Medezeggenschapsraad basisschool de Sporckt Jaarverslag 2013-2014 Tilburg, september 2014
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool de Sporckt voor het schooljaar 2013-2014. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar zij zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden. Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet medezeggenschap op scholen (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap; op inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR verlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen en vernieuwingen in het onderwijs, geldbesteding, informatie- en communicatietechnologie (ICT), veiligheid op school en de inzet en raadpleging van ouders in het onderwijs. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie van de school de MR om advies en instemming moet vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven, instemming bekent dat de MR en de directie het met elkaar eens moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. Samenstelling Zoals aangegeven bestaat de MR uit leerkrachten en ouders. De directie maakt geen onderdeel uit van de MR, maar neemt op verzoek wel deel aan de vergaderingen. De MR van de Sporckt bestaat uit 10 deelnemers; 5 leerkrachten en 5 ouders. Leerkrachten Mieke Brocken Karin Schilder Gaby van Wessel Martje Ingenhoven Nicole Damen Ouders Ruben van Mook Cathy Raaymakers Arno Jansen
Mirjam van Overdijk Nathalie Triepels Naast de formele leden van de MR schuift de directeur (vrijwel) iedere vergadering aan als vertegenwoordiger van de directie/xpect Primair. Vergaderingen De MR van de Sporckt kent in principe een maandelijks vergaderschema. Er wordt op wisselende dagen vergaderd. De agenda kent een aantal terugkerende onderwerpen, die vooral te maken hebben met actuele ontwikkelingen op school, de besluiten uit de GMR en de lopende meerjarige verandertrajecten. Daarnaast zijn er gedurende het schooljaar nog een aantal onderwerpen waarvoor de MR haar formele instemming moet geven, zoals de begroting, de formatie, het schoolplan, schoolgids, enz. De notulen van de MR zijn voor iedere leerkracht en ouder beschikbaar en opvraagbaar via de MR-leden. In de onderstaande paragraaf worden de belangrijkste onderwerpen kort beschreven. Onderwerpen 2013-2014 Schoolontwikkeling De directeur Huub van der Mijl heeft dit schooljaar met alle leerkrachten die voor de groep staan twee individuele resultaatgerichte gesprekken gevoerd. Het laatste gesprek is het beoordelingsgesprek geweest Opbrengst gericht werken, zowel op didactisch als op sociaal emotioneel niveau blijft een belangrijke pijler voor de komende jaren. De directeur en de intern begeleiders zijn hiervoor op bestuursniveau geschoold en ondersteund.
MR-verkiezingen Voor 2 MR-leden kwam er dit schooljaar een einde aan hun MR-termijn. De personeelsleden, Mieke Brocken en Nicole Damen, hadden aangegeven beschikbaar te zijn voor een nieuwe termijn. Er waren vanuit het personeel geen andere kandidaten. De personeelsleden zijn zonder verkiezingen herkozen voor de komende drie jaar. Begroting 2014 De begroting is door het bestuurskantoor op basis van de voorgaande jaren opgesteld. De begroting volgt anders dan het lesprogramma de kalenderjaren. De directeur heeft de begroting toegelicht. Het streven is om komend kalenderjaar binnen de begroting te blijven en het begrotingstekort moet komend jaar tot nul teruggebracht worden. Doordat het leerlingenaantal op 1 oktober iets minder is dan de voorspelling van de gemeente, zijn er minder inkomsten. Dit heeft gevolgen voor de personele bezetting. Voor 1 december is de afvloeiingslijst opgesteld en zijn de betreffende leerkrachten ingelicht door de directeur. Belangrijke investering die opgenomen is, is de aanschaf van nieuwe digiborden. Jaarverslag 2013 Het jaarverslag vormt de verantwoording naar de doelgroepen, ouders, team, externen (bestuur en inspectie) en is besproken in de MR. Formatieplan In het formatieplan wordt vastgelegd hoeveel klassen van elke groep in het volgende schooljaar worden ingericht. Daarbij is het aantal leerlingen per klas een belangrijke parameter. Ook Leerrijk en de bezetting van het leidinggevend team worden in het formatieplan opgenomen. De personeelsgeleding van de MR heeft instemmingsrecht m.b.t. het formatieplan. De oudergeleding heeft adviesrecht op dit punt. Het formatieplan 2014-2015 is besproken en goedgekeurd in de MR. Schoolgids De schoolgids is het document waarin de school een vertaalslag maakt van het schoolplan naar allerlei praktische zaken. Het beleid in de schoolgids is in principe een samenvatting van het strategisch beleidsplan. De MR heeft instemmingsrecht m.b.t. de schoolgids, die vervolgens ook naar de onderwijsinspectie gestuurd dient te worden ter goedkeuring. De schoolgids en de wijzigingen hierop worden altijd in de laatste MR-vergadering van het schooljaar behandeld. Voor de schoolgids van 2014-2015 zijn enkele wijzigingen aangedragen.
Vakantierooster Binnen een aantal randvoorwaarden kan de school de vakanties en vrije dagen tijdens het schooljaar zelf bepalen. De MR heeft adviesrecht m.b.t. het beleid inzake het vakantierooster. Het uiteindelijke vakantierooster wordt gepubliceerd op de website en in de jaarkalender voor ouders. Bij de vakanties nemen we het voorstel vanuit de gemeente over. De 5 nog te plannen studiedagen worden verspreid over de verschillende weekdagen ingeroosterd. Terugkoppeling bezoek directeur en leerkracht aan de ICT-beurs in Londen De directeur is in januari samen met andere directeuren van Xpect Primair een aantal dagen in Londen geweest en heeft daar naast het bezoek aan de ICT-beurs ook een bezoek gebracht aan verschillende basisscholen. De directeur heeft in de MRvergadering een terugkoppeling gegeven over dit bezoek. Het op te zetten integraal kindcentrum De samenwerking tussen de Sporckt en de Teddybeer is verder voortgezet. De directeur heeft bijna elke vergadering een terugkoppeling gegeven over de stand van zaken. Het intrekken van de Teddybeer bij de Sporckt heeft enige vertraging opgelopen en gaat in de herfst plaatsvinden. Terugkoppeling / evaluatie informatieavonden De ervaringen van de MR-ouders zijn besproken en er is gesproken over wat ouders tijdens een informatieavond verwachten. Belangrijke punten hierbij zijn, dat algemene informatie in een flyer opgenomen kan worden en dat ouders graag willen horen wat hun kind specifiek in dit schooljaar gaat leren. Rode draad tevredenheidspeiling Aan het begin van het schooljaar hebben we de belangrijkste punten uit de open vragen van de tevredenheidspeiling bij ouders besproken. Het stappenplan grensoverschrijdend gedrag In het vorige schooljaar hebben de leerkrachten in de werkgroep veilige school een stappenplan grensoverschrijdend gedrag opgesteld om te komen tot een meer uniforme werkwijze en om te voorkomen dat bepaalde leerlingen veelvuldig wegkomen met een waarschuwing. Dit plan is na de herfstvakantie ingevoerd. Aan het eind van het schooljaar heeft er een herinrichting van het schoolplein plaatsgevonden, waarbij er een indeling in verschillende zones is vastgesteld. Goedkeuring plan van aanpak ARBO Het plan van aanpak ARBO was nog blijven liggen vanuit het voorgaande schooljaar. Aan het begin van het schooljaar is de MR akkoord gegaan met dit plan.
Ondersteuningsprofiel en passend onderwijs In augustus 2013 heeft er een audit plaatsgevonden door M&O. Op basis hiervan is er door het leidinggevend team een ondersteuningsprofiel opgesteld. Het bureau heeft ons als een smalle ondersteuningsschool bestempeld. Het ondersteuningsprofiel is in november voorgelegd aan de MR. De MR is akkoord gegaan met het opgestelde ondersteuningsprofiel. In februari heeft de MR een presentatie gekregen van de stand van zaken m.b.t. passend onderwijs. Rust in school en ouderpanel Een enquête onder het personeel over pauzetijden en onrust tijdens de inlooptijd, leidt na veel discussie tot het opzetten van een bijeenkomst van een ouderpanel met het onderwerp rust in school. Er zijn twee bijeenkomsten met het ouderpanel geweest, die beiden werden begeleid door twee ouders uit de MR. Er was sprake van een gezamenlijk belang. De tweede bijeenkomst was een gezamenlijke bijeenkomst van ouders en leerkrachten. Er zijn een aantal afspraken opgesteld die de rust in school moet bevorderen. Analyse Cito eindtoets groep 8 In maart zijn de resultaten van de Cito eindtoets gepresenteerd. Alle leerlingen in groep 8 hebben hieraan meegedaan. We score boven het landelijk gemiddelde. Analyse Cito tussenresultaten In oktober zijn de tussenresultaten van de Citotoetsen (juni) in de groepen 1 t/m 7 gepresenteerd. En in april zijn de tussenresultaten van de Citotoetsen (februari) in de groepen 1 t/m 7 besproken. De trendanalyse is toegelicht, waarin afgelezen kan worden hoe de resultaten in opeenvolgende jaren in eenzelfde groep zijn en hoe een groep het doet in opeenvolgende jaren. Europese aanbesteding schoonmaak De directeur heeft de MR meerdere keren ingelicht over de Europese aanbesteding van de schoonmaak. Die is per 1 januari 2014 uitbesteed aan Nederrijn. In de laatste vergadering van dit schooljaar heeft de directeur bekend gemaakt dat het contract opgezegd wordt, omdat ze de afgesproken kwaliteit niet waar kunnen maken. De directeur is in gesprek met andere partijen. Mobiliteitsbeleid Er zijn op bestuursniveau een aantal wijzigingen doorgevoerd op het mobiliteitsbeleid. Dit is in de GMR besproken. Alle scholen moeten een reële
afspiegeling van het personeelsbestand bestuurs breed hebben. Daarnaast wordt er gekeken naar de lengte van het dienstverband. De derde pijler is het vaststellen van maximaal 2 specifieke expertises. Deze expertises moeten een duidelijke link hebben met het schoolplan en passen in de schoolontwikkeling. Elke twee jaar volgt een herijking van de gekozen expertises. Het LGT heeft een voorstel uitgewerkt, waarin onderbouwd wordt waarom de keuze ligt bij LB-ers en parallelhoofden. LB-ers zijn mensen die op HBO+ / master niveau presteren. Er is een nieuwe weg ingeslagen en het LGT wil die graag doorzetten. Het voorstel wordt verworpen door de personeelsgeleding. Goede doelen beleid Er ligt een plan alleen voor dit schooljaar, waarbij iedereen ideeën voor een goed doel aan kan dragen bij een commissie. De MR heeft unaniem ingestemd met het plan. Katholieke identiteit Vanuit het bestuur van Xpect Primair is er een filmpje gemaakt m.b.t. de katholieke identiteit. Bij de hernieuwde katholieke identiteit wordt uitgegaan van de vier kernwaarden: verwondering, respect, vertrouwen en vergevingsgezindheid. Toelichting vakleerkracht gym Eveline, de vakleerkracht gym, heeft in een van de vergaderingen een toelichting gegeven op de buitenschoolse activiteiten. Vanuit de gemeente is er de doelstelling om zo veel mogelijk kinderen aan het bewegen te brengen. Dit doen ze door het faciliteren van bewegingsmomenten. Een van de aandachtspunten is het promoten van verschillende sporten. Evaluatie constructie groepen 5 In de groepen 5 wordt op de ochtenden met 3 kleine groepen van 20 leerlingen gewerkt. Op de middagen wordt er gewerkt in 2 groepen van 34 leerlingen. In de herfst en in februari is er een evaluatie gehouden bij de betrokken ouders, leerlingen en personeelsleden. De MR heeft hiervan een terugkoppeling ontvangen. Scholenbezoek college van bestuur Xpect Primair Een keer per jaar bezoekt het college van bestuur de Sporckt. Naast een mondelinge terugkoppeling van de directeur, heeft de MR een schriftelijk verslag ontvangen vanuit het college van bestuur.
GMR Maandelijks vindt er op een maandagavond de vergadering van de GMR plaats. Een vast lid van de leerkrachten- en oudergeleding neemt deel aan deze vergadering. In de MR vergaderingen wordt een terugkoppeling gegeven van de behandelde onderwerpen. Vooruitblik 2014-2015 In het schooljaar 2014-2015 blijft de Sporckt te maken hebben met een terugloop van leerlingen. Er gaan nog steeds meer leerlingen weg uit groep 8, dan er in groep 1 bijkomen. Klassenvergroting is inherent aan de beslissingen van de gemeente en het Rijk. Het opbrengst gericht werken met de bijbehorende gesprekkencyclus, krijgt een vervolg in het schooljaar 2014-2015. Ook het werken met 21 e century skills krijgt een vervolg. In oktober kijken we met de MR naar de begroting en bekijken we samen met de directeur welke prioriteiten we stellen. Er moet een verbeterslag komen in de schoolgids, waarbij er onderscheid gemaakt wordt tussen algemene informatie en jaarlijks wisselende gegevens.