Samenwerkingsmogelijkheden INKOM Maastricht Algemene Introductieweek Maastricht 17 21 augustus 2015 1
Nieuwe start voor duizenden studenten Voor de aankomende student is in Maastricht vaak alles nieuw: Een nieuwe stad, nieuwe mensen. De INKOM betekent voor velen dé start van hun studententijd. Aan het begin van deze tijd moet er van alles opnieuw worden geregeld, bijvoorbeeld een kamer, een bankrekening en verzekeringen. Daarnaast zullen ze gaan ontdekken waar ze hun boodschappen kunnen doen, waar ze meubels kopen voor hun kamer en welke organisaties voor hen interessant zijn. De INKOM: Is de algemene introductieweek Maastricht; Wordt georganiseerd door de Werkgroep INKOM; Is onderdeel van Maastricht University; Werkt samen met Zuyd Hogeschool; Trekt ruim 2.700 INKOM deelnemers; Betrekt 4.000 ouderejaars studenten; Organiseert grote feesten in het MECC met ruim 7.000 studenten; Besteedt onder andere aandacht aan sport, cultuur, onderwijs en integratie met de stad; Werkt nauw samen met gemeente, politie en brandweer. Voor ruim 2.700 eerstejaars studenten is de INKOM, de introductieweek van Maastricht, het eerste kennismakingsmoment met de stad. Gedurende vijf dagen maken aankomende studenten actief kennis met het studentenleven en elkaar. Bij de INKOM zijn ook ruim 4.000 ouderejaars studenten intensief betrokken. De INKOM vindt altijd plaats in de derde week van augustus. Gezien het karakter van de INKOM, biedt deze week unieke en diverse mogelijkheden tot promotie. U kunt hierbij denken aan: Hoofdsponsorschap Digitale promotie Promotie op de verschillende drukwerken Een stand bij één van de INKOM activiteiten Zichtbaarheid op één van de INKOM activiteiten Flyers of gadgets in de INKOM schoudertas Daarnaast staan wij ook open voor andere creatieve ideeën. Wij stellen voor u graag een pakket op maat samen. 2
Programma INKOM 2015 Maandag 17-8 Dinsdag 18-8 Woensdag 19-8 Donderdag 20-8 Vrijdag 21-8 Ochtend Registrations Middag We are international Start-up Day @ Uni AquaDANCE SportsEvent Maastricht Market Hotspot Festival Activities of Choice Activities of Choice Mosae Master Avond Nacht Opening After parties Pub Crawl MECC Tuesday Culture Valley & Foodmarket Open Parties BBQ Cantus 18+ Film Open Parties SquareFair Comedy Night MECC Friday 3
Programma onderdelen INKOM 2015 MAANDAG Registrations Zoals de naam aangeeft worden hier de INKOM deelnemers geregistreerd. Op dat moment ontvangen ze hun deelnemersbandje, de INKOM-tas en krijgen ze de benodigde informatie. Daarna zullen ze samenkomen met de rest van hun groepje en mentoren. We are international Dit is een informatieve activiteit die het internationale karakter van Maastricht benadrukt. Daarnaast is er voor de internationale studenten ruimte om nodige informatie te werven over Nederland en de Nederlandse cultuur. Start-up Start-up is de activiteit waar er gewerkt wordt aan het groepsgevoel. Er wordt kennis gemaakt met de mentoren en groepsgenoten. Er is ruimte voor vermaak, muziek en een lekkere lunch. Bontour Het doel van Bontour is om de studentenpartijen te presenteren en de nieuwe studenten een indruk te geven van het aanbod aan sociale kringen. Na de Start-up is studerend Maastricht welkom en zal er gezamenlijk op een ludieke wijze naar de markt gelopen worden. Opening De Opening is een gezellig evenement waarbij de nieuwe studenten, ouderejaars studenten en overige inwoners van Maastricht samen de week knallend in kunnen luiden. Er zal een podium op het plein staan waar zowel een cover band, een lokale artiest en een bekende artiest zullen optreden. DINSDAG Day @ Uni Hier kunnen eerstejaars studenten met hun mentoren interactieve workshops volgen die betrekking hebben op hun studententijd. Hierbij kunt u denken aan mindmapping of speedreading. Daarnaast is er een informatiemarkt waar studieverenigingen en commerciële partijen die betrekking hebben op studeren zich kunnen laten zien. Festival Dit is een energiek evenement waar alle studentenpartijen zich kunnen laten zien aan de nieuwe studenten en overig studerend Maastricht. Er is een breed aanbod en ideaal moment voor bedrijven om mee te werken spetterend festival. Daarnaast is er een groot podium met DJ s en bands die zorgen voor een goede sfeer. Pub Crawl Tijdens deze activiteit worden de kroegen van Maastricht gepresenteerd aan de eerstejaars studenten. Door middel van een route worden de groepjes geleid door de binnenstad en worden verschillende kroegen verkend. 4
MECC Party Een groot feest met een interactief of origineel concept waar alle INKOM deelnemers en ouderejaars studenten gezamenlijk een knallende nacht beleven. Het MECC feest trekt ook studenten buiten Maastricht aan om hier te komen feesten. WOENSDAG AquaDANCE Op de woensdag staat het Geusseltbad in teken van Aqua- DANCE. Er is voor ieder wat wils. Men kan zwemmen, zonnen, dansen en chillen. Groepjes en overig studerend Maastricht komen hierna toe om te genieten van het mooie weer en waterpret. Activities of Choice Tijdens dit programma onderdeel kunnen de deelnemers kiezen uit de activiteiten die door de verschillende studentenpartijen zijn georganiseerd op eigen initiatief en terrein. Culture Valley & Food Market Culture Valley is een groot cultureel evenement waar zowel studenten als overige Maastrichtse inwoners naar toe komen. Er zijn verschillende partijen en acts aanwezig met een culturele achtergrond. Op de Food Market is een breed aanbod aan internationale gerechten te verkrijgen. De Food Market zal geïntegreerd worden inculture Valley. DONDERDAG SportsEvent Tekst veranderen: Dit is een sportieve activiteit waar (nieuwe) studenten verschillende sporten uit kunnen oefenen. Sport verenigingen en organisaties laten de studenten kennis maken met het aanbod van sport activiteiten in Maastricht. BBQ Dit is een stoere en gezellige eetgelegenheid waarbij de groepjes en andere hongerige studenten zelf kunnen bbq-en. Cantus De Cantus is één van de kenmerkendste studententradities in Maastricht. Veel oud studenten komen voor de Cantus terug waar zij met studerend Maastricht de longen uit hun lijf zingen. Het heeft een carnavaleske en gezellige sfeer, waarbij het samen zingen zorgt voor verbroedering. Film Dit is een parallel activiteit voor de deelnemers die de voorkeur hebben voor een film en ontspanning. Er is een gezellige en relaxte sfeer waar de lachspieren worden getraind. VRIJDAG Maastricht Market Het is een informatieve activiteit gecombineerd met het leren kennen van Maastricht, in een soort bradderiesfeer. Hier zal een informatiemarkt aanwezig zijn waar veel verschillende partijen staan, een eet moment met een leuk bandje, er zullen rondleidingen door Maastricht zijn en mensen kunnen per boot de Maas op. Deze activiteit wordt goed bezocht door studenten en overige inwoners van Maastricht. Activities of Choice Tijdens dit programma onderdeel kunnen de deelnemers kiezen uit de activiteiten die door de verschillende studentenpartijen zijn georganiseerd op eigen initiatief en terrein. Mosae Master Speciaal voor nieuwe master studenten is er een parallel evenement georganiseerd. Hierbij kunnen ze verschillende workshops volgen en netwerken bij de borrel erna. Square Fair Het Bourgondische en gezellige karakter van de stad en haar inwoners zal tijdens de Square Fair naar voren worden gebracht. Op de verschillende pleintjes en straatjes van Maastricht worden er pleinproeverijen en pleinfestijntjes georganiseerd in samenwerking met de Maastrichtse horecagelegenheden. Hier kunnen studenten en overige inwoners van Maastricht samen genieten van een hapje en een drankje. Comedy Night Dit is een relaxte activiteit in het Theater aan het Vrijthof waar de deelnemers en mentoren even kunnen zitten en lachen om de comedy show. MECC Party Het knallende eindfeest van een week vol hoogtepunten. Er zijn verschillende DJ s en een bekende act draaien die samen zorgen voor een groots feest waar 7.000 studenten nog één laatste keer kunnen genieten van de INKOM. 5
Maastricht Market: Uw doelgroep komt bij u langs SportsEvent 6
Promotiemogelijkheden: Samenwerking op maat De INKOM biedt u graag diverse mogelijkheden tot een samenwerking. In overleg stellen wij graag een pakket voor u samen naar uw specifieke wensen. Daarnaast bestaat er natuurlijk altijd de mogelijkheid om uw bedrijf op geheel eigen wijze aan de INKOM te verbinden. Denk daarbij aan het organiseren van een eigen activiteit op een van onze evenementen of het uitdelen van nieuwe producten aan onze deelnemers. Wij denken graag met u mee en staan open voor nieuwe ideeën. Promotiemogelijkheden: Bedrijfslogo Schoudertas Fotobanner INKOM merchandise Kleding van medewerkers Zichtbaarheid op INKOM evenementen en MECC feesten Promotie towers naast het hoofdpodium INKOM promotiefilmpjes INKOM tas Gadget Flyer Programma onderdelen Stand op een INKOM activiteit Bijdrage aan een van de INKOM evenementen Advertentie in drukwerken Programmaboekje (INKOMmunication) Stadsplattegrond Digitale mogelijkheden Banner op de INKOM website Welkom mail aan nieuwe studenten Digitale INKOM nieuwsbrieven Digitale INKOM krant Promotiecampagne op Facebook Applicatie Maastricht doet Festival 7
Opening Opening: Student ontmoet Maastricht 8
Promotiemogelijkheden: Bedrijfslogo De INKOM biedt vele mogelijkheden om naamsbekendheid te verkrijgen onder alle studenten van Maastricht. Zo krijgt iedere INKOM-deelnemer een tas waar uw logo op kan staan. Daarnaast kunt u ervoor kiezen om uw logo op merchandise te drukken, zoals petten en zonnebrillen. Toevoegen: Tevens is er op iedere activiteit organisatie en vrijwilligers van de INKOM aan het werk. Het is mogelijk om uw logo op hun kleding te laten drukken. Tevens is er op iedere activiteit organisatie en vrijwilligers van de INKOM aan het werk. Het is mogelijk om uw logo op hun kleding te laten drukken. Gegarandeerd onder de aandacht? Plaats uw logo op een van onze podiumtowers! De INKOM is voorbij, maar gelukkig hebben we de foto s nog! Zet uw logo op de fotobanner en word door iedereen gezien! Gadgets of flyers Stop een gadget of flyer in iedere INKOM tas en zorg ervoor dat studenten uw naam leren kennen of meer informatie krijgen over uw organisatie. 9
Stadsplattegrond Bonnen in programmaboekje Programmaboekje Advertenties Promotieposter Flyers 10
Promotiemogelijkheden: Advertenties Met advertenties bent u bij de INKOM aan het juiste adres. Alle INKOM-deelnemers ontvangen een programmaboekje (INKOMmunication) waarin u kunt adverteren. Verder kan geen enkele student zijn weg vinden zonder de stadsplattegrond. Effectief adverteren, gegarandeerde exposure en met een locatiemarkering weten studenten u meteen in Maastricht te vinden! Tevens wordt de plattegrond na de INKOM gebruikt door vele andere partijen. Stadsplattegrond kaartzijde advertentiemogelijkheden Stadsplattegrond registerzijde advertentiemogelijkheden 11
Online Social Media: Gemakkelijk studenten thuis bereiken 12
Promotiemogelijkheden: Digitaal Gelijk het eerste contact met nieuwe studenten leggen? Adverteer in onze welkomsmailing! Met meer dan 4.000 abonnees zijn onze nieuwsbrieven de manier om studenten op de hoogte te houden van uw acties. In de aanloop naar de INKOM bezochten meer dan 144.000 unieke bezoekers onze website. Middels een banner kunnen wij hen ook naar uw website verwijzen! Tijdens de INKOM studenten digitaal bereiken? Adverteer in onze verschillende digitale nieuwsbrieven en uw advertentie is zichtbaar op iedere smartphone! Studenten kunnen gelijk naar uw website gaan of lopen naar uw winkel! Daarnaast biedt onze applicatie verschillende mogelijkheden tot promotie. Geen dag gaat voorbij zonder Facebook. Zorg ervoor dat ruim 8.400 INKOM abonnees uw advertentie op Facebook zien, naar uw eigen Facebook-pagina gaan en zich abonneren op uw informatie! Samen met u bedenken wij graag een leuke campagne. 13
Promotiemogelijkheden: Programma onderdelen Liever zelf op een INKOM evenement staan? Dat kan! Huur een stand bij het Maastricht Market en laat studenten zien waar uw organisatie voor staat of verzamel contactgegevens van studenten voor wervings- of informatiedoeleinden. Wilt u zelf een activiteit organiseren? Dan is het Festival voor u de aangewezen activiteit! Toch liever in een ontspannen sfeer studenten op een ludieke wijze kennis laten maken met uw producten of ze enthousiast maken voor uw organisatie? Plaats dan uw eigen stand op het Culture Valley! Wilt u een gezonde of actieve bijdrage leveren? Dan is het SportsEvent de juiste plek voor u! Wilt u de internationale en nationale studenten bereiken? Maak dan deel uit van We are International én Maastricht Market. We are International SportsEvent 14
Promotiemogelijkheden: Samenwerking op maat Graag maken wij een afspraak om samen met u te kijken naar een pakket dat het beste bij uw wensen past. Hoofdsponsorschap Het hoofdsponsorschap is een uiterst geschikte manier om uw organisatie exclusief onder de aandacht te brengen bij alle aankomende en ouderejaars studenten van Maastricht University en Zuyd Hogeschool. Als hoofdsponsor speelt uw bedrijf een prominente rol tijdens de INKOM. U bent overal zichtbaar en krijgt de gelegenheid om in contact te komen met studenten. Bij het hoofdsponsorschap bieden wij u branche-exclusiviteit. Verder wordt er gekeken naar uw individuele wensen en wordt een pakket speciaal voor u samengesteld. Meer informatie? Voor meer informatie over de samenwerkingsmogelijkheden kunt u altijd contact met ons opnemen. Onze contactgegevens kunt u op de achterkant van de brochure vinden! Op onze website vindt u meer informatie over het INKOM programma, de activiteiten, onze deelnemers en de organisatie. Tot slot kunt u hier meer foto- en videomateriaal bekijken. 15
5 Contactgegevens Daphne Peters Voorzitter Werkgroep INKOM 2015 043-3885338 voorzitter.inkom@maastrichtuniversity.nl Charlotte Klüter Vicevoorzitter Werkgroep INKOM 2015 043-3885336 vicevoorzitter.inkom@maastrichtuniversity.nl Postadres Maastricht University Werkgroep INKOM 2015 Postbus 616 6200 MD Maastricht Bezoekadres Student Service Centre Bonnefantenstraat 2 Kamer C0.15 6211 KL Maastricht www.inkom.nl www.facebook.nl/inkommaastricht