Succesvol campagne voeren Spread the word, spread the feeling! Campagne voeren: íedereen kan het! In deze toolkit vind je tips voor het campagne voeren. Dit is gegarandeerd het leukste onderdeel van jouw of jullie deelname aan de verkiezing van Het Leukste Kantoor van Nederland. Vooral als je ziet dat je succesvol bent! Belangrijkste voorwaarden voor succes: je moet zelf enthousiast zijn over je deelname aan de verkiezing én de boodschap waarom jouw kantoor het allerleukste is vol passie kunnen uitdragen. Wij wensen je heel veel succes, maar boven alles: FUN!
Uitgangspunten voor succes Persoonlijk contact werkt het best Persoonlijk contact is de allerbeste manier om iemand enthousiast te maken. Maak daarom iedere oproep om op jouw kantoor te stemmen zo persoonlijk mogelijk. Jouw enthousiasme doet wonderen Jij bent de schakel tussen de potentiële stemmer en (jouw/jullie deelname aan) de verkiezing. Als jij twijfels hebt, zul je weinig stemmers warm kunnen maken. Je moet er zelf heilig in geloven dat jij of jullie de titel Het Leukste Kantoor van Nederland écht verdienen. Inspireer mensen Pimp je profielpagina! Vertel waarom jouw kantoor het leukste kantoor van Nederland is. Houd het kort en bondig. En breng je motivatie vooral ook in beeld met mooie foto s en een filmpje. Bedenk steeds: wat zou ik zelf willen horen? Hoe zou ik kunnen worden overtuigd mijn stem uit te brengen? Inspireer! Ben sociaal Laat iedereen, maar dan ook werkelijk íedereen die je kent via alle mogelijke sociale media weten dat je meedoet aan Het Leukste Kantoor van Nederland. En vraag hen om op jouw kantoor te stemmen. Én om jou te helpen bij het campagne voeren. Want dat is met een paar luttele kliks zo gepiept. Stappenplan: hoe pak je het campagne voeren aan? Stap 1: Pimp je profiel (zie ook bijlage 1) Iedere stemmer komt op jouw profielpagina terecht om zijn of haar stem uit te brengen. Het is dus van het allergrootste belang dat jouw profielpagina er zo aantrekkelijk mogelijk uitziet. Zorg in de allereerste plaats voor een inspirerende motivatie waarom jullie kantoor het leukste van Nederland is. Plaats een aantal goede foto s en zet er als je het hebt vooral ook een leuk filmpje op. Zorg ervoor dat potentiële stemmers super-enthousiast worden als ze jouw verhaal lezen, zien en horen. Stap 2: Breng potentiële stemmers in kaart Maak (met je hele team) een inventarisatie van álle mensen die je wilt benaderen. Begin dichtbij en denk in steeds grotere cirkels. Collega s, zakelijke relaties, partners, leveranciers, klanten en opdrachtgevers, maar ook familie, vrienden, buren, clubgenoten, kennissen, via-via contacten, oudwerkgevers, oud-collega s, studiegenoten, klasgenoten, etc. Kortom: íedereen die je maar kunt bedenken. Maak je netwerk steeds groter en houd iedereen op de hoogte, zeker als de finale van Het Leukste Kantoor dichterbij komt. En vergeet vooral niet om mensen te bedanken als ze gestemd hebben (als je dat weet)! 2
Stap 3: Middelen en inhoud Spreek vervolgens met elkaar af hoe jullie deze mensen gaan benaderen, wanneer en met welke boodschap. Beperk het vooral niet tot één moment van contactopname. Niet iedereen zal meteen reageren door onmiddellijk zijn of haar stem uit te brengen. Je zult mensen vaker moeten aansporen om op jouw kantoor te stemmen. Via E-mail is dit lastig, want dan zul je snel de irritatiegrens bereiken. Via de belangrijkste social media Facebook, Twitter en LinkedIn kun je makkelijk vaker een oproep doen zonder mensen te ergeren. Stap 4: Ga het web op Maak optimaal gebruik van je eigen profielpagina op www.hetleukstekantoor.nl. Houd je (potentiële) stemmers en fans geïnteresseerd. Plaats regelmatig peptalks met grappige verslagen van het campagne voeren, nieuwe foto s en filmpjes: ze vinden het leuk! Stap 5: Maak maximaal gebruik van sociale media Het allerbelangrijkste bij het campagne voeren voor Het Leukste Kantoor van Nederland: gebruik alle sociale netwerken en vertel Het Leukste Kantoor van Nederland-verhaal op zoveel mogelijk plaatsen op het web. Zet social media als nummer 1 op je lijst van communicatiemiddelen voor jouw campagne! Het is anno 2012 dé manier om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Maak hierbij vooral ook gebruik van de social media buttons op je profielpagina om jouw link iedereen die je kent te delen. Tip! Zorg dat elk bericht dat je via social media het web opstuurt tenminste de volgende 4 onderdelen bevat: > Boodschap: Wij doen mee aan Het Leukste Kantoor van Nederland > Oproep: Stem op ons > Perspectief: de unieke URL van jouw profielpagina > Hashtag: #leukstekantoor Facebook stem, vind ik leuk, deel Perfect om jouw deelname aan Het Leukste Kantoor van Nederland met je Facebook-achterban te communiceren. Via Facebook kun je jouw vrienden en fans in de eerste plaats oproepen om op jouw kantoor te stemmen. Maar je kunt ze via dit medium ook heel goed op de hoogte houden van de ontwikkelingen: hoeveel stemmen je inmiddels hebt verzameld, hoe het campagne voeren loopt. Vertel je achterban vooral ook waarom jouw kantoor het leukste van Nederland is. Inspireer! Én je kunt je vrienden en fans vragen je te helpen bij het campagne voeren! Vraag ze om jouw berichten te liken én met hun vrienden te delen! 3
Twitter Een prima medium om al je followers op te roepen om op jullie te stemmen. Heb je een nieuwe peptalk of foto geplaatst, laat dit dan ook via Twitter weten. Integreer altijd de hashtag #leukstekantoor én de unieke URL van jouw profielpagina! Vraag om een RT. LinkedIn Je kunt al je contacten via een persoonlijk bericht over je deelname informeren en hen vragen op jouw kantoor te stemmen. Je kunt dit ook met je netwerk delen via Share an update. Vraag om een like, zodat jouw deelname een nog veel groter publiek bereikt! Vergeet nooit de URL van je profiellink te integreren. SMS/iMessage/Whatsapp Roep al je contacten via een kort bericht op om op jouw kantoor te stemmen met een link naar je profielpagina. E-mail In een E-mail kun je iemand persoonlijk aanspreken en heb je meer ruimte om je deelname aan Het Leukste Kantoor van Nederland toe te lichten. Maak hier vooral ook gebruik van! Stap 5: Zorg voor publiciteit Via een artikel in jullie eigen bedrijfsblad, in de digitale nieuwsbrief, via intranet. Maar denk ook eens aan de lokale pers en/of de provinciale omroep: overal zitten media te springen om mooi nieuws en persoonlijke verhalen! Laat weten dat jullie meedoen aan de landelijke verkiezing van Het Leukste Kantoor van Nederland en waarom jullie de ambitie hebben deze titel in de wacht te slepen. Ben brutaal en bel lokale, regionale en/of provinciale redactie(s) met jouw persoonlijke verhaal! Stap 6: Vergeet de offline-wereld niet Met alle online-mogelijkheden zou je het bijna vergeten, maar vertel ook offline zoveel mogelijk mensen dat je meedoet aan de verkiezing! Zo goed als ieder zakelijk en persoonlijk gesprek biedt hiervoor wel een opening. En hang posters op in jouw kantoor, zodat iedereen die hier binnenwandelt kan zien dat jullie meedoen (zie handige promotiemiddelen op pagina 5). Stap 7: Nogmaals - ben brutaal, vraag je stemmers om hulp Ben niet bang om je stemmers en fans te vragen om je te helpen bij het campagne voeren! Vraag of ze jouw profiellink willen delen met hun netwerk; vraag ze jouw berichten te liken en te delen. Vergeet ze vooral niet voor hun hulp te bedanken! 4
Deel je ervaringen met de community! Heb je zelf nog een goede campagnetip? Wil je jouw ervaringen bij het campagne voeren en/of bij het uitvoeren van de opdrachten met de community van Het Leukste Kantoor delen? Post je bericht(en) op Het Leukste Kantoor op Facebook en stuur tweets @leukstekantoor! Handige promotiemiddelen Stem op ons -banner te gebruiken op Facebook, op je eigen website en als digitale handtekening in E-mails. Koppel hieraan áltijd een hyperlink naar jouw eigen profielpagina op de site. Digitale poster om zelf te printen, uit te delen en op te hangen. De banner en poster vind je als downloads op je profielpagina. Heb je vragen over het gebruik of wil je nog iets anders weten, aarzel niet en neem contact met ons op! Organisatie Het Leukste Kantoor van Nederland E info@hetleukstekantoor.nl T 043-750 45 00 5
Bijlage 1 Profiel aanpassen Hoe kan ik mijn profiel aanpassen? 1. Ga naar de hoofdpagina van de verkiezing en klik op Log in. 2. Vul je e-mailadres en wachtwoord in. 3. Je kunt nu je profiel aanpassen (filmpjes, tekst, foto s plaatsen). 4. Om wijzigingen te behouden, klik op wijzigingen opslaan. Hoe plaats ik een profielfoto? 1. Ga naar de hoofdpagina van de verkiezing en klik op Log in. 2. Vul je e-mailadres en wachtwoord in. 3. Klik rechts in het menu op wijzig profiel. 4. Klik op bestand kiezen onder het kopje profielfoto. 5. Selecteer de foto vanaf je computer. 6. Klik op wijzigingen opslaan. Hoe plaats ik een YouTube filmpje? 1. Ga naar de hoofdpagina van de verkiezing en klik op Log in. 2. Vul je e-mailadres en wachtwoord in. 3. Klik rechts in het menu op wijzig profiel. 4. Vul de URL (webadres bovenin de adresbalk als YouTube filmpje afspeelt) in bij YouTube. 5. Klik op wijzigingen opslaan. 6