Model <naam aanbesteding>inzake aanschaf en onderhoud van laptops en telefoons<kenmerk> De ondergetekenden: 1. SBB, gevestigd te Zoetermeer, vertegenwoordigd door <functie ondertekenaar>, de heer/mevrouw <naam ondertekenaar>, hierna te noemen: de Opdrachtgever en 2. <naam opdrachtnemer>, ten deze vertegenwoordigd door <functie ondertekenaar>, de heer/mevrouw <naam ondertekenaar>, gevestigd en kantoorhoudende te <vestigingsplaats>, hierna te noemen: de Opdrachtnemer OVERWEGENDE DAT: 1. Opdrachtgever met betrekking tot het leveren van producten en/of de uitvoering van Diensten op het gebied van <invullen> gedurende een zekere tijd vaste afspraken met <aantal raamcontractanten invullen> dienstverleners wil maken; 2. Opdrachtgever daartoe een raamovereenkomst wil sluiten met een looptijd van vier jaar met tweemaal een verlengingsoptie van één jaar, waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het verrichten van Diensten zen/of tot het leveren van producten zijn vastgelegd; 3. een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; 3. Opdrachtgever de inschrijving van Opdrachtnemer als economisch meest voordelige inschrijving heeft beoordeeld; 4. in deze Overeenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het leveren van producten en/of het verrichten van Diensten die Opdrachtgever voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en aan Opdrachtnemer worden gegund; komen overeen: In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene voorwaarden van SBB voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten en/of de Algemene inkoopvoorwaarden SBB 2015. In afwijking daarvan of aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan: Beschrijvend document Het aanbestedingsdocument van Opdrachtgever waarin de overheidsopdracht, en de wijze waarop deze opdracht verstrekt zal worden, beschreven en toegelicht wordt. Door middel van dit document worden Inschrijvers gevraagd een Inschrijving uit te brengen. SBB pagina 1 van 6
Diensten De door Opdrachtnemer op basis van een onder deze Overeenkomst gesloten Nadere Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden op het gebied van <(perceel X) zoals omschreven in de inschrijvingsdocumentatie>. Producten Met opmaak: Lettertype: Vet De door Opdrachtnemer op basis van een onder deze Overeenkomst gesloten Nadere Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te leveren producten op het gebied van <(perceel X) zoals omschreven in de inschrijvingsdocumentatie>. Inschrijving Een door Inschrijver ingediende offerte naar aanleiding van de in het Beschrijvend document vermelde opdracht. Nadere offerte Een door Opdrachtnemer ingediende aanbieding op de door Opdrachtgever verzonden Nadere offerteaanvraag. Nadere offerteaanvraag Een door Opdrachtgever opgestelde offerteaanvraag voor het leveren van het gevraagde zoals bedoeld in deze Overeenkomst. Nadere overeenkomst Een Nadere overeenkomst legt, in aanvulling op en binnen de kaders van de, afspraken vast tussen SBB en Opdrachtnemer over wat ze met elkaar of voor elkaar zullen gaan doen (de te leveren prestatie) of laten. Overeenkomst Deze raamovereenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten op <datum>. Raamcontractant Een inschrijver aan wie deelname aan de raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van de Diensten en/of tot het leveren van producten is gegund. SBB pagina 2 van 6
1. Voorwerp van de Overeenkomst 1.1 Opdrachtgever is gerechtigd gedurende de looptijd van deze Overeenkomst een Nadere Offerteaanvraag uit te brengen voor een opdracht tot het leveren van producten en/of het verrichten van Diensten. Opdrachtnemer is verplicht naar aanleiding van een Nadere Offerteaanvraag een Nadere Offerte uit te brengen, die niet minder gunstig is dan de door Opdrachtnemer ingediende Inschrijving. Indien de in de Nadere Offerteaanvraag genoemde opdracht op basis van de in het Beschrijvend document voor de nadere gunning vermelde gunningscriteria door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer wordt gegund, is Opdrachtnemer verplicht die opdracht uit te voeren overeenkomstig de voorwaarden van deze Overeenkomst. Daartoe is Opdrachtnemer alsdan verplicht met Opdrachtgever een Nadere Overeenkomst te sluiten. 1.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. de Nadere Overeenkomst 2. deze Overeenkomst; 3. de Algemene voorwaarden SBB voor diensten c.q de Algemene Inkoopvoorwaarden SBB 2015; 4. het Beschrijvend document (bijlage 2); 5. de Inschrijving (bijlage 3). 6. <evt verder aanvullen> 1.3 Opdrachtgever is niet verplicht om gedurende de looptijd van deze Overeenkomst opdrachten tot het verrichten van Diensten en het leveren van producten te verstrekken, maar is daartoe gerechtigd. Opdrachtnemer kan derhalve generlei aanspraak maken op het verkrijgen van opdrachten tot het verrichten van Diensten dan wel het leveren van producten gedurende de looptijd van deze Overeenkomst. 1.4 De voorwaarden van deze Overeenkomst zijn integraal van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten die gedurende de looptijd van deze Overeenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot opdrachten tot het verrichten van in een Nadere Offerteaanvraag gespecificeerde Diensten en producten, tenzij in een Nadere Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk van deze Overeenkomst wordt afgeweken. 1.5 In een Nadere Overeenkomst wordt vastgelegd met betrekking tot welke specifieke Diensten en producten en gedurende welke periode de desbetreffende Nadere Overeenkomst wordt aangegaan. 2. Duur van de Overeenkomst 2.1 Deze Overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening door beide partijen voor de duur van vier (4) jaar, met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van tweemaal één jaar/maanden. SBB pagina 3 van 6
Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiterlijk acht (8) maanden voor het verstrijken van de initiële / dan geldende looptijd van de Overeenkomst schriftelijk in kennis indien gebruik wordt gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de Overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn / op dat moment geldende termijn.] 2.2 Beëindiging van deze Overeenkomst om welke reden dan ook laat de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit (een) Nadere Overeenkomst(en) onverlet. De voorwaarden van deze Overeenkomst blijven van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten die na het eindigen van deze Overeenkomst nog voortduren. 2.3 De duur van de Nadere Overeenkomst(en) die onder deze Overeenkomst aan Opdrachtnemer wordt / worden gegund wordt in de Nadere Overeenkomst(en) per opdracht vastgelegd. 3. Prijs en overige financiële bepalingen inzake de te verrichten diensten 3.1 Opdrachtnemer declareert het werkelijke aantal bestede en door opdrachtgever goedgekeurde facturen per maand op basis van hetgeen vastgelegd is in de Nadere overeenkomsten. In de prijs worden geacht te zijn begrepen salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, winst en risico en het gebruik van mobiele telefoon etc. 3.2 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat, indien voor (een deel van) de Diensten geen vrijstelling van BTW blijkt te bestaan, het BTW-bedrag niet ten laste komt van Opdrachtgever. 3.3 De prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen. 3.4 Opdrachtgever accepteert geen kosten omtrent overuren en extra kosten door wijzigingen door toe doen van de opdrachtnemer en in te zetten personeel. 3.5 Alle prijzen en tarieven zijn op basis van prijspeil 2015 en zijn in ieder geval vast tot 1-1-2016. Ten hoogste één maal per jaar, voor het eerst op 1 augustus 2016 kunnen de door u geoffreerde prijzen en tarieven worden herzien. Ook in het geval van een negatieve indexering moet de herziening van de tarieven worden doorgevoerd. De tarieven worden geïndexeerd met als maximum een tarief te berekenen op basis van de volgende prijsherzieningformule: Tarief nieuw = Tarief oud * (L1/ L0) Daarin staat voor; Tarief Tarief o u d: ni e u w tarieven zoals door u geoffreerd <dd-mm-jjjj> nieuw overeen te komen tarieven SBB pagina 4 van 6
: L0: <CBS indexcijfer cao lonen per maand incl. bijzonder beloningen, particuliere bedrijven, 70-74 zakelijke dienstverlening Q3 <jaartal>1> 1 Het aangegeven jaar wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst telkens met 1 verhoogd L1: <CBS indexcijfer cao lonen per maand incl. bijzonder beloningen, particuliere bedrijven, 70-74 zakelijke dienstverlening Q3 <jaartal+1>> Het resultaat van de berekening van de deelsom (L1/L0) wordt rekenkundig afgerond op 4 cijfers achter de komma. Indien de indexcijfers nog niet vastgesteld zijn, worden de voorlopige cijfers gehanteerd zonder dat een eventuele verrekening achteraf plaats vindt. Indien in een jaar afgezien is van het herzien van prijzen en tarieven, dan vindt indexering in het daarop volgende jaar slechts plaats over de periode van één jaar. Van indexering over meerdere jaren is derhalve nimmer sprake. 3.6 Betaling vindt plaats na acceptatie van het resultaat van de Diensten. 3.7 Opdrachtnemer zendt de factuur aan: facturen@s-bb.nl Onder vermelding van de Nadere overeenkomst waarop de facturatie alsmede de periode waarover de factuur van toepassing is. 4. Contactpersonen 4.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is <...>. Contactpersoon voor Opdrachtnemer is <...>. 5. Tijden en plaats Diensten 5.1 De Diensten worden verricht op locatie <plaats/vestiging>. 5.2 Indien de Diensten worden verricht ten kantore van Opdrachtgever verleent hij het Personeel van Opdrachtnemer toegang tot de plaats waar de Diensten worden verricht, en stelt hij dit Personeel in staat de Diensten onder de bij die partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden. 6. Van toepassing zijnde Voorwaarden 6.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de Algemene voorwaarden SBB diensten en/of de Algemene Inkoopvoorwaarden SBB (bijlage 1), voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer zijn uitgesloten. SBB pagina 5 van 6
6.2 De voorwaarden van deze overeenkomst en eventuele geheimhoudingverklaring zijn ook na het beëindigen van de overeenkomst van kracht voor zover de projecten waar het personeel van derden werkzaamheden heeft verricht, nog niet zijn afgerond 7. Integriteitverklaring 7.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 8. Slotbepaling 8.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 8.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten c.q. te leveren producten. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Zoetermeer, <datum> <plaatsnaam>, <datum> <naam> <naam> SBB pagina 6 van 6