TOELATINGSREGELING HUISARTSOPLEIDING Versie 1 maart 2005 Inleiding In artikel C.20 lid 1 sub a onder i van het Kaderbesluit CHVG is bepaald dat de opleidingsinstituten over een reglement dienen te beschikken voor een selectiecommissie. De HVRC en de hoofden Huisartsopleiding hebben besloten tot een landelijke toelatingsregeling voor de huisartsopleiding teneinde de toelating op zorgvuldige wijze en op overeenkomstige wijze te laten plaatsvinden. De hoofden Huisartsopleiding hebben vervolgens een toelatingsregeling vastgesteld. De toelatingsregeling omvat (I) algemene bepalingen, (II) een procedurebeschrijving en (III) het reglement voor de selectiecommissies. De toelatingsregeling is bindend voor het bureau van de HVRC (KNMG), de Huisartsopleidingen en voor de kandidaten die aan de huisartsopleiding willen deelnemen. I ALGEMENE BEPALINGEN 1 Verantwoordelijkheid 1.1 De verantwoordelijkheid voor het vaststellen van de toelatingsregeling berust bij de hoofden Huisartsopleiding gezamenlijk. 1.2 De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het centrale deel van toelatingsregeling berust bij het bureau van de HVRC (KNMG). 1.3 De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de toelatingsregeling door een (selectiecommissie van een) Huisartsopleiding berust bij het hoofd Huisartsopleiding. 2 Vormgeving De toelatingsregeling voor de huisartsopleiding bestaat uit een centrale sollicitatie en een decentrale selectie: 2.1 Sollicitatie: kandidaten dienen een schriftelijke sollicitatie naar een opleidingsplaats bij de Huisartsopleiding van hun keuze te richten aan het bureau van de HVRC (KNMG). 2.2 Selectie: de selectiecommissies van de door de kandidaten gekozen Huisartsopleidingen voeren de selectie uit door beoordeling van de sollicitatiebescheiden en door het voeren van selectiegesprekken. G/staf/huisartsopleiding landelijk/chvg/toelatingsregeling AIOS versie 1 maart 2005 1
II PROCEDUREBESCHRIJVING 1. Sollicitatie a) Het bureau van de HVRC (KNMG) en de Huisartsopleidingen maken op hun websites of op andere wijze informatie bekend over de toelatingsprocedure. Hierbij wordt per Huisartsopleiding tenminste het aantal opleidingsplaatsen per startdatum bekend gemaakt, het gebied waar de opleidingspraktijken en -inrichtingen zich bevinden, informatie over de opleiding en informatie over de toelatingsprocedure. b) De hoofden Huisartsopleiding maken minimaal twee keer per jaar middels publicatie in Medisch Contact de onder (a) genoemde informatie voor de betreffende startdatum bekend. c) De sollicitatie dient plaats te vinden middels een voor alle Huisartsopleidingen uniform sollicitatieformulier. Dit formulier kan worden gedownload van de websites van de KNMG en, indien van toepassing, van de websites van de Huisartsopleidingen. Het formulier wordt op verzoek toegezonden door het bureau van de HVRC (KNMG) en door de secretariaten van de Huisartsopleidingen. d) Een kandidaat kan per startdatum slechts naar de opleiding bij één Huisartsopleiding solliciteren. e) Het bureau van de HVRC (KNMG) zendt de sollicitatiebescheiden van de kandidaten door naar de door de kandidaten gekozen Huisartsopleidingen. f) De kandidaten ontvangen van de door hen gekozen Huisartsopleiding het reglement van de selectiecommissies en informatie over het verdere verloop van de selectieprocedure. 2. Selectie a) De samenstelling, werkwijze en de bevoegdheden van de selectiecommissies worden beschreven in een landelijk geldend reglement. (III) b) De selectiecommissie nodigt na beoordeling van de sollicitatiebescheiden een aantal kandidaten uit voor een selectiegesprek. c) De kandidaten die niet worden uitgenodigd voor een selectiegesprek ontvangen daarvan zo spoedig mogelijk bericht. d) De selectiecommissie selecteert uit de kandidaten met wie een selectiegesprek is gevoerd kandidaten aan wie een opleidingsplaats voor de betreffende startdatum wordt toegewezen en reservekandidaten. e) De Huisartsopleiding zendt de kandidaten uiterlijk drie maanden vóór de startdatum bericht omtrent toelating, afwijzing of reserveplaatsing. Gelijktijdig wordt de HVRC hiervan op de hoogte gesteld. G/staf/huisartsopleiding landelijk/chvg/toelatingsregeling AIOS versie 1 maart 2005 2
III REGLEMENT SELECTIECOMMISSIES Versie 1 maart 2005 Preambule Ter uitvoering van artikel 2 lid a van de procedurebeschrijving (II) en van artikel C.20 lid 1 sub a onder i van het Kaderbesluit CHVG is het volgende reglement voor de selectiecommissies vastgesteld. Artikel 1 Samenstelling 1. Het hoofd Huisartsopleiding stelt een selectiecommissie in. 2. De selectiecommissie is samengesteld uit vertegenwoordigers vanuit de staf van de Huisartsopleiding, de huisartsopleiders (hao's) en de artsen in opleiding tot specialist (aios). De vertegenwoordiging van elke geleding binnen de selectiecommissie is paritair. 3. De selectiecommissie kan bestaan uit meerdere kamers met een paritaire vertegenwoordiging van elke geleding; in dit reglement wordt met commissie ook bedoeld: een kamer van de selectiecommissie. 4. De leden van de commissie handelen zonder last en ruggespraak. 5. De commissie kan adviseurs raadplegen; dit dient in het verslag te worden vermeld (art. 2 lid 6). 6. De samenstelling van de commissie dient twee weken voor de selectiegesprekken bekend te zijn. 7. Het hoofd Huisartsopleiding draagt de verantwoordelijkheid voor een correct verloop van de procedure en ziet toe op de naleving van dit reglement. Artikel 2 Werkwijze 1. In de eerste bijeenkomst van de selectiecommissie worden de werkwijze, de bijeenkomsten, het tijdpad, en de samenstelling van de kamers die de selectiegesprekken zullen voeren vastgesteld. 2. De commissie bepaalt op grond van de sollicitatiebescheiden welke kandidaten voor een gesprek worden uitgenodigd. 3. De commissie voert gesprekken met de kandidaten aan de hand van de onder artikel 4 lid 1 vermelde aandachtspunten. 4. Na afloop van de gesprekken vindt besluitvorming plaats in een plenaire bijeenkomst van de selectiecommissie. 5. Op grond van de onderlinge vergelijking van de kandidaten bepaalt de selectiecommissie welke kandidaten worden toegelaten tot de opleiding, aan welke kandidaten een reserveplaats wordt toegewezen, en welke kandidaten worden afgewezen. 6. De commissie beëindigt haar werkzaamheden door het vaststellen van een verslag; het verslag wordt in ieder geval vóór de betreffende startdatum aan de HVRC gezonden als verantwoording van de gevolgde procedure; de dossiers van de kandidaten worden bij het hoofd Huisartsopleiding ingeleverd. Artikel 3 Procedure 1. Kandidaten dienen een kopie van het getuigschrift van het artsexamen over te leggen, alsmede een bewijs van ongeclausuleerde inschrijving in het BIG-register van artsen. 2. Kandidaten die nog niet in het bezit zijn van een artsdiploma c.q. nog niet ongeclausuleerd zijn ingeschreven in het BIG-register, maar verwachten dat zij op de startdatum van de opleiding ongeclausuleerd zullen zijn ingeschreven in het BIG-register van artsen, kunnen deelnemen aan de selectie; zij kunnen in geval van toewijziging van een opleidingsplaats eerst aan de opleiding beginnen nadat zij ongeclausuleerd zijn ingeschreven in het BIG-register van artsen. G/staf/huisartsopleiding landelijk/chvg/toelatingsregeling AIOS versie 1 maart 2005 3
3. Na beoordeling door de selectiecommissie worden de daartoe geselecteerde kandidaten voor een gesprek uitgenodigd; deze uitnodiging vindt plaats tenminste twee weken voor het te houden selectiegesprek; kandidaten die niet worden opgeroepen ontvangen daarvan bericht. 4. In de uitnodigingsbrief worden de kandidaten in kennis gesteld van: - datum, tijdstip en plaats van het gesprek; - de samenstelling van de commissie; - de mogelijkheid van bezwaar tegen de samenstelling van de commissie. 5. Indien door de kandidaat bezwaar wordt gemaakt tegen de samenstelling van de commissie dient deze dit gemotiveerd en tenminste één week voor het gesprek aan het hoofd Huisartsopleiding mee te delen; op grond van het bezwaar beslist het hoofd over wijziging in de samenstelling van de selectiecommissie (inschakeling plaatsvervanger) en doet hiervan mededeling aan de kandidaat en de selectiecommissie. 6. Kandidaten dienen drie recente pasfoto's en een geldig legitimatiebewijs (bij voorkeur rijbewijs) over te leggen. 7. De gesprekken duren minimaal 30 minuten. 8. Binnen 14 dagen na afloop van alle selectiegesprekken wordt door of namens het hoofd Huisartsopleiding aan de kandidaten mededeling gedaan van de besluitvorming en de reden van afwijzing. 9. Afgewezen kandidaten wordt gewezen op de mogelijkheid een toelichting te krijgen op de gronden voor de afwijzing. Artikel 4 Beoordeling 1. De selectiecommissie beoordeelt de kandidaten in iedere geval aan de hand van de volgende aandachtspunten: - motivatie voor het vak en de opleiding - oriëntatie op het vak en de opleiding - relevantie van het curriculum vitae voor de opleiding - persoonlijke eigenschappen - opleidings- en leeraspecten - toekomstbeeld als huisarts - een zodanige beheersing van de Nederlandse taal dat met vrucht de opleiding kan worden gevolgd. 2. Een omschrijving van de onder 1 vermelde punten wordt voor de selectiegesprekken aan de kandidaten bekend gemaakt. 3. De leden van de selectiecommissie ontvangen een schriftelijke instructie bij de onder 1 vermelde punten. 4. De slotbeoordeling en de opstelling van de rangorde van de kandidaten na alle gesprekken geschiedt op grond van de weging van de waardering van de in lid 1 vermelde punten. 5. Vervolgens wordt beslist over toelating, reserveplaatsing of afwijzing. Artikel 5 Reserveplaatsing 1. Het hoofd Huisartsopleiding is gerechtigd, op advies van de selectiecommissie, uit de kandidaten met wie een selectiegesprek is gevoerd, naast de kandidaten aan wie een opleidingsplaats wordt toegewezen, kandidaten te selecteren aan wie een reserveplaats wordt toegewezen. 2. Het hoofd Huisartsopleiding wijst bij niet-plaatsing van reservekandidaten op de betreffende startdatum aan deze reservekandidaten éénmalig een opleidingsplaats toe voor de eerstvolgende startdatum. 3. Een reservekandidaat die geen gebruik maakt van het in lid 2 van dit artikel geboden mogelijkheid verliest zijn recht op een opleidingsplaats. G/staf/huisartsopleiding landelijk/chvg/toelatingsregeling AIOS versie 1 maart 2005 4
4. Reservekandidaten die om een plaats verzoeken bij een andere huisartsopleiding, kunnen na toestemming van de desbetreffende afdeling huisartsopleiding zonder nieuwe selectie worden geplaatst. 5. Het hoofd Huisartsopleiding is gerechtigd aan een kandidaat die om door hem/haar gegrond verklaarde redenen niet kan starten op de geplande startdatum van de opleiding, een opleidingsplaats toe te kennen voor een andere startdatum. Artikel 6 Rechtsmiddelen 1. Een belanghebbende kan bezwaar maken tegen een krachtens deze regeling door de selectiecommissie genomen beslissing. 2. Een bezwaar wordt ingediend bij de selectiecommissie. 3. Een bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en tenminste de naam en het adres van de indiener te bevatten, de dagtekening, een omschrijving van de beslissing waartegen bezwaar wordt gemaakt en de gronden van het bezwaar; een afschrift van de bestreden beslissing dient te zijn bijgevoegd. 4. De termijn voor het indienen van een bezwaar bedraagt zes weken en vangt aan met ingang van de dag na die waarop de beslissing is bekendgemaakt. 5. De selectiecommissie tekent op het bezwaarschrift de datum van ontvangst aan en leidt het bezwaar door naar een door de hoofden Huisartsopleiding gezamenlijk in te stellen landelijke adviescommissie. 6. De adviescommissie beoordeelt het bezwaarschrift en brengt advies uit aan de selectiecommissie inzake de op het bezwaarschrift te nemen beslissing. 7. De selectiecommissie neemt met inachtneming van het advies een beslissing op het bezwaarschrift en brengt deze beslissing schriftelijk ter kennis van de indiener. Artikel 7 Privacyregelingen 1. De door het bureau van de HVRC (KNMG) aan de Huisartsopleiding gezonden gegevens van de kandidaten zullen alleen worden gebruikt ten behoeve van de toelating tot de huisartsopleiding. 2. Van de sollicitatiebescheiden worden drie kopieën gemaakt, voor elke beoordelaar één. 3. De bescheiden van de kandidaten die zijn afgewezen worden met het bericht van afwijzing geretourneerd; de kopieën worden bewaard tot na de beroepstermijn en dan vernietigd. 4. De bescheiden van de aangenomen kandidaten worden aan het opleidingsdossier toegevoegd en bewaard tot één jaar na beëindiging van de opleiding. 5. Leden van de selectiecommissie hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van de in het kader van deze procedure bekend geworden gegevens uit de persoonlijke levenssfeer van de kandidaten. Artikel 8 Slotbepaling 1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het hoofd Huisartsopleiding. G/staf/huisartsopleiding landelijk/chvg/toelatingsregeling AIOS versie 1 maart 2005 5