A gemeente Eindhoven Locatieprofiel Philips stadion Mathildelaan en (parkeer)terrein P2 Veiligheid en Bestuur Cluster Evenementen Decemer 2013
Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven Datum Decemer 2013 gemeente Eindhoven
Inhoudsopgave Inhoudsopgave 3 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 4 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 4 3 Fysieke kenmerken 5 3.1 Grootte/indeling/capaciteit 5 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) 6 4 Veiligheid 7 4.1 Mogelijkheden voor crowd control 7 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 7 5 Categorieën 8 5.1 Categorie evenement 8 5.2 Evenementen per jaar 9 6 Evenementenkalender 10 7 Geluidsnormen en Tijden 11 7.1 Geluidsnormen 11 7.2 Eindtijden 11 8 Verkeer 12 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer 12 8.2 Overige verkeersaspecten 12 9 Bouwactiviteiten/herinrichting 12 10 Informatieverspreiding elangheende 13 11 Schoonmaak en voorzieningen 14 12 Eindhoven365 14 3
1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) Het Philips stadion is de thuisasis van voetalclu PSV. Het stadion evindt zich in het centrum van Eindhoven en staat nog steeds op dezelfde plaats als ij de oprichting van de Philips Sportvereniging in 1913. Naast voetalwedstrijden worden er in het stadion ook evenementen gehouden. Er is ook een drielaagse parkeergarage (P1) gesitueerd (uitrit Mathildelaan). 2 Profiel vanuit de kracht van de plek PSV is een ekende voetalclu en zet haar ekendheid in om als rolmodel in de samenleving te fungeren. Door middel van diverse activiteiten die vallen onder PSV in the community ereikt PSV een grotere doelgroep. Als één van de elangrijkste exportproducten van Eindhoven is het Philips stadion een elangrijke trekpleister van Eindhoven. In de omgeving van het Philips stadion zijn er twee locaties geschikt voor evenementen: Mathildelaan en (parkeer)terrein P2. Het geruik van de Mathildelaan als evenemententerrein is eperkt aangezien deze locatie tegen de spoorlijn ligt en daarmee innen het risicogeied externe veiligheid valt. Voor het geruik van het (parkeer)terrein P2 voor een evenement, dient er altijd toestemming te worden verkregen van PSV. 4 gemeente Eindhoven
3 Fysieke kenmerken Mathildelaan Natuurstenen ondergrond Middenerm kunstgras Vaste ojecten: ushalte Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Geen permanent cameratoezicht, wel mogelijkheid tot tijdelijke installaties. Aan uitenkant van stadion hangen camera s, deze zijn echter in ezit van PSV. Verlichting: straatverlichting Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein. (Parkeer)terrein P2 Natuurstenen ondergrond Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen Geen permanent cameratoezicht, wel mogelijkheid tot tijdelijke installatie Verlichting: straatverlichting en hoge lichtmasten op terrein Brandkramen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein 3.1 Grootte/indeling/capaciteit De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Mathildelaan Bruto totale oppervlakte 3684 m² (incl. vaste ojecten) gemeente Eindhoven 5
(Parkeerterrein) P2 Indeling 1 ruto totale oppervlakte 2605 m² (incl. vaste ojecten). 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Strijp Gelegen aan overkant TAC (Temporary Art Center) Naij woonwijk Philipsdorp, Limeek en woningen Ventoseflat en Stadionkwartier Gelegen aan spoorlijn Draagvlak Let op: los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Voor het Philips stadion geldt specifiek dat afstemming met PSV noodzakelijk is om overlap met thuiswedstrijden van PSV te voorkomen. Standplaatsen Geen specifieke standplaatsen. Gedurende het voetalseizoen speelt PSV om de week een thuiswedstrijd waardoor evenementen die losstaan van de wedstrijd niet mogelijk zijn op deze locaties. 6 gemeente Eindhoven
4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Goede mogelijkheden voor crowd control. Door de rede toegankelijkheid is regulering mogelijk. Bij epaalde evenementen is afhekken verplicht. Voldoende vluchtmogelijkheden via Glaslaan, Vonderweg, Elisaethtunnel en verlengde van de Mathildelaan. Hier dient wel rekening gehouden te worden met het drukke kruispunt Mathildelaan/Vonderweg/Elisaethtunnel en het feit dat de Vonderweg als calamiteitenroute fungeert. Bij een B of C-evenement kan er afstemming met NS en de usmaatschappijen plaatsvinden, voor de aan- en afvoer van ezoekers. 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via Mathildelaan, Vonderweg, Mauritsstraat, Edenstraat (rode route). Andere route via Frederiklaan, St. Antoniusstraat, Willemstraat en Keizersgracht (groene route). gemeente Eindhoven 7
5 Categorieën 5.1 Categorie evenement Er wordt onderscheid gemaakt in meldingsplichtig evenement en vergunningsplichtig evenement in de categorieën A-, B- en C-evenement. In dit onderscheid komen de mate van risico s op het geied van openare orde en veiligheid, de impact op de stad en de gevolgen van verkeer tot uitdrukking. Meldingsplichtige evenementen: kleinschalige evenementen waarvoor op asis van artikel 2.2.3 APV kan worden volstaan met een melding ij de urgemeester. A-evenementen: vergunningsplichtig als edoeld in artikel 2.2.2. APV. Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en/of het verkeer. B-evenementen: vergunningsplichtig als edoeld in artikel 2.2.2. APV. Gemiddeld risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en/of de gevolgen van voor het verkeer. C-evenementen: vergunningsplichtig als edoeld in artikel 2.2.2. APV. Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen voor het verkeer. 8 gemeente Eindhoven
5.2 Evenementen per jaar Locatie Categorie Aantal per jaar Mathildelaan Meldingsplichtige evenementen n.v.t. A-evenementen 1 B-evenementen C-evenementen 2* Meldingsplichtige evenementen n.v.t. A-evenementen 4 Parkeerplaats P2 B-evenementen C-evenementen 4* Naast een toets van evenementen aan ovengenoemde aantallen en categorieën, wordt ij de programmering ook rekening gehouden met het gemeenterede totaalaanod en eventuele samenloop van evenementen. Dit uit oogpunt van openare orde, veiligheid, gezondheid en milieu. In dit verand wordt verwezen naar de Procedureregels Evenementen kunnen meerdere dagen eslaan. Als uitgangspunt wordt er na een B-evenement of een C-evenement een rustperiode van 8 dagen gehanteerd. Vanwege het herstel van groen kan een langere rustperiode worden gesteld. De wedstrijden in het Philips stadion en de evenementen die innen het Philips stadion georganiseerd worden staan los van de genoemde aantallen. *Evenementen die jaarlijks terugkeren (Dutch Design Week en GLOW) en niet steeds op dezelfde locaties plaats vinden, zijn niet meegenomen in de aantallen. Indien deze evenementen op deze locatie plaats vinden zal hier voordat de vergunning wordt verleend overleg met ondernemers en ewoners over plaatsvinden aangaande de invulling (waaronder de overlastgevende onderdelen zoals uitenhoreca e.d.). gemeente Eindhoven 9
6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door het college en de urgemeester vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite, www.eindhoven.nl. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. 10 gemeente Eindhoven
7 Geluidsnormen en Tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijd gemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT ), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10dB vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Periode Tijden Maximale gevelelasting Dag 07.00 uur 19.00 uur 70 db(a) Avond (zondag t/m donderdag) 19.00 uur 23.00 uur 70 db(a) Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen 19.00 uur 24.00 uur 70 db(a) voorafgaand van een feestdag Nacht (zondag t/m donderdag) 23.00 uur 07.00 uur 45 db(a) Nacht (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand van een feestdag 24.00 uur 07.00 uur 45 db(a) Indien de situatie erom vraagt kunnen er aanvullende (strengere) geluidsnormen worden gesteld. Daarnaast kunnen er voorschriften worden opgenomen over de plaatsing van podia en geluidsoxen. 7.2 Eindtijden Dag Zondag t/m donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand van een feestdag Eindtijd 23.00 uur 24.00 uur gemeente Eindhoven 11
8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±10 minuten loopafstand van NS-station. De Mathildelaan is zowel met het openaar vervoer als met de auto te ereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens ereikaar. In het verlengde van de Mathildelaan ligt een eheerde parkeergarage met een capaciteit van 1187 parkeerplaatsen. Er zijn verschillende andere (etaalde) parkeergarages in de uurt. De weg wordt niet afgesloten voor meldingsplichtige evenementen en A-evenementen. De Mathildelaan mag alleen in ijzondere gevallen afgesloten worden te weten: ijvooreeld tijdens B- en C-evenementen, (internationale) voetalwedstrijden en eventueel ij massale huldigingfestiviteiten. 8.2 Overige verkeersaspecten Soort weg: asfalt, geen ijzonderheden. Drukke verkeersstroom Vonderweg/Elisaethtunnel, calamiteitenroute. Verkeersimpact ij gehele afsluiting Mathildelaan: omvangrijke verkeersimpact. Calamiteitenroute dient altijd vrij gehouden te worden. Verkeersimpact ij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute lijft open, verkeersimpact overig verkeer. Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: Vonderweg, Willemstraat, Mathildelaan en Elisaethtunnel. 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwactiviteiten en/of eventuele herinrichtingen kunnen de implementatie van het locatieeleid met ijehorend profiel elemmeren. Voor actuele informatie over werkzaamheden kunt u de wesite www.eindhoven.nl raadplegen. 12 gemeente Eindhoven
10 Informatieverspreiding elangheende Er zijn enkele ewonersverenigingen actief, ij de gemeente zijn de contactpersonen ekend: Bewonerscomité rondom Philips stadion Bewonersvereniging Gagelstraat e.o. Stichting steunpunt Limeek Wijkvereniging Vonderkwartier De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum van het evenement tijden (opouw, opening en sluiting evenement, afouw) soort evenement telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement In de vergunningvoorwaarde wordt het geied aangegeven waar de informatie door de organisatie moet worden verspreid. Het kan dan gaan om de volgende straten: Gagelstraat Suze Groenewegstraat Frederiklaan Annie Romein Johannastraat Verschoorstraat Hulstlaan Willemstraat Henriettestraat Lodewijjknapoleonlaan Annastraat Alertina van Nassaustraat Clara Wichmannstraat Frits Philipslaan Aletta Jacosplein Anton Philipslaan Roosje Vosstraat Gerard Philipslaan Marie Jungiusstraat Olmenlaan Kaelstraat Lijsteresstraat Rosa Manusstraat De Jonghlaan Christina Bakke van Bewoners Ventoseflat Bossestraat gemeente Eindhoven 13
11 Schoonmaak en voorzieningen Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. Als een organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij terstond contact op te nemen met de gemeente. Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer 073-6838888). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers (ekend ij Eindhoven365). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. 12 Eindhoven365 Voor nadere informatie over de locatie of voor ondersteuning ij uw evenement kunt u contact opnemen met Eindhoven365 (telefoonnummer 040 707 40 40). Bezoekadres : Begijnenhof 4-6 Postadres : Postus 411 5600 AK Eindhoven Wesite : www.ehv365.nl Email : info@eindhoven365.nl 14 gemeente Eindhoven