STATUTEN JEUGDRAAD DE HAAN Hoofdstuk 1 : Benaming, erkenning en doelstelling Titel 1 : benaming en erkenning Art. 1 Art. 2 Onder de benaming Jeugdraad De Haan wordt in De Haan een jeugdraad opgericht. Het gemeentebestuur erkent de gemeentelijke jeugdraad als officieel adviesorgaan voor het lokaal jeugdbeleid in uitvoering van het decreet van 19 januari 2007 houdende de ondersteuning en stimulering van het gemeentelijk jeugd- en jeugdwerkbeleid. Titel 2 : doelstelling Art. 3 a) op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uit te brengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente. b) initiatieven te nemen om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en de jeugd zelf te bevorderen. c) bij zoveel mogelijk kinderen en jongeren de interesse voor het gemeentebeleid te bevorderen, alsook de inspraak te stimuleren. Een aantal principes, de jeugdraadprincipes, zijn daarbij van essentieel belang : 1. De Jeugdraad is een OPEN orgaan; elke jongere, al dan niet lid van een jeugdwerkinitiatief, die dat wil, kan meewerken binnen de Jeugdraad of kan lid worden van de Jeugdraad. 2. De Jeugdraad is een PLURALISTISCH orgaan; elke jongere is welkom ongeacht zijn of haar afkomst, politieke ideologie of levensvisie. 3. De Jeugdraad is ONAFHANKELIJK, m.a.w. niet gebonden aan eender welke partij, vereniging of groep. 4. De Jeugdraad betrekt ZOVEEL MOGELIJK JONGEREN. Hoofdstuk 2 : Algemene vergadering en dagelijks bestuur Titel 1 : structuur Art. 4 De gemeentelijke Jeugdraad heeft de volgende structuur : a) een algemene vergadering b) een dagelijks bestuur c) eventuele werkgroepen
Titel 2 : algemene vergadering Art. 5 Samenstelling A. De algemene vergadering staat open voor iedere geïnteresseerde jongere die voldoet aan de volgende voorwaarden : minimum 16 jaar en maximum 30 jaar. Deze bovengrens kan enkel in uitzonderlijke gevallen en met de uitdrukkelijke toestemming van de algemene vergadering wegvallen; geen politiek mandaat uitoefenen; wonen op het grondgebied van de gemeente De Haan of actief lid zijn in een erkende jeugdorganisatie in de gemeente De Haan B. De stemgerechtigde deelnemers voldoen aan één van de volgende bijkomende voorwaarden; lid, begeleider of volwassen begeleider zijn van een erkende jeugdorganisatie, zoals bepaald in het subsidiereglement. Per jeugdorganisatie hebben maximum 2 personen (van wie er één een plaatsvervanger kan sturen) stemrecht OF individuele jongeren die hun identiteit aan het bestuur en de algemene vergadering bekend maken. Elke jongere heeft één stem en kan geen afgevaardigde in zijn plaats aanduiden. C. De raadgevende waarnemers (geen stemrecht) kunnen zijn : de schepen van jeugd; de gemeentelijke ambtenaar, aangeduid door het college van burgemeester en schepenen om de vergaderingen van de Jeugdraad bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen; deskundigen uit aanverwante sectoren (sport, cultuur, onderwijs, bibliotheek, kindergemeenteraad, buitenschoolse kinderopvang ) naargelang het thema en de noodwendigheid; een afgevaardigde van de politieke fracties volgens het systeem van de evenredige verdeling. Art. 6 Bevoegdheden : benoemen van de leden van het dagelijks bestuur controleren en adviseren van het dagelijks bestuur advies uitbrengen aan het gemeentebestuur aanduiden van leden met een raadgevende stem advies uitbrengen m.b.t. de statuten, het opstellen van het huishoudelijk reglement en het goedkeuren van de afsprakennota tussen de jeugdraad en het gemeentebestuur
Art. 7 Wijze om geldige beslissingen te nemen : de jeugdraad streeft bij alle beslissingen naar een zo groot mogelijke eensgezindheid. Er wordt enkel gestemd indien er een duidelijke consensus ontbreekt of indien één derde van de aanwezigen daar om vraagt; voor een geldige stemming moet de helft van het aantal stemgerechtigden van de algemene vergadering aanwezig zijn. Indien het nodige aantal stemgerechtigde deelnemers niet wordt bereikt, wordt het agendapunt verdaagd naar een volgende algemene vergadering. De volgende algemene vergadering kan over dit agendapunt geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde deelnemers; alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemgerechtigde deelnemers. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; alle beslissingen over personen en functies, of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde deelnemers, worden geheim en schriftelijk genomen. bij geheime stemming over een agendapunt wordt het punt verworpen bij staking van stemmen. Indien het gaat over personen en functies heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met gelijk aantal stemmen. Wanneer deze stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de jongste kandidaat verkozen. Titel 3 : dagelijks bestuur Art. 8 Art. 9 Art. 10 Een lid van het dagelijks bestuur wordt verkozen uit de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering en voldoet dus aan alle voorgenoemde voorwaarden. Het dagelijks bestuur telt maximum 8 leden plus de schepen van jeugd en de ambtenaar aangeduid door het college van burgemeester en schepenen. Op de eerste algemene vergadering van het werkjaar worden de leden van het dagelijks bestuur verkozen. Kandidaten voldoen aan de voorwaarden van stemgerechtigde leden en melden zich voor deze eerste algemene vergadering bij de gemeentelijke jeugddienst. Art. 11 Bevoegdheden : waarnemen van de dagelijkse leiding van de Jeugdraad; voorbereiden van de algemene vergadering; voorbereiden en opvolgen van adviezen inzake jeugdbeleid aan het gemeentebestuur; voorbereiden van een jaarplanning en begroting; samenroepen van de algemene vergadering. Art. 12 Het dagelijks bestuur heeft een autonoom beslissingsrecht maar zal zich steeds moeten verantwoorden tegenover de algemene vergadering.
Titel 4 : plichten en rechten van de leden Art. 13 Plichten : Aan alle leden wordt gevraagd : de doelstellingen van de Jeugdraad te ondersteunen en actief mee te werken aan de realisering ervan; de algemene vergaderingen van de Jeugdraad bij te wonen. Indien dit niet mogelijk is, wordt er gevraagd zich vooraf te verontschuldigen op het secretariaat van de Jeugdraad; zich informeren over het jeugdbeleid door bijvoorbeeld contacten met jongeren en andere betrokkenen bij het jeugdbeleid; hun achterban, indien aanwezig, te informeren over de werkzaamheden van de Jeugdraad en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen van behoeften, ideeën en verwachtingen bij de eigen organisatie. Art. 14 Rechten Alle leden hebben : spreekrecht op alle vergaderingen van de Jeugdraad; inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de Jeugdraad recht op inzage van de beschikbare literatuur inzake jeugd- en gemeentebeleid. Titel 5 : einde van de mandaten Art. 15 Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld door de intrekking van hun opdracht door de organisatie, vereniging die zij vertegenwoordigen. Deze intrekking wordt schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur toegezonden; door het ontslag van de betrokkene zelf uit de jeugdraad of uit de organisatie. Dit ontslag wordt schriftelijk meegedeeld door de betrokkenen of de organisatie; na goedkeuring door de algemene vergadering van de jeugdraad wanneer een lid meer dan drie keer afwezig is zonder reden. door rechtsonbekwaamheid; op grond van ernstige nalatigheid of handelingen strijdig met het doel. Titel 6 : huishoudelijk reglement en afsprakennota Art. 16 De jeugdraad beschikt over een huishoudelijk reglement en een afsprakennota waarin de werking verder wordt geconcretiseerd.