Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de KBO afd.waalwijk van 11 april 2013. Aanwezig zijn: 86 leden. 1. Opening en mededelingen door de voorzitter Na de koffie met gebak, opent de heer Van Tuyl om 13.30 uur de vergadering en heet allen van harte welkom. In het bijzonder de EHBO-ers die, zoals altijd, ook nu weer aanwezig zijn. De voorzitter spreekt hiervoor zijn waardering uit en hoopt dat ze niet in actie hoeven te komen. Eveneens welkom aan The Old Faces die weer voor gezellige muziek zullen zorgen. En uiteraard ook dank aan onze leden, want zonder leden geen vereniging. Omdat er zich geen kandidaten hebben aangemeld voor een bestuursfunctie, zal er geen verkiezing nodig zijn. De agenda wordt daarom als volgt gewijzigd: Na punt 5, volgt punt 7, het verslag van de activiteitencommissie. De punten 6 en 8, bestuursverkiezing, worden samengevoegd. Derhalve komt de pauze te vervallen. Hoe groter het ledenaantal, hoe meer door de KBO kan worden georganiseerd. De voorzitter doet daarom een oproep aan de aanwezige leden, mensen uit de omgeving lid te maken. Ook onderstreepte hij het belang van samenwerking met de andere ouderenbonden in de gemeente Waalwijk en Loon op Zand. Mede hierdoor kunnen we uw belangen nog beter behartigen. Ook afgelopen jaar waren er belangrijke wijzigingen in de wetgeving voor wat betreft de WMO en belastingen, daarnaast werden sommigen leden geconfronteerd met verlaging van de pensioenen. Door het reduceren van de subsidies ontkomen wij misschien ook niet aan een verhoging van de contributie. Daarom vraagt de voorzitter toestemming om in 2014 de contributie met maximaal 2.--, uiteraard alleen indien noodzakelijk, te mogen verhogen. De vergadering kan zich hierin vinden. Middels ons informatieboekje zullen wij u hierover tijdig informeren. Relatief nieuwe activiteiten zoals wandel- en fietstochten, linedance, bloemschikken met Pasen en Kerstmis kregen steeds meer belangstelling. Ongetwijfeld zijn er ook binnen de KBO leden die ideeën hebben voor nog andere activiteiten, en bereid zijn om die ook mee te organiseren. Vriendelijk verzoek dit dan door te geven aan de activiteitencommissie. Graag ook aandacht voor onze website: www.kbowaalwijk.nl. Daar is alle informatie over de KBO te vinden, zoals activiteiten, verslagen, foto s en verwijzingen naar nuttige websites. In het gastenboek kan een reactie worden achtergelaten. Tevens vraagt de voorzitter om wijzigingen in e-mailadres, verhuizingen, overlijden e.d. aan de secretaris door te geven. Tot besluit dankt de voorzitter iedereen, zonder daarbij specifiek namen te noemen, die heeft bijgedragen aan het succes van de vereniging in welke vorm dan ook. 2. Vaststelling van het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 19 april 2012: Het jaarverslag was te raadplegen op onze website, of op te vragen bij de secretaris. Omdat er geen vragen, op- of aanmerkingen zijn, wordt het verslag met dank aan de secretaris goedgekeurd. Verslag Algemene Ledenvergadering 11 april 2013 pagina 1 van 5
3. Jaarverslag 2012 door de secretaris: De secretaris deelt de vergadering mede dat mede door de crisis er een lichte daling van het ledenaantal was. In 2012 mochten wij 121 nieuwe leden verwelkomen. Helaas waren er 41 overledenen en 95 opzeggingen/verhuizingen en royementen. Het jaar kon worden afgesloten met 1919 leden/donateurs. Op 19 april 2012 was niemand in het bestuur volgens rooster aftredend, wel werd in een vacature voorzien. De heer Ton Verhulst heeft zich beschikbaar gesteld voor een bestuursfunctie. Omdat geen andere leden zich kandidaat hebben gesteld, en de vergadering geen bezwaar heeft, wordt hij bij acclamatie benoemd. De secretaris geeft de samenstelling van het bestuur per 31 december 2012, bestaande uit 9 personen: Hans van Tuyl voorzitter Elly Zijlmans-Koning bestuurslid Will Donders secretaris Piet Dobbe bestuurslid Ad van Hamond penningmeester Diel Zijlmans bestuurslid Mien Schalken 2 e voorzitter Ger Damen bestuurslid Ton Verhulst bestuurslid In het afgelopen jaar was KBO Waalwijk vertegenwoordigd in het Platform Gehandicapten, Kringbestuur De Langstraat, Stichting Senioren Waalwijk en de ISD Midden-Langstraat, gefuseerd met de WML Midden-Langstraat, nu onder de nieuwe naam Baanbrekers. Ook werd samengewerkt met de ouderenbonden in de regio (inmiddels 8). Mede hierdoor is het aanbod van deelnemende bedrijven aan de kortingsregeling toegenomen. Moet u gekeurd worden voor het rijbewijs, dan kan dit voordelig via Regelzorg. Informatie hierover vindt u steeds in het twee maandelijks informatieboekje. Eveneens werden, zoals in voorgaande jaren, de belastingaangiften voor leden van de ouderenbonden verzorgd. Tevens werd hulp geboden bij de aanvraag of afwikkeling van zorg/ en/of huurtoeslag. Door 6 leden is de verplichte opfriscursus bij de belastingdienst gevolgd, zodat de invulhulpen op de hoogte zijn van de veranderingen in de belasting-/en toeslagenwetgeving. Voor de belastingcampagne 2013 heeft zich weer een invulhulp aangemeld. Een overzicht van de activiteiten vindt onder agendapunt 7. Deze notulen kunt u ook vinden op onze website of zijn eventueel bij de secretaris op te vragen. 4. Financieel verslag 2012 door de penningmeester: Het jaar 2012 was weer een succesvol jaar voor KBO Waalwijk. Ondanks een lichte daling van het aantal leden hebben alle activiteiten die gepland waren binnen de begroting plaatsgevonden. Tevens waren er nog extra activiteiten toegevoegd n.l. fietstochten - wandeltochten linedance, bloemschikken en het bezoek aan de kerstmarkt te Oberhausen. Gezien de leuke reacties worden deze ook gecontinueerd in de begroting 2013. Ook het jaarlijks reisje werd goed bezocht. Wij kunnen dan ook met trots zeggen dat we een gezonde vereniging zijn, zowel organisatorisch als financieel. Tevens worden jaarlijks gelden vrijgemaakt voor het onderhouden van de website, die steeds vaker wordt bezocht. Afgelopen jaar werd geïnvesteerd in een geluidsinstallatie, zodat we niet meer afhankelijk zijn van anderen. Verslag Algemene Ledenvergadering 11 april 2013 pagina 2 van 5
Het jaar 2012 kon worden afgesloten met een batig saldo van 2.772,07. De balanstelling over het boekjaar 2012 bedroeg: 47.381,17. Hiervoor is dank verschuldigd aan de leden die de activiteiten verzorgen in welke vorm dan ook. Maar ook de vrijwilligers, commissie- en bestuursleden die trachten de kosten zo laag mogelijk te houden willen wij graag bedanken. Het is dan ook terecht deze groep eenmaal per jaar een vrijwilligersavond aan te bieden. Deze werd dan ook goed bezocht. Het bestuur heeft als taak de organisatiekosten zo laag mogelijk te houden. Ook dat is gelukt. Ook het aanpassen van de pasjesregeling heeft resultaat opgeleverd. De kwaliteit van het infoboekje is mede door meer adverteerders en inzet van de redactie de moeite waard. Met trots kunnen we blijven zeggen dat ons informatieboekje het mooiste boekje van de kring De Langstraat is. Ondanks de positieve cijfers is er wel reden tot bezorgdheid voor de toekomst. De bijdrage aan KBO-Brabant werd verhoogd. Voor 2014 vindt mogelijk nog een verhoging plaats. Hoeveel is nog niet bekend. De oorzaak is het geheel of gedeeltelijk wegvallen van de subsidie van het Rijk en Provincie. Ook de verlaging van de gemeentelijke subsidie, mogelijk met 40%, baart de vereniging grote zorgen. Dit kan zonder maatregelen niet worden opgevangen. Het bestuur is samen met de collega-ouderenbonden met de gemeente in gesprek om tot een aanvaardbare oplossing te komen. Voor 2013 werd de contributie niet verhoogd, maar voor 2014 is dit waarschijnlijk niet te vermijden. In 2013 zullen de eigen bijdragen aan de activiteiten minimaal worden aangepast. Tot slot spreekt de penningmeester de hoop uit, dat 2013 een goed jaar mag worden. De leden die belangstelling hebben voor de uitgebreide jaarrekening kunnen dit bij de penningmeester per e-mail aanvragen. 5. Verslag van de kascontrolecommissie / Verkiezing nieuw lid van de kascontrolecommissie: Mevrouw A. Donders-Mulders verklaart dat de kascommissie het boekjaar 2012 heeft gecontroleerd en akkoord bevonden. Zowel de boekingen in het kasboek als de boekingen bij de bank waren overzichtelijk en accuraat verwerkt. Er werden geen verschillen geconstateerd. Zij verzoekt de vergadering de penningmeester te dechargeren. De voorzitter dankt de kascontrolecommissie en vraagt de vergadering ook het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Een luid applaus geeft aan dat de vergadering hiermee instemt. Mevrouw A. Donders-Mulders is aftredend als lid van de kascontrolecommissie. De voorzitter vraagt aan de vergadering wie haar wil opvolgen. Mevrouw L. Brouwers-Leijtens stelt zich hiervoor beschikbaar. De kascontrolecommissie bestaat uit drie leden waarbij jaarlijks het langstzittend commissielid aftreedt en een nieuw lid gekozen wordt. Hierdoor is de continuïteit gewaarborgd. Derhalve is de kascontrolecommissie per heden als volgt samengesteld: Mevrouw N. de Ruijter (derde termijn) aftredend in 2014 Heer C. Maijer (tweede termijn) Mevrouw L. Brouwers-Leijtens (eerste termijn ) Verslag Algemene Ledenvergadering 11 april 2013 pagina 3 van 5
6-8. Bestuursverkiezing: Volgens rooster zijn aftredend en herkiesbaar de heren D. Zijlmans, P. Dobbe en W. Donders. Omdat er geen tegenkandidaten zijn, is een stemming niet aan de orde. Daar de vergadering unaniem akkoord gaat, worden genoemde heren bij acclamatie voor een nieuwe periode van vier jaar benoemd. Daarnaast vraagt de voorzitter toestemming om in de loop van het jaar eventueel nieuwe aspirant-bestuursleden, die zich aandienen en die het bestuur geschikt acht, te laten meedraaien in het bestuur tot de volgende Algemene Ledenvergadering. De vergadering stemt hiermee in. 7. Verslag KBO activiteitencommissie: Mevrouw Elly Zijlmans geeft een overzicht van de activiteiten die plaatsvonden in 2012. Nieuwjaarswandeling: maandag 9 januari, start Café De Roestelberg, tocht van 6 kilometer, gedeeltelijk door de duinen. Carnavalsmiddag: vrijdag 17 februari. Een hele leuke middag met prijsjes voor de mooist verklede mensen. Prins Carnaval met zijn gevolg was aanwezig maar ook Dubbel Fist en The Old Faces traden op. Natuurlijk ontbrak de loterij met mooie prijzen niet. Als afsluiting werd ook de inwendige mens niet vergeten. Kortom een gezellige middag. Wandeltocht: dinsdag 28 februari. 10 kilometer, lekker door de bossen. Georganiseerd door Ton Verhulst. Wandeltocht: woensdag 11 april. Deze tocht van ± 10 kilometer over voornamelijk bospaden. Start café t Galgenwiel. Algemene Ledenvergadering: donderdag 19 april. Eerst het formele gedeelte, daarna zorgde Triple X voor fijne dansmuziek en gingen de beentjes van de vloer. Een loterij en tot besluit een lekker broodje kroket en kaas. 110 leden hebben deze vergadering bijgewoond. Dauwtrappen: 17 mei, eerste pinksterdag, vroeg uit de veren. Vertrek om 5 uur s morgens. 6 personen liepen naar de Hasseltse kapel te Tilburg. Ongeveer 25 kilometer. Na het bijwonen van de dienst en een kop koffie weer terug naar Waalwijk. Busdagtocht: dinsdag 29 mei en 5 juni met 5 bussen naar de Kagerplassen en een bezoek aan Noordwijk aan zee. Een mooie reis, met prima verzorgde maaltijden. Fietstocht: woensdag 13 juni. 66 leden fietsten die dag ongeveer 50 kilometer. Een mooie tocht, waarbij de route op aanvraag in het infoboekje werd geplaatst. Midzomerfeest: donderdag 28 juni. Na koffie en gebak weer een dansje op muziek door Triple X. De loterij en het etentje mochten natuurlijk niet ontbreken. Fietstocht: donderdag 19 juli. Uitgezet door Ton Verhulst. 18 deelnemers startten deze middag bij de parkeerplaats van café t Galgenwiel.. Feestmiddag: donderdag 20 september werd de jaarlijkse feestmiddag gehouden. Muziek door ons eigen trio Triple X. Aan het eind een loterij met mooie prijzen. Fietstocht: woensdag 26 september, georganiseerd door Ton Verhulst en ongeveer 50 kilometer lang. Aantal deelnemers: 26. Bezoek aan het orgelmuseum: maandag 1 oktober. Speciaal bedoeld voor diegenen die een hele dag te lang vinden. Vertrek daarom vroeg in de middag naar Hilvarenbeek. Themamiddag: dinsdag 30 oktober. Onderwerp: ouderen en het verkeer. Er waren 80 bezoekers. De zaal in het Kunstencentrum was bijna te klein. Een zeer leerzame middag. Wandeltocht: maandag 12 november. Ongeveer 6 kilometer over bospaden en een klein stukje duinzand. Start café De Klinkert in Drunen. Kerstmarkt Oberhausen: Op dinsdag 20 november kerstshoppen in het mega winkelcentrum CentrO. Deze dag werd afgesloten met een diner. Voor herhaling vatbaar. Kerststukjes maken: De belangstelling was groter dan verwacht. Enkele mensen hebben we teleur moeten stellen. Deze waren welkom bij het maken van de paasstukjes. Verslag Algemene Ledenvergadering 11 april 2013 pagina 4 van 5
Kerstviering: donderdag 20 december. Een mooi kerstverhaal voorgelezen door de Ad van Hamond. Triple X stond weer garant voor fijne dansmuziek. Gratis loterij met hele mooie prijzen. Deze middag werd afgesloten met een heerlijk kerstdiner. Bingo: Laatste vrijdag van de maand in Antoniushof, en elke derde woensdag van de maand in de Blyde Incomste. Dank aan de heren Harrie Didden, Jos Baars en Cor Maijer voor de organisatie. 8. Uitslag bestuursverkiezing: Zie punt 6 9. Rondvraag: De vraag wordt gesteld wat het nut is van de KBO-Brabant ledenpas. De voorzitter legt uit dat voor het verkrijgen van korting bij de deelnemende bedrijven de fotopas met bijbehorende jaarpas van belang zijn. Voor korting op de ziektekostenverzekering bijvoorbeeld is de Brabantpas nodig. Op deze pas van de man kan de partner worden meeverzekert. Daarom volstaat een pas per adres. De penningmeester geeft aan dat wij per lid 12.00 aan KBO-Brabant moeten afdragen. In ons infoboekje zal t.z.t. nog een toelichting worden opgenomen. De voorzitter wijst nog op de inschrijving op woensdag 17 april van 14.00 tot 15.00 uur, voor de busreis van 28 mei en 4 juni. Graag uw fotopas en gele jaarpas 2013 meebrengen. In het najaar volgt nog een busreis van een halve dag, Alleen leden die niet hebben deelgenomen aan genoemde dagtocht kunnen zich hier voor aanmelden. 10. Sluiting: Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter omstreeks 14.15 uur het formele gedeelte van de Algemene Ledenvergadering af en dankt alle leden voor het genoten vertrouwen en eenieders inbreng. De middag wordt daarna op de gebruikelijke wijze voortgezet met muziek, verzorgd door The Old Faces een drankje en een hapje en de bekende loterij. De middag wordt afgesloten met koffie en broodjes kaas en kroket. Aldus vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 20 maart 2014. De voorzitter: De secretaris: Mr. J. van Tuyl W. Donders Verslag Algemene Ledenvergadering 11 april 2013 pagina 5 van 5