Wedstrijdreglement voor de creatie en realisatie van één of meerdere kunstwerken op de strooi- en sterretjesweiden van Wuustwezel. 1. Omschrijving en doelstelling Het gemeentebestuur van Wuustwezel beschikt over zeven strooi- en sterretjesweiden. In tegenstelling tot een strooiweide, wordt op een sterretjesweide geen as van overledenen uitgestrooid, maar is een sterretjesweide wel een gedenkplaats voor het ongeboren leven tot 26 weken. Het gemeentebestuur van Wuustwezel wenst kunstwerken te plaatsen op iedere strooien sterretjesweiden gelegen op de drie begraafplaatsen van Wuustwezel (zie afbeeldingen in bijlage) m.n.: 1 strooiweide begraafplaats Loenhout (Brechtseweg) 1 sterretjesweide begraafplaats Loenhout (Brechtseweg) 1 strooiweide begraafplaats Wuustwezel-Centrum (kerk in Dorpsstraat) 1 sterretjesweide begraafplaats Wuustwezel-Centrum (kerk in Dorpsstraat) 2 strooiweiden begraafplaats Gooreind (Mansionstraat) 1 sterretjesweide begraafplaats Gooreind (Mansionstraat) Het gemeentebestuur stelt hiervoor een geldprijs per geselecteerd kunstwerk ter beschikking, waarin alle kosten voor uitvoering en materialen begrepen zijn om het kunstwerk te maken en te presenteren. Op de begraafplaats van Gooreind ligt de sterretjesweide naast één strooiweide. Op deze locatie heeft de kunstenaar de keuze om één gezamenlijk kunstwerk voor beide weiden te ontwerpen en in te dienen. 2. Bepalingen met betrekking tot het kunstwerk Het kunstwerk symboliseert de verbondenheid. Het kunstwerk is pluralistisch. Er mogen geen religieuze symbolen in verwerkt worden. De aard van het kunstwerk wordt niet bepaald, zolang het kunstwerk een duurzaam karakter kent en geschikt is voor openlucht. Een mooie presentatie van een gedicht kan ook. Stromend water en elektriciteit kunnen niet verwerkt worden in het kunstwerk. Na de toewijzing dient het werk uitgevoerd te worden binnen de vooropgestelde timing. De voorbereiding van de ondergrond zal worden uitgevoerd door de gemeentelijke diensten in overleg met de kunstenaar. Voor de plaatsing van het kunstwerk kan de kunstenaar beroep doen op medewerking van de gemeentelijke diensten. In overleg met de kunstenaar is reproductie van het werk mogelijk voor de verschillende begraafplaatsen. 3. Bepalingen met betrekking tot de deelname Deze wedstrijd staat open voor zowel inwoners als niet-inwoners van Wuustwezel. Deelname staat ook open voor kunstenaars die in collectief werken. Het collectief wordt dan als één deelnemer beschouwd. Deelname gebeurt door het indienen van een dossier met schetsen eventueel vergezeld van een maquette, volgens onderstaande richtlijnen. Per deelnemer mogen één of meerdere werken worden aangeboden. Enkel de geselecteerde kunstenaar ontvangt een vergoeding. 4. Wijze van aanleveren Dossiers worden gericht aan de Cultuurdienst Wuustwezel, Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel. Elke inzending moet bestaan uit: het ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier. een gesloten omslag met daarop enkel de vermelding van de titel van het kunstwerk. De deelnemer dient ervoor te zorgen dat er nergens op de omslag een aanwijzing staat waaruit zijn of haar identiteit kan worden afgeleid. De omslag bevat: de identiteit, de contactgegevens en de curriculum vitea van de ontwerper.
een ontwerp, de omschrijving van het idee met een verhelderende schets of andere grafische voorstelling en/of proefstudie. Dit moet een onuitgegeven origineel en uniek ontwerp zijn van de kunstenaar. Hier mag enkel de titel van het kunstwerk vermeld worden. De deelnemer dient ervoor te zorgen dat er nergens een aanwijzing staat waaruit zijn of haar identiteit kan worden afgeleid. De kunstenaar is vrij om een eigen nieuwe gepaste benaming aan de sterretjesweiden te geven of een symbool voor te stellen dat kan dienen als teken voor het ongeboren leven tot 26 weken. Naast sterretjes kunnen bijvoorbeeld ook wolkjes, vruchtjes, vlindertjes, een voorstel van inplantingsplaats van het kunstwerk op één van de begraafplaatsen en de wijze van verankering ervan; hierbij mogen ook suggesties gedaan worden voor de inplanting van een typische boom of gepaste berichtgevingen aan de bezoeker om de weiden niet te betreden. een beschrijving van de manier van verwerken. een verduidelijking in welke mate reproductie op de verschillende begraafplaatsen mogelijk is. een verantwoording van circa één A4-bladzijde over het ontwerp. foto s, tekeningen, schetsen, schaalmodellen,, kortom alle nodig geachte informatie die het de jury mogelijk moet maken een verantwoorde keuze te doen. Elke kunstenaar mag meerdere voorstellen indienen, maar bij elk voorstel moeten de voornoemde documenten toegevoegd worden. 5. Selectie De selectieprocedure bestaat uit twee selectieronden. Alle tijdig ingezonden ontwerpen worden in de eerste selectieronde beoordeeld door een deskundige jury. Als secretaris van de jury zal de cultuurbeleidscoördinator optreden. Deelnemers kunnen geen lid uitmaken van de jury. De eerste selectie gebeurt na bespreking van elk van de ontwerpen en een beoordeling van elk van de juryleden afzonderlijk op een schaal van 1 tot 10, uitgaande van volgende criteria: Het kunst-esthetisch aspect van het kunstwerk, waaronder ook thematiek en originaliteit; De compositie en de ruimtelijke verhouding tot de omgeving; Materiaaltechnische aspecten, zoals veiligheid, duurzaamheid, bestendigheid tegen vandalisme, onderhouds- en herstellingsmogelijkheden. Op basis van het hoogst aantal behaalde punten en na gezamenlijk overleg worden de genomineerden door de jury weerhouden. Pas na de eerste selectie zal de omslag met de identiteit van de ontwerpers geopend worden. In een tweede selectieronde worden de geselecteerde inzenders uitgenodigd om hun kunstwerk te verdedigen. De jury zal in geheime stemming bij meerderheid van stemmen tot besluitvorming komen. De jury voorziet haar besluit van een schriftelijke motivering. Naast de laureaat zal tevens op de tweede plaats een mogelijke vervanger aangeduid worden. Rekening houdende met de ingediende voorstellen zal de jury een advies formuleren over de locatie van inplanting van de bekroonde werken. Het college van burgemeester en schepenen neemt de eindbeslissing over de toekenning van de opdracht op advies van de jury. Indien geen enkele van de aangeboden dossiers voldoet aan de eisen van artistieke, technische, kwalitatieve en administratieve aard, kan de gemeente beslissen om niet toe te wijzen.
6. Bekendmaking van het winnend ontwerp Van elke selectieronde wordt een juryverslag opgemaakt. Dat verslag bevat een lijst van de deelnemers, de punten per kunstwerk, de motivatie en het besluit van de jury. De deelnemende ontwerpers kunnen enkel bij de cultuurdienst informatie inwinnen over hun persoonlijke inzending. Het is niet mogelijk beroep aan te tekenen tegen het oordeel van de jury. Ter gelegenheid van de week van de begraafplaatsen worden de winnaars bekend gemaakt aan het ruime publiek. 7. Geldprijs Het gemeentebestuur kent aan de laureaten van de wedstrijd een geldprijs toe van 3000 euro incl. BTW per geselecteerde kunstwerk. Dit bedrag geldt als vergoeding voor het ontwerpen, vervaardigen en plaatsen van het werk. Bij reproductie van het werk zal telkens 3000 euro incl. BTW per kunstwerk voorzien worden. 8. Timing: Uiterlijk inleveren dossier: 26 april 2016 Eerste selectieronde: voor 10 mei 2016 Tweede selectieronde: voor 24 mei 2016 Bekendmaking winnaars: in de week van de begraafplaatsen van 28 mei t.e.m. 5 juni 2016 Creatie kunstwerk: tegen 1 oktober 2016 Plaatsing kunstwerk: tegen 1 november 2016 9. Betalingsmodaliteiten De kunstenaars die een zelfstandigenstatuut (ook in bijberoep) hebben, bezorgen de gemeente een factuur. De kunstenaars die geen zelfstandigenstatuut hebben, bezorgen de gemeente een onkostennota, waarin zij bevestigen niet BTW-plichtig te zijn. De betaling gebeurt in schijven: 1500 incl. BTW na de toewijzing van de opdracht. 1000 incl. BTW na plaatsing en voorlopige oplevering. 500 incl. BTW na definitieve oplevering en gunstige beoordeling, zes maanden na de plaatsing. 10. Eigendomsrecht Alle inzenders aanvaarden dat het door hen ingezonden materieel ter beschikking blijft van het gemeentebestuur tot na bekendmaking van de laureaat. De deelnemers aan de wedstrijd zien tijdens die periode af van alle auteursrechten voor wat betreft eventuele publicatie of een tentoonstelling van het door hen ingezonden materiaal. De kunstenaar, die het werk uitvoert, verleent het gemeentebestuur voor eeuwig het onvoorwaardelijke recht om afbeeldingen of beschrijvingen van het kunstwerk te publiceren. Het bekroonde ontwerp en het kunstwerk wordt na betaling van de geldprijs eigendom van de gemeente Wuustwezel; vanaf dan kunnen de ontwerpers en de uitvoerders geen auteursrechten meer laten gelden. Het staat de gemeente Wuustwezel vrij om, na kennisgeving aan de kunstenaar, het kunstwerk te verplaatsen indien wenselijk. 11. Verantwoordelijkheid Het gemeentebestuur neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich inzake eventuele beschadiging of diefstal van de ingediende ontwerpen. De kunstenaar dient indien hij dit nodig acht, op zijn kosten, het ontwerp te laten verzekeren. 12. Aanvaarding van dit reglement Door hun deelname aan de wedstrijd gaan de kunstenaars akkoord met dit reglement en stellen ze zich borg voor concrete realisatie van het kunstwerk binnen de voorziene periode. 13. Inlichtingen Aanvullende info kan steeds bekomen worden via: Cultuurdienst Wuustwezel Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel, Tel: 03 690 46 26, e-mail: cultuur@wuustwezel.be.
Creatie en realisatie van één of meerdere kunstwerken op de strooi- en sterretjesweiden van Wuustwezel. INSCHRIJVINGSFORMULIER De ondergetekende (naam en voornaam):.. Wonende in (straat + huisnr.):.. In de gemeente :.. Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:.. Gaat akkoord met het wedstrijdreglement en beschikt wel / niet (schrappen wat niet past) over een kunstenaarsstatuut. De betaling van de geldprijs voor één of meerdere bekroonde werken zal geldig gebeuren door overschrijving op het rekeningnummer:..... van volgende financiële instelling.. geopend op naam van.... Gedaan te.. de. De inschrijver, Handtekening Naam en voornaam: Indienen bij: Cultuurdienst Wuustwezel t.a.v. Sarah Kennis Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel, Tel: 03 690 46 26, e-mail: cultuur@wuustwezel.be.
Bijlagen: Strooiweide Loenhout: Sterretjesweide Loenhout
Strooiweide Wuustwezel-Centrum Sterretjesweide Wuustwezel-Centrum:
Opsplitsing van deze weide tot sterretjes- en strooiweiden Gooreind (gecombineerd kunstwerk mogelijk)
Strooiweide Gooreind: