Workshop Subsidies door: Annette Schautt Programmadirecteur SMH
Voorstelronde Annette: Kunst& Cultuur, diversiteit en WOII SMH Wie bent u? Wat wilt u weten?
Voorstelronde Wie heeft de afgelopen twee jaar subsidie aangevraagd? Gemeente? Fonds? Welke? Sponsor? Anders?
Stappen inventariseer potentiele financiers check voorwaarden bel ze op spreek af schrijf projectplan stel begroting op dien aanvraag in Bij toekenning: nodig uit, noem ze schrijf verslag en afrekening en stuur op
Stap 1 Inventariseer Fondsenboek overheidswebsite
Stap 2 Check voorwaarden Past het? Heeft je organisatie al eerder aangevraagd Hoe moet ik indienen? Formulieren, digitaal, structuur, alle noodzakelijke info beschikbaar? Rechtspersoon nodig? Gegevens en ondertekenaars beschikbaar?
Stap 3 Bellen Heb je twijfels of het klopt? Wil je dat ze je aanvraagformulier met aandacht lezen? Bespreek twijfels Vraag door Zijn deelprojecten wel subsidiabel? Hebben ze tips waar je wel kunt aanvragen?
Stap 4 Spreek af Kun je je project goed en volledig verwoorden? Wil je een vastere subsidierelatie? Wil je meer weten wat zij belangrijk vinden? Staan ze open voor afspraken?
Stap 5 schrijf projectplan EERST NADENKEN OVER: Wees eerlijk Visie/Missie organisatie Segmenteer doelgroepen Motivatie Differentieer activiteiten Doelstelling project Doelgroep Activiteit Documentatie Hoogte bedragen
Projectplan Voorkant Organisatie gegevens Bestuur, KvK, rekeningnummer Inhoud organisatie: Visie/Missie, doelstellingen Samenvatting Projectplan Inhoud, doel, doelstellingen, doelgroepen Belang voor de stad/mensen/fonds Publieksbereik, segmentatie, Marketingplan, publiciteitsmiddelen Werkwijze organisatie (wie wat wanneer) Financiën (variabele en vaste lasten, dekkingsplan en strategie) Motivatie (waarom fonds moet steunen)
Projectplan Organisatie gegevens Rechtspersoon, Bestuurders, KvK, rekeningnummer, btw plichtig Inhoud organisatie: Visie/Missie, doelstellingen (boodschap & verhaal) Geschiedenis organisatie Ervaring en positie (uniciteit) Motivatie: waardoor gedreven
Welke problemen kwam u tegen?
Projectplan Samenvatting Documentatie Eerdere edities: films en foto s van eerdere versies, persberichten, recensies -inhoud en aantallen, Social Media volgers, citaten Toekomstig project: schetsen, ontwerpen, impressies op film, teasers
Welke problemen kwam u tegen?
Projectplan: activiteitenplan & marketing Inhoud, doel, doelstellingen Beschrijving kwaliteit van het project Werkwijze organisatie Doelgroepensegmentatie Publieksbereik, kwantitatieve verwachtingen en effect Marketingplan, publiciteitsmiddelen (crossmediaal) Belang voor de stad/mensen/fonds
Welke problemen kwam u tegen? Visie/Missie: wie kent de eigen missie? Wat is kwaliteit? Waarin is organisatie bijzonder (vrijwilligers, BNers, ambassadeurs) Welke communicatiekanalen gebruik je? Alleen voor project/gedurende het jaar? Community Building? Waarom moet die project gesteund en niet dat van de anderen? Wat is uniek?
Projectplan: Begroting Financiën: Lasten/Baten Last Scheiding variabel en vast: overhead (zo laag mogelijk), activiteitenlasten (voorbereiding, uitvoering, nazorg), marketingkosten (overhead naar marketing) Bat Waarde van gratis producten en tijd benoemen Tekort Btw Strategische overwegingen Wees reeël (tussentijdse veranderingen meldewn!) Verhoudingen bijdrages beoordelen
Welke problemen kwam u tegen?
Stappen inventariseer potentiele financiers check voorwaarden bel ze op spreek af schrijf projectplan stel begroting op dien aanvraag in Bij toekenning: nodig uit, noem ze schrijf verslag en afrekening en stuur op
Welke fondsen kent u? Vfonds Kent u nog meer? Stichting Doen Welke ervaringen heeft u ermee? Bank Nederlandse Gemeentes Prins Bernhard Cultuurfonds Triodos/Rabo VSB Fonds SNS Reaalfonds
Tips: waarom, wie, wat, hoe, voor wie Wees precies, niet vaag en te algemeen Wees eerlijk en realistisch (ook over veranderingen en mislukkingen) Wees persoonlijk Deel succes met geldgevers
Vragen?
Dank voor uw aandacht! @AnnetteSchautt