Congrescentrum DE FINAL e Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen 1
2 Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen
Huishoudelijk reglement Congrescentrum Art 1. De vergaderzalen, cafetaria, terras worden uitgebaat door MAPIMO BVBA, volgens onze algemene en bijzondere voorwaarden. De gebruikers van vergaderzalen, terras en cafetaria worden geacht deze algemene en bijzondere voorwaarden te kennen en te aanvaarden. Het simpele gebruik van de faciliteiten impliceert dat de gebruikers deze voorwaarden onderschrijven en aanvaarden. Art.2 MAPIMO BVBA stelt zijn vergaderruimtes ter beschikking van iedereen die ervan wenst gebruik te maken, na reservatie, en aanvaarding door onze diensten Art. 3 MAPIMO BVBA stelt vergaderaccommodatie en audiovisueel materiaal ter beschikking tegen betaling van een huurprijs zoals bepaald in het retributiereglement. Art. 4 Aanvragen voor gebruik van de vergaderzalen en auditoria in DE FINALE dienen ten laatste 5 werkdagen voor datum te worden bezorgd aan MAPIMO BVBA. De aanvraag gebeurt op basis van het reservatieformulier dat volledig dient ingevuld te worden. De reservatie van een vergaderzaal en/of auditorium is definitief na ontvangst van een schriftelijke bevestiging vanwege MAPIMO BVBA. Reservaties voor sportfederaties kunnen gemaakt worden voor 1 juli voorafgaand aan het sportseizoen. Dit laat toe een arplanning op te stellen. Bijkomende reservaties kunnen gebeuren minstens 5 werkdagen vooraf. In de vergaderlokalen van DE FINALE alsook in het verbruiksgedeelte geldt een absoluut rookverbod. Wanneer wordt vastgesteld dat er toch gerookt wordt in een vergaderzaal zal een verwittiging volgen. Bij herhaling kan de toegang tot de vergaderruimten geweigerd worden. Mits aangevraagd met het reservatieformulier, kan tijdens de vergadering audiovisueel materiaal ter beschikking gesteld worden, tegen betaling van een huurprijs zoals bepaald in het retributiereglement. Alle drank- en voedingsafname gebeurt vanuit De Finale. Het is niet toegelaten eigen meegebrachte dranken en voedingsmiddelen te verbruiken in de cafetaria noch in de vergaderzalen. Uitgezonderd het personeel van de provinciale diensten die hun meegebrachte lunchpakketten mogen verbruiken in de daartoe voorziene ruimte. Er wordt in die ruimte koffie en thee voorzien op kosten van de facilitaire diensten van de provincie. Art. 5 Gebruiksaanvragen van politieke en ideologische organisaties en verenigingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan MAPIMO BVBA die het op zijn beurt voorlegt aan het APB SPORT. Art. 6 Annuleringen dienen ten laatste 5 werkdagen voor datum schriftelijk te worden gemeld bij MAPIMO BVBA. Voor laattijdige annuleringen of het niet gebruiken van een toegewezen vergaderlokaal, wordt een administratieve kost aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement en de volledige commerciële huurprijs bij wijze van inkomstenderving. Deze regel is van toepassing op alle reservaties door alle diensten, personen of verenigingen. Voor wijzigingen van reservatieaanvragen wordt een administratieve kost aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement. Art. 7 Een optie op vergaderinfrastructuur heeft een geldigheidsduur van 5 werkdagen. Art.8 Als de aanvrager catering op het reservatieformulier aanduidt zal MAPIMO BVBA, m.n. de horecaverantwoordelijke, een cateringcontract opmaken. Hiervoor dient de aanvrager contact op te nemen met de horecadienst, ten laatste 5 werkdagen voor aanvang datum. Bij niet annulering van bestelde catering zal deze volledig doorgerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement. Art. 9 Het is verboden om als resident vergaderingen aan te vragen voor externe organisaties, indien wordt vastgesteld dat interne federaties vergaderzalen aanvragen voor derden om aldus de huurgelden te ontlopen wordt voor de verdere tijd van hun residenten status, deze automatisch gewijzigd naar externe status. Art. 10 Deelnemers aan vergaderingen kunnen hun aangevraagde vergaderzaal betreden volgens de uren die op het reservatieformulier zijn toegekend. De sluitingstijd van het vergadercentrum wordt vastgesteld op 01.00 uur. In het weekend is DE FINALE enkel open op zaterdag tot 18 uur. Tijdens de schoolvakanties gelden afzonderlijke regelingen. Art. 11 Voor bijzondere gelegenheden kan het vergadercentrum in DE FI- NALE op afwijkende openingstijden worden opengesteld. Daartoe wordt een schriftelijke aanvraag gericht aan MAPIMO BVBA. Art. 12 De vergaderzalen en auditoria hebben een meubilaire modelopstelling die moet worden gerespecteerd door de aanvrager/gebruiker. Wijzigingen en/of herschikking (na of voor gebruik) aan de modelopstelling, uit te voeren door het personeel van MAPIMO BVBA, zal worden aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement. Indien meubilair in het congrescentrum moet verplaatst worden door het personeel van MAPIMO BVBA, dient dit schriftelijk te worden aangevraagd, uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang datum. Art. 13 In en rond het DE FINALE worden geen dieren toegelaten, blindengeleidehonden zijn welkom. Art. 14 MAPIMO BVBA kan bij niet nakomen van dit reglement of van de voorwaarden tot gebruik een bijkomende vergoeding eisen en/of het gebruik onmiddellijk doen beëindigen zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op een schadevergoeding. Art. 15 Alleen MAPIMO BVBA is gemachtigd om in DE FINALE consumpties te verkopen of te verstrekken of andere verkopingen te doen of hiervoor aan een derde toelating te verlenen en de voorwaarden hiervoor te bepalen. Art. 16 MAPIMO BVBA is niet aansprakelijk voor het zoekraken of ontvreemden van persoonlijke eigendommen. Art. 17 Huurders en gebruikers van DE FINALE worden geacht het reglement en de voorwaarden tot het gebruik te kennen. n Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen 3
Infrastructuur Congrescentrum Accommodatie Model opstelling Capaciteit Tarief 1 - basistarief (socioculturele sector) Tarief 2 - voordeeltarief (lijst federaties & co) Tarief 3 - commercieel tarief Afmeting Oppervlakte Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting Zaal 1 Auditorium theater 77 60 30 120 12,00 x 7,20 m 86,40 m² via vaste beamer neen Zaal 2 Auditorium theater 77 60 30 120 12,00 x 7,20 m 86,40 m² via vaste beamer Zaal 1+2 Auditorium theater 154 120 60 240 12,00 x 14,40 m 172,80 m² op witte muur Zaal 3 U 34 20 10 40 8,00 x 5,20 m 41,60 m² op witte muur Zaal 4 U 34 20 10 40 8,00 x 5,20 m 41,60 m² op witte muur Zaal 5 U 34 20 10 40 8,00 x 5,20 m 41,60 m² op witte muur Zaal 6 klas 48 25 12,50 50 9,50 x 5,30 m 50,35 m² op witte muur Zaal 7 vergader 14 10 5 20 5,80 x 4,10 m 23,78 m2 op witte muur neen Zaal 8 vergader 18 10 5 20 5,30 x 5,60 m 29,78 m² op witte muur neen Zaal 9-2de verd. vergader 10 10 5 20 6 x 6,60 m 39,80 m2 neen op witte muur neen neen Zaal 10-2de verd. vergader 10 à 15 10 5 20 5 x 10,90 55,14 m2 neen op witte muur neen Zaal 11-2de verd. vergader 20 à 30 20 10 40 10,75 x 10,90 117,39 m2 neen via vaste beamer neen - Tarieven per dagdeel (voormiddag tot 12 uur, namiddag van 12 tot 17 uur, avond van 17 tot 23 uur), inclusief 21% BTW. - Tarieven exclusief didactisch materiaal 4 Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen
Praktische informatie Congrescentrum Overzicht entiteiten/tarief Overzicht didactisch materiaal Gratis gebruikers - APB Sport en alle binnen- en buitendiensten Provincie Antwerpen Tarief 1: basistarief (socioculturele sector) Tarief 2: voordeeltarief * (lijst federaties & co) - Gewone provinciebedrijven Provincie Antwerpen - Autonome provinciebedrijven Provincie Antwerpen - Provinciale vzw s - Provinciale initiatieven (oa Verkeerswijzer) - Provinciale partners: Bloso Panathlon Antwerpen Sportregio s Provincie Antwerpen Sportraad Provincie Antwerpen Sportraad Vlaanderen I.S.O. (Interprovinciaal SportOverleg) ISB (Instituut voor SportBeheer) Steunpunt vrijwilligerswerk SVS Vlabus VVP - Sportfederaties gehuisvest in het Huis van de Sport. - APB Sport in geval van gebruik door: VTS (Vlaamse TraininsgSchool) Dynamo Sportac * Het voordeeltarief is 50% korting op het basistarief en enkel van toepassing op de zaalhuur. Didactisch materiaal wordt aan het normale tarief aangerekend. Tarief 3: commercieel tarief Openingsuren, boekingen en informatie Voor openingsuren, bekijk het Huishoudelijk reglement Congrescentrum. Informatie, reservaties en cateringsverzoeken bij voorkeur mailen naar: ruimteverhuur@mapimo.be voor het reserveren van een vergaderruimte catering@mapimo.be voor het bestellen van cateringdiensten Meer info? Eddy Cloostermans, concessiehouder congrescentrum en eetcafé De Finale T 03 286 07 55, info@mapimo.be Algemene adresinformatie Huis van de Sport, Boomgaardstraat 22 bus 1, 2600 Berchem Tel 03 240 62 70 - Fax 03 240 62 99 - info@apbsport.provant.be - www.apbsport.be Bijlagen Reservatieformulier vergaderruimte Huis van de Sport [MS Word] ArrangementenDeFinale.pdf Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen 5
Accommodatie Modelopstelling Capaciteit Prijs Afmeting Oppervlakte Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting Zaal 1 Auditorium theater 77 zie tabel 12,00 x 7,20 m 86,40 m² via vaste beamer neen Zaal 1 Auditorium 6 Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen
Accommodatie Modelopstelling Capaciteit Prijs Afmeting Oppervlakte Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting Zaal 2 Auditorium theater 77 zie tabel 12,00 x 7,20 m 86,40 m² via vaste beamer Zaal 2 Auditorium Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen 7
Accommodatie Modelopstelling Capaciteit Prijs Afmeting Oppervlakte Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting Zaal 1+2 Auditorium theater 154 zie tabel 12,00 x 14,40 m 172,80 m² op witte muur Zaal 1+2 Auditorium 8 Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen
Accommodatie Zaal 3, 4 en 5 Modelopstelling U Capaciteit 34 Prijs zie tabel Afmeting 8,00 x 5,20 m Oppervlakte 41,60 m² Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk op witte muur daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting Zaal 3 Zaal 4 Zaal 5 Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen 9
Accommodatie Zaal 6 Modelopstelling klas Capaciteit 48 Prijs zie tabel Afmeting 9,50 x 5,30 m Oppervlakte 50,35 m² Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk op witte muur daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting Zaal 6 10 Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen
Accommodatie Zaal 7 Modelopstelling vergader Capaciteit 14 Prijs zie tabel Afmeting 5,80 x 4,10 m Oppervlakte 23,78 m2 Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk op witte muur daglicht neen Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting Zaal 7 Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen 11
Accommodatie Zaal 8 Modelopstelling vergader Capaciteit 18 Prijs zie tabel Afmeting 5,30 x 5,60 m Oppervlakte 29,78 m² Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk op witte muur daglicht neen Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting Zaal 8 12 Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen
Accommodatie Modelopstelling Capaciteit Prijs Afmeting Oppervlakte Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting Zaal 9-2de verd. vergader 10 zie tabel 6 x 6,60 m 39,80 m2 neen op witte muur neen neen Zaal 9-2de verdieping zaal 9 (6,03 x 6,60) 10 personen zaal 10 (5,05 x 10,92) zaal 11 (10,75 x 10,92) 10 à 15 personen 20 à 30 personen 9 reser vestoelen lichtschakelaar in gang Zet meubilair aub terug in originele positie! lichtschakelaar in zaal 11 donkerbruine mobiele scheidingswand lichtknop beamer + projectiescherm vergaderkabinet TV en DVD 17 reservestoelen Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen 13
Accommodatie Zaal 10-2de verd. Modelopstelling vergader Capaciteit 15 Prijs zie tabel Afmeting 5 x 10,90 Oppervlakte 55,14 m2 Airco neen Verduistering mogelijk Projectie mogelijk op witte muur daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting neen Zaal 10-2de verdieping 9 (6,03 x 6,60) nen zaal 10 (5,05 x 10,92) 10 à 15 personen zaal 11 (10,75 x 10,92) 20 à 30 personen 9 reservestoelen laar in gang air aub terug ele positie! lichtschakelaar in zaal 11 donkerbruine mobiele scheidingswand lichtknop beamer + projectiescherm vergaderkabinet TV en DVD 17 reservestoelen 14 Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen
Accommodatie Modelopstelling Capaciteit Prijs Afmeting Oppervlakte Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting Zaal 11-2de verd. vergader 30 zie tabel 10,75 x 10,90 117,39 m2 neen via vaste beamer neen Zaal 11-2de verdieping 5,05 x 10,92) en zaal 11 (10,75 x 10,92) 20 à 30 personen l 11 donkerbruine mobiele scheidingswand lichtknop beamer + projectiescherm vergaderkabinet TV en DVD 17 reservestoelen Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen 15
UPDATE 24/04/2012 16 Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA ruimteverhuur@mapimo.be T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22-2600 Antwerpen