Agenda gemeenteraad maandag 3 september 2012 openbare zitting 1 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 25 juni 2012. 2 Melding: zetelen als onafhankelijk raadslid. Agendapunt van raadslid Esther Engels Raadslid Esther Engels deelt mee dat ze vanaf deze gemeenteraad als onafhankelijk raadslid zetelt. 3 Zwembad. Stand van zaken. Plannen (toelichting door voorkeursbieder), budget, contracten en voortgang procedure (toelichting door Sportfacilitator). Er wordt een stand van zaken weergegeven van de bouw van het nieuwe zwembad. Voorkeursbieder S&R zal de plannen toelichten ; Sportfacilitator zal meer uitleg geven bij het te voorziene budget, de nog af te sluiten contracten en de voortgang van de procedure. 4 Financiën. Retributiereglement op het gebruik van de door de gemeente opgericht voor- en naschoolse kinderopvang voor het aanslagjaar 2012. Goedkeuring aanpassing raadsbesluit van 14 december 2009. De tarieven van dit reglement zijn grotendeels ongewijzigd t.o.v. vorig jaar. Ingevolge de mededeling van Kind & Gezin van 20 juni 2012 verhogen vanaf 1 september 2012 de minimum- en maximumbedragen voor de financiële bijdrage van het gezin in IBO's. Het tarief in artikel 3a. voor de voor- en naschoolse opvang en woensdagnamiddagopvang dient bijgevolg opgetrokken van 0,75 EUR naar 0,76 EUR per kind per begonnen half uur. 5 Kerkfabrieken. Jaarrekeningen. Advies rekeningen dienstjaar 2011 van de kerkfabrieken O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen Voortkapel, O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk, Sint-Anna Tongerlo, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Lambertus Westerlo-Centrum en Sint-Michiel Oevel. De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen. 6 Kerkfabrieken. Jaarrekeningen. Advies rekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Niklaas van Zoerle-Parwijs. De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen. 7 Overheidsopdrachten. Bouw en financiering van een basisschool en buitenschoolse kinderopvang te Oevel in de vorm van een promotieovereenkomst BF. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. De architectenvennootschap Beneens-Heynen uit Herk-de-Stad werd aangeduid als ontwerper voor het bouwen van een nieuwe vleugel met kinderopvang aan de lagere school in Oevel, via de formule promotieovereenkomst voor de bouw en de financiering van het project (BF). De voorliggende bouwopdracht wordt geraamd op
5.167.256,79 EUR excl. 21 % btw of 6.252.380,72 EUR incl. 21 % btw (excl. herzieningen, erelonen). 8 Overheidsopdrachten. Aankoop nieuw containergebouw voor de kleuterschool Heultje, Gravin de Merodestraat 19. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. Alle beschikbare lokalen in de kleuterschool in de Gravin de Merodestraat te Heultje-Westerlo zijn nu in gebruik. Ook het containergebouw dat in 2011 werd geplaatst langs de Schoolstraat. Na de herfstvakantie 2012 is er opnieuw nood aan een bijkomende klas. Om de aangroei van de kleuters met een volledige klas op te vangen, stelde de technische dienst een bestek op voor de aankoop van een bijkomend prefabgebouw. De kosten worden geraamd op 60.500 euro incl. 21 % btw. 9 Overheidsopdrachten. Plaatsen van een buis voor glasvezel in de Merodedreef en omgeving. Goedkeuring offerte Iveka. Voor het nieuwe rusthuis in de Verlorenkost dat momenteel in aanbouw is moet Iveka een nieuwe middendrukgasleiding voorzien. Gelijktijdig wenst de gemeente een buis voor glasvezelkabel te voorzien van gemeentehuis naar OCMW en andere omliggende gemeentelijke gebouwen. Ook de St. Lambertusschool wenst een verbinding tussen de scholen in de Denis Voetsstraat en Verlorenkost. Iveka raamt de kostprijs voor de graaf- en grondwerken en voor het plaatsen van de wachtbuizen en trekputten in totaal op 31.522,63 euro voor fase 1 en 18.606,72 euro excl. btw voor fase 2. Het gemeentelijk aandeel in de kosten bedraagt in totaal 18.603,55 euro excl. btw of 22.510,30 euro incl. btw voor beide fasen. 10 Overheidsopdrachten. Aanstellen ontwerper voor de restauratie van de oude dekenij van de Sint Lambertusparochie Westerlo-centrum. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. De gemeente wenst de voormalige dekenij van Sint-Lambertus, sinds 1984 vredegerecht en politierechtbank, te restaureren en er een nieuwe functionele bestemming voor de toeristische dienst aan te koppelen. Het gebouw en de bijhorende tuin, gelegen in de Sint-Lambertusstraat 4 in het centrum van Westerlo, zijn beschermd bij Besluit van 23 april 1974 (BS 18 december 1974), het gebouw als 'monument', de tuin als 'landschap'. Nu moet een architect aangesteld worden en nadien kan een dossier opgemaakt worden voor de totale renovatie. De restauratiewerken aan de voormalige dekenij in Westerlo-centrum worden geschat op ± 500.000 euro excl. btw, waarvan 80 % van de restauratiewerken gesubsidieerd kan worden. Deels zou ook de inrichting van de onthaalpoort kunnen gesubsidieerd worden door de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) omdat dit in het landinrichtingsplan de Merode werd opgenomen. 11 Milieu. Handhaving, aanstelling interlokale toezichthouder Nicky Peeters. Bekrachtiging. De gemeente participeert aan de Interlokale Vereniging voor Milieuhandhaving. Naast een gemeentelijke toezichthouder kan ook een interlokale toezichthouder worden aangesteld, bevoegd op het grondgebied van de gemeente. 12 Milieu. Samenwerkingsovereenkomst vzw Bosgroep Zuiderkempen.
Aanpassing. De vzw Bosgroep Zuiderkempen vraagt om de lopende overeenkomst aan te passen owv besparingen van de Vlaamse Regering en het aangaan van nieuwe uitdagingen. 13 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag windmolens. Aanpassing openbaar domein Moestoemaat en Plassendonk. Goedkeuring uitrustingsvoorwaarden. De voorliggende stedenbouwkundige aanvraag voorziet in het oprichten van 2 windmolens langs Plassendonk en 2 windmolens langs Moestoemaat in 2260 Westerlo. Om toegang te kunnen nemen tot de bouwpercelen met het zwaar transport is er een aanpassing van het openbaar domein van Plassendonk en Moestoemaat nodig. De uitrustingsvoorwaarden worden aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring. 14 Buitenschoolse kinderopvang. Verlenging samenwerkingsovereenkomst met KIKO. Goedkeuring. Verderzetting van de samenwerkingsovereenkomst met de vzw KIKO voor de periode van 01/01/2013-31/12/2015. 15 Wereld. Algemeen convenant ontwikkelingssamenwerking 2012-2013. Goedkeuring operationeel actieplan 2013. Het convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking 2012-2013 is een overeenkomst tussen de gemeente Westerlo en de Vlaamse Overheid waarbij de gemeente Westerlo in ruil voor een goed beleid ontwikkelingssamenwerking een subsidie ontvangt. In het kader van dit convenant moet jaarlijks een operationeel actieplan opgesteld worden. Dit plan bevat de acties en doelstellingen voor het komende werkjaar. 16 OCMW. Secretariaat. Het Pareltje vzw. Kennisname verslag statutaire vergadering 12 juni 2012. De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de statutaire vergadering. 17 Basisonderwijs. Beleidsondersteuning gemeentelijke basisschool Oevel. Schooljaar 2012-2013. Het schoolbestuur kan ten laste van het werkingsbudget personeel aanwerven voor beleidsondersteuning. 18 Kunstonderwijs. Schoolreglement gemeentelijke tekenschool. Goedkeuring. Het schoolreglement van de gemeentelijke tekenschool regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen. Een aangepast reglement aangevuld met o.a. bepalingen over de inschrijving van leerlingen, de gezondheid en veiligheid,... kan goedgekeurd worden.. 19 Invoering van een gemeentelijke mantelzorgpremie in Westerlo vanaf 1 januari 2013. Bespreking en beslissing. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. Een gemeentelijke mantelzorgpremie is het middel bij uitstek om de erkenning en waardering voor mantelzorgers vanuit het gemeentebestuur concreet te maken.het is een premie die maandelijks wordt toegekend aan een mantelzorger en die ervoor zorgt dat de zorgbehoevende persoon langer thuis in zijn vertrouwde omgeving kan
blijven. Thuiszorg is immers voor de samenleving en dus ook voor de gemeente goedkoper dan residentiële zorg. 20 Verkeersonveiligheid in de Jaak Lemmenslaan, omgeving dorpscentrum en aan de Lagere School van Zoerle-Parwijs. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. Herneming van mijn agendapunten 5 en 17 op de gemeenteraden van respectievelijk 26 maart 2012 en 25 juni 2012 omwille van volgende elementen : De lopende petitie van buurtbewoners mbt"veilig Verkeer Zoerle-Parwijs" De recente berichtgeving van het BIVV mbt de snelheid en de veiligheid in een schoolomgeving met zone 30 en de reactie van Vlaams minister Crevits hierop. - Het begin van het nieuwe schooljaar op 3 september 2012. 21 Inrichten van mogelijkheid tot stemmen in onze rusthuizen voor de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012. Agendapunt van raadslid Jef Van den Eynde. 22 Maatregelen inzake bodemsanering. Agendapunt van raadslid Marc Van den Bruel. 23 Mobiliteit. Verkeersveilige schoolomgevingen: Atheneum De Beeltjens. Agendapunt van raadslid Marc Van den Bruel. 24 Herstelling en nivellering van de betegeling van de speelplaats van de kleuterschool van Heultje. Dringende uitvoering van deze werken in eigen beheer, gelet op de start van het nieuwe schooljaar. Bespreking en beslissing. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. 25 Bouw van een voldoende grote koelcel voor dranken in de evenementenzaal De Zoerla. Bespreking en beslissing. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. 26 Molendomein van de Beddermolen te Tongerlo. Goedkeuring call-optie tot aankoop en verkoopovereenkomst. Agendapunt van raadsleden Harri Verbraecken en Tinne Wuyts. 27 Het vernieuwde kruispunt Nijverheidsstraat - Moleneinde te Oevel is onveilig voor zwakke weggebruikers (onvoldoende markeringen). Dringende aanpassingen zijn nodig, mede gelet op de start van het nieuwe schooljaar. Bespreking en beslissing. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. 28 Welk is de impact van het in opmaak zijnde Sigmaplan (vallei van de Grote Nete) voor de grondeigenaars, voor de bewoners van woningen en voor de landbouwers in het betrokken gebied in Westerlo. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. 29 Vraag aan de heren G. Van Hirtum, F. Verrezen en R. Verachtert naar de stand van zaken van de uitvoering door hen, van het arrest van het Hof van Beroep van Antwerpen van 5 mei 2010, dat bevestigd werd door het arrest van het Hof van Cassatie dd. 11 januari 2011, waardoor het eerstgenoemde arrest op correctioneel vlak in kracht van gewijsde is getreden. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. Door het eerstgenoemde arrest worden de drie beleidsverantwoordelijken
correctioneel (strafrechtelijk)en solidair veroordeeld tot het " inzamelen, vervoeren en verwerken van alle resterende afvalstoffen op de kwestieuze percelen binnen een termijn van drie jaar vanaf het in kracht van gewijsde gaan van dit arrest". Maatregelen ter voorkoming van een voortschrijdende verontreiniging en ter voorkoming van de kans op contaminatie van de bevolking. Bespreking.