzoek van één vereniging een wedstrijdwijziging aan te brengen. Mocht de wedstrijd in een voorkomend geval niet gespeeld worden, dan zal het niet spelen van de wedstrijd ter behandeling moeten worden voorgelegd aan de tuchtcommissie. b. Voor wedstrijden in categorie B, die worden verschoven naar een latere datum geldt de bepaling dat voorafgaande aan de door de afdeling wedstrijdzaken vastgestelde wedstrijddatum schriftelijk moet worden bevestigd naar welke datum de wedstrijd is verschoven. Het is derhalve niet mogelijk om voorafgaand aan een weekeinde een wedstrijd te laten vervallen zonder dat er direct een nieuwe datum afgesproken en vastgelegd is en pas na het weekeinde een speeldatum met de tegenstander overeen te komen. c. Voor wedstrijden in categorie A geldt dat wedstrijden niet naar achteren kunnen worden verschoven. Het verschuiven van wedstrijden is uiteraard nog wel mogelijk, maar daar zal uitsluitend toestemming voor gegeven worden indien de wedstrijd vooruit wordt gespeeld. d. Voor wedstrijden in categorie A geldt voorts dat de afdeling wedstrijdzaken/de competitieleider zich het recht voorbehoud een overeen gekomen wedstrijddatum van de laatste twee wedstrijddagen af te wijzen, indien het resultaat van de wedstrijd van belang is voor kampioenschap, promotie, degradatie of periodekampioenschap of wanneer door het eerder spelen de belangen van derden kunnen worden geschaad. e. Wedstrijden kunnen nooit in onderling overleg verschoven worden naar een inhaaldag op zaterdag of zondag. Uitwijken is wel mogelijk, maar dan uitsluitend naar een doordeweekse avond. 3
f. Mocht het zo zijn dat met een tegenstander geen overeenstemming kan worden bereikt of dat een tegenstander weigert mee te werken aan het verschuiven van een wedstrijd, dan kan een beroep worden gedaan om de competitieleider, die dan een bemiddelende rol kan vervullen. 6.1.2 Inhaal Indien in een kalender een inhaaldag is vastgesteld, kan dit inhaal voor competitie zijn, maar ook voor de KNVB beker. Ook een volledig afgelaste wedstrijddag kan op een van deze inhaaldagen worden vastgesteld. Verenigingen, die als gevolg van terreinonderhoud of een ander gebruik (cricket e.d.) vanaf een bepaalde datum geen gebruik meer kunnen maken van de velden, dienen dit tijdig bij de afdeling wedstrijdzaken kenbaar te maken, zodat de competitieleider hiermee bij het vaststellen van wedstrijdprogramma s rekening kan houden. Indien dit niet tijdig wordt gemeld, zullen de thuiswedstrijden op het terrein van de tegenstander worden vastgesteld. Onder tijdig wordt verstaan: minimaal acht weken voor de betreffende datum. 6.1.3 Voor wedstrijden in categorie B Verschuiven van wedstrijden 1. Er wordt alleen toestemming verleend tot het in onderling overleg verschuiven van een wedstrijd indien uiterlijk vrijdag 08.30 uur beide verenigingen een bevestiging hebben gestuurd van de nieuwe speeldatum. Alle verzoeken die daarna worden ontvangen worden afgewezen. De clubs krijgen hier ook bericht van. Deze wedstrijden behouden de oorspronkelijke wedstrijddatum en worden ter behandeling voorgelegd aan de tuchtcommissie indien deze niet gespeeld worden. a. Deze aanpassing is aangebracht om de belangen van de tegenstander te waarborgen. Hierdoor zullen clubs altijd uiterlijk donderdagavond overeenstemming moeten zien te bereiken met een tegenstander. Wordt een team na vrijdag 08.30 uur geconfronteerd met een tekort aan spelers, dan zal in eerste instantie altijd aanvulling vanuit andere teams gevonden moeten worden. Kan een wedstrijd vervolgens toch niet gespeeld worden, dan wordt een en ander ter behandeling voorgelegd aan de tuchtcommissie. Uiteraard houdt de tuchtcommissie met het bepalen van de strafmaat altijd rekening met het verweerschrift van de vereniging (reden niet spelen). b. Hierdoor wordt het ook onmogelijk om in het weekeinde zelf nog wedstrijden naar een naar een later moment te verplaatsen. Hiervan werd de afgelopen jaren te makkelijk en te vaak gebruik gemaakt, zelfs in de gevallen dat één van de twee elftallen voor niets op het veld op de tegenstander stond te wachten. 2. Wedstrijden die in onderling overleg verschoven worden mogen uitsluitend naar een doordeweekse avond worden verplaatst. De uiterste speeldatum moet binnen één maand na de oorspronkelijke wedstrijddatum liggen. Hiervan kan slechts worden afgeweken indien in een reeds gepubliceerd wedstrijd(inhaal)programma voor de betrokken teams geen wedstrijd is vastgesteld. 3. Verenigingen mogen ook geen wedstrijden in onderling overleg verschuiven naar een inhaalweekeinde. Deze zijn bedoeld voor door de competitieleider vast te stellen beker- en/of competitiewedstrijden. a. Juist op deze inhaaldagen moeten de competitieleiders wedstrijden vaststellen van teams die een achterstand hebben in het aantal gespeelde wedstrijden. Wanneer als gevolg van het verschuiven van een wedstrijd deze mogelijkheid wordt geblokkeerd kan dat een (enorme) uitloop van de competitie tot gevolg hebben. Bovendien worden deze weekeinden ook gebruikt voor het vaststellen van bekerwedstrijden. Verzoeken om vrijstelling 1. Tot uiterlijk dinsdag 12.00 uur hebben de verenigingen de mogelijkheid een schriftelijk verzoek om uitstel in te dienen voor een wedstrijd in categorie B. Het hoofd wedstrijdzaken c.q. de competitieleider behoudt zich het recht voor een verzoek om uitstel (baaldag) af te wijzen, indien dit van belang voor het competitieverloop is. 2. Voor 1 oktober (senioren) en na het eerste weekeinde van de maand maart worden er geen verzoeken tot uitstel (baaldagen) meer verleend. In deze gevallen worden verzoeken afgewezen en worden clubs gewezen op de mogelijkheid wedstrijden in onderling overleg te verschuiven, zulks met inachtname van de vastgestelde voorwaarden. 3. Voor jeugdteams categorie B geldt dat in de eerste reeks wedstrijden (tot aan de herfstvakantie bekerpoule van 8 teams) geen verzoeken om vrijstelling kunnen worden ingediend. 4. Ook verzoeken om uitstel voor bekerwedstrijden worden afgewezen. 5. Op dagen dat er een inhaal- of bekerprogramma is vastgesteld wordt geen vrijstelling verleend. 4
a. Juist op deze inhaaldagen moeten de competitieleiders wedstrijden vaststellen van teams die een achterstand hebben in het aantal gespeelde wedstrijden. De afgelopen seizoen is duidelijk geworden dat het inwilligen van een verzoek om uitstel (baaldag) tot gevolg had dat de competitie (enorm) uitliep en er veel wedstrijden op een doordeweekse avond moesten worden vastgesteld.. b. In plaats van het indienen van een verzoek om uitstel (baaldag) zullen de verenigingen op inhaaldagen een andere oplossing moeten vinden. Gedacht kan worden aan het in onderling overleg verschuiven van een wedstrijd of het aanvullen van het team met spelers uit andere teams. c. Bij het vaststellen van de speeldagenkalender is steeds rekening gehouden met het feit dat tijdens schoolvakanties inhaalwedstrijden worden vastgesteld. Op die inhaaldagen wordt er vrijwel altijd een beperkt inhaal- of bekerprogramma vastgesteld. Er zijn in deze weekeinden dus altijd andere teams vrij, waardoor het aanvullen van het team met spelers uit andere teams mogelijk moet zijn. Avondwedstrijden Inhaalwedstrijden voor de senioren worden aan het slot van de competitie in eerste instantie vastgesteld in de weekeinden in de maand mei. Pas wanneer dan nog niet alle wedstrijden zijn vastgesteld, zal gebruik worden gemaakt van doordeweekse avonden vanaf het moment dat de zomertijd is ingegaan. Het laten vervallen van wedstrijden Pas vanaf maandag 13 mei kunnen wedstrijden in categorie B, die niet van belang zijn voor het kampioenschap, promotie en/of degradatie in overleg vervallen. Ook in dit geval is het van belang dat de afdeling wedstrijdzaken van beide verenigingen een schriftelijke verklaring krijgt, waarin het niet spelen van de wedstrijd wordt bevestigd. Wedstrijden die van belang zijn voor kampioenschap, promotie en/of degradatie moeten altijd worden gespeeld. Dit is met name van belang in de categorie B senioren als gevolg van de versterkte promotie-/degradatieregeling. Er wordt geen toestemming verleend een wedstrijd na 13 mei te laten vervallen, indien deze wedstrijd op een eerder moment door verenigingen zelf is verschoven van een wedstrijddatum, gelegen voor 13 mei, naar een datum van 13 mei of later. 5