Ouderraad Basisschool Sint-Lambertus Verslag ouderraad dinsdag 20 september 2016 Voorgezeten door: Kristin Verslag: Kristin Aanwezig: Elke, Nadia, Ann, Gert, Natasja, Ange, Edith, Peter, Kelly, Willeke, Greet, Jurgen, Katia, Verontschuldigd: Samira, Vera, Karen, Jessica, Steven, Petra. 1. Verwelkoming van de nieuwe leden en voorstelling aanwezigen We hebben verschillende nieuwe aanmeldingen, die we heel welkom heten in de ouderraad!. Ouderraad is: meedenken, meewerken, meedoen,..samen school maken! 2. Voorstelling + werking OR: ( groepsfoto voor in de kijkkast?) Huidige situatie: 2016-2017 Voorzitter: Kristin Penningmeester: Jurgen en? Aanspreekpunten: kleuters: Ann / Samira / Natasja/ Edith 1 e leerjaar: Steven 2 e leerjaar: Ann/ Gert/ Katia / Ange 3 e leerjaar: Greet / Edith / Jurgen / Elke 4 e leerjaar: Nadia / Petra? 5 e leerjaar: Elke / Jurgen / Gert / Edith/ Ange/ Natasja/ Karen 6 e leerjaar: Kristin / Greet/ Katia /Edith / Samira Sleutelbewaarder en materiaalmeester: ( wordt ingevuld in de loop van. Het schooljaar) Voorbereiding vergaderingen: Kristin Verslag: zien we nog wel! Verdeling verslag OR. Zoveel mogelijk via de website van de school www.lambertus.be en in de kijkkast De gegevens van de mensen van de ouderraad wordt intern doorgegeven. In de ouderraad hebben we enkele vaste activiteiten: koffiestop 1 september, hulp bij de stratenloop, lichtjesstoet ( om de 2 jaar), fuif, hulp op frietjesfeest, hulp op het schoolfeest, fruitouder. In de ouderraad geven we ideeën, helpen we om oplossing te zoeken en melden we evt. problemen, met de opmerking erbij: is het een individueel probleem, dan kaart je het aan bij de leerkracht en/of directie. Geldt dit voor de ganse school of een deeltje, dan kan je via de ouderraad en zoeken we samen naar oplossingen en luisteren naar verschillende meningen. 3. Kasverslag werkjaar 2015-2016 Zichtrekening 2.264.03 euro Spaarrekening: 577.76 euro Cadeaucheque van 500 euro moet nog doorgestort worden: voor een gezellige zithoek, speelmat, prikborden voor lokaal nabewaking Nog geschenk ( 20euro) voor juf Nele en juf Leen ( wordt gestort of gegeven via school)
4. opvolging vorige verslagen: * fruitmama s: op dit moment 11 kandidaten via briefjes, Kristin stuurt hen een mailtje. Afgesproken vorig schooljaar: kalender om namen op te schrijven in de kleuterschool PETER zorgt voor thermos koffie, schorten, mesjes en teiltjes? Na te zien en bij te vullen. Schorten: er worden er 15 besteld met de melding: fruitouder. Kristin heeft Edith reeds aangesproken aanspreekpunt te zijn voor fruitmama s. 6 oktober start tutti frutti ( hier was een miscommunicatie bij de nieuwe ouders, dat het niet start vanaf september) In de kast ligt een handleiding (gemaakt door Katia) hoe het fruit verdeeld moet worden. Bij allergie of niet lusten van het aangeboden fruit, mag je je kind een ander stuk fruit meegeven. 5. Evaluatie koffiestop De koffiestop werd ervaren als leuk door de nieuwe ouders. Er waren wel wat koffie- en theedrinkers, maar ze waren vlug weg. Misschien melden dat ze rustig een babbeltje mogen doen. Opstelling achteraan is goed. Patrick Van Trier wil koffiezet blijven leveren. 6. Evaluatie voorstelling ouderraad in de klassen. in de klassen is enkel in het 5 e leerjaar de ouderraad voorgesteld ( dankjewel Karen) de nieuwe ouders werden vooral aangesproken door de brief. We willen de ouders meer persoonlijk aanspreken vb. info-avond in de kleuterklas was per klas en veel persoonlijker. 7. Evaluatie info-avond. Het was moeilijk te organiseren en te kiezen als je meerdere kinderen hebt. 1 e leerjaar was vroeger in workshops, kleuterschool had 2 info-momenten op 1 dag. De rest van de school was samen. Leerkrachten staan open om info te geven als je wat later binnen komt en ze zijn altijd aanspreekbaar. Voorstel ouderraad: 1-2/3-4/5-6. Evaluatie gebeurt 22/09/16 op personeelsvergadering.
8. Werkgroep Fuif en lichtjesstoet: - 10/3/2017 03/02/2017 Het nieuwe concept van free-podium wordt even uitgesteld, we gaan opnieuw voor een fuif ( versie 2.0). Lichtjesstoet wordt opnieuw ingericht, dit is 2 jaar geleden, het was een succes en anders is dit verloren. Werkgroep lichtjesstoet: vrijdag 3 februari 2017 Jurgen, Kristin, Elke, Veerle Liekens, Jurgen, natasja en Gert. startvergadering maandag 3 oktober om 20u bij Jurgen, Schoonbroek 156, Ekeren Werkgroep fuif: vrijdag 10 maart 2017 Jurgen, Nadia, Karen, Natasja, Ange, Ann Startvergadering 18 oktober om 20u bij Jurgen, schoonbroek 156, Ekeren Iedereen welkom om nog aan te sluiten! 8. Stratenloop Vr 7 oktober 2016. Peter stelt kort voor. De sponsorkaart is niet duidelijk voor nieuwe ouders, je moet niet betalen per gelopen afstand, gewoon een bedrag sponsoren. de volle kaart met het geld?: ze hoeft niet vol te zijn, ze mag ook leeg terug komen. Kristin meldt aan het secundair: * briefing om 13.30u, nadien evt. kraampje installeren, checken * ook flesjes water voorzien na lopen, niet enkel sapjes. * toog zonder wisselbekers, pas vanaf dat het middelbaar loopt en dit melden via omroeper. * activiteit jgz ( suikerspinnen) ging traag en waren op en stuk, dit was een ontgoocheling voor de kinderen van de lagere school. * drankkraam was ok met extra kast * belangrijk dat de aflossing om 17u kan tappen. WERKVERDELING (onder voorbehoud) - Centrale figuur: Kristin - De ouderraad voorziet helpers vanaf 13.30 uur (briefing in secundair) - Er wordt hulp gevraagd van 14.30 tot 17.00 uur. - Taken : bonnetjes (één centrale kassa buiten): petra Hamburgers/hotdogs: kristel Frietjes: kurt, steven? Toog: nadia, vera en jef uitdelen kleuterdrankjes: katia, lisbeth aangevuld met ouderraad Moretus - Kunnen alvast komen helpen : Graag vlug een seintje wie nog kan!! - Alle ouders werden via een brief reeds opgeroepen om een handje toe te steken Kristin lijst op.
- Uren waarop kinderen lopen: 14u: deuren 14u15-14u30: kleuters 15u: 1ste graad 15u30: 2de graad 16u: 3de graad - Speelbandje kost dit jaar 1 euro activiteit georganiseerd door afdeling Jeugd en Gehandicaptenzorg - Oproep van school: veel reclame maken om met veel supporters vanaf de kleuterloop te komen kijken en de lopers te komen aanmoedigen! - Alle helpers dragen de polo van de ouderraad! 9. Schoolraad: Vertegenwoordiging vanuit de OR : Petra, Maricel en Wouter Eerste vergadering 29 september. - laatste jaar mandaat vanuit de OR, tegen schooljaar 2017-2018 nieuwe vertegenwoordigers. 10. Info vanuit de school: Peter bedankt alle ouders die een steentje bijdragen. * 107 kleuters ( na de krokusvakantie komt er een hertelling, waardoor er extra uren bijkomen) *109 leerlingen in de lagere school: 1A 2A 2B 3A 3B 4A 5A 5B 6A Het verschil in de lagere school: er zijn nu 2u LO vastgeroosterd, er wordt dus meer gesport! * er wordt gegeten in de klas, de middag verloopt rustiger, enkel een geregel om naar het toilet te gaan. * ziekteverlof juf Gerda is verlengd met kans op vervroegd pensioen. * nieuwe website is actief!: de school kan zelf makkelijk alle info erop zetten. Duidelijke kalender. Wil je een foto downloaden, dan kan dit via firefox. * meerdaagse uitstappen: 2 e leerjaar op sprookjesklassen 4 e leerjaar op bosklassen 6 e leerjaar op ardennenklassen
11. Varia * de kinderen ervaren het middageten in de klassen positief, alles verloopt rustiger. * Lambertusdag voor 6 e leerjaar in de namiddag op de Horst? ( is ondertussen al geregeld! Dankjewel) * werkgroep speelplaats: meer klimtoestellen? Antwoord: de speelplaats krijgt pas een overmake na de speelplaats van het secundair, nog even geduld ( subsidies zouden niet meer worden toegekend voor de renovatie van een speelplaats) * info-avond: lerenleren werd geannuleerd, Paul Maes is gestopt, ouderraad wil nog even afwachten wat vervanging doet. * dinsdag 11 oktober info-avond: cyberpesten, georganiseerd door OR Moretus. Briefjes zijn uitgedeeld in 4/5/6. 12. Planning werkjaar 2016-2017: dinsdag 20 september 2016: 1 e ouderraad vrijdag 7 oktober 2016: schattenjacht en stratenloop dinsdag 11 oktober 2016: info-avond cyberpesten ouderraad Moretus woensdag 9 november 2016: 2 e ouderraad donderdag 12 januari 2017 3 e ouderraad maandag 20 februari 2017 4 e ouderraad donderdag 27 april 2017 5 e ouderraad maandag 19 juni 2017 6 e ouderraad