Verslag vergadering regionale West- en Oost Vlaanderen Datum : 2014-12-09 Locatie : Clublokaal SDTO Aanwezig : - De Deeko s: Carlo Vanhee - Delphinus: Marc Maelfait - Carine Declercq - Duikernikkers: / - Galathea: / - Lifesaving and Diving association: / - Pelagos: / - Scuba Diving Team Oostende : Danny Styns Eddy Boret Dirk Deroo Philipe Neuville - Tortuga Divers: / - Waregemse duikersklub : - Scubafun Diving Team: / Verontschuldigd : - De Deeko s: Ellen Bostoen Geert Debouver - Delphinus: Philippe Depoorter - Jo Vandendriessche - - Duikernikkers: Yanick Holvoet - Galathea: Dion D hoop - Lifesaving and Diving association: / - Pelagos: Bernadette Vanzulpere - Scuba Diving Team Oostende : Iwan Plovie Didier Coenen - Tortuga Divers: Kiki Lardinois - Waregemse duikersklub : Kristoff De Moor - Scubafun Diving Team: Stijn Capan Afwezige clubs : - Duikernikkers - Galathea - Lifesaving and Diving association - Pelagos - Tortuga Divers - Waregemse duikersklub - Scubafun Diving Team I. Verslag (a) Verwelkoming door Carlo Vanhee / aanvang vergadering 20:15u. (i) De zeven aanwezigen worden verwelkomd en we bedanken SDTO voor het gebruik van hun clublokaal. -
(ii) De regionale werking is er ter steun & aanvulling van de noden v/d duikscholen(clubs), bij deze is een afgevaardigde de enige link om deze doelstelling te bereiken! Interessante om eens na te lezen: Vademecum / "Gedragscode van de VVW-Duiken Instructeur" Na elke vergadering blijkt dat eenieder antwoorden krijgt op zijn vragen, ook al zijn het niet onmiddellijk grote agenda-punten, maar soms details die de clubwerking vergemakkelijken of interessante weetjes. (iii) Op deze regionale mochten we 3 van 10 duikscholen(clubs) verwelkomen! (b) Voorgestelde agenda - punten: (c) Algemeen (i) Agenda - punten vanuit de CO a. Wat doen we met BEFOS? (Toelichting door de CO) i. Na een onofficieel contact met de toekomstige voorzitter van NELOS en voorzitter v/d commissie opleiding werd door dit aangenaam contact beslist om in te gaan op de uitnodiging van BEFOS. -
ii. BEFOS vraagstelling: "Zijn onze standaards conform de CMAS normering?" Olivia, Dion & mezelf woonden de vergadering bij. Het werd een constructieve en aangename vergadering - brevetstructuren van beide partijen werden naast elkaar gelegd - waarbij heel duidelijk werd dat het VVW-Duiken de norm ruimschoots bereikt. Onze instructeurbrevetten behartigen zelf meer de norm dan deze van BEFOS. iii. Bij deze mag men verwachten dat onze CMAS - kaartjes niet verder in vraag moeten worden gesteld en tot een vlotte beschikbaarheid mag leiden. iv. Doelstellingen tussen beide partijen in de toekomst : een nauwere samenwerking vb.: mogelijkheid tot het volgen van specialties & bijhorend brevet v/d specialty het contact regelmatig onderhouden v. Als CO blijf ik in een nieuwe goede verstandhouding geloven wat niet wegneemt dat alles heel goed wordt afgetast & de zelfstandigheid v/h VVW-Duiken onder geen beding er zal onder lijden. b. Status EUF audit (Toelichting door de CO) i. Er wordt nog steeds heel druk gewerkt aan de verschillende documenten om deze bij te sturen aan de normering. Door gebrek aan mankracht kan deze audit niet meer worden gerealiseerd dit jaar, al was dit een vooropgestelde doelstelling. ii. De reeds aangepaste documenten worden weergegeven en verduidelijkt via de binnenkort verschijnende nieuwsbrief. Vb.: doc. Termen - Definities - Bevoegdheden uit dit document zal al af te leiden zijn dat een Instructeur I1 meer kan ingezet worden (bevoegdheden) wat de clubwerking en de voorbereiding op het traject I2 tbv kandidaat ten goede komt iii. We streven ernaar om in 2015 deze audit te laten uitvoeren. Bij het behalen van deze normering zal het VVW-Duiken een grotere zelfstandigheid oogsten. Dit laat ons bijvoorbeeld toe, om eigenhandig onze kaartjes te ontwikkelen met een EUF label en normeringnummer (Mocht dit nodig zijn)! -
(ii) Evaluatie regionale enquête a. Doestellingen : i. Onderzoek naar het Waarom is er een heel beperkte opkomst bij regionale vergaderingen? ii. De noodwendigheid v/h verder bestaan onderzoeken. iii. Hoe kan de regio-werking worden afgestemd op de interesses v/d instructeurs? iv. Welke acties neem ik op korte termijn als regio-verantwoordelijke? b. Resultaat : Instructeurs West - en Oost Vlaanderen (78) Gereageerd (23) Niet bereikt (3) Niet gereageerd (53) Is de regionale vergadering een "nice to have" event voor jouw instructeur-zijn? ja (21) nee (2) -
Wat motiveert je om een regionaal event bij te wonen? Indien... een persoonlijke interesse / item aan bod komt (9) het dichter bij mijn woonplaats wordt georganiseerd (3) het niet in de week wordt georganiseerd (0) er een duik activiteit wordt georganiseerd (1) er een sociale activiteit wordt georganiseerd (0) er een workshop wordt georganiseerd (2) het 1 keer per jaar plaats vindt (0) het maximum 2 maal per jaar plaats vindt (8) Lees je het regionaal verslag die je wordt gemaild? nee (0) ja (23) Moet de regionale VERGADERING nog worden georganiseerd? nee (1) ja (22) -
Moet de regionale WERKING blijven bestaan? nee (0) ja (23) c. Rond-de-tafel & persoonlijke evaluatie v/d regionale enquête i. We mogen ons niet blindstaren op "cijfers" maar we proberen ze te interpreteren. ii. Het blijft een stukje troebel water want niet alle antwoorden beantwoorden concreet de vragen, interpretatie v/h individu staat mogelijks al haaks op deze v/d opsteller. iii. Noch vanuit welke duikscholen(clubs) werd deelgenomen, noch het aantal instructeurs per duikschool(club) is een gekend geven. iv. Een gelijkaardige enquête realiseren binnen iedere duikschool(club) & een interpretatie vermijden door een directe omkadering door mezelf zou een beter beeld geven. Dit wordt mogelijks in de toekomst voorgesteld mocht de regionale-vergadering/werking op dezelfde "elan" blijven draaien. v. Bijsturing a/d regionale : In 2015 zullen 2 regio-vergaderingen worden georganiseerd 1 per semester zijnde mei & november IKP wordt regionaal georganiseerd in 2015. Data per boek en/of alles op één datum (keuze a/d kandidaat) Een workshop "VVW-Link" wordt georganiseerd daar er nieuwigheden worden geïmplementeerd. vi. Alvast bedankt aan de 23 die zich geroepen voelden om de enquête in te vullen. Een extra dankjewel aan de enkelingen die me mailden om meer te schrijven dan de enquête vroeg! -
(iii) Varia van de aanwezigen a. Danny Styns : i. Hoe kan ik zien dat een (specialty) Instr binnen de club de homologatie v/e kandidaat heeft aangevraagd? Antw.: - scrol tot helemaal onderaan & druk toon alle homologaties.. ii. Na het invullen v/e homologatie duurt de afhandeling van controle factuur veel te lang! Antw.: - hiervan acte (punt CO) iii. Kan de factuur niet via een link onmiddellijk worden verkregen, zodat er onmiddellijk kan worden betaald? Antw.: - is niet eenvoudig, moet eens van naderbij worden bekeken (puntje CO - RVB) iv. Na het invullen v/e homologatie zijn er naar mijn inziens teveel bottlenecks in de totale afhandeling. Wat leidt tot een (zeer) lang wachten op het behaalde brevet en/of specialty blaadje/kaartje. Antw.: - hiervan acte (punt CO) v. Specialty fotografie is geüpdate. vi. SDTO organiseert de specialty Basis Nitrox met 2 dagdelen : 1 ste dagdeel op 10 of 11 maart 2015 2 de dagdeel op 24 of 25 maart 2015 Info via: info@sdto.be vii. SDTO organiseert de specialty Droogpakduiken met 1 dagdeel : Op 17 of 18 maart 2015 Info via: info@sdto.be viii. Nu kan alleen de instructeur boeken aankopen via website "bestellen SIGMA - handboeken". Waarom is dit niet toegankelijk voor iedereen? Dit voorkomt een tussenpersoon - instr - wanneer je ergens anders een -
specialty gaat volgen, met mogelijke ergernis v/d kandidaat op het wachten van zijn boek! Zo kunnen boeken ook worden aangekocht puur uit interesse. Antw.: - hiervan acte (punt CO) b. Philippe Neuville : i. Wordt de instructeurs - en algemene vergadering in 2015 weer op een verschillende datum georganiseerd? Vind ik niet leuk! De 2 meepikken leek me een betere zaak! Antw.: - De loskoppeling van beide vergaderingen gaf ons een positieve ervaring en leek ons voor herhaling vatbaar. De instructeursvergadering was bijzonder kwalitatief. Desalniettemin ook hiervan acte (punt CO) c. Eddy Boret : i. Wanneer mogen we de uitwerking v/h traject D2 verwachten op de I- Standaard zoals deze v/d D3 werd gerealiseerd? Antw.: - Professioneel zit ik in een drukke periode (implementatie NH90). Aangezien ik de 1ste schakel in het raderwerk v/d " PPT" vorm, werken we tijdelijk op een "lager pitje". Na het Kerstverlof hoop ik terug van start te kunnen gaan. Onze doelstelling is voor het groot verlof maar dit is een uitdaging! Einde vergadering om 22u15. Volgende vooropgestelde & geplande regionale vergadering op: - een DINSDAG in mei 2015 om 20:00u. Locatie : wordt later bepaald, voorstellen zijn steeds welkom vanuit de duikschool(clubs). Verslag opgemaakt door Carlo Vanhee -