RAAD VAN BESTUUR VACATURE Het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (EUIPO), "het Bureau", werft kandidaten voor de functie van voorzitter van een kamer van beroep. Functienaam VOORZITTER VAN EEN KAMER VAN BEROEP Functiegroep en rang AD 13 Type contract Referentie Tijdelijke functionaris VEXT/16/120/AD 13/BOA_Chairperson Termijn voor de indiening van aanvragen 20/07/2016 Plaats van tewerkstelling Alicante, Spanje Voorziene begindatum 1 maart 2017 1. ACHTERGROND Het Bureau is opgericht bij Verordening (EG) nr. 40/94 van de Raad van 20 december 1993 (nu: Verordening (EG) nr. 207/2009 zoals gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2015/2424 van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 2015). Het Bureau is gevestigd in Alicante, Spanje. Het Bureau is een agentschap van de Europese Unie met rechtspersoonlijkheid en financiële en administratieve onafhankelijkheid, en heeft tot taak de Uniemerken en Gemeenschapsmodellen te beheren. Uniemerken en Gemeenschapsmodellen die door het Bureau worden ingeschreven, hebben in de gehele Europese Unie rechtsgeldigheid. Het Bureau werkt met de nationale bureaus voor intellectuele eigendom in de EUlidstaten, internationale organisaties en de Europese Commissie nauw samen op het gebied van uiteenlopende onderwerpen die de eigenaren en gebruikers van intellectuele-eigendomsrechten betreffen, waaronder de bestrijding van namaak en het nastreven van een doeltreffender handhaving. Sinds het Bureau in 1996 van start ging hebben meer dan 1 300 000 aanvragen voor Uniemerken geleid tot een registratie. Het Bureau bestaat naast de nationale bureaus voor intellectuele eigendom. In 2015 zijn 130 398 aanvragen voor een Uniemerk en 22 608 aanvragen voor een Gemeenschapsmodel (86 145 modellen) ingediend. Het Bureau beschikt in 2016 over een begroting van ongeveer 447 miljoen EUR en er werken ongeveer 827 personen. Hoewel ze in de administratieve en bestuurssystemen van het Bureau zijn geïntegreerd, zijn de kamers van beroep krachtens de verordening opgericht als afzonderlijke bestuurseenheden binnen het Bureau om een onafhankelijke herziening uit te voeren van beslissingen van het Bureau, waarna verder beroep mogelijk is bij het Hof van Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante, Spanje Tel. +34 965139100 www.euipo.europa.eu
Justitie van de Europese Unie in Luxemburg. De kamers van beroep bestaan momenteel uit één algemeen voorzitter, drie voorzitters en vijftien leden, die worden ondersteund door juridische en administratieve medewerkers. Ongeveer 100 personen werken voor de kamers van beroep, met inbegrip van het Register en de diensten Kennis- en Informatieondersteuning. De leden van de kamers van beroep beoordelen zaken en stellen beslissingen op over beroepen tegen beslissingen die in eerste instantie door het Bureau zijn genomen (onderzoeken van merken of modellen, opposities, doorhalingen en nietigverklaring van modellen). De beslissingen van de kamers van beroep worden genomen door kamers die bestaan uit een voorzitter en twee leden. Minstens twee van hen moeten rechtsgeleerde zijn. In bepaalde specifieke gevallen worden de beslissingen genomen door de grote kamer of door één enkel lid, dat rechtsgeleerde moet zijn. In 2015 werden 2 611 beroepen ingesteld en 2 911 beslissingen genomen. De algemeen voorzitter van de kamers van beroep is algeheel verantwoordelijk voor de werkzaamheden en voor bestuursaangelegenheden. De werktalen van het Bureau zijn Engels, Duits, Spaans, Frans en Italiaans. In ongeveer 66% van de zaken is Engels de voertaal, gevolgd door Duits (19%), Spaans (5%), Frans (4%), Italiaans (3%) en de andere officiële EU-talen (3%). 2. TAKEN Van de geselecteerde kandidaat wordt verwacht dat hij/zij: Binnen redelijke grenzen en op collegiale wijze beslissingen neemt over een groot aantal zaken, overeenkomstig de door de algemeen voorzitter van de kamers van beroep gedefinieerde doelstellingen; ongeveer 650 ontwerpbeslissingen per jaar afhandelt en richting geeft aan de kamer zodat die kan bijdragen tot de ontwikkeling van vaste rechtspraak, en de zaken die voor de kamers worden gebracht efficiënt afhandelt; deelneemt in de beraadslagingen van de grote kamer en van de autoriteit van de kamers van beroep die belast is met de vaststelling van de regels en met de organisatie van de werkzaamheden van de kamers; de samenstelling van de kamer voor elke beroepszaak bepaalt en een lid van zijn/haar kamer, of zichzelf, aanwijst als rapporteur; leiding geeft aan de dagelijkse werkzaamheden van de kamer in samenwerking met en onder toezicht van de algemeen voorzitter van de kamers van beroep. Een voorzitter wordt voor het uitoefenen van zijn/haar taken bijgestaan door juridisch assistenten en administratief personeel. 2
3. EISEN WAT BETREFT OPLEIDING EN ERVARING Om te worden toegelaten tot de selectieprocedure moeten kandidaten vóór het verstrijken van de sollicitatietermijn voldoen aan alle volgende voorwaarden: Algemene voorwaarden U moet onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie. U mag niet veroordeeld zijn voor of schuldig zijn bevonden aan een misdrijf. U hebt aan eventuele wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht voldaan. U bent fysiek in staat om de taken te vervullen. U moet in staat zijn een mandaat van vijf jaar volledig te kunnen uitdienen alvorens de pensioengerechtigde leeftijd te bereiken, d.w.z. vóór het einde van de maand waarin u de leeftijd van 66 jaar bereikt. Onderwijs Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire studie, zoals blijkt uit een diploma, wanneer de normale duur van universitair onderwijs minimaal vier jaar is; OF een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire studie, zoals blijkt uit een diploma en relevante professionele ervaring van minstens één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding minimaal drie jaar bedraagt. Werkervaring U moet bij het verstrijken van de sollicitatietermijn ten minste 15 jaar (16 jaar in het geval van een driejarige opleiding) werkervaring hebben van de aard en het niveau van de uit te voeren taken, opgedaan na de datum waarop de desbetreffende graad werd verkregen. Ten minste tien van deze vijftien jaren moet u hebben gewerkt op het terrein van intellectuele eigendom, waarvan ten minste vier jaar op het terrein van merken en/of modellen. Taalbeheersing Grondige kennis van een van de talen van de Europese Unie; voldoende kennis van een tweede taal van de Europese Unie, in de mate die vereist is voor het uitvoeren van de taken. Een hiervan moet een van de vijf werktalen van het Bureau zijn, namelijk Engels (EN), Duits (DE), Spaans (ES), Frans (FR) of Italiaans (IT). 3
4. VOORDELEN Bij de selectie van de best gekwalificeerde kandidaten voor een gesprek gelden de volgende criteria als een voordeel: Een universitaire of postdoctorale graad in de rechten; werkervaring met rechterlijke of gelijkwaardige activiteiten; bestuurlijke ervaring of ervaring met het coördineren van teams; het vermogen om in een meertalige omgeving te werken; beroepsuitoefening in een andere taal dan de moedertaal van de kandidaat; een grondige kennis van het Engels en/of het Duits. 5. ARBEIDSVOORWAARDEN De geselecteerde kandidaat wordt op voordracht van de raad van bestuur van het Bureau door de Raad van de Europese Unie benoemd voor een periode van vijf jaar. Dit mandaat kan worden verlengd voor nogmaals een periode van vijf jaar of tot de pensioengerechtigde leeftijd, indien deze in de loop van de verlengde ambtsperiode wordt bereikt. De geselecteerde kandidaat krijgt een contract aangeboden van tijdelijke functionaris overeenkomstig artikel 2, onder a), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, in categorie AD, schaal 13. Het basismaandsalaris van de eerste salaristrap van deze schaal bedraagt thans 12 057,21 EUR (1 juli 2015). Er worden ook verhuisvergoedingen, gezinstoelagen, reiskosten- en inrichtingsvergoedingen verstrekt, afhankelijk van de persoonlijke situatie, alsmede een ongevallen- en zorgverzekering en een pensioenregeling. Het salaris is onderworpen aan Europese belastingheffing en derhalve niet aan nationale belastingheffing. Er worden ook andere inhoudingen toegepast zoals neergelegd in de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie. Van de functionaris afhankelijke kinderen kunnen kosteloos de Europese School in Alicante bezoeken. Een voorzitter van een kamer van beroep die na afloop van deze selectieprocedure wordt benoemd en wiens ambtsperiode voor een aanvullende periode van vijf jaar wordt verlengd in overeenstemming met artikel 136, lid 3, van Verordening (EU) nr. 2015/2424, kan op voorstel van de algemeen voorzitter van de kamers van beroep door de raad van bestuur van het Bureau worden heringeschaald in functiegroep AD, schaal 14, op grond van de reeds opgedane ervaring en prestaties als voorzitter van een kamer van beroep. De betrekking wordt ofwel aan het einde van de termijn, ofwel op verzoek van de benoemde kandidaat beëindigd na een kennisgevingstermijn van drie maanden, onverminderd de desbetreffende bepalingen van bovengenoemd Reglement. Overeenkomstig artikel 136 van de Uniemerkenverordening zijn de voorzitters van de kamers van beroep onafhankelijk. Zij zijn bij het nemen van beslissingen niet gebonden aan instructies. De leden wijden zich volledig aan de uitvoering van hun taken en 4
worden niet geleid door persoonlijke of nationale belangen of door welke beïnvloeding van buitenaf dan ook. Zij kunnen niet van hun functie worden ontheven, tenzij daarvoor ernstige redenen bestaan en het Hof van Justitie daartoe beslist overeenkomstig de procedure als bepaald in artikel 136, lid 6, van de Uniemerkenverordening. 6. HOE SOLLICITEREN? Sollicitaties kunnen bij voorkeur via e-mail worden ingediend op het volgende e- mailadres: MBBCSecretariat@euipo.europa.eu, met gebruikmaking van het sollicitatieformulier dat beschikbaar is op de website van het Bureau: https://euipo.europa.eu/ohimportal/nl/vacancies Per koeriersdienst verstuurde sollicitaties moeten worden gericht aan: Voorzitter van de raad van bestuur EUIPO Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie Avenida de Europa 4 E - 03008 Alicante SPANJE Sollicitaties moeten worden ingediend voor middernacht op 20/07/2016. Let op: alle onderdelen van het formulier moeten volledig worden ingevuld. Onvolledig ingevulde sollicitatieformulieren (bijvoorbeeld met verwijzingen naar het curriculum vitae of de motivatiebrief) worden niet in aanmerking genomen. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek (zie de onderstaande selectieprocedure) wordt verzocht vóór het gesprek de relevante ondersteunende documenten met betrekking tot de basisvereisten over te leggen, alsook overige bewijsstukken betreffende de in hun sollicitatie vermelde kwalificaties en ervaring: kopie van een identiteitsbewijs (zoals een paspoort of een identiteitskaart); kopieën van diploma s; kopieën van getuigschriften in verband met de in punt 3 vermelde beroepservaring. Andere documenten, met name het curriculum vitae, zullen niet in aanmerking worden genomen. Er zij met name op gewezen dat kwalificaties of beroepservaring die niet kunnen worden gestaafd door relevante bewijsstukken zoals kopieën van diploma's of getuigschriften van werkgevers, niet in aanmerking zullen worden genomen. Dit kan bijgevolg leiden tot uitsluiting van de kandidaat. 7. SELECTIEPROCEDURE De selectieprocedure vindt plaats onder gezag van de raad van bestuur van het Bureau. Een door de raad van bestuur benoemde voorbereidende subcommissie verricht een voorlopige evaluatie van de sollicitaties en voert gesprekken met de best 5
gekwalificeerde kandidaten. De raad van bestuur neemt vervolgens een beslissing over een shortlist die met het oog op een definitieve beslissing wordt voorgelegd aan de Raad van de Europese Unie. De gesprekken vinden plaats in Alicante. Kandidaten worden tijdig op de hoogte gesteld van de exacte datum en tijd van het gesprek. Het gesprek wordt in een van de werktalen van het bureau (EN, DE, ES, FR, IT) gehouden, en in een andere taal dan de moedertaal zoals aangeduid op het sollicitatieformulier. 8. GELIJKE KANSEN Het Bureau voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het tot een nationale minderheid behoren, financiële situatie, geboorte, invaliditeit, leeftijd of seksuele geaardheid. 9. BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS Als agentschap dat belast is met het organiseren van de selectie, waarborgt het Bureau dat de persoonlijke informatie wordt verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1). Dit geldt met name voor het vertrouwelijk en veilig omgaan met dergelijke gegevens. 10. BEROEP Als een kandidaat zich door een bepaalde beslissing bezwaard acht, kan hij/zij in elke fase van de selectieprocedure een administratieve klacht indienen uit hoofde van artikel 90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (het "Statuut"), op het volgende adres: EUIPO Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie Afdeling Personeelszaken Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante SPANJE Zij kunnen ook een gerechtelijk beroep instellen uit hoofde van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren. Dat kan bij het: Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie, Boulevard Konrad Adenauer, 2925 6
Luxemburg, LUXEMBURG Meer informatie over hoe u beroep kunt instellen is te vinden op de website van het Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie: http://curia.europa.eu/jcms/jcms/t5_5230// 11. NADERE INFORMATIE Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij: Susana Pérez Ferreras Directeur van de afdeling Personeelszaken EUIPO Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie Kantoor AE04-P4-069/70 Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante (SPANJE) E-mail: Susana.PEREZ@euipo.europa.eu * In geval van verschillen tussen de diverse taalversies moet de Engelse versie als de juiste worden beschouwd. 7