Handout PsycINFO en ERIC (Ebsco)
2 Inhoudsopgave handout PsycINFO en ERIC Inleiding... 3 Advanced Search... 3 Algemeen... 3 Search options... 3 Zoeken op onderwerp... 4 Zoeken via thesaurustermen... 4 Zoeken op onderwerp: vrije termen... 5 Zoeken op onderwerp: binnen titelwoorden of abstract... 5 Persoon als onderwerp... 5 Zoeken naar een bepaalde auteur... 5 Combineren van zoekacties: Search History... 5 Presentatie van zoekresultaten... 5 Instellen van voorkeuren... 5 Result List: overzicht van beknopte records... 6 Informatie per record... 6 Clustering en Limiters... 6 Detailed record... 6 Resultaten bewaren (mail, print, opslaan)... 6 Uitbreiden van zoekresultaten... 7 Inperken van zoekresultaten... 7 Cited Reference Search... 7 Alerts: op de hoogte blijven van nieuwe publicaties... 7
3 Handout PsycINFO en ERIC* Inleiding PsycINFO bevat ruim 3 miljoen beschrijvingen van tijdschriftartikelen, hoofdstukken, boeken, dissertaties en rapporten op het gebied van de psychologie en verwante disciplines met een reikwijdte van ca. 1800 heden. PsycINFO wordt samengesteld door de American Psychological Association (APA). Zie voor een overzicht van de ruim 2500 tijdschriften in PsycINFO: http://www.apa.org/psycinfo/covlist.html. De APA stelt eveneens de thesaurus (lijst van vaste trefwoorden) samen die gebruikt wordt om publicaties van onderwerpstermen (Subject Terms) te voorzien. ERIC verschaft toegang tot meer dan 1.3 miljoen bibliografische records van tijdschriftartikelen en andere aan onderwijs en educatie verwante materialen. De database wordt samengesteld door ERIC (Education Resources Information Center) en gesponsord door het U.S. Department of Education. Een overzicht van tijdschriften is in te zien via: http://www.eric.ed.gov/ericwebportal/journallist/journallist.jsp. De thesaurus in deze database wordt samengesteld door ERIC. De database is vrij toegankelijk via het internet, maar opgenomen in de Digitale Bibliotheek en voorzien van mogelijkheden om toegang te krijgen tot full text bestanden. NB: *ERIC en PsycINFO lijken qua uiterlijk sterk op elkaar. Daar waar ERIC afwijkt van PsycINFO wordt dat in deze handout aangegeven Veel publicaties in deze databases zijn via pdf Full Text, Linked Full Text of SFX elektronisch beschikbaar, vooropgesteld dat het artikel of boek in de collectie van de Univ. Leiden opgenomen is. Deze handout gaat uit van Advanced Search en geeft de basishandelingen van het zoeken weer. Zie voor Visual Search en SmartTextSearching en meer informatie de helpfunctie in de database of raadpleeg de online handleiding: http://support.epnet.com/knowledge_base/detail.php?id=2564.pdf Contextspecifieke hulp is op elke pagina in de databases aanwezig via Kennis van logische (Booleaanse) en nabijheidsoperatoren wordt verondersteld; zie voor specifieke uitleg over operatoren de helppagina s en zoek op de term booleans en proximity searches. 1. Advanced Search Algemeen Vul een term naar keuze in en kies de juiste ingang (veldnaam) uit het rolmenu. Er is géén standaardoperator: kies vervolgens de gewenste operator AND, OR, NOT om een volgende term toe te voegen in de volgende zoekbalk(en). Termen zonder operator worden gezien als samengesteld begrip; gebruik géén aanhalingstekens. Vermijd het gebruik verschillende operatoren (AND, OR, NOT) in één zoekactie om problemen met de voorrangsregels van de verschillende operatoren te vermijden. Combineer de termen achteraf via de Search History; zie het onderdeel Combineren van zoektermen. Termen kunnen ook op één regel gecombineerd worden zoals in onderstaande afbeelding. In de Search History wordt deze zoekactie weergegeven als: TX (confidence or self esteem) and TX (childhood not puberty) De haakjes zijn nu automatisch goed geplaatst; de voorrangsregels van de operatoren worden in acht genomen. Zie ook het onderdeel Combineren van zoekacties: Search History. Search options Als standaard zijn de uitgeklapt waardoor de Search Modes en Limits direct beschikbaar zijn. Deze handout gaat uit van de optie: Boolean/Phrase. Zie voor meer informatie hierover het op de betreffende pagina.
4 2. Zoeken op onderwerp Zoeken op onderwerp kan via de thesaurus, via vrije tekst (terminologie van auteurs), via titelwoorden of abstract of een combinatie van deze mogelijkheden. Zoeken via thesaurustermen Vanuit het scherm Advanced Search. Laat de optie zoals afgebeeld: staan, kies de zoekoptie Nb: de optie Suggest Subject Terms is niet beschikbaar in ERIC. Vul een term naar keuze in; klik op Search om vervolgens in de thesaurus een keuze te maken uit de juiste termen. Klik op een passende thesaurusterm om de opbouw van de term in bredere, onderliggende en verwante termen te bekijken. Termen voorzien van + bevatten op hun beurt ook onderliggende termen. Selecteer de gewenste term(en) via de linkerkolom of selecteer Major Concept* om de zoekactie te beperken tot publicaties die de gekozen term(en) als belangrijkste trefwoord hebben. Kies Explode om de onderliggende termen mee te nemen in de zoekactie. Let op: dit commando neemt alleen het eerste niveau van onderliggende termen mee. De onderliggende termen van het tweede niveau zullen apart geselecteerd moeten worden. Verken de thesaurus zorgvuldig om de juiste trefwoorden te vinden en te selecteren. Gebruik eventueel een trefwoordenschema om de gebruikte termen te noteren. Kies na het selecteren de gewenste operator en klik op om de zoekactie samen te stellen en vervolgens op Search. * In de beschrijving van een publicatie staan de thesaurustermen achter het label Subjects. Major Concepts zijn voorzien van een *. Er worden maximaal 5 Major Concepts toegekend. De asterisk ontbreekt bij de minder belangrijke thesaurustermen: NB: ERIC kent dit onderscheid tussen Subjects en Major Subjects niet en spreekt van Descriptors ipv Subjects.. Natuurlijk kan de thesaurus ook rechtstreeks via de menubalk worden verkend. Ook kunnen de thesaurustermen benaderd worden via de Indexes; kies Subjects All of Subjects Major in PsycINFO of Descriptors in ERIC. Tip: via deze indexen is ook het aantal resultaten per theraurusterm te zien: Overige manieren om naar thesaurustermen te zoeken: Voer een zoekactie uit met zelfbedachte trefwoorden in het veld TX All Text, zoek vervolgens een relevante publicatie, open het volledige record en bekijk welke trefwoorden genoemd worden in het veld Subjects (PsycINFO) of Descriptors (ERIC). Vul de titelwoorden van een bekende publicatie in en noteer de gebruikte thesaurustermen.
5 Zoek rechtstreeks naar thesaurustermen via de velden SU Subject (deel of exacte thesaurusterm), MJ (Word in Major Subject Heading) en DE (exacte thesaurusterm). Tip: Gebruik vrije termen als thesaurustermen te weinig resultaten opleveren. Zoeken op onderwerp: vrije termen Met vrije termen worden vaktermen bedoeld: de terminologie die gebruikt wordt door auteurs. Vul de term(en) in en selecteer als veld TXT All Text. De ingevulde term(en) worden gezocht in titel, abstract en onderwerpsvelden van de publicatie. Let op: beide databases zoeken automatisch op meervoud-s en bezittelijk voornaamwoord s. Om dit automatisme te vermijden kunnen aanhalingstekens geplaatst worden: brain structure = brain structure en/of brain structures terwijl brain structure de exacte term zoekt zonder meervoud-s. Tip: vink de optie Suggest Subject Terms uit bij het gebruik van vrije termen. Zoeken op onderwerp: binnen titelwoorden of abstract Kies de veldnaam TI Title of AB Abstract; kies de operator AND of vul deze handmatig in als de termen niet exact naast elkaar in de titel hoeven voor te komen: crime and prevention geeft meer resultaten dan crime prevention. Persoon als onderwerp Zoeken naar publicaties óver een bepaalde persoon kan rechtstreeks via de veldnaam SU (Subjects) of DE(Descriptors), via de thesaurus of de index Subjects (All) in PsycINFO of Descriptors in ERIC. Tip: raadpleeg de lijst van beroemde psychologen in de thesaurus via de related terms bij de term psychologist (Alleen in PsycINFO). Zoeken naar een bepaalde auteur Zoek via naar de index Author en zoek naar de gewenste naam. Let op: Engelstalige databases gaan niet consequent om met voorvoegsels. De auteursnaam van ijzendoorn, vanijzendoorn en ijzendoorn komt naast elkaar voor. Let daarom op de verschillende varianten: zoek met en zonder voorvoegsel en als één woord. Selecteer alle gewenste varianten; klik op Add (+ operator OR) en vervolgens op Search om de zoekactie uit te voeren. Zoeken via de veldnaam author hoort ook tot de mogelijkheden: houd ook hierbij rekening met de verschillende varianten. Zoek in principe altijd via de index voor een volledig resultaat. 3. Combineren van zoekacties: Search History De zoekgeschiedenis kan bewaard worden en vormt de basis voor het maken van attenderingen (alerts) per e-mail of in de vorm van een rss-feed. De edit-functie in de zoekgeschiedenis opent het scherm met de Search Options. Ga als volgt te werk bij het combineren van zoekacties: verwijder via eventueel de laatste zoekactie in de zoekbalk boven de Search History. Selecteer de te combineren zoekacties en kies de juiste operator. Let op de voorrangsregels: AND heeft voorrang boven OR; NOT heeft voorrang boven beide. Controleer de haakjes: (confidence OR self esteem) AND (childhood OR puberty) De Search History geeft ook de mogelijkheid tot het opslaan van de zoekgeschiedenis en het aanmaken van alerts per e-mail of een rss-feed. Zie voor meer informatie het onderdeel Alerts. 4. Presentatie van zoekresultaten De zoekresultaten verwijzen naar publicaties die mogelijk direct full text beschikbaar zijn in pdf of html formaat. In overige gevallen kunt u via de publicatie achterhalen, vooropgesteld dat de Universiteit Leiden het document in haar bezit heeft. Instellen van voorkeuren Maak een account aan (Sign In to My Ebsco host) om de voorkeuren voor een langere tijd op te slaan. Klik vervolgens op de knop Preferences >> om de voorkeursinstellingen vast te leggen. Zet bijv. het aantal treffers per scherm op het maximum 50.
6 Result List: overzicht van beknopte records Records worden standaard op Relevance gesorteerd. Open Relevance Sort voor meer mogelijkheden. Page options biedt mogelijkheden tot veranderen van de pagina-indeling, de weergave van de records en het aantal records per pagina. Alert/Save/Share toont een aantal opties om records tijdelijk op te slaan; een attendering aan te maken of te delen via social bookmarking. De persistent link kan in een document of e-mail gekoppeld worden, maar is alleen te openen binnen het netwerk van de Univ. Leiden. Daarnaast kan er een link per e-mail verstuurd worden om later (binnen 36 uur) de geselecteerde referenties ( maximaal 5000) op te slaan als tekstdocument (kies via de rechter muisknop: view with Notepad) om ze vervolgens te kunnen exporteren naar een bibliografisch programma als EndNote of Reference Manager. Zie hiervoor blz 7: Resultaten bewaren. Informatie per record: Gebruik de Add to folder knop om records tijdelijk op te slaan. Raadpleeg de gebruikte (geciteerde) referenties via Cited References:(n) en raadpleeg de verwijzende (citerende) referenties via de knop Times cited in this Database: (n) indien aanwezig. Zie ook het onderdeel Cited Reference Search. NB: Deze links zijn niet aanwezig in ERIC. De gebruikte referenties in de ERIC-database zijn pas zichtbaar in de volledige tekst van het artikel. Clustering en Limiters De linkerkolom laat alle mogelijkheden zien om de zoekresultaten te clusteren en te verfijnen. Open Show more om alle opties te zien en klik op Update om veranderingen te bevestigen. De subsets worden opgenomen in de Search History. Deze mogelijkheden verschillen per database. De uitgeklapte breadbox geeft een overzicht van de huidige zoekactie: Voor het ingrijpend wijzigen van een een zoekactie kunt u de Search History > Edit openen: Detailed record Open vanuit het resultatenscherm de link naar het volledige record. In een aantal velden zijn links opgenomen zodat zoekacties op auteur, Source title (tijdschrift) en Subjects of Descriptors (thesaurustermen) vanaf deze locatie mogelijk zijn. Let op: deze zoekacties worden niet direct opgenomen in de Search History, klik om ze wel hieraan toe te voegen, nogmaals op Search. Ga voor een inperking van de zoekactie naar Refine Search in. De linkerkolom bevat de links naar de full text (pdf, html) of naar SFX en naar de Cited References. De rechterkolom Tools toont de mogelijkheden voor opslag, export naar bibliografisch programma, print en dergelijke. Voor het maken van een Note is een account vereist. De knop Cite toont de opmaak van de publicatie in verschillende stijlen. Controleer deze wel aan de hand van de officiële stijlgids. 5. Resultaten bewaren (mail, print, opslaan) Vanuit de Result List: selecteer in het resultatenscherm één of meerdere records en klik op Open vervolgens de voor de volgende mogelijkheden: te weten: print, mail, opslaan en exporteren naar Endnote of Reference Manager. Vanuit het volledige record: klik in de rechterkolom op de gewenste functie.
7 Tip: om grote aantallen referenties te exporteren naar EndNote of Reference Manager kan in het resultatenscherm via Alert/Save/Share > onder Export Results de optie: e-mail a link to download exported results (up to.) aangeklikt worden. Kies vervolgens voor EndNote, ProCite, or Reference Manager format en vul uw e-mailadres in. De toegestuurde link blijft 36 uur toegankelijk. Open de link en klik vervolgens met de rechtermuisknop; kies view with notepad en sla het document op de extensie is dan.txt. Kies om de referenties te importeren het filter Reference Manager/RIS (Endnote) of Ris.cap (Reference Manager). 6. Uitbreiden van zoekresultaten Gebruik meer synoniemen, bredere of verwante termen en combineer met de operator OR. Gebruik vrije termen als thesaurustermen te weinig resultaten opleveren. Gebruik de optie Apply related words (te vinden via Search Options) om de zoekactie uit te breiden met synoniemen en meervoudsvormen. Let op: de functie Suggest Subject Terms (alleen in PsycINFO) werkt dan niet. Gebruik? (wildcard) of * (truncatieteken). Het? vervangt elke onbekende letter: organi?ation zoekt naar organisation en organization. De * kan geplaatst worden achter een woordstam om alle afgeleide vormen te zoeken: infect* vindt infectious, infection, infective, infected. 7. Inperken van zoekresultaten Er zijn verschillende mogelijkheden om zoekresultaten in te perken. Gebruik bijvoorbeeld de operator AND om alle aspecten van een zoekvraag samen te vatten. Maak gebruik van nabijheidsoperatoren (proximity search) als N (near) en W (within). Maak gebruik van de Search Options bij een nieuwe zoekopdracht, Refine results vanuit het zoekresultaat of de edit functie in de zoekgeschiedenis. Gebruik bijvoorbeeld de mogelijkheid in PsycINFO om dissertation abstracts uit te sluiten en/of de mogelijkheid tot het zoeken naar publicaties over een bepaalde age group (PsycINFO) of educational level (ERIC). Klik op Save om de limiters te bewaren; klik Reset om deze limits weer ongedaan te maken. 8. Cited Reference Search Via de knop Cited Reference Search (PsycINFO) wordt via geciteerde referenties gezocht naar publicaties die een bepaalde auteur, bij voorkeur in combinatie met een specifieke tijdschrifttitel of publicatie, citeren. Selecteer de gewenste referenties en klik op Find Citing Articles om de zoekactie af te maken. 9. Alerts: op de hoogte blijven van nieuwe publicaties Voer de gewenste zoekacties uit en klik in de Search History op. Let op: een alert kan alleen aangemaakt worden vanuit de laatste zoekactie. Deze laatste, meestal gecombineerde zoekactie, mag niet bestaan uit setnummers! Klik op Sign In of open een nieuw account. Vul de gevraagde velden in en kies voor Alert. Klik op Save en vul het formulier verder in. Kies voor een beperkte periode of No Limit bij de vraag Articles published within the last. Een alert is maximaal een jaar geldig. Kies als opmaak bibliographic en plain text; maak de selectie voor Limit EBSCOhost access to only the articles sent ongedaan. Vul uw e-mail adres in en klik op Save. Let op: er worden maximaal 1200 records verstuurd na het aanmaken van een alert. Gebruik voor het importeren van gemailde records naar Reference Manager het filter http://www.bibliotheek.leidenuniv.nl/hulp/handleidingen-demos/handleidingen-demos-zoeken.html te vinden onder bibliografische software.