Verslag van de vergadering Wijkplatform Prinsenhof AANWEZIG namens de bewoners Mevrouw N.M.C. Alma De heer M. Voorn Mevr. S. Bitter Mevrouw P.C.M. van Bohemen Mevrouw J.M. Borsboom De heer C. Grouwstra Mevrouw L. Hes (Platform Gehandicapten) De heer H. Hoogendonk De heer P.E. Kam De heer R. Metman Mevrouw W.J. de Ridder De heer W.J.M. Trimbos Mevrouw M. Valkenburgh De heer D. van Kruiselbergen (opbouwwerker) Mevrouw A. v.d. Horst (stagiaire Woej) AANWEZIG namens de gemeente/organisaties De heer G. Rensen (wijkwethouder) (vanaf circa 21.00 uur) Mevrouw K. Nijland (wijkmanager) Mevrouw A. v. Ark, (afd. JOS) De heer O. Nieuwenhuijs (wijkagent) De heer P. van Zundert (Vidomes) Gasten namens Trias: mevrouw S. Helbers de heer G. v.d. Camp (Observatorium) mevrouw S. van Dijk afwezig met kennisgeving: de heer Mos verslag: mevrouw K. Mank van Het Notuleercentrum 1. Opening De wijkmanager, Klaske Nijland, opent de bijeenkomst om 19.35 uur en heet de aanwezigen welkom. De wethouder zal bij het tweede deel van de vergadering aansluiten. Er zijn geen mededelingen. Het verslag van 12 oktober jl. wordt goedgekeurd. 2. Stand van zaken Project Prinsenhof De herinrichting van de openbare ruimte is nog niet afgerond, onder andere in de Frisolaan en de Frederiklaan. De verwachting was dat deze inrichting voor 1 januari 2012 zou zijn afgerond. Dit lukt niet en de einddatum is nu maart 2012. De bewoners zijn hierin teleurgesteld. Door de gemeente was schriftelijk toegezegd dat alles voor het einde van het jaar zou zijn afgewerkt. De voorzitter vindt het ook jammer dat dit zo gelopen is, maar de afspraken liggen nu vast voor maart 2012. De onvrede van de bewoners is ook doorgegeven naar de aannemers en toezichthouders. In het winkelcentrum is een aantal bomen geplaatst en zijn hobbels aangepakt. Het parkeerterrein aan de zijde van de Stolberglaan is klaar, alleen de aansluiting aan de straat moet nog worden afgewerkt. Bewoners geven aan dat de indeling van de parkeervakken door de plaatsing van de P onduidelijk is. Het klopt niet als mensen worden bekeurd als hun auto verkeerd is geplaatst door deze onduidelijkheid. Ook wordt aangegeven dat sommige parkeervakken te klein zijn. De voorzitter geeft aan dat het probleem bekend is. De uitvoering is volgens de tekeningen gebeurd, maar het ontwerp functioneert niet goed. Het verplaatsen van de P s kan een oplossing zijn. 1
Mevrouw Bitter vraagt aandacht voor de plaatsing van de parkeerplaatsen voor invaliden en kort- parkeren aan de Frederiklaan. Er zouden twee invalidenplekken zijn voor één bewoner. Aangegeven wordt dat een invalidenparkeerplaats groter is dan een reguliere plaats. De aannemer die het gebouw bouwde waar de Aldi wordt gevestigd, is failliet gegaan. Het is nog niet bekend welke aannemer dit werk gaat overnemen en wanneer. Een bewoner weet te melden dat de curator nog veel werk heeft aan Panagro en dat dit nog wel lang kan gaan duren. De gemeentelijke rol bij de leegstaande winkels is beperkt. De gemeente bepaalt alleen de bestemming van het pand. Het is aan de eigenaar om dit verder in te vullen. Dit probleem geldt momenteel voor veel kleinere winkelcentra. Het project Prinsenhof is nu bijna klaar op de laatste afwerking na. Gemeente en corporaties sluiten een beheerconvenant af, waarin ze naar elkaar uitspreken om de samenwerking de komende jaren voort te zetten binnen de goede sfeer en afspraken die er lagen. Men hoopt dat meer partijen, zoals bewonersof welzijnsorganisaties zich hierbij gaan aansluiten. Nadat het college het convenant heeft vastgesteld zal de ondertekening waarschijnlijk eind januari plaatsvinden. De betrokken organisaties worden hiervoor uitgenodigd. De heer Rensen blijft wijkwethouder van Prinsenhof en Klaske Nijland blijft de wijkmanager. 3. Stand van zaken programma 40+ en subsidie Prinsenhof 3.a Pijler Jongeren relatie met Ketenaanpak Jeugdoverlast en criminaliteit De voorzitter stelt mevrouw van Ark voor die aanwezig is voor dit onderwerp. Mevrouw Van Ark is senior medewerker bij de gemeentelijke afdeling Jeugd, Onderwijs en Sport. O.a. samen met de wijkmanagers probeert zij de overlast van groepen jongeren aan te pakken. Het gaat vaak om groepen jongeren die lastig zijn aan te pakken. In het land zijn Veiligheidshuizen opgericht voor een integrale aanpak van dit probleem. Dit geldt ook voor Den Haag, Leidschendam- Voorburg is hiervoor te klein. In het Veiligheidshuis wordt besproken welke aanpak nodig is. Het is vaak zo dat binnen de gezinnen waar jongelui overlast veroorzaken, er meer problemen spelen. Het is vaak ook niet van elkaar bekend welke organisaties er al binnen het gezin actief zijn. Doel is te werken aan een gezamenlijke aanpak en daardoor het shoppen te verhinderen. In het Centrum voor Jeugd en Gezin zitten zorgpartijen bij elkaar. Bestuursrechtelijke partijen zijn daarin niet vertegenwoordigd. Er is een convenant gesloten met in totaal 12 partners, waaronder politie en woningcorporaties. Hierdoor is het mogelijk persoonsgegevens uit te wisselen. Dit kost veel voorbereiding. Sinds vorige maand is een start gemaakt met het aanspreken van overlastgevers. Na melding door de politie van de personen, vindt een inventarisatie plaats wat er bekend is over het gezin. Het gezin wordt uitgenodigd voor een gesprek waarin wordt duidelijk gemaakt dat er maatregelen nodig zijn en er wordt een hulp aanbod gegeven. Er zijn al drie gezinnen voor een gesprek geweest. De nadruk ligt nu bij Prinsenhof omdat hier de kern woont van een groep die overlast bezorgt. Gevraagd wordt of er aan jeugdpreventie wordt gedacht als vervolg op de ingezette buurtpreventie. Mevrouw van der Ark geeft aan dat dit wel een optie is om voor de toekomst te onderzoeken. De vraag is welke jongeren daarvoor ingezet kunnen worden. Er is behoefte aan een locatie voor de oudere jeugd tussen de 16 22 jaar. Er is een bouwspeelplaats voor de groep van 6 12 jaar. Er is ook behoefte aan sportvoorzieningen die vrijblijvend zijn. Veel jongeren willen wel sporten, maar niet bij een vereniging. 2
De reden om dit punt hier te bespreken is dat er een kern van een criminele groep in Prinsenhof woont. Wellicht horen bewoners daar iets over. Op de achtergrond wordt er hard gewerkt met veel betrokken organisaties om in de toekomst perspectief te bieden. Er wordt zorgvuldig met privé gegevens omgegaan. Naast de preventieve kant is er ook aandacht voor de overlast die bewoners persoonlijk treft. Gemeld wordt dat voor allochtone mensen de drempel naar Centrum voor Jeugd en Gezin hoog ligt. Men doet moeite om de laagdrempeligheid te waarborgen. Het is belangrijk te laten zien dat er passende hulp wordt geboden. Men is bang dat er een kind uit huis wordt geplaatst. De school heeft hier ook een taak in en neemt deze ook op zich. Mevrouw Van Ark meldt verder dat het vroegtijdig signaleren een belangrijk deel van het project is. Volgend jaar gaat hiervoor een werkgroep van start om gezinnen in beeld te krijgen en ambulante hulp sneller te kunnen inzetten. Prinsenhof is een testcase voor dit project, waarvan de resultaten later tot het reguliere werk kunnen gaan behoren. De situatie in Bovenveen is ook bekend. Jeugdformaat is ook een partner in het project. De Pleijsierschool in Schakenbosch-Noord is een gesloten locatie. Jongeren mogen daar niet zonder toezicht van het terrein af. Men kiest er voor geen hekken te plaatsen en de afscherming op een natuurlijke manier vorm te geven. Mocht dit niet werken, zullen er alsnog maatregelen genomen worden. 3.b. Kunstproject winkelcentrum kennismaking Trias (PowerPointpresentatie) De voorzitter licht toe dat er twee miljoen euro van het rijk is ontvangen om de renovatie van Prinsenhof een extra impuls te geven. Een deel van dit geld wordt besteed aan een gemeenschapskunstproject waarbij de bewoners worden betrokken. Het gaat om combinatie van kunst en spelen. Aan Trias is gevraagd om dit proces te begeleiden. Sanne Helbers van Trias licht aan de hand van een PowerPointpresentatie de werkwijze toe. Trias is een centrum voor kunsten dat vormen van muziek, dans, theater, beeldende kunst of nieuwe media aanbiedt aan kinderen in cursussen en op scholen. Geert van der Camp is van Observatorium, een kunstenaarsgroep die veel werk in openbare ruimtes voor gemeentes en scholen realiseert. Ze willen graag werk maken waar mensen iets mee kunnen doen. Hij wil graag horen uit de wijk wat de mensen belangrijk vinden. Het idee is om tijdens een wandeling met vertegenwoordigers van de wijk ideeën op te doen. Er zijn twee bijeenkomsten gepland (voorlopige data): De expeditie op 11 januari 2012 van 15.00 tot 17.00 uur Een The making off-spel op 27 januari 2012 van 17.00 tot 19.00 á 20.00 uur. Sanne en Geert delen A-viertjes uit met de nodige informatie, waarmee men zich voor de activiteiten kan opgeven. Mensen kunnen ook mailen met vragen of opmerkingen. De informatie wordt ook in de flats opgehangen. Men wil een zo breed mogelijke groep bereiken. Gedacht wordt aan maximaal 40 á 50 personen. De invulling van het kunstwerk kan nog veel kanten op. Bij het debat moet duidelijk worden wat waar kan en wat de wensen zijn. Er zal iemand van de gemeente bij zijn in verband met punten voor bijvoorbeeld de brandweer. 3
Genoemd wordt de hoge resonantie op het plein. Het is wel zaak hier rekening mee te houden, gezien gemelde ervaringen. Mensen die niet op 11 januari aanwezig kunnen zijn, kunnen wel ideeën doorgeven. Mevrouw Alma vraagt of er bij de invulling ook rekening wordt gehouden met mensen die slecht ter been zijn. Dat zal zeker gebeuren. De voorzitter bedankt Sanne en Geert voor de presentatie. Op het volgende wijkplatform zal de uitkomst van de expeditie vermeld worden. 4. Overige ontwikkelingen 4.a Ondergrondse containers Er zijn nog aanloopproblemen met de containers. Soms stonden de containers scheef in de bak en de software werkte nog niet optimaal. Dit laatste wordt voor het einde van dit jaar aangepast. Als de werkzaamheden in de wijk in het voorjaar van 2012 zijn afgerond, worden de laatste bovengrondse containers vervangen. Bewoners melden dat ze veel moesten bellen met de Avalex over het verkeerd om plaatsen van de ondergrondse container. Dit was een hardnekkig probleem. Over een probleem met het pasje was ook gebeld naar de Avalex, maar niemand was daar op de hoogte hoe dit moest werken. Bewoners zijn bang dat er veel storingen zijn door gebruik van goedkope elektronica. Er schijnt ook sprake te zijn van verschillende soorten software, wat voor de monteurs lastig werken is. Dit ligt aan de leverancier van de containers. De suggestie om tijdelijk zonder pasjes te werken is niet bruikbaar omdat dit ook te maken heeft met het signaleringssysteem in de container. 4.b Actiepuntenlijst Er stond nog één punt op: de Kwispelroute. Aanstaande dinsdag komt er echter een voorstel over meerdere kwispelroutes in het college. Als het college hiermee instemt, wordt de kwispelroute aangepast en duidelijk gemarkeerd met houten paaltjes. Het wijkplatform wordt hierover geïnformeerd. Gemeld wordt dat de borden niet kloppen bij de kwispelroute in het parkje tussen de Marialaan en Schakenbosch. Daar worden boetes uitgedeeld, terwijl mensen denken dat ze het wel goed doen. De wijkmanager zal het voorstel hierop nagaan. 5. Terugkijken 2011 en vooruitkijken 2012 In 2011 is begonnen met een werkwijze met de wijkagenda en zijn er tweemaal wijkplatforms aan een thema gewijd. Dit was de ene keer het afvalprobleem en de andere keer het thema samenleven. Daarnaast is er regulier overleg geweest. De voorzitter wil graag horen hoe dit is ervaren en of deze werkwijze verder voortgezet kan worden. Een bewoonster reageert dat zij het vorige keer erg leuk vond met de jongeren die meepraatten en zij wil dit graag nog eens doen. Het is belangrijk om de betrokkenheid vast te houden. Meer bewoners beamen dat het goed is als men de jongeren weet te bereiken. Het is goed als er meer beweging komt in de samenstelling van het wijkplatform. Bewoners zijn het eens om een aantal thema s te bespreken en daarnaast ook regulier overleg te houden. Het is wel belangrijk om thema s af te ronden. Dat zou wat betreft het afvalprobleem nog wel moeten gebeuren. 4
Het thema jongeren of connectie jong/oud wordt genoemd. Daarnaast noemt men de veiligheid in de wijk. Het aantal inbraken in de wijk is dit jaar gestegen. Toch voelt men zich ook veilig in de wijk en wordt er door de politie (anoniem) regelmatig gepatroulleerd. De heer Kam doet het voorstel om voordat de bestrating is afgerond een rondje door de wijk te houden om alles eens na te lopen. De heer Rensen zegt dit toe, dit wordt opgepakt als wijkschouw. Er worden punten genoemd als de parkeerplaatsen en de stoepranden waarover mensen soms vallen door de bredere randen De heer Rensen geeft aan dat er met de winkeliers is gesproken over de parkeerplaatsen. Deze zouden voldoende in aantal moeten zijn. Als alles is afgerond moet de parkeersituatie bekeken worden of er aanvullende maatregelen nodig zijn. Hiervoor is geen geld gereserveerd, maar die zal dan nog gevonden moeten worden. De voorzitter concludeert dat de volgende thema s zijn genoemd voor volgend jaar: Veiligheid en veiligheidsbeleving; Jongeren Een wijkschouw (streven maart 2012) Het thema afval moet nog worden afgerond. 6. Rondvraag en sluiting De heer Kam heeft foto s bij zich over de situatie op het winkelplein met veel afval. De heer Rensen vult nog aan dat er met de winkeliersvertegenwoordiging is gesproken over de afronding van het winkelplein. Dit kost tijd en door het faillissement van Panagro blijven zaken stilliggen. Met de winkeliers wordt er volgend jaar een regulier overleg gestart. Ook komt er een beheersconvenant om na afronding van het project aandacht voor de wijk te blijven behouden. Mevrouw Alma vraagt aandacht voor de trottoirbanden, die niet alleen breder, maar ook slechter zichtbaar zijn. Bij een stoeprand werkt het beter om contrasterende kleuren te gebruiken. De heer Trimbos is teleurgesteld over de plaatsing van het gebouwtje van de Rabobank op het plein dat zonder overleg is gebeurd. De heer Rensen is het hiermee eens. Er is echter wel een vergunning voor. Navragen wel/niet Het is een ontwerpfout, waartegen het weinig zin heeft om te protesteren. Mevrouw Alma is vandaag voor het laatst bij dit wijkplatform omdat zij gaat verhuizen. De heer Metman bedankt haar voor haar inzet voor de samenleving en het wijkplatform. De wijkmanager en wethouder sluiten zich hierbij aan en hebben veel waardering voor haar inzet. Mevrouw de Ridder vraagt wat de juiste plaats is van de plantenman op het plein. Als het kouder is, staat hij dichter naar de buitenkant en als het warmer is, komt hij meer naar het midden van het plein. De heer Rensen geeft aan dat hij in overleg is hierover. De Plantenbeurs beroept zich op oude afspraken die echter bij de gemeente onbekend zijn. Ook is het belangrijk dat de hulpdiensten erdoor kunnen. Er wordt samen met de winkeliers gekeken naar een oplossing. Mevrouw de Ridder merkt op dat bezoekers van de wijk veel lof hebben over het opknappen ervan. Het is belangrijk om alles goed te blijven onderhouden. 5
Mevrouw Hes is hier aanwezig namens het Platform Gehandicapten en zal mevrouw Alma gaan vervangen. Mevrouw Borsboom vraagt naar de bestrating van de Marie Louiselaan. Is deze ook bestemd om te parkeren? De voorzitter zal dit navragen. Mevrouw Borsboom vraagt of het geen taak voor de politie is om s avonds kleine kinderen op straat naar huis te brengen. De politie geeft aan dat dit wel iets is om te kijken waar het thuis hoort. Er zijn laatst weer twee inbraken in de Frisolaan geweest en mensen zijn angstig. De wijkmanager zorgt dat de laatste cijfers aan dit verslag worden toegevoegd. Mevrouw van Bohemen is voorzitter van het buurtpreventieteam. Als burger zag zij iemand foto s maken van de entrees van de flatgebouwen en zij heeft dit gemeld bij de politie. Zij vraagt of het mogelijk is bij de politie foto s te gaan bekijken omdat zij zich dit gezicht goed kan herinneren. De wijkagent geeft aan dat dit niet mogelijk is, er moet eerst een strafzaak zijn. Dit heeft te maken met de Wet op de privacy. De heer Van Zundert geeft aan dat het parkeren van busjes aan de achterzijde Frisolaan niet zo handig is. Mogelijk kan hiervoor een bord geplaatst worden. Mevrouw Borsboom deelt mee dat er in de kadergroep al was aangegeven om daarop te letten bij de inrichting van parkeerplaatsen, hetgeen niet is gebeurd. De wijkmanager geeft aan dat er een beplantingsvak is onder het balkon. Een goede oplossing is nog niet gevonden. Ook borden kunnen niet afdwingen. Bewustwording is belangrijker. Mevrouw Valkenburg doet een opleiding Stembevrijdig en werkt hiermee in een asielzoekerscentrum in Rotterdam. Het wordt erg positief ervaren door allochtone bewoners. Zij vraagt zich af of er hier in het centrum behoefte aan is. De opbouwwerker en zij maken hiervoor een afspraak. Mevrouw Bitter vraagt aandacht voor een tussentijdse oplossing voor het juiste parkeren tussen de witte puntjes van de vakken. Zij heeft gehoord dat bewoners het vervelend vinden dat er zoveel spullen buiten de dierenwinkel staan. Het is aan de ondernemer om zaken buiten te plaatsen, als dit maar binnen de regels hiervoor valt. Mevrouw van Bohemen heeft een vraag over het spreekuur van de wijkagent. Dit is iedere eerste woensdag van de maand van 14.30 tot 15.30 uur. De informatie wordt op de website aangepast. Als er meer behoefte aan is, komt er een dag bij, maar vier woensdagen per maand is niet haalbaar. Men verzoekt deze zaken ook in de gemeenteberichten te vermelden. De wijkagent kan buiten het spreekuur via 0900 8844 bereikt worden. Het is belangrijk feeling met de wijk te houden, maar dat gebeurt ook door rondlopen in de wijk. De voorzitter deelt mee dat zij vanaf half februari 2012 met zwangerschapsverlof gaat. In die tussentijd zal Klaas Abelsma haar waarnemen (dit i.t.t. het bericht tijdens wijkplatform, toen Vanessa van Hurck werd genoemd). Het volgende wijkplatform is op woensdag 25 januari. De andere data worden aan het verslag toegevoegd. De voorzitter sluit de vergadering om 21.47 uur. 6