Handleiding Magister 6 voor ouders en verzorgers De Amsterdamsche School schooljaar 2014-2015
Inhoud Inleiding 1 Inloggen Magister 6 2 Onderdeel: Het Vandaag scherm 3 Onderdeel: Agenda 4 Onderdeel: Cijfers 5 Onderdeel: ELO 5 Inleiding Magister is een administratiesysteem voor scholen. Magister is zeer uitgebreid en volledig online via het internet beschikbaar. Alle spelers in het schoolproces docenten, mentoren, leerlingen, management, ouders kunnen overal de voor hun relevante informatie raadplegen en eventueel invoeren. De Amsterdamsche School werkt sinds schooljaar 2010-2011 met Magister en vanaf schooljaar 2013-2014 hebben ouders en leerlingen toegang. Ouders en verzorgers hebben een eigen inlogmogelijkheid in Magister, apart van de leerlingen. Hiermee krijgt u toegang tot uw eigen gegevens, de agenda van uw kind(eren), inzicht in de aanwezigheid, het huiswerk, de behaalde cijfers en de ELO (elektronische leeromgeving). In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u de eerste keer kunt inloggen en er volgt een uitleg over de verschillende schoolgegevens die u van uw kind(eren) kunt raadplegen. N.B. Meerderjarige leerlingen (ouder dan 18), moeten er formeel mee instemmen dat hun ouders via Magister inzage krijgen in hun schoolgegevens. Als uw zoon of dochter meerderjarig is en u kunt met de verstrekte inlogcode geen gegevens inzien, zult u zelf instemming moeten vragen van uw zoon of dochter. In de huidige versie van Magister 6 zal de leerling het dan zelf door moeten geven aan de mentor of de systeembeheerder (Bas Roosen) dat zijn/haar ouders toegang in Magister kunnen krijgen. 1 / 6
Inloggen Magister 6 Om Magister 6 te kunnen gebruiken heeft u een, een internetverbinding en een webbrowser nodig. Magister 6 werkt op PC s (Windows, Mac, Linux), ios (iphones, ipads) en Android (telefoons & tablets). Ga naar de website: http://amsterdamsche.magister.net en log daar in met de aan u verstrekte gebruikersnaam en wachtwoord: Na inloggen komt u altijd eerst in het vandaag -scherm. Ook op www.amsterdamscheschool.nl staat onder Schooljaar 14/15 een link naar inloggen Magister. Daar staan ook de handleidingen voor Magister. Systeemvereisten: Webbrowser (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari) internetverbinding Problemen met Magister: Als u het wachtwoord verliest, kunt het wachtwoord laten resetten, wij kunnen geen wachtwoorden inzien: stuur dan een e-mail naar het office (_office@amsterdamscheschool.nl). Voor simpele Magister vragen kunt u altijd telefonisch terecht bij het office of de dagleiding, maar zo snel het ingewikkelder is, bent u het beste af bij Bas Roosen (b.roosen@amsterdamscheschool.nl). 2 / 6
Onderdeel: Het Vandaag scherm Nadat u in Magister ingelogd bent, krijgt u het Vandaag -scherm te zien. Dit is altijd het eerste venster en toont u mededelingen en de dag-agenda van uw kind. In Figuur 1 staan de basisonderdelen van het Vandaag scherm: Figuur 1. Basisonderdelen van het Vandaag-scherm Meer in detail ziet een voorbeeld van het Vandaag-scherm bij een fictieve ouder er alsvolgt uit (figuur 2). Links vindt u het hoofdmenu met de knoppen Vandaag, Agenda, Aanwezigheid, Cijferoverzicht, ELO en Leermiddelen. Dit menu kunt u in en uitklappen. In de eerste kolom staan de laatst behaalde cijfers en berekende cijfergemiddelden die in Magister zijn ingevoerd. In de middelste kolom staat de agenda van vandaag voor de leerling en mogelijke wijzigingen voor morgen en in het rechterdeel staan alle mogelijke berichten. In de bovenste grijze balk kunt u naar Mijn Instellingen (rechts klikken op het tandwiel naast uw naam), kunt u evt. wisselen als u meerdere kinderen bij ons op school heeft en kunt u uitloggen. Figuur 2. Het Vandaag-scherm 3 / 6
Onderdeel: Agenda Met de Agenda knop uit het hoofdmenu opent u de Agenda van de leerling. Hierin staat het rooster van de huidige schoolweek. Figuur 3. De Agenda In de standaard weergave staan alle lesuren van de dagen van de week in een lange lijst onder elkaar. Elke regel is een lesuur. De lesuren zijn genummerd 1 t/m maximaal 8. Daarnaast staat het vak, de docentcode, de klas (onderbouw) of lesgroep (bovenbouw) en het lokaal tussen haakjes. In de kolommen daarnaast staat aangegeven: Absentie: geoorloofd ( ) of ongeoorloofd ( ) Huiswerk: indien er huiswerk is opgegeven, verschijnt het huiswerk icoontje:. Dubbelklik voor meer details. Als het huiswerk af is kan het worden afgevinkt door de leerling. SO of Proefwerk: indien er een toetsmoment is ingepland verschijnt hier een cijfer icoontje: Dubbelklik voor meer details In het rechter maandoverzicht kunt u naar de volgende of vorige lesweken bladeren. Rechtsonder in het kader Instellingen kan de weergave van de Agenda worden aangepast. Een heel handige optie is Toon selectie: als alles geselecteerd is, ziet u alle lessen, als huiswerk geselecteerd is, worden alleen de lessen getoond waarbij huiswerk is opgegeven. Zo ziet de leerling in 1 opslag welke huiswerk allemaal gedaan moet worden. N.B: ons rooster is continue in beweging, elke week worden er kleine en grotere roosterwijzigingen doorgevoerd. Dit is een gevolg van het maatwerk van De Amsterdamsche School. Het rooster in Magister verder dan een week vooruit is dus per definitie een voorlopig rooster. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden: leerlingen dienen zich tenminste dagelijks aan het eind van de dag op de hoogte te stellen van de meest recente versie van het rooster. 4 / 6
Onderdeel: Cijfers Met de cijfers knop uit het hoofdmenu opent u het cijferoverzicht van uw kind. Het cijferoverzicht toont u de huidige cijferperiode. Door op een cijfer te klikken worden rechts bij Details meer gegevens over dat cijfer getoond, zoals bijvoorbeeld de omschrijving van de stof en de weging van het cijfer voor het rapport. Figuur 4. Het cijferoverzicht Het cijferoverzicht (figuur 4) zal niet altijd het meest up-to-date overzicht geven van de cijfers. Docenten proberen over het algemeen binnen 2 weken het cijfer in Magister te zetten, maar de docent zal het daarvóór met de leerlingen in de les bespreken. Leerlingen dienen hun cijfers daarom ook te noteren in hun papieren agenda. Groene kolommen geven berekende gemiddelden aan, cijfers in witte kolommen zijn de individuele cijfers. Het schooljaar kent 4 rapport-perioden (P1, P2, P3, P4), al dient opgemerkt te worden dat de 4 e periode vervalt voor examenvakken. NB. Wij streven er naar om de cijfers binnen 2 weken na afname van het toetsmoment ingevoerd te hebben in Magister. Dit lukt helaas niet altijd, bijv. wegens ziekte, of inhaalprogramma s van bepaalde leerlingen. Alleen bij het afsluiten van een rapportperiode (4 per jaar) garanderen wij dat alle resultaten volledig in Magister staan. Onderdeel: ELO In de elektronische leeromgeving kunnen docenten lesmateriaal klaarzetten voor de leerlingen. Voor ouders zijn te zien: Opdrachten en Studiewijzers Opdrachten maken leerlingen digitaal en leveren ze ook digitaal in. Docenten kijken de opdracht na en zetten in de ELO de beoordeling. Per opdracht is zichtbaar wanneer de opdracht ingeleverd moet worden en of de leerling al begonnen is met de opdracht. In het lesdashboard (zichtbaar via de agenda) zijn de opdrachten ook te zien. In de Studiewijzers kunnen docenten aanwijzingen zetten voor het volgen van lessen, een planning over een langere periode en documenten beschikbaar stellen. Sinds dit schooljaar hebben de docenten van De Amsterdamsche School voor alle vakken op alle niveau s een zogenaamde Jaarplaning klaargezet voor de 5 / 6
leerlingen. In zo n jaarplanning staat in één overzicht bij elkaar welke lesstof op welk moment in het schooljaar behandeld zal gaan worden. Deze jaarplanningen zullen tijdens dit schooljaar langzaamaan steeds meer gevuld worden, waarbij de variatie in lesmateriaal toeneemt. Bovendien kan lesmateriaal op maat aangeboden worden, per leerling verschillend. Onderdeel: Leermiddelen Na het klikken op het icoontje van de leermiddelen, komt u in het overzicht van de leermiddelen (figuur 5). U krijgt dan een overzicht van de digitale leermiddelen die door de school beschikbaar zijn gesteld voor de leerlingen. Figuur 5. Leermiddelen Het gebruik van digitale leermiddelen zal komende jaren explosief groeien. Vanaf schooljaar 2014-2015 gebruiken we bij een paar vakken ondersteunend digitaal materiaal, maar dat zal in de jaren daarna steeds meer worden. Van de ene kant kan digitaal materiaal de verschillende lesvormen op een aantrekkelijke manier uitbreiden. Daarnaast zullen veel nieuwe lesmethoden steeds vaker alleen in digitale vorm beschikbaar worden gemaakt door de uitgevers. De leerling opent een digitaal item door te dubbelklikken op de titel. De licentie voor de leerling zal dan worden gecontroleerd en de leerling wordt daarnaa doorgestuurd naar de juiste lesmethode site van het de uitgever. Onder het scherm Weergave, rechts kunnen ook andere materialen worden getoond, dus bijvoorbeeld de volledige boekenlijst met zowel de lesboeken en werkboeken. Mijn Instellingen Onder Mijn Instellingen kunt u de instellingen van het Magister account bekijken en wijzigen. Contactgegevens: hieronder kunt u uw e-mail adres en telefoonnummer wijzigen. Berichtgeving: u kunt er voor kiezen om Magister-berichten automatisch te laten doorsturen naar uw e-mail adres, maar we gebruiken het Berichtencentrum van Magister slechts zeer sporadisch. Inloggegevens: hieronder kunt u zelf uw wachtwoord aanpassen. 6 / 6