Dienstverleningsovereenkomst inzake de inzet van de GGD Den Haag bij de uitvoering van de publieke gezondheid in Caribisch Nederland ten behoeve van de directie Internationale Zaken tussen het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en GGD Den Haag DBV/Inkoop-3083688 Contractnummer: DBV/Inkoop-3083688 Pagina 1 van 1
Dienstverleningsovereenkomst ARVODI-2011 De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, voor deze de teamcoördinator Inkoop, de heer P.W.M. Ciere, hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. Gemeente Den Haag, GGD, gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de heer R. Baldewsingh, in de functie van wethouder Volksgezondheid, Duurzaamheid, Media en organisatie, hierna te noemen: Opdrachtnemer, OVERWEGENDE DAT: Opdrachtgever behoefte heeft aan ondersteuning bij de opzet van de Publieke Gezondheid en Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen op de BES eilanden; Opdrachtgever voor deze werkzaamheden gebruik wenst te maken van een dienstverleningsovereenkomst, aangegaan met een contractpartij, die beschikt over de nodige deskundigheid en ervaring op het gebied van de verlangde werkzaamheden; Opdrachtgever voor deze opdracht derhalve op 23 september 2011 een offerteverzoek heeft gestuurd naar ondermeer Opdrachtnemer; Opdrachtnemer op 14 oktober 2011 een offerte heeft ingediend; Opdrachtgever deze inschrijving heeft beoordeeld als de "economisch meest voordelige inschrijving" en daarom op basis van de inschrijving gebruik wenst te maken van de Diensten van Opdrachtnemer; Opdrachtgever op grond van de door Opdrachtnemer uitgebrachte offerte van 14 oktober 2011 besloten heeft de opdracht aan Opdrachtnemer te gunnen; Opdrachtnemer de Diensten zal verrichten in de periode 1 januari 2012 tot en met 30 september 2013; Opdrachtnemer zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van wat Opdrachtgever met de Diensten wil bereiken; Opdrachtnemer verklaart de werkzaamheden, welke verbonden zijn aan de onderhavige overeenkomst, op een zorgvuldige en vakbekwame wijze te zullen uitvoeren; Dit heeft geleid tot het aangaan van onderstaande overeenkomst tussen de Opdrachtnemer en Opdrachtgever. Contractnummer: DBV/Inkoop-3083688 Pagina 2 van 8
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2011 (ARVODI-2011). 1. Voorwerp van de Overeenkomst 1 1.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het leveren van ondersteuning bij - de opzet van de Publieke Gezondheid (hierna PG) en - de Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (hierna GHOR)op de BES eilanden, overeenkomstig het offerteverzoek van 23 september 2011 en de door Opdrachtnemer uitgebrachte offertes van 14 oktober 2011, welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken. 1.2 In het kader van deze opdracht voert Opdrachtnemer ten behoeve van de opzet van de PG ondermeer de volgende werkzaamheden uit: Algemeen: 1) Opzet Jeugdgezondheidszorg. - Het in kaart brengen welke taken op gebied van de JGZ worden uitgevoerd en hoe werkprocessen verlopen; - Het onderzoeken met inachtneming van de ter plaatse geldende wetgeving en privacy regels hoe het dossier registratie binnen de JGZ het beste is te realiseren; - Het zorgdragen voor een goede inbedding van de JGZ in de ontwikkeling van de Centra voor Jeugd en Gezin. 2) Rijksvaccinatieprogramma en screening - Het onderzoeken op welke wijze invulling kan worden gegeven (samen met het RIVM) aan de noodzaak van het invoeren van een adequaat vaccinatieprogramma; - Het verstrekken van inzicht in de mogelijkheden van bevolkingsonderzoeken en wat er moet gebeuren om te voldoen aan de criteria voor bevolkingsonderzoek; 3) Surveillance en registratie van infectieziekten - Het inventariseren over het wat en hoe van registratie en surveillance op de BES eilanden m.b.t. infectieziekten; - Het onderzoeken van voorwaarden voor de organisatie en scholing voor vector controle en een hygiënische dienst. 4) De rol van de GGD-arts bij lijkschouwingen - Het inventariseren over hoe deze rol er thans uit ziet en afhankelijk van de bevindingen voorstellen doen hoe deze rol kan verbeteren. Specifieke werkzaamheden voor de eilanden Bonaire, St Eustatius en Saba: 5) Diabetes, hypertensie, obesitas en bewegen. - Het in beeld brengen van het aantal gevallen van diabetes, hypertensie, obesitas en bewegen; - Het leveren van inzicht in het gebruik van mogelijke lifestyle programma s. 6) Seksualiteit en SOA. - Het verbreden van kennis en kennisontwikkeling op het gebied van seksualiteit en SOA s; 1 Zie voor punt 1.1 t/m 1.4 voorts het gestelde terzake in de door opdrachtnemer uitgebrachte offertes zoals bedoeld in sub 1.6 voor publieke gezondheid en GHOR. Contractnummer: DBV/Inkoop-3083688 Pagina 3 van 8
7) Rijksvaccinatieprogramma. - Het realiseren van een aansluiting met op het registratiesysteem Praeventis of RVPonline; - Zorgdragen dat medici, adviseurs en de telefonische helpdesk ter plaatse worden geüpdate met de regionale situatie. 8) Jeugdgezondheidszorg. - Het ontwikkelen van de Jeugdgezondheidszorg voor 4 19 jarige; - Het op orde brengen van de dossierregistratie. 4) Surveillance en registratie infectieziekten - Het ontwikkelen van een scholingsaanbod vanuit Nederland en de PAHO; - Het inregelen van het gebruik van veldkoffers met informatie; 1.3 In het kader van deze opdracht voert Opdrachtnemer ten behoeve van de opzet van de GHOR ondermeer de volgende werkzaamheden uit: Algemeen: Aanpak opzet GHOR. - Het ondersteunen van de lokale authoriteiten bij de realisatie van een GHOR structuur die tevens is ingebed in de wereld van preventieve en curatieve gezondheidszorg; - De kwartiermaker van Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het samen met professionals en de bestuurders inhoud en vorm te geven aan de gewenste verbeteringen van de GHOR; - Het opstellen van een informatieplan waarmee de overige relevante projectmanagers, projecteiders en kwartiermakers op de BES eilanden worden geïnformeerd. Specifieke werkzaamheden voor de eilanden Bonaire, St Eustatius en Saba: 1) Het opzetten van de geneeskundige structuur. - Het zorgdragen voor de inzet van een senior beleidsmedewerker voor de training van een door het Bevoegd gezag aangewezen verantwoordelijk Functionaris voor de Publieke gezondheid. - Het op basis van de aanwezige mogelijkheden binnen enkele maanden opstellen van een voorlopig plan voor GHOR. 2) Opstellen risicoanalyse voor rampen. - Het aanvullen van de risico s met de geneeskundige aspecten. 3) Preparatie Planvorming. 4) Preparatie inzetplannen. - Het zorgdragen voor de inzet van een instructeur voor de opleiding, training van ambulance personeel. 5) Preparatie, Werven personeel. - Het zorgdragen voor de inzet van een instructeur voor de opleiding, training en oefening van huisartsen en artsen (gepensioneerden en in opleiding). 6) Preparatie maatwerk Sigma / Rode Kruis. - Het zorgdragen voor de inzet van een instructeur voor de opleiding, training en oefening van deze functionarissen in een op maat gemaakte functie vergelijkbaar met het Sigma in Nederland. 7) Preparatie CoPI. - Het zorgdragen voor de inzet van een instructeur voor de opleiding, training en oefening van een functionaris die kan optreden vergelijkbaar met de officier van dienstgeneeskundig (OvdG) in Nederland; Contractnummer: DBV/Inkoop-3083688 Pagina 4 van 8
1.4 Ten behoeve van de door Opdrachtnemer te maken dienstreizen van Nederland naar de BES eilanden vv is in deze Dienstverleningsovereenkomst een stelpost opgenomen. 1.5 Opdrachtnemer garandeert Opdrachtgever bij de uitvoering van de overeenkomst alle nodige verschuldigde loonbelasting en sociale premies af te dragen en vrijwaart hem tegen iedere aanspraak terzake. Op eerste verzoek van opdrachtgever overlegt opdrachtnemer de toepasselijke verklaringen en bewijzen. 1.6 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. deze Overeenkomst; 2. de ARVODI-2011; 3. het offerteverzoek per e-mail van 23 september 2011, tijd 15:45 uur; 4. de offertes van 14 oktober 2011 met kenmerk OCW/2011.9910. 1.7 In het kader van deze overeenkomst legt Opdrachtnemer verantwoording af aan de heer A.H. Zwennes. 1.8 Om de voortgang van de werkzaamheden en op te leveren resultaten zoals bedoeld in sub 1.2 en 1.3 van deze Dienstverleningsovereenkomst te bewaken levert Opdrachtnemer per kwartaal een rapportage op aan Opdrachtgever. Deze kwartaalrapportages worden tijdens een overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer besproken. Op deze wijze kunnen behaalde resultaten worden vastgesteld en of deze voldoen aan de opdracht. 1.9 De prestaties worden afgerond door middel van oplevering van een eindrapport met daarin opgenomen de behaalde resultataten zoals benoemd onder sub 1.2 en 1.3 van deze Dienstverleningsovereenkomst. 2. Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Overeenkomst 2.1 Deze Overeenkomst treedt in werking op datum van ondertekening door Partijen. 2.2 De overeengekomen Diensten worden in de periode 1 januari 2012 tot en met 30 september 2013 verricht: 3. Prijs en overige financiële bepalingen 3.1 Opdrachtnemer declareert het werkelijk aantal bestede adviesdagen per kwartaal op nacalculatiebasis tegen onderstaande uurtarieven vrij van btw.: - Kwartiermaker 102,--; - Trainer geneeskundige structuur 101,--; - inhoudelijke begeleiding op afstand 98,--; - Sociaal geneeskundige / seksuoloog 96,--; - Jeugdarts 96,--; - Coördinator 88,--; - Senior beleidsmedewerker 88,--; - Gezondheidsdeskundige 88,--; - Sociaal verpleegkundige 72,--; - Communicatie adviseur 72,--; - Medisch hygiënist 72,--; - Beleidsondersteuner 72,--; - Instructeur scholing en training 72,-- Contractnummer: DBV/Inkoop-3083688 Pagina 5 van 8
Opdrachtnemer brengt zoals sub 1.2 bedoeld maximaal 663.164,-- vrij van btw. en zoals sub 1.3 bedoeld maximaal 230.553,-- vrij van btw. in in toaal 893.717,-- vrij van btw. in rekening en staat er voor dat dit bedrag niet wordt overschreden. 3.2 Opdrachtnemer declareert ten behoeve van de dienstreizen en het verblijf de werkelijk gemaakte kosten op nacalculatiebasis overeenkomstig het gestelde in de Regeling vergoeding verplaatsingskosten 2011 van de gemeente Den Haag. Opdrachtnemer brengt maximaal 159.400,-- inclusief btw. in rekening en staat ervoor in dat dit bedrag niet wordt overschreden. Dit bedrag heeft betrekking op alle in het kader van deze overeenkomst te maken kosten voor dienstreizen naar en van de BESeilanden. Hieronder wordt onder meer verstaan de kosten voor reisuren, vliegtickets, hotelkosten, eten en drinken, huurauto s, verzekeringen, (toeristen)belastingen en eventueel daartoe benodigde materialen. 3.3 Onder de reiskosten zoals sub 3.2 van deze overeenkomst bedoeld vallen niet de reiskosten welke de ingezette medewerkers van Opdrachtnemer maken tussen de BES eilanden onderling. De reiskosten voor verplaatsing van de mederwerkers tussen de BES eilanden onderling declareert Opdrachtnemer bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijks relaties. 3.4 Het totaalbedrag van deze Overeenkomst als bedoeld in artikel 3.1, 3.2 en 3.3 bedraagt 1.053.117,--. 3.5 Indien Opdrachtnemer meent dat van meerwerk sprake zal zijn, zal hij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk melding maken aan Opdrachtgever. Meerwerk wordt pas vergoed nadat hierover overeenstemming tussen beide partijen is bereikt en Opdrachtgever een schriftelijke meerwerkopdracht heeft verstrekt. Tot meerwerk worden niet gerekend additionele werkzaamheden, die Opdrachtnemer redelijkerwijs bij het sluiten van deze Overeenkomst had kunnen of moeten voorzien. 4. Betaling 4.1 Betaling vindt plaats na indiening, afstemming en acceptatie door Opdrachtgever van de kwartaalrapportage zoals bedoeld in sub 1.8 van deze Dienstverleningsovereenkomst. 4.2.1 Opdrachtnemer factureert de kosten voor de inzet van de medewerkers zoals in sub 3.1. van deze overeenkomst bedoeld en de reis- en verblijfkosten, zoals in sub 3.2 van deze overeenkomst bedoeld, achteraf per kwartaal voorzien van een gespecificeerde toelichting op de gemaakte kosten. 4.3 Opdrachtnemer zendt de facturen, o.v.v. 18 / 706348 11 / 3083688, aan: Ministerie van VWS Factuuradministratie Postbus 16056 2500 BB DEN HAAG 4.4 Opdrachtgever hanteert een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst en controle van de factuur. Mocht een factuur niet voldoen aan het gestelde in sub 4.2 bedoeld, dan kan geen tijdige afwikkeling daarvan worden gegarandeerd. Dit betekent, dat het recht op rente vervalt. In een dergelijk geval zal contact worden opgenomen om de ontbrekende informatie te vragen, waarna de factuur zo spoedig mogelijk wordt betaald. Contractnummer: DBV/Inkoop-3083688 Pagina 6 van 8
4.5 Meerwerk zal door Opdrachtnemer na voltooiing van de meerwerkzaamheden en Acceptatie daarvan door Opdrachtgever apart worden gefactureerd. De aard en omvang van de verrichte meerwerkzaamheden zullen in de facturen uitdrukkelijk worden vermeld en worden gespecificeerd. 5. Contactpersonen 5.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is: inhoudelijk: de heer A.H. Zwennes juridisch en commercieel: de heer H. van Beuzekom. Contactpersoon voor Opdrachtnemer is mevrouw C.M. Tanis. 6. Tijden en plaats Diensten 6.1 De Diensten worden zowel verricht in het kantoor van Opdrachtnemer als op locatie. 7. Van toepassing zijn de Voorwaarden 7.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend de ARVODI-2011 van toepassing, voorzover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten. 7.2 In afwijking van artikel 19, derde lid, van de ARVODI-2011 sub 7.1 bedoeld geldt dat de aansprakelijkheid is beperkt tot een bedrag van 1.053.117,--. (inclusief btw). De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of diens Personeel; c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 23 van de ARVODI-2011. 8. Integriteitsverklaring 8.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. Contractnummer: DBV/Inkoop-3083688 Pagina 7 van 8
9. Slotbepaling 9.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 9.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten. Den Haag, De minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, namens deze, de directeur Bedrijfsvoering, Den Haag, Gemeente Den Haag, namens dezen, drs. N. Parlevliet R. Baldewsingh Bijlage: -- Contractnummer: DBV/Inkoop-3083688 Pagina 8 van 8