Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 06 mei 2014 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Kristof Chanterie: Schepen afwezig voor Vraag 6, Vraag 7, 41, 42 Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1, 2 Veerle Deconinck: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 6, 8, 10 Henri Destoop: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 6 Heidi Vandenbroeke: Raadslid afwezig voor 1, 2 Davine Dujardin, Philip Himpe, Ellen Devriendt: Raadsleden De vergadering vangt aan om: 19.00 uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER XANDER PRUVOOST EN DELPHINE CLOET, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Schrijven ontvangen op 16 april 2014 van de fractieleider van N-VA dat raadslid Martine Vandevelde geen lid meer is van N-VA-fractie maar verder zetelt als onafhankelijk raadslid. - Volgende commissie: dinsdag 27 mei 2014 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 3 juni 2014 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Henri Destoop, Heidi Vandenbroeke, Philip Himpe, Ellen Devriendt: Raadsleden 2. omgevingswerken domein Park Casier - fase 3: goedkeuren ontwerp en vaststellen wijze van gunnen In het park Casier werd reeds een fase uitgevoerd door aannemer Arbowar uit Waregem ter hoogte van de Marcel Windelsstraat en de Gaverbeek. Momenteel is de tweede fase palend aan de Keukeldam en ingang Markt in uitvoering door aannemer Mahieu. Door tuinarchitect Buro Geert Bossaert uit Moorslede werd een ontwerp opgemaakt voor de derde fase. In deze fase wordt van park Casier het deel palend aan de Stationstraat tot aan het kasteel voorzien. De Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 1
voorziene uitvoeringsperiode is na Waregem Koerse tot midden december 2014. Vanaf februari 2015 tot mei 2015 wordt het park aangepakt tussen het kasteel en de ommuurde oude groententuin. Raming: 377.527,62 euro, btw inclusief Voorstel wijze van gunnen: open aanbesteding Kredieten: Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014001441 (2014) IE13overig beleid Omgeving 2014/2201007/OM/0680/ - inrichting terreinen gemeenschapsgoederen - IA/Groene ruimte park Casier beheerplan 378 000,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp omgevingswerken 3 de fase Park Casier, goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. - voor: 26 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Bart Kindt, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Henri Destoop, Heidi Vandenbroeke, Philip Himpe, Ellen Devriendt: Raadsleden 3. inrichten openbaar domein project wonen aan de Leie te Sint-Eloois-Vijve:goedkeuren ontwerp en vaststellen wijze van gunnen In de gemeenteraad van 4 december 2012 werd de studieopdracht voor de inrichting openbaar domein project Wonen aan de Leie te Sint-Eloois-Vijve goedgekeurd en de ontwerper TV architectenburo Berkein studiebureau Duynslaeger werd aangesteld door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 maart 2013. Door het studiebureau werd een ontwerpdossier opgemaakt met een totale raming van 1.538.501,15 inclusief btw. Het ontwerp werd opgemaakt rekening houdend met het goedgekeurde RUP SEV Wonen aan de Leie. De parking rond de kerk en de zone naar de Leie worden aangelegd als 1 groot plein. Op het plein wordt de voetgangersruimte uitgevoerd in natuursteen (Chinese gra) met een groene inkleding door middel van bomen in een grasvlakte. De stroken waar verkeer circuleert worden uitgevoerd in een doorgaande gewapende cementbetonverharding. Ook de ruimte voor de kerk richting Koekoekstraat wordt in het ontwerp meegenomen. Hier wordt de voetgangerszone wel uitgevoerd in betonstraatstenen. Een gescheiden riolering is voorzien in het project. De riolering van de Schoendalestraat watert af via de nieuwe riolering in het project. Een wachtbuis wordt aangelegd zodat op langere termijn (na aanleg gescheiden riolering in de Koekoekstraat) het regenwater van de Koekoekstraat kan afwateren via het project. Voorstel wijze van gunnen: open aanbesteding. Kredieten: Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014001462 (2014) IE02aantrekkelijke stad 2014/2280007/OM/0200/ - overige onroerende infrastructuur - IA/Wegen project wonen aan de Leie SEV (wegenis en riolering) 1 300 000,00 Bij te voorzien in budgetwijziging 240 000,00 Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 2
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp goed te keuren voor inrichten openbaar domein project wonen aan de Leie te Sint-Eloois-Vijve de wijze van gunnen vast te stellen en bijkomende kredieten te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging. - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Henri Destoop, Philip Himpe, Ellen Devriendt: Raadsleden 4. Imog: algemene vergadering van 20 mei 2014: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van Imog aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op dinsdag 20 mei 2014 om 11.00u. in de raadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie en behandelt volgende punten: 1. Verslag van de raad van bestuur 2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2013 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2013 5. Kwijting aan de bestuurders, commissaris-revisor 6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat 7. Statutaire benoemingen 8. Statutenwijziging cfr. het decreet intergemeentelijke samenwerking 9. Huldiging medewerker met 25 jaar dienst 10. Toelichting activiteiten 2013 11. Varia BW2E wordt vzw De toelichtende documenten staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Henri Destoop, Philip Himpe, Ellen Devriendt: Raadsleden 5. Imog: algemene vergadering van 20 mei 2014: aanduiden vertegenwoordigers Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 2 stemmen in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 3
Eenmaal de gewijzigde statuten door de algemene vergadering van Imog goedgekeurd zijn, zal deze benoemingsprocedure meer moeten herhaald worden voor elke algemene vergadering (cfr. wijzigingsdecreet dd. 18 januari 2013). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te stellen voor de algemene vergadering van Imog op 20 mei 2014. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 25 (1 e effectief vertegenwoordiger) 26 (2 e effectief vertegenwoordiger) 26 (1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 27 (2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 1 e effectief vertegenwoordiger: Ja Benoit Willy 24 Nee: 1 1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Dewever Hilde 26 Nee: 0 2 e effectief vertegenwoordiger: Ja Polfliet Maria 26 Nee: 0 2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Vercruysse Marc 27 Nee: 0 6. Leiedal: algemene vergadering van 27 mei 2014: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van Leiedal aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op dinsdag 27 mei 2014 en behandelt volgende punten: 1. Verslag van de activiteiten in 2013 1.1. Verslag van de raad van bestuur 1.2. Verslag van de commissaris-revisor 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2013 3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4. Statutenwijziging, inclusief vastleggen bijlage met wederzijdse exclusieve dienstverlening 5. Toetreding tot nieuwe beheersstructuur voor de luchthaven Kortrijk-Wevelgem 6. Ontslag en benoeming extern deskundige aktename. De toelichtende documenten staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Henri Destoop, Philip Himpe, Ellen Devriendt: Raadsleden 7. Leiedal: algemene vergadering van 27 mei 2014: aanduiden vertegenwoordigers Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 4
Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Eenmaal de gewijzigde statuten door de algemene vergadering van Leiedal goedgekeurd zijn, zal deze benoemingsprocedure meer moeten herhaald worden voor elke algemene vergadering (cfr. wijzigingsdecreet dd. 18 januari 2013). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Leiedal op 27 mei 2014. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 27 (effectief vertegenwoordiger) 25 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Godefroid Jules 26 Nee: 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Polfliet Maria 25 Nee: 0 8. Psilon: algemene vergadering van 19 juni 2014: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van Psilon aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op 19 juni 2014 en behandelt volgende punten: 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2013 1.1. Verslag van de raad van bestuur 1.2. Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2013 3. Kwijting van bestuurders en commissaris 4. Vervanging van drie bestuurders, namens de gemeenten Spiere-Helkijn, Poperinge en Kortrijk 5. Vernieuwing mandaat commissaris 6. Wijziging statuten. De toelichtende documenten staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Philip Himpe, Ellen Devriendt: Raadsleden 9. Psilon: algemene vergadering van 19 juni 2014: aanduiden vertegenwoordigers Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 2 vertegenwoordigers in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 5
Eenmaal de gewijzigde statuten door de algemene vergadering van Psilon goedgekeurd zijn, zal deze benoemingsprocedure meer moeten herhaald worden voor elke algemene vergadering (cfr. wijzigingsdecreet dd. 18 januari 2013). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd twee vertegenwoordigers en twee plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergadering van Psilon op 19 juni 2014. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 26 (1 e effectief vertegenwoordiger) 27 (2 e effectief vertegenwoordiger) 27 (1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 26 (2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 1 e effectief vertegenwoordiger: Ja Ravelingien Kathleen 26 Nee: 0 1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Vercruysse Marc 27 Nee: 0 2 e effectief vertegenwoordiger: Ja Destoop Henri 27 Nee: 0 2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Dewaele Charka 26 Nee: 0 10. WVI: algemene vergadering van 22 mei 2014: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van WVI aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op 22 mei 2014 en behandelt volgende punten: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 18/12/2013 om 18.30u. 2. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 18/12/2013 om 19.00u. 3. Verslag van de raad van bestuur 4. Verslag van de commissaris 5. Jaarrekeningen 2013 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 7. Benoeming 3 leden aandelen A in het regionaal comité Oostende-Brugge: mevrouw Lieve Mus (Brugge), mevrouw Georgina Denolf (Brugge), de heer Filip Van de Voorde (Zedelgem) 8. Mededelingen De toelichtende documenten staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Philip Himpe, Ellen Devriendt: Raadsleden Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 6
11. WVI: algemene vergadering van 22 mei 2014 en toekomstige algemene vergaderingen in de legislatuur 2013-2018: aanduiden vertegenwoordigers De Vlaamse Regering heeft op 18 januari 2013 het decreet houdende wijziging van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bekrachtigd. Cfr. dit wijzigingsdecreet werden de statuten van WVI in de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 gewijzigd. Artikel 12 van de statuten van WVI bepaalt dat een vertegenwoordiger in de algemene vergadering kan worden aangeduid voor de volledige legislatuur. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van 22 mei 2013 en alle volgende algemene vergaderingen van WVI in deze legislatuur. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 25 (effectief vertegenwoordiger) 27 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Benoit Willy 24 Nee: 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Vercruysse Marc 27 Nee: 0 12. W.I.V.: algemene vergadering van 20 mei 2014: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van W.I.V. aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op dinsdag 20 mei 2014 en behandelt volgende punten: 1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar 2013 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2013 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris 5. Varia De toelichtende documenten staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. 13. W.I.V.: algemene vergadering van 20 mei 2014: aanduiden vertegenwoordigers Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 7
De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van W.I.V. op 20 mei 2014. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 26 (effectief vertegenwoordiger) 26 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Dewever Hilde 26 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Vercruysse Marc 26 Nee: 0 14. goedkeuren engagementsverklaring ter uitvoering van het masterplan voor het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (Campus POV) De opleidingen voor de veiligheidsdiensten zijn in volle ontwikkeling. De uitbouw van een hedendaags, kwaliteitsvol en praktijkgericht opleidingsaanbod in West-Vlaanderen is cruciaal. Gezien de geografische eigenheid van de provincie dient dit aanbod deels centraal en deels decentraal te worden georganiseerd. Voor de centrale provinciale basisopleidingsinfrastructuur en de gespecialiseerde praktijkinfrastructuur werd gekozen om dit bovenlokaal te organiseren in het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten te Zedelgem. Hiervoor werd een onderbouwd masterplan ontwikkeld. De financiële last van het infrastructuurproject (15 MIO euro) wordt ten laste genomen door het provinciebestuur. De inhoudelijke uitwerking en organisatie van het opleidingsaanbod is de taak van de twee scholen WOBRA vzw en WPS vzw. Het provinciebestuur vraagt het engagement van de gemeenten om effectief de uit te bouwen infrastructuur te benutten voor opleiding van hun veiligheidsdiensten. Wat er uiteindelijk centraal en decentraal zal georganiseerd worden, zal door de scholen samen met de zones/lokale besturen uitgewerkt kunnen worden. Er werd een engagementsverklaring uitgewerkt, waarin de diverse partners (provinciebestuur, scholen, facilitaire vzw voor de veiligheidsdiensten, politie- en brandweerzones, steden en gemeenten) zich engageren om dit masterplan op lange termijn te erkennen als een strategisch opleidingsproject. De toelichtende documenten staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de engagementsverklaring ter uitvoering van het Masterplan voor het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (Campus POV) goed te keuren. 15. Leiedal: toekennen van de gewijzigde en bijkomende exclusiviteiten Het komt de gemeenteraad toe te beslissen of en welke exclusieve diensten aan Leiedal gegeven worden. De lijst van exclusieve diensten (cfr. bijlage 2 van het ontwerp van de nieuwe statuten van Leiedal) werd geëvalueerd en besproken in het college van 13/02/2014. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 8
De statuten + bijlagen worden ter goedkeuring voorgelegd op de algemene vergadering van Leiedal van 27/05/2014. De algemene vergadering houdt zich het recht voor om diensten uit de lijst te verwijderen waarop te weinig vennoten beroep wensen te doen. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de lijst van exclusiviteiten aan Leiedal als volgt toe te kennen: DOMEIN EXCLUSIVITEIT Beleidsvoorbereidende plannen en studies ruimtelijke beleidsplannen wel mobiliteitsplannen wel beleidsplan m.b.t. publieke ruimte leefmilieu- en natuurbeleidsplannen woonbeleidsplan wel beleidsplan onroerend erfgoed beleidsplan e-government Beleidsondersteunende plannen en studies stedenbouwkundige plannen en studies plannen, projecten en studies ter ondersteuning van het milieu-, natuuren waterbeleid de opmaak van voorstudies bij mobiliteitsdossiers met een samenwerkingsovereenkomst trage wegen lokale mobiliteitsstudies en -onderzoek mobiliteitstoetsen bij -complexe projecten het opzetten en begeleiden van een traject publieke ruimte uitvoeringsgericht plan publieke ruimte van concept tot en met voorontwerp uitvoeringsgericht plan publieke ruimte in uitvoeringsfase opmaak ruimtelijke energieconcepten actieplan bouwkundig erfgoed woonprogrammatie specifieke ondersteuning GIS (inter)gemeentelijke ICT-projecten Beleidsuitvoerende plannen en studies gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen gemeentelijke verordeningen energieactieplan lokale en gemeentegrensoverschrijdende projecten in kader van het burgemeestersconvenant lokale en gemeentegrensoverschrijdende projecten in kader van de regionale groenstructuur lokaal toewijzingsreglement sociale huisvesting herwaarderingsplan voor beschermd onroerend erfgoed Digitale Regio Kortrijk GovMaps beleidsbegeleiding: dienstverlening naar processen en projectregie begeleiding bij de selectie en gunning van ontwerpers en studiebureaus haalbaarheidsonderzoek van realisatie, herbestemming, opwaardering en/of vervangingsbouw van (verlaten) manden, sites en terreinen projectregie: a) voor realisatie, herbestemming, opwaardering en/of vervangingsbouw (verlaten) panden, sites en terreinen b) signalisatie bedrijventerreinen begeleiding onroerende transacties (verwervingen, verkopen, ): a) opmaak schattingsverslag b) voeren van onderhandelingen methodieken diensten- en organisatieoptimalisatie uitvoeren van archeologisch onderzoek ondersteunen en/of organiseren van de handhaving en toezicht inzake wel wel wel wel wel Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 9
stedenbouw, leefmilieu en omgeving ondersteunen van de gemeentelijke dienst op vlak van ruimtelijke planning/ruimtelijke ordening/stedenbouw, leefmilieu en natuur, mobiliteit, publieke ruimte, waterbeheer en bekkenwerking, duurzaamheid ondersteuning/advisering/behandeling vergunningsaanvraag / planmerscreening / projectmerscreening / ontheffingen van planmer / ontheffingen van projectmer ondersteunen van gemeentelijke deelnemers bij de realisatie van convenants en/of samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest en/of de provincie West-Vlaanderen Europese projectontwikkeling: definiëring en redactie Noot: de stad Waregem maakt deel uit van de distributienetbeheerder Gaselwest met als werkmaatschappij Eandis. In het kader van dit bestaande deelnemerschap wordt al heel wat dienstverlening aangeboden. De opdrachten en dienstverlening aangeboden en uitgevoerd binnen het statutair doel van Gaselwest/Eandis en/of op basis van wet, decreet of uitvoeringsbesluiten door Gaselwest/Eandis, blijven onverkort van toepassing. De uitgebreide toelichting staat op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd bovenstaande lijst van exclusieve dienstverlening aan Leiedal goed te keuren. - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, - onthoudingen: 2 Veerle Deconinck, Mario Verhellen 16. Gaselwest: algemene vergadering op 20 juni 2014: goedkeuren agenda De stad werd via aangetekend schrijven ontvangen op 18 april 2014 opgeroepen tot het bijwonen van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest op 20 juni 2014 om 11.00u. in de evenementenhal Furnevent, Albert I-laan 31, 8630 Veurne. De agenda omvat volgende punten: 1. verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de commissaris-ibr over het boekjaar 2013 2. goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de commissarissen end e commissaris_ibr met betrekking tot het boekjaar 2013 4. hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5. statutaire benoemingen 6. statutaire mededelingen. De burgemeester werd in het begin van de legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Gaselwest voor de legislatuur 2013-2018. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering van Gaselwest goed te keuren. De toelichtende documenten staan op het intranet. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 10
17. onroerende goederen: goedkeuren gebruiksovereenkomst met de Vrije Basisschool Nieuwenhove voor het gebruik van klaslokalen door de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans De Stedelijke Kunstacademie maakt momenteel gebruik van de klaslokalen van de Vrije Basisschool Nieuwenhove, gelegen in de R. Vanmeerhaeghestraat 61. De bestaande gebruiksovereenkomst loopt ten einde op 30 juni 2014. De Vrije Basisschool vraagt om de gebruiksovereenkomst te vernieuwen vanaf 1 september 2014. De overeenkomst wordt elk jaar op de vervaldag stilzwijgend verlengd, voor de duur van 1 jaar. Er wordt eveneens gevraagd om de onkostenvergoeding te verhogen van 1 500 euro naar 2 000 euro per jaar, gekoppeld aan de gezondheidsindex. Voor 2013 werd 1 793,30 euro betaald. Er wordt budget voorzien op budgetsleutel 2014/6100010/LW/0820 - Huur en huurlasten van onroerende goederen/deeltijds kunstonderwijs. De toelichtende documenten staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gebruiksovereenkomst met de Vrije Basisschool Nieuwenhove voor het gebruik van de klaslokalen door de Stedelijke Kunstacademie te vernieuwen. 18. onroerende goederen: goedkeuren concessieovereenkomst met Waterwegen en Zeekanaal nv voor jachthaven te Sint-Eloois-Vijve Het ontwerp van concessieovereenkomst voor de exploitatie en inrichting van de jachthaven te Sint-Eloois- Vijve staat op het intranet. Het betreft het terrein en wateroppervlakte gelegen te Sint-Eloois-Vijve op de oude Leiearm op- en afwaarts de Oude Sluis van Sint-Baafs-Vijve. Oppervlakte: - Grondoppervlak 3 254 m 2 - Wateroppervlak 1 846 m 2 - Infrastructuur 892 m 2 - Totaal 5 992 m 2 Duur: 15 jaar + mogelijke verlenging 5 jaar Vergoeding: 2 /m 2 /jaar, geïndexeerd, hetzij 11984 per jaar te verhogen met belastingen Waarborg: 11 984 Er wordt budget voorzien op budgetsleutel 2014/6100010/VT/0521 - Huur en huurlasten van onroerende goederen/toerisme Sectorondersteuning. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 11
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de concessieovereenkomst met Waterwegen en Zeekanaal voor de exploitatie en inrichting van de jachthaven te Sint-Eloois-Vijve goed te keuren. 19. onroerende goederen: goedkeuren aankoop gronden met vijvers nabij Schoendalestraat, 8792 Waregem Curator Martine Damman laat weten dat zij bij vonnis van 26 maart 2014 machtiging kreeg voor de verkoop van de gronden en vijvers gelegen nabij de Schoendalestraat na faillissement van de firma Vrobeton nv. In bijlage kunt u de ontwerpakte voor de aankoop van deze gronden terugvinden. Kadastrale gegevens: Waregem 5 de afdeling sectie A, nrs 532H, 535Z, 535A2 en 533B Oppervlakte: 5ha 08a 55ca Eigenaar: Vrobeton nv, Pitantiestraat 100, 8792 Waregem Prijs: 254 000,00 De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor het voorzien van openbaar groen. Visum financieel beheerder: 2014/041 Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014001378 (2014) IE13overig beleid Omgeving 2014/2200000/OM/0340/ - terreinen gemeenschapsgoederen - AW/Aankoop, inrichting en beheer van natuur, groen en bos aankoop visvijvers en bijhorende gronden Vrobeton 254 000,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van de gronden en vijvers gelegen nabij de Schoendalestraat te 8792 Waregem goed te keuren. 20. onroerende goederen: goedkeuren kosteloze grondafstand Nieuwhuizenstraat - J. Duthoystraat De eigenaar, de firma Are bvba, met maatschappelijke zetel Oudenaardseweg 54A, 9790 Wortegem- Petegem, wenst een strook grond, gelegen langs de Jozef Duthoystraat thv de nieuwe verkaveling Duthoyhofje over te dragen aan de stad ter realisatie van de nieuwe rooilijn. Kadastrale gegevens: deel van het perceel Waregem 1 ste afdeling, sectie C, nr. 1238W3 Oppervlakte: 27,06 m 2 (aangeduid als de gearceerde strook grondafstand op het metingsplan van 2 juli 2013, opgemaakt door landmeter Ann-Sophie Santens) Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 12
De grondoverdracht gebeurt conform de voorwaarden zoals omschreven in de ontwerpakte. De grondoverdracht gebeurt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de heraanleg van de hoek Jozef Duthoystraat Nieuwhuizenstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondoverdracht van de strook grond gelegen nabij de Jozef Duthoystraat goed te keuren. 21. onroerende goederen: goedkeuren principe verkoop en verkoopsvoorwaarden gronden Desselgem-Dries De stad is eigenaar van het perceel grond aan Desselgem-Dries te 8792 Waregem (gronden voormalige woning 81), en kadastraal gekend Waregem 5 e afdeling, sectie A nr 193 e, en groot volgens kadaster 1924 m². Er wordt voorgesteld om deze gronden te verkopen aan een bouwpromotor tegen volgende voorwaarden: - Minimale verkoopprijs: 160 /m². - Verbod om de gronden onbebouwd te verkopen. De stad krijgt een voorkooprecht bij realisatie van de onbebouwde gronden tegen de initiële -geïndexeerde verkoopprijs. - Verplichting tot het bouwen van minimaal 6 grondgebonden woningen, te realiseren tegen uiterlijk 31 december 2017. Bij slechts gedeeltelijke realisatie, wordt een boetebeding opgelegd van 10 000 /lot en met minimaal 60 000 voor de totaliteit. Er wordt voorgesteld om de verkoop te realiseren op basis van een semi-openbare verkoop, waarbij de verkoop wordt aangekondigd via de website en stedelijke berichten van de stad, en de website van de notaris. Voor de gegadigden met een aanvaardbare bieding wordt een éénmalige zitting voor hoger bod georganiseerd. Het perceel grond wordt dan verkocht aan de hoogste bieder. Er wordt gevraagd machtiging te geven aan het College van Burgemeester en Schepenen om de verkoopprocedure te voeren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het principe van de verkoop en de verkoopsvoorwaarden goed te keuren voor het perceel grond gelegen aan Desselgem-Dries. - voor: 21 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 2 Veerle Deconinck, Mario Verhellen - onthoudingen: 7 Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost 22. onroerende goederen: goedkeuren principe verkoop en verkoopsvoorwaarden gronden Transvaalstraat Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 13
De stad is eigenaar van het perceel grond aan de Transvaalstraat te 8793 Waregem (gronden voormalig containerpark), en kadastraal gekend Waregem 6 e afdeling, sectie B nrs 47C/2, 29B/02, 29A/02, 30/03, 30/02 en perceel zonder nummer. Op het ene deel, gelegen achter de huidige bewoning van de Transvaalstraat, zal gepoogd worden een sociaal woonproject te realiseren in samenwerking met de sociale bouwmaatschappij Helpt Elkander. Op het andere deel, gelegen aan de Transvaalstraat wordt heden voorgesteld om dit rechtstreeks te verkopen aan een private bouwpromotor. Er wordt voorgesteld om deze gronden te verkopen tegen volgende voorwaarden: - Minimale verkoopprijs: 180 /m². - Verbod om de gronden onbebouwd te verkopen. De stad krijgt een voorkooprecht bij realisatie van de onbebouwde gronden tegen de initiële -geïndexeerde verkoopprijs. - Verplichting tot het bouwen van bouwproject met woongelegenheden en eventueel commerciële ruimte te realiseren tegen uiterlijk 1/7/2018. Bij slechts gedeeltelijke realisatie, wordt een boetebeding opgelegd van 100 000 voor de totaliteit. - De bouwpromotor dient tevens 8 publieke parkeergelegenheden aan te leggen op deze gronden en deze gratis af te staan aan het stadsbestuur. - Het bouwproject dient te voldoen aan alle bepalingen van het RUP Oud Containerpark. Er wordt voorgesteld om de verkoop te realiseren op basis van een semi-openbare verkoop, waarbij de verkoop wordt aangekondigd via de website en stedelijke berichten van de stad, en de website van de notaris. Voor de gegadigden met een aanvaardbare bieding wordt een éénmalige zitting voor hoger bod georganiseerd. Het perceel grond wordt dan verkocht aan de hoogste bieder. Er wordt machtiging gevraagd voor het College van Burgemeester en Schepenen om de verkoopprocedure te voeren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het principe van de verkoop en de verkoopsvoorwaarden goed te keuren voor het perceel grond gelegen aan de Transvaalstraat. - voor: 21 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 2 Veerle Deconinck, Mario Verhellen - onthoudingen: 7 Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost 23. onroerende goederen: goedkeuren openbare verkoop woning Nieuwstraat 160 De stad is eigenaar van de woning Nieuwstraat 160 te 8792 Waregem, en aldaar kadastraal gekend Waregem 5 e afdeling sectie A nr 364/03K2, en met een kadastrale oppervlakte van 180 m². De woning werd ter beschikking gesteld voor sociale verhuring aan het RSVK. De woning is momenteel onbewoond. Om de woning weer verhuurbaar te maken, dient geïnvesteerd te worden in grote renovatiewerken. Daarom wordt voorgesteld om deze woning openbaar te verkopen. Als minimale instelprijs wordt 80 000 voorgesteld. Er wordt tevens voorgesteld om het College van Burgemeester en Schepen te machtigen voor het voeren van de procedure tot openbare verkoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de openbare verkoop van de woning Nieuwstraat 160 goed te keuren. - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 14
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, - onthoudingen: 2 Veerle Deconinck, Mario Verhellen 24. goedkeuren occasionele politieverordening n.a.v. Waregem Koerse Feesten 2014 Van donderdag 28 augustus tot en met woensdag 3 september worden de Waregem Koerse Feesten georganiseerd. Steeds meer volk komt naar de vele festiviteiten in het centrum. Heel wat activiteiten worden georganiseerd door diverse organisatoren. Die activiteiten vinden meestal plaats op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken. De occasionele politieverordening heeft goed gewerkt, vandaar dat we dat ook dit jaar opnieuw doen. De verordening bundelt nu ook de muziekvergunning samen met de veiligheidsmaatregelen. Dit maakt de richtlijnen duidelijker voor iedereen. Belangrijkste elementen uit de verordening is dat alle organisatoren opnieuw verplicht worden hun activiteiten aan te vragen en net als vorig jaar geen glas mogen gebruiken en geen open vuren (barbecue) mogen plaatsen op het openbaar domein. Daarnaast wordt met deze politieverordening ook geprobeerd om overlast tot een minimum te beperken. Ten slotte staan de einduren voor muziek vermeld als volgt Donderdag 28 augustus vanaf 12.00u. tot vrijdag 29 augustus om 1.00u. Vrijdag 29 augustus vanaf 12.00u. tot zaterdag 30 augustus om 2.00u. Zaterdag 30 augustus vanaf 12.00u. tot zondag 31 augustus om 3.00u. Zondag 31 augustus 12.00u. tot maandag 1 september om 2.00u. Maandag 1 september vanaf 12.00u. tot dinsdag 2 september om 3.00u. Dinsdag 2 september vanaf 12.00u. tot woensdag 3 september om 3.00u. Woensdag 3 september van 12.00u. tot 22.00u. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de occasionele politieverordening nav Waregem Koerse Feesten 2014 goed te keuren. De politieverordening kan geraadpleegd worden op het Intranet. 25. rioolrenovatie op diverse plaatsen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Er werd overgegaan tot het uitvoeren van een camera-inspectie na vaststelling van verzakkingen in de Alfred Detayelaan, Boulezlaan en Pompoenstraat. Uit dit onderzoek blijkt het noodzakelijk om de riolering op die plaatsen te renoveren (relining): Alfred Detayelaan (vanaf huisnr 8 tem nr 20) VH 75 lm. Raming: 16.125,00 excl btw. Boulezlaan (vanaf Vijfseweg tot August Craslaan) VH 260 lm. Raming: 52.000,00 excl btw. Pompoenstraat thv Boudewijn I-laan VH 90 lm.raming: 18.900,00 excl btw. Totale VH lm relining:425 lm Totale Raming: 87.025,00 euro, btw exclusief, te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant. Voorstel wijze van gunnen: openbare aanbesteding. Kredieten: Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014003118 (2014) IE13overig beleid 2014/2280007/OM/0310/ - overige r. renovatie van 25 000,00 Omgeving onroerende infrastructuur - IA/Beheer van rioleringen Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 15
regen- en afvalwater Detaeyelaan (relining) 2014003119 (2014) IE13overig beleid 2014/2280007/OM/0310/ - overige r. renovatie van 95 000,00 Omgeving onroerende infrastructuur - IA/Beheer van rioleringen Boulezlaan regen- en afvalwater (relining) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en wijze van gunnen goed te keuren. 26. nutsleidingen: ondergronds brengen cu-net in de Kruishoutemseweg en Gentse Heerweg te Waregem Eandis voorziet in de vervanging van de bovengrondse kopernetten. Bovengrondse laagspanningsnetten in blank koper worden vervangen door geïsoleerde bundelnetten of waar mogelijk ondergronds gebracht. Ten gevolge van een reglement van de intercommunale Gaselwest dient de stad bij het ondergronds brengen van blanke kopernetten enkel in te staan voor de kosten van de OV-palen en armaturen offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest 256534-20216937 Kruishoutem seweg- Gentse Heerweg Ondergronds brengen kopernet LS 182.646,00 nihill 182.646,00 OV 20.163,00 20.163,00 nihil totaal 202.809,00 20.163,00 182.646,00 Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014003170 (2014) IE13overig beleid Omgeving 2014/2280007/OM/0640/ - overige onroerende infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening ondergronds brengen kopernetten OV 20 163,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ondergronds brengen van het cu-net in de Kruishoutemseweg en Gentse Heerweg goed te keuren. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 16
27. nutsleidingen: project inrichten Zuidboulevard, aanpassen waterleidingsnet volgens gewijzigd uitvoeringsplan Op vraag van de brandweer werd een hydrant gevraagd tussen OCMW-gebouw en Zuidboulevard. Daartoe werd door de Watergroep een aangepaste raming gemaakt volgens een gewijzigd uitvoeringsplan nr 10-30/WAR/880 g mwv voor aanpassingswerken van de waterleiding in het project Zuidboulevard. De kosten voor de aanpassingswerken bedragen in totaal 142.099,04 waarvan 60% ( 85.259,42) ten laste van het solidariteitsfonds en 40% ( 56.839,62) ten laste van de gemeentelijke AIK S. Bij een eerste ontwerp, welke reeds werd goedgekeurd in gmtr van 02 april 2013, werd reeds een bedrag van 51.223,14 goedgekeurd ten laste van de gemeentelijke AIK s. Kredieten: Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014001472 (2014) IE02aantrekkelijke stad 2014/2280007/OM/0610/ - overige onroerende infrastructuur - T2013-113 r. inrichten leiding Zuidblvd 62 000,00 IA/Gebiedsontwikkeling Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aanpassen van de waterleiding in het project Zuidboulevard goed te keuren volgens het gewijzigd uitvoeringsplan. 28. nutsleidingen: aanpassen waterleidingsnet Stagestraat/hoek Kortrijkseweg Door de verkeersdienst werd een ontwerp opgemaakt voor het verbreden van de uitrit Stagestraat op de N43. Vooraleer de wegeniswerken te kunnen uitvoeren dient een aanpassing van de waterleiding te gebeuren. De Watergroep heeft een aanpassingsofferte opgemaakt met uitvoeringsplan (1030BVL976MWV). De raming voor deze aanpassing bedraagt 25.904,20 ten laste van de stad. Kredieten: Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014003857 (2014) IE13overig beleid Omgeving 2014/2280007/OM/0630/ - overige onroerende infrastructuur - IA/Watervoorziening aanpassen waterleidingsnet Stagestraat/hoek Kortrijkseweg nalv herinrichtingswerken Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing aan het waterleidingsnet goed te keuren. 31 500,00 Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 17
29. nutsleidingen: PPS ZuidBoulevard - verplaatsen kabelverdeelkast en ROPkast (OV) aan De Schakel In het kader van het verplaatsen van de leidingen Belgacom en Eandis, nav de bouw ZuidBoulevard, is het aan te bevelen om de kast (met o.a. tellers) aan De Schakel te verplaatsen. Door Belgacom werd een raming opgemaakt voor het verplaatsen van de verdeelkast en ROPkast (OV) voor een bedrag van 19.285,00. Het schepencollege heeft deze offerte reeds principieel goedgekeurd in zitting van 27 februari 2014. Kredieten: Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014001483 (2014) IE13overig beleid Omgeving 2014/2280007/OM/0660/ - overige onroerende infrastructuur - T2013-98 r. uitbreiding - 20 000,00 2014004046 (2014) IE02aantrekkelijke stad IA/Communicatievoorzieningen 2014/2280007/OM/0660/ - overige onroerende infrastructuur - IA/Communicatievoorzieningen kabelnet verplaatsen kabelverdeelkast en ROPkast (OV) aan De Schakel 0,00 Te verschuiven via budgetwijziging 20 000,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verplaatsen van de kabelverdeelkast en ROPkast (OV) aan de Schakel goed te keuren en akkoord te gaan met het verschuiven van kredieten via budgetwijziging. 30. Regenboogstadion, nutsvoorzieningen, gascabine: goedkeuren ontwerp In het masterplan van het Regenboogstadion dienen er enkele aanpassingen te gebeuren op het vlak van nutsvoorzieningen. Zo dient er ook een gascabine geplaatst te worden om aan de grote vraag van aardgas te kunnen voldoen. Hiervoor werden verscheidende vergaderingen georganiseerd met Eandis, de voetbalclub, de sportdienst en de stad Waregem. Eandis heeft dan ook een offerte opgemaakt voor de installatie van een K400 gascabine die zal geïntegreerd worden in de zone van de glijbaantoren van het zwembad. Kostprijs: 15 526,85 euro excl. BTW Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014001482 IE13overig beleid Omgeving 2014/2280007/OM/0650/ - overige T2013-37 r. uitbreiding - 20 000,00 (2014) onroerende infrastructuur - IA/Gasvoorziening aardgasnet 2014 IE02aantrekkelijke stad 2014/2280007/OM/0650/ - overige onroerende infrastructuur - IA/Gasvoorziening Regenboogstadion, nutsvoorzieningen, gascabine 20 000,00 Te verschuiven via budgetwijziging 20 000,00 Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 18
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp goed te keuren voor de gascabine aan het Regenboogstadion, en akkoord te gaan met het verschuiven van kredieten via budgetwijziging. 31. stedelijke gebouwen, asbestinventarissen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Het College keurde reeds eerder de opmaak van een asbestinventaris van de containerparken goed. Er zijn nog een aantal stadseigendommen waarvan we nog geen inventaris hebben. Er wordt voorgesteld om een dossier op te starten voor het laten opmaken van de asbestinventarissen voor deze gebouwen (kerkgebouwen, diverse OC s, begraafplaatsen, containerparken, jeugdlokalen, brandweerkazerne, Goed te Nieuwenhove, Pompoenstraat 38) Raming: 13 200,00 euro incl. BTW Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Kredieten: Er wordt budget voorzien op budgetcodes 2014/6140070/OM/0309-OM/0680-IW/0790-VT/0709- VT/0750-IW/0410-OM/0990 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp voor de asbestinventarissen van de stedelijke gebouwen goed te keuren, en de wijze van gunnen vast te stellen. 32. vernieuwen terras aan cafetaria Jeugdcentrum: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Wegens de zeer slechte staat van het terras aan de cafétaria van het Jeugdcentrum is het aangewezen het terras volledig te vernieuwen. Totaal te vernieuwen oppervlakte:320m² uit te voeren in deels klinkerdallen 22/22/8 (180m²) en deels uit sierklinkers (130m²)+ klein stukje aanpassen in asfalt. Raming: 24.354,00 te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant. Wijze van gunnen:onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014004083 (2014) IE15overig beleid Vrije Tijd 2014/2210207/VT/0740/ - groot onderhoud gemeenschapsgoederen - IA/Sport r. vernieuwen terras aan cafétaria Jeugdcentrum 29 469,00 Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 19
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp goed te keuren voor vernieuwen terras aan Jeugdcentrum en de wijze van gunnen vast te stellen. 33. stedelijk basisonderwijs: verlengen van de huidige scholengemeenschap 'Stedelijk Basisonderwijs Waregem' voor de periode 2014-2020 In 2003 werd beslist met de 5 stedelijke basisscholen één scholengemeenschap te vormen onder de naam 'Stedelijk Basisonderwijs Waregem' (beslissing college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2003 en 17 juli 2007 en beslissing gemeenteraad van 1 juli 2003). Vanaf het schooljaar 2003-2004 ging de scholengemeenschap effectief van start. De eerste 2 schooljaren waren proefjaren. De huidige scholengemeenschap loopt na een periode van 3 schooljaren af op 31 augustus 2014. Op 1 september 2014 start een nieuwe cyclus die opnieuw 6 schooljaren loopt, d.i. tot en met 31 augustus 2020. Aangezien er geen fundamentele bijsturing van de scholengemeenschappen heeft plaatsgevonden wordt er voorgesteld de huidige scholengemeenschap voor de voorziene periode van 6 jaar te verlengen. Deze verlenging werd gunstig geadviseerd in het overleg- en onderhandelingscomité gewoon basisonderwijs en de schoolraad van 20 maart 2014. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verlenging van de scholengemeenschap 'Stedelijk Basisonderwijs Waregem' goed te keuren voor de periode 2014-2020. 34. stedelijk basisonderwijs: goedkeuren wijzigingen schoolreglement De gemeenteraad heeft in zitting van 1 april 2003 het schoolreglement voor de 5 stedelijke basisscholen van de scholengemeenschap 'Stedelijk Basisonderwijs Waregem' goedgekeurd. Een schoolreglement voor het basisonderwijs bevat volgende minimumbepalingen: het orde- en tuchtreglement, hoe getuigschriften basisonderwijs worden toegekend en hoe beroep kan worden ingediend, afspraken in verband met huiswerk, agenda's en rapporten, de geldelijke bijdragen die aan ouders gevraagd kunnen worden. In de gemeenteraad van 6 november 2007, 1 juli 2008, 12 januari 2010 en 5 februari 2013 werden een aantal wijzigingen van dit schoolreglement goedgekeurd. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 20
Er zijn opnieuw een aantal wijzigingen noodzakelijk, zoals de procedure bij afwezigheid wegens ziekte (ontmoedigen van het zogenaamde luxeverzuim), de ruimere bevoegdheid van de directeur om afwezigheid voor persoonlijke redenen te wettigen en de wijze en het doel van rapporteren (in de tekst aangeduid in het vet). Het gewijzigde schoolreglement werd op 20 maart laatstleden aan het overleg- en onderhandelingscomité gewoon basisonderwijs en aan de schoolraad voorgelegd. De toelichtende documenten staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigde schoolreglement voor de 5 stedelijke basisscholen van de scholengemeenschap 'Stedelijk Basisonderwijs Waregem' goed te keuren. 35. goedkeuren huishoudelijk reglement kampeerautoterrein Het kampeerautoterrein langs de Leie, in de schaduw van de brug in Sint-Eloois-Vijve is volop in uitvoering. De realisatie kadert in het Interreg IV-project. Om de goede orde te bewaren werd een huishoudelijk reglement opgemaakt voor het gebruik van het kampeerautoterrein. De toelichtende documenten staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het huishoudelijk reglement goed te keuren. 36. goedkeuren convenant voor- en naschoolse kinderopvang 2014-2018 In een overleg tussen het stadsbestuur, vzw Kindercentrum en de inrichtende machten van de 3 onderwijsnetten werd een convenant voor- en naschoolse kinderopvang uitgewerkt. Hierin wordt een gestructureerde, uniforme aanpak van de voor- en naschoolse opvang in Waregem en de krijtlijnen voor lange termijn vastgelegd. In de convenant (zie bijlage) werden bovendien de bijdragen van de betrokken partijen vastgelegd. Voor het stadsbestuur betekent dit een jaarlijkse bijdrage van 127.500 euro en een jaarlijkse bijdrage van 5.000 euro per vestigingsplaats voor- en naschoolse kinderopvang stedelijk onderwijs (= 25.000 euro). De toelichtende documenten staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze convenant goed te keuren. De voorzitter schorst de zitting van 20.05u. tot 20.10u. teneinde de hiernavolgende amendementen ingediend door sp.a te bespreken binnen de verschillende fracties. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 mei 2014 21