Definitieve openbare besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Dongeradeel d.d. 17-12-2013 (week 51) Aanwezig: Organisatie (I tot en met VIII): burgemeester M.C.M. Waanders I Publiekszaken (PUZA) wethouder A. van der Ploeg II Ontwikkeling (ONTW) wethouder P.H. de Graaf - v.d. Meer III Gemeentewurk (GEM.WURK) wethouder S.J. Boorsma IV W-WYS locosecretaris H. Pilat V Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) dir. secr. T. Toren VI Financiële en Juridische zaken (FJZ) VII Griffier VIII Directie (DIR) * = betrokkenen primeur nr. korte inhoud Beslissing naar Aanwijzing toezichthouders FUMO Het college besluit tot: 1. Aanwijzing van de toezichthouders van de Friese Uitvoeringsdienst Milieu en Omgeving; 2. Instemming met het Besluit aanwijzing toezichthouders FUMO Vaststellen Welstandsnota Dongeradeel 2013 en wijzi9ging bouwverordening Toetreden andere gemeenten tot FUMO Actualisering APV / Woonschepenverordening Nieuwe organisatie voor Marketing en Gastheerschap in N.O. Fryslân Het college besluit de raad voor te stellen: 1. De Welstandsnota Dongeradeel vast te stellen; 2. Artikel 9.1 en 9.8 van de bouwverordening te wijzigen. Het college besluit in te stemmen met toetreding per 1-1-2014 van de gemeenten Súd West Fryslân, Opsterland, Ooststellingwerf en Weststellingwerf tot de gemeenschappelijke regeling van de FUMO. 1. De gemeenteraad voor te stellen de APV te wijzigen; 2. De gemeenteraad voor te stellen de Woonschepenverordening te wijzigen Beide conform bijgaand raadsvoorstel. 1. In te stemmen met de nieuwe koers en 1
voorgestelde organisatie voor marketing en gastheerschap in Noordoost Fryslân (advies Schmeink en De Bruin november 2013, bijlage 1); 2. Aan te sluiten bij de (nog op te richten) provinciale marketingorganisatie en de provincie hierover te informeren conform bijgaande concept brief (bijlage 3); 3. In relatie tot de nieuwe koers het jaar 2014 te markeren als opbouwjaar en zo de bestaande afspraken af te ronden waaronder de uitvoering van het jaarplan regiomarketing 2014 en de nieuwe organisatie in de benen te helpen; 4. In 2014 via de themagroep ERT (ANNO) en een nieuwe werkgroep de gemeentelijke besluitvorming voor te bereiden wat betreft de gemeentelijke bijdrage in het NOF Marketingfonds voor de periode 2015-2018; 5. In te stemmen met de communicatieafspraken (bijlage 5); 6. Het restant ad. 31.000 van het budget toeristische informatievoorziening (voorheen VVV Lauwersland) uit de begrotingspost 6560027 beschikbaar te stellen voor de nieuwe organisatie in het opbouwjaar Bezwaarschrift inzake beëindiging subsidierelatie met VVV Lauwersland 1. Onder aanvulling van de motivering (verduidelijking van de positie van de VVV Lauwersland na 1 januari 2014) het besluit tot vooraankondiging inzake beëindiging van de subsidierelatie met de VVV Lauwersland per 1 april 2014 - zoals mede namens de andere betrokken gemeenten verwoord in de brief van burgemeester en wethouders van Dongeradeel van 19 maart 2013,kenmerk 2013000575 - te handhaven; 2. Het tegen voornoemd besluit door Advocaten Van der Sluis-Van der Zee- Kalmijn namens de VVV Lauwersland ingediende bezwaarschrift van 24 april 2013 ongegrond te verklaren; 3. Niet in te gaan op het door genoemde advocaten bij brief van 7 november 2013 gedane voorstel om ter voorkoming van verdere procedures de VVV een bijdrage van 12.500 per gemeente te verstrekken ter afwikkeling van de dienstverbanden van het personeel en de overige 2
langlopende verplichtingen; 4. In te stemmen met verzending van de bij dit advies gevoegde conceptbrief waarin de termijn, waarop de subsidierelatie met de VVV Lauwersland wordt beëindigd, definitief wordt gesteld op 1 april Subsidievaststelling 2012 St. Welzijn Dongeradeel Welzijnsprogramma 2014 Beheersverordening Waddenzee Vaststellen intentieovereenkomst Myrabe Subsidie 2014 Algemeen maatschappelijk werk Het college besluit de activiteitensubsidie aan de St. Welzijn Het Bolwerk vast te stellen op 567.510,= It kolleezje beslút: 1. It Welzijnsprogramma 2014 fêst te stellen konfoarm de foarstellen út it taheakke by dit beslút en akkoart te gean mei it boppe gean fan it totale Welzijnsbudget fan 1.678,= 2. De beskikkings foar subsydzjeferliening oer 2014 basearje op it fêststelde Welzijnsprogramma 1. Medewerking te verlenen aan het opstellen van een intergemeentelijke basis-beheersverordening voor de Waddenzee; 2. De financiering hiervan ten laste te brengen van het budget voor het actualiseren van de bestemmingsplannen. 3. De gemeenteraad met bijgevoegd memo hiervan in kennis te stellen. 1. In te stemmen met de inhoud van bijgevoegde intentieovereenkomst met Myrabe en tot ondertekening hiervan over te gaan; 2. De portefeuillehouder te mandateren om ondergeschikte wijzigingen door te voeren. 1. Een subsidie te verlenen voor het uitvoeren van het maatschappelijk werk in 2014 aan de Stichting Maatschappelijk Werk Fryslân van max. 254.397,= en aan PC Stichting voor Maatschappelijk Werk Interzorg van max. 19.208,= 2. De kosten te dekken uit het budget voor Maatschappelijk Werk. 3
Detailhandel Veenma Hogedijken Ìt Nije Bolwurk Vaststellen visie Wonen, zorg en welzijn Herziening van het bestemmingsplan Doarpen voor de bouw van een bedrijfswoning op de camping it Keechje 5 te Holwerd Projectopdracht implementatie beleidskaders Transities Sociaal Domein Het college besluit Veenma mechanisatie te antwoorden dat verhuizing van Veenma Park en Tuin naar Hogedijken bij recht mogelijk is conform bijgaande conceptbrief. 1. It Nije Bolwurk uit te werken tot een beleidskader; 2. De kosten voor afronding van het stadsrandplan it Nije Bolwurk ad. 20.000 te dekken uit de begrotingspost bestemmingsplannen 6.000,= in 2013 en 14.000,= in 1. Kennis te nemen van de inspraakreacties en de visie Wonen, zorg en welzijn ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad; 2. De mogelijkheden voor mantelzorgwoningen te onderzoeken, beleid daartoe te ontwikkelen en regelgeving ( bestemmingsplannen) daarop aan te passen. 1. Medewerking te verlenen aan het verzoek tot herziening van het bestemmingsplan voor de bouw van een bedrijfswoning op de camping te Holwerd aan It Keechje 5A, door het bestemmingsplan met nummer NL.IMRO.0058.BPDRP2013P8- VO01 in procedure te brengen; 2. De raad via bijgevoegde memo te informeren over dit besluit; 3. In te stemmen met de inhoud van bijgevoegde exploitatieovereenkomst ex artikel 6.24 Wro en verzending daarvan naar de aanvrager c.q. exploitant; 4. Om, indien de aanvrager/exploitant instemt met de bijgevoegde overeenkomst, binnen twee weken na het sluiten, een zakelijke beschrijving van de inhoud van de overeenkomst ter inzage te leggen ex artikel 6.24 lid 2 j lid 3 Wro en artikel 6.2.12 Bro. Het college stemt in met: 1. De onderliggende projectopdracht implementatie beleidskaders Sociaal Domein; 2. Het bijgaande voorstel voor van de 4
externe projectleider En bijgaande offerte; 3. Dekking van de kosten van de projectleider ad. 47.828,= uit de budgetten voor Transitie Wmo en transitie Jeugdzorg. Tijdelijke aanstelling beleidsmedewerker recreatie en toerisme Brandveiligheidskosten sporthal Holwerd 1. De inhuur van de huidige beleidsmedewerker recreatie en toerisme te verlengen van 1-1-2014 tot 1-4-2014; 2. De kosten vooralsnog te dekken uit het ANNO budget maar na te gaan of deze kosten ten laste van het Súd Ie project kunnen worden gebracht; 3. De beleidsmedewerker recreatie en toerisme in te zetten voor de voorbereiding Wetterfront Dokkum (WFD). Het college stemt in met het verzoek tot compensatie van extra brandveiligheidsmaatregelen in de MFA te Holwerd tot maximaal 50.000,= ten laste van de post Onderhoud gebouwen. Het college stelt vast dat de stichting als opdrachtgever een eigen verantwoordelijkheid heeft. Verlengen overeenkomst met Wecycle 1. De samenwerking met Wecycle voort te zetten; 2. Tot het afsluiten van de Overeenkomst voor het innemen, sorteren en opslaan van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) op gemeentelijke inname voorzieningen (kortweg: Weee overeenkomst 2014) 3. Omrin te mandateren voor het uitvoeren van de kassiersfunctie; 4. De burgemeester op grond van artikel 171 van de Gemeentewet te machtigen tot ondertekening. Begroting GR NEF 2014 inclusief meerjarenraming 2014 2018 1. In te stemmen met de bijgaande begroting 2014 en t.a.v. de meerjarenraming 2015 2018 met NEF de discussie te voeren over: a. Marktconforme tarieven en loonwaarde van medewerkers; b. Uniforme tarieven voor afzonderlijke gemeenten; 2. Op korte termijn overeenstemming met NEF te bereiken over de opdrachtgeversrol van de gemeente 5
en de opdrachtnemersrol van NEF en te komen tot sturings- en prestatieafspraken; 3. De gemeentelijke begroting 2014 aan te passen en daartoe een begrotingswijziging voor te leggen aan de raad. 4. Kennis te nemen van de meerjarenbegroting 2015 2018 in afwachting van de genoemde discussie. 5. De begroting van NEF 2014 ter instemming aan de raad aan te bieden; Jaarverslag 2012 commissie voor de bezwaarschriften Vaststellen administratieve wijzigingen begroting 2013 Nota reserves en voorzieningen Notitie benoeming / aanwijzing gemeentelijke vertegenwoordigers in organen van verbonden partijen Het college besluit het jaarverslag 2012 van de commissie voor de bezwaarschriften voor kennisgeving aan te nemen en de aanbevelingen in het jaarverslag tot de zijne te maken. Het college besluit akkoord te gaan met de wijzigingen van de administratie 2013 en deze vast te stellen. Het college besluit de Nota Reserves en Voorzieningen 2014 ter vaststelling aan de gemeenteraad aan te bieden en stelt voor om het saldo per 31-12-2013 van de op te heffen reserves en voorzieningen toe te voegen aan de algemene reserve, Het college besluit akkoord te gaan met: 1. De notitie benoeming / aanwijzing gemeentelijke vertegenwoordigers in organen van verbonden partijen; 2. Het ontwerpvoorstel aan de raad.. Aldus vastgesteld in de vergadering van Burgemeester en Wethouders d.d. 7-1-2014 6