VERGADERING OUDERRAAD VRIJE BASISSCHOOL HOUTVENNE: 17-11-2016 Aanwezig : Emilie Leys, Tom Sterckx, meester Bart Tuerlinckx, Conny Van Loon (voorzitter), Sofie Prinsen (verslag), Sofie Vermeulen, juf Karolien Geyskens, Birgit Van Rillaer (directeur) Verontschuldigd : Nick Driesen; Lesley De Belder; Chris Danckaerts; Leen Lenaerts; Lore Van Nuffelen, AGENDA 1) Goedkeuring verslag... 1 2) Algemeen... 1 3) School / schoolraad... 2 4) Berichten van ouders:... 2 1) Financiën:... 2 2) Evaluatie activiteiten:... 3 3) Activiteiten:... 3 8) Communicatie:... 4 9) Acties... 4 10) Varia... 5 1) Goedkeuring verslag Het verslag van 20 oktober 2016 wordt goedgekeurd. 2) Algemeen Er waren veel reacties op de voorleesweek. Er is heel wat gepuzzeld om groepjes samen te stellen omwille van plaatsgebrek. Misschien naar volgend jaar toe is het een mogelijkheid om te bekijken om gewoon terug iemand in de klas zelf voor heel de klas te laten voorlezen. Er wordt gevraagd om foto s te nemen voor een actie van het VCOV. Er is een mail gestuurd naar de gemeente ivm de aanplanting van de bloembakken maar daar is nog geen reactie op gekomen. De bovenste kasten in het leraarslokaal zijn van de ouderraad (ter verduidelijking gezien materiaal van de playbackshow elders was gezet en even zoek was!) De ICT coördinator van de scholengroep gaat met pensioen, er wordt gezocht naar een vervanger. Gordijnen voor de 3 klassen waar deze nog ontbraken zijn aangekocht bij Aldi met een deel van het budget dat voorzien was voor fototoestellen. De resterende fototoestellen worden dan volgend jaar met budget van de school aangekocht. Lek dakgoot aan de zandbak wordt aangepakt, er gaat ook eens gepolst worden ivm andere kleine mankementen. Ook de preventieadviseur komt hiernaar kijken. 1
Juf Carine heeft haar sint budget nog niet opgekocht en wil hier een ondiepe zandbak van laten maken die bij haar op de tafel past. Ook hier wordt gekeken wat de bemerkingen van de preventieadviseur zijn ivm scherpe hoeken en zo. We wachten hier nog even mee af.. 3) School / schoolraad SCHOOL Het was zeer fijn dat er na de vakantie een brief is meegegeven door de school ivm stiptheid uren, parkeerproblemen, en dergelijke. Reacties van sommige ouders op de vraag om kinderen stip naar school te brengen, is dat ze dit dan ook van de school verwachten aangezien er blijkbaar een klas is die regelmatig te laat buiten komt. Er is spontaan een rookmelder afgegaan waarop 2 klassen spontaan zijn beginnen evacueren. De batterij bleek leeg en is vervangen geweest. Kinderen van andere klassen die dit niet gehoord hadden, waren wel een beetje ongerust dat zij dit niet gehoord hadden (wat bij echte brand?) Er kan misschien even in de klas vermeld worden door de juf dat dit niet het echte brandalarm is wat wel voor iedereen hoorbaar zou moeten zijn. Er is dit jaar geen begeleidende brief meegegaan met de factuur ivm de bosklassen. Deze is echter wel handig voor mensen wiens kinderen voor het eerst meegaan. Hier wordt aan gewerkt en deze volgt nog wel. -. SCHOOLRAAD 4) Berichten van ouders: Er is een mama die haar hond meebrengt om haar kinderen af te halen en deze niet onder controle heeft. Hij springt ook op tegen kleine kinderen wat niet als prettig wordt ervaren. Hij komt niet mee op de speelplaats dus is het misschien moeilijk om haar als school op aan te spreken. De juffen gaan dit bij een volgende gelegenheid misschien toch eens proberen aan te kaarten. Soepverdeling: blijkbaar zijn er kinderen die maar 1 tas krijgen en anderen 5 (het ene kind eet misschien sneller dan een ander) Indien mogelijk moet men dit een beetje opvolgen en even melden dat ze 1x mogen teruggaan zodat iedereen de kans krijgt om een tweede portie te vragen moesten ze dit willen. Er komen terug veel klachten rond pesten en pijn doen over de verschillende klassen heen. Dit gebeurt hoofdzakelijk op de speelplaats. De meeste problemen situeren zich in het 2 de, 3 de en 4 de leerjaar. 1) Financiën: Kasverslag: - Zichtrekening: 8892.09 euro - Kas: 152,47 euro - Totaal: 9044.56 euro Juf Gretel heeft nog een budget van 196,08 euro voor de boekenhoek. De school heeft 3 fototoestellen aangekocht alsook gordijnen. 5992 euro over?????? 2
Volmacht voor Tom is in orde gebracht. De ouderraad beschikt nu ook weer over een bankkaart. Er zouden nog turnmatten nodig zijn voor de turnzaal. Deze kosten 210 euro per stuk. Er zouden nog 3 tot 5 matten nodig zijn. Er wordt besloten dat Bart er 5 mag bestellen en het factuur naar de ouderraad gaat. Andere noden zijn een overdekking van de zandbak, screens 5de en 6de tegen zon/warmte (misschien kan hier al eens een offerte voor gevraagd worden om de kostprijs hiervan in te schatten) 2) Evaluatie activiteiten: Hoesjescontrole: de laatste uitslag was zeer goed; Nieuwe hoesjescontrole staat gepland voor 7 december (Conny, Sofie V en Tom kunnen indien nodig) Playbackshow: De playbackshow was opnieuw een groot succes met als leuke bijkomstigheid een winst van 1555,13 euro. De organisatie hiervan is zeer goed verlopen en iedereen heeft echt als een team samengewerkt om er een topactiviteit van te maken. De frituur is algemeen positief onthaald en het waren zeer vriendelijke uitbaters. Er blijven zoals ieder jaar wel late inschrijvingen toekomen. Het herinneringsbriefje wordt daarom iets strenger opgemaakt om dit hopelijk wat terug te dringen. Er worden naar volgend jaar toe wat extra cadeautjes voorzien omdat we wel geen kindjes willen weigeren. Er stonden fouten in het programmaboekje omdat Katrijn de latere mail met de wijzigingen niet had opgemerkt, hierdoor heeft Emilie de boekjes zelf nogmaals afgedrukt. Repetitie op woensdag: er werd plots doorgegeven dat de sleutel niet bij Jef was omdat de kindjes van het 6 de ervoor al kwamen oefenen. Er zat ook al iemand in de zaal om half 2 terwijl de repetitie pas om 2 uur begon. Lijst met liedjes wordt op voorhand aan dj bezorgd zodat hij steeds een back up bij heeft om problemen met haperende CD s op te kunnen vangen. Probleem met percolator op vrijdag. Hier is een teken aan gedaan zodat we weten welke dit is. Er zijn ook te weinig glazen aanwezig. Er waren door de nieuwe tafels 40 zitplaatsen minder maar dit is niet als een nadeel ervaren. Probleem met de tapkast: de koeling hiervoor moet apart opgezet worden. De cameraman kwam maar net op tijd toe. Kleingeld dat geteld moet worden kost 4 euro voor 1000 stukken. Volgend jaar is de playback op 10/11, hier wordt de DJ en de frituur al terug voor vastgelegd. We wachten de kwaliteit van het filmen af om te zien of we dit jaar opnieuw een DVD kunnen verkopen. Er is nog wat kledij achtergebleven op de playbackshow, dit is ook via facebook verspreid maar tot nu toe geen reactie. Foto van de kledij wordt door de school met de kinderen meegegeven. Verkeer: Conny heeft nog materiaal rond verkeer van het VSV, dit wordt op de school gelegd zodat juffen kunnen zien of ze er iets mee kunnen doen. Er wordt gekeken om binnenkort nog eens iets rond het dragen van de gordel te doen. We maken alvast een briefje. 3) Activiteiten: 3
Grootouderfeest: Het grootouderfeest is zeer goed verlopen en ook de reacties waren zeer positief. Ook het aanbod van de taart is als positief ervaren. Sintproject: 22/11 komen we samen om dit voor te bereiden. We maken 1 envelop die 25/11 toekomt. Dit zal op de speelplaats worden aangekondigd en dan klas per klas rondgaan. Ouderraad zorgt voor enveloppen en brief, werkgroep school zorgt voor versiering. Elke morgen hangt er de week nadien een foto van een piet in de gang die die dag in de schijnwerpers staat. Ouderraad zorgt voor deze foto s. De dag zelf (6/12) mogen de kinderen verkleed als piet naar school komen. Parochiezaal mag gebruikt worden voor de dag zelf. Ook een ambulance kan geregeld worden. 8u55 pikt de ambulance de pieten op achter de zaal. Emilie maakt een pietendiploma. Tutti Frutti: De ouderraad wil proberen per trimester fruit te voorzien op een woensdag (wordt nog verder bekeken). Playbackshow: volgende editie op 10/11 Verkeer: actie rond gordel dragen wordt uitgewerkt en hoesjescontrole staat gepland. Klusjes: er mogen kleine klusjes verzameld worden voor de kerstvakantie Er worden nieuwe verantwoordelijken voor de activiteiten afgesproken. Dit wordt ook nog via mail uitgestuurd gezien het grote aantal afwezigen op deze ouderraad. Brunch: voor sponsoring Kellogs moet er een officiële brief vanuit de school geschreven worden; de ouderraad maakt een brief die dan door de school op officieel briefpapier wordt gezet en wordt ondertekend door de directie. 8) Communicatie: Facebookpagina loopt heel goed, er zijn zeer veel views. We zetten nu de kerstdrink erop en binnenkort ook de dagfoto s van de pieten. Verslagen van de ouderraad en zaken die door de school worden doorgestuurd, worden zeer laattijdig op de website gepost. Er wordt nog afgewacht naar een eigen login zodat de school zelf zaken kan posten. _ 9)Acties Conny: foto van de voorleesweek doormailen naar vcov Folders natellen rondom gordel dragen en doorgeven aan Sofie V. om eventueel bij te bestellen. Mail opstellen verantwoordelijken + wafeltjes Contact opnemen met de cameraman Sofie V: bijstellen folders gordel Verkleedpakken op maandag 5/6 aan de school bezorgen Sofie P: begeleidende brief rond het dragen van de gordel Informeren naar de verpakkingen van de pizza Afwerken brief van de sponsoring Bart: bestellen turnmatten Nakijken wat kan / mag ivm paraplu s over de zandbak Zandbak juf Carine, verder info. Emilie: lijst verantwoordelijke per activiteit doormailen Doormailen sint verslag + planning dinsdag Navraag doen ivm afspreken sleutel van de zaal Posten op de fb kerstdrink + zwarte pieten Doormailen verloren kledij Nick: gasfles 4
10)Varia Wordt er hier op school iets rond goede doelen gedaan om de kinderen hiervan bewust te maken? Er is een actie koekenbak van Ketnet voor Music for Life. Volgende vergadering donderdag 15/12 Om 20u in de school 5