BPV overeenkomst + Aanvraag- en afsprakenformulier 2012-2013 De Cursisten Administratie (CA) zorgt voor: Het aanmaken van de BPV-overeenkomst in noise (KRD) Het laten ondertekenen van de BPV-overeenkomst Het archiveren van de BPV-overeenkomst (incl. het aanvraag- en afsprakenformulier) Doel: Duidelijke afspraken tussen cursist, FC en BPV-biedende organisatie BPV-overeenkomst opgemaakt voordat de cursist op BPV gaat Duidelijk wie waarvoor wanneer verantwoordelijk is Geen cursist meer op BPV bij niet erkend leerbedrijf Bekostigingsvoorwaarden betreffende de BPV op orde Verantwoording betreffende de BPV op orde (inspectie) Administratie rondom BPV op orde Inzichtelijke procedure Binnen 2 weken na de start van de BPV is de BPV overeenkomst door alle partijen ondertekend Afspraken: 1. De unit stelt een planning beschikbaar aan de CA 2. De CA kan een overzicht generen van de cursisten, waarvoor een BPV aangemaakt moet worden 3. De unit is verantwoordelijk voor het plaatsen van cursisten bij een erkend BPV-biedende organisatie 4. Er kan geen BPV-overeenkomst worden aangemaakt indien de BPV-biedende organsatie niet erkend is 5. De uren die gemaakt worden bij niet erkend BPV-biedende organisatie tellen niet mee als onderwijstijd 6. De unit is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de gegevens om een BPVovereenkomst tijdig te kunnen opmaken 7. Het aanleveren van de gegevens gaat via het aanvraag- en afsprakenformulier behorende bij de BPV-overeenkomst 8. Alleen een volledig ingevulde aanvraag- en afsprakenformulier kan in behandeling worden genomen
Procedures: BOL-cursisten Uiterlijk 2 weken voordat de cursist op BPV gaat maken de coach/bpv begeleider van de school, de cursist en de BPV begeleider van de BPV-biedende organisatie afspraken Uiterlijk 1 week voordat de cursist op BPV gaat wordt het aanvraag- en afsprakenformulier ingeleverd bij de Cursisten Administratie (CA) De BPV-overeenkomst wordt uiterlijk 1 week voordat de cursist op BPV gaat opgemaakt en in 3-voud afgedrukt op BPV-papier De BPV-overeenkomst is dan al ondertekend door het FC (digitale handtekening) De CA stuurt de BPV-overeenkomst in 3-voud, met een begeleidende brief, met antwoordenvelop, naar de cursist met het verzoek de BPV-overeenkomst te ondertekenen (indien cursist jonger dan 18 jaar is, ouders de BPV-overeenkomst laten tekenen) Zie begeleidende brief in noise De cursist is verantwoordelijk voor het laten ondertekenen van de BPV-overeenkomst door de BPV-biedende organisatie Na ondertekening is er 1 exemplaar voor de BPV-biedende organisatie, 1 exemplaar voor de cursist, 1 exemplaar voor FC De cursist geeft 1 exemplaar aan de BPV-biedende organisatie De cursist stuurt 1 exemplaar, binnen 14 dagen, naar CA De cursist behoudt zelf 1 exemplaar De BPV-overeenkomst is door alle partijen ondertekend voordat de cursist op BPV gaat of uiterlijk binnen 2 weken na de start van de BPV De BPV-overeenkomst is een onderdeel van het diplomeringsdossier De CA zorgt voor archivering van de BPV-overeenkomst en het aanvraag-en afsprakenformulier BPV De unit ontvangt een overzicht van de niet ondertekende BPV-overeenkomsten. De unit zorgt ervoor dat dit alsnog plaats vindt. In overleg met de Cursisten Administratie is er nog een andere route mogelijkheid: De BPV-overeenkomst niet op te sturen naar de cursist maar aan de coach/bpv begeleider te geven. De coach/bpv begeleider zorgt voor ondertekening van de BPV-overeenkomst door de cursist en het bedrijf, uiterlijk binnen 2 weken na de start van de BPV.
BBL-cursisten Uiterlijk 2 weken voordat de cursist op BPV maken de coach/bpv begeleider van de school, de cursist en de BPV begeleider van de BPV-biedende organisatie afspraken Uiterlijk 1 week voordat de cursist op BPV gaat wordt het aanvraag- en afsprakenformulier ingeleverd bij de Cursisten Administratie (CA) De BPV-overeenkomst wordt uiterlijk 1 week voordat de cursist op BPV gaat opgemaakt en in 4-voud afgedrukt De BPV-overeenkomst is dan al ondertekend door het FC (digitale handtekening) De CA stuurt de BPV-overeenkomst in 4-voud, met een begeleidende brief, met antwoordenvelop, naar de cursist met het verzoek de BPV-overeenkomst te ondertekenen (indien cursist jonger dan 18 jaar is, ouders BPV-overeenkomst laten ondertekenen) Zie begeleidende brief in noise De cursist is verantwoordelijk voor het laten ondertekenen van de BPV-overeenkomst door het leerbedrijf De cursist stuurt alle 4 exemplaar, binnen 14 dagen, naar CA De CA zorgt voor ondertekening door Stichting Kenniscentrum Beroepsonderwijs(SBB) De BPV-overeenkomst is door alle partijen ondertekend voordat de cursist op BPV gaat of uiterlijk binnen 2 weken na de start van de BPV De BPV-overeenkomst is een onderdeel van het diplomeringsdossier Na ondertekening door alle partijen stuurt de CA 1 exemplaar naar de cursist, 1 exemplaar naar het leerbedrijf en 1 exemplaar naar het SBB De CA zorgt voor archivering van de BPV-overeenkomst en het Aanvraag- en Afsprakenformulier BPV In overleg met de Cursisten Administratie is er nog een andere route mogelijkheid: De BPV-overeenkomst niet op te sturen naar de cursist maar aan de coach/bpv begeleider te geven. De coach/bpv begeleider zorgt voor ondertekening van de BPV-overeenkomst door de cursist en het bedrijf, uiterlijk binnen 2 weken na de start van de BPV. Daarna zorgt de CA nog voor ondertekening door de Stichting Kenniscentrum Beroepsonderwijs.
Aanvraag- en afsprakenformulier BPV De persoonlijke leerdoelen van de cursist, de vorm van frequentie van de begeleiding alsmede de wijze van beoordelen aangaande de BPV worden vastgelegd in een afzonderlijk document. Het ingevulde aanvraag- en afsprakenformulier maakt deel uit van de BPV- overeenkomst. Dit is tevens het aanvraagformulier om de BPV overeenkomst door de CA te laten opmaken. Vertalingen De BPV wordt vertaald in Engels, Duits, Frans en Spaans en is beschikbaar op intranet. Deze vertaling kan meegestuurd worden als bijlage bij de Nederlandse BPV. De Nederlandse BPV-overeenkomst is rechtsgeldig en dient te worden ondertekend. Het aanvraag- en afsprakenformulier BPV, Addendum en Vergoedingen Overeenkomst wordt niet vertaald. Addendum Dit addendum dient ook door alle partijen (3-voud BOL/4-voud BBL) te worden ondertekend. Het addendum kan worden gebruikt om afspraken, in afwijking van/aanvulling op de aangehechte overeenkomst voor de Beroepspraktijkvorming (excl. De Algemene Bepalingen), vast te leggen. Vergoedingen Overeenkomst De vergoedingen overeenkomst kan gebruikt worden om afspraken vast te leggen over een door de cursist te ontvangen onkostenvergoeding. Deze concept BPV handleiding is tot stand gekomen door de werkgroep BPV bestaande uit medewerkers van de Cursisten Administratie. Het onderwijskundig deel is verzorgd door medewerkers van OPI.
Stappenplan: 18-06-2012 Rondsturen stukken aan Cursisten Administratie 25-6-2012 9.00-10.30 uur Werkgroep BPV 27-06-2012 16.00-17.00 uur Presentatie BPV werkwijze bij de unit D Drive aantal BPV werkgroepleden Joke Nater Betrokkenen BPV van D Drive uitnodiging gaat via Marjolijn/Anneke NS verzorgt uitnodiging 9-7-2012 14.00-15.00 uur Presentatie PBV werkwijze in Leeuwarden Aantal werkgroepleden Alex de Jong NS verzorgt uitnodiging via *Unitdirecteuren *BPV coordinatoren 10-7-2012 13.30-14.30 uur Presentatie PBV werkwijze in Heerenveen Aantal werkgroepleden Alex de Jong NS verzorgt uitnodiging via *Unitdirecteuren *BPV coordinatoren Aanvraag- en Laten drukken bij HPG tbv units afsprakenformulier Start gebruik BPV 1-8-2012 BPV procedure + aanvraagen afsprakenformulier op intranet plaatsen