Betreft: betaling vrijwillige ouderbijdrage via automatische incasso Alkmaar 18 augustus 2015 Geachte ouder(s)/verzorger(s) Vanaf november is het mogelijk om de ouderbijdrage via automatische incasso te laten verlopen. Onderstaand vind u de uitleg over de automatische incasso en het machtigingsformulier Hoe te betalen? De bijdrage kunt u via de onderstaande manieren voldoen. Automatische incasso De incassomachtiging geldt per kind voor de gehele schoolperiode en zal jaarlijks begin november worden geïncasseerd. Voor zowel u als voor ons zitten hier vele voordelen aan, zoals: U vergeet nooit te betalen Tijdsbesparing voor u en ons Besparing van de bankkosten (wat weer ten goede komt aan de activiteiten) Mogelijkheid tot betalen in termijnen (incasso in november, februari en mei) Te allen tijden geldt dat als u moeite heeft met het betalen van de automatische incasso of met het invullen van het formulier u contact op kan nemen met de schoolleiding Mirjam Scheltus. Overmaken op de rekening U kunt uw bijdrage ook zelf overmaken op ons ING rekeningnummer: NL08INGB0000927196 t.n.v. De Regenboog. Vermeldt de naam en groep van uw kind Heeft u vragen over de ouderbijdrage? Neem dan contact op met de penningmeester van de ouderraad: Tochtwaard: Germa Houdijk-Tol Tel: 072-5201798 rene.germa@kpnplanet.nl Met vriendelijke groeten, Germa Houdijk-Tol penningmeester ouderraad
Doorlopende Machtiging - SEPA Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan de Ouderraad RK Basisschool De Regenboog te Alkmaar om doorlopende incasso-opdrachten te sturen naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven en aan uw bank om doorlopend een bedrag van uw rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van de Ouderraad RK Basisschool De Regenboog te Alkmaar wegens de vrijwillige Ouderbijdrage en het schoolreisje. De hoogte wordt vastgesteld door de ouderraad (OR) en de directie van de school met instemming van de Medezeggenschapsraad (MR). Als u het niet eens bent met deze afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen 8 weken na afschrijving contact op met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden. Naam Leerling : Huidige groep: (één machtiging per leerling) Naam en voorletters (rekeninghouder) : IBAN (staat op afschrift) :... BIC : Adres : Land : NL Postcode en Woonplaats : Telefoonnummer : Emailadres : Datum :... Handtekening :... Plaats : Wilt u de datum en uw handtekening op het bovenstaand formulier plaatsen en het formulier inleveren bij de leerkracht van uw kind. Incassant ID: NL16ZZZ591917400000 Retour via leerkracht of postvak OR in de personeelsruimte. Machtigings ID: M0
Toelichting: Doorlopende Machtiging SEPA 1. Wat is een vrijwillige ouderbijdrage? Deze ouderbijdrage wordt gebruikt om alle evenementen die jaarlijks plaatsvinden op school te kunnen betalen. Denk hierbij aan:sinterklaas, Kerstfeest, Carnaval, Pasen, sportdag enz. Het bedrag wordt jaarlijks in de algemene ouderavond aan alle aanwezige ouders voorgesteld en door stemming goedgekeurd. Tevens verantwoordt de ouderraad zich voor de uitgegeven bedragen, de verantwoording wordt door een kascommissie gecontroleerd. Buiten de vrijwillige bijdrage, kent de school de verplicht gestelde bijdragen, als daar zijn: schoolreisje in groep 1 tot en met 8. Voor groep 8 wordt éénmalig een bedrag van 60,00 gevraagd, naast de ouderbijdrage, in verband met kamp. Dit dient u zelf over te maken naar ons rekeningnummer. 2. Betaalt de school deze evenementen niet? De leerkrachten van de school en de ouderraad organiseren deze evenementen gezamenlijk, echter alles wat hiervoor gedaan wordt en geld kost (van het kopen van sintcadeautjes tot de inkoop van versnaperingen), wordt betaald uit de ouderbijdrage. De school stelt een enthousiast team beschikbaar, maar heeft hier geen financiële middelen voor. Zonder de ouderbijdrage zouden er geen evenementen voor uw kinderen georganiseerd kunnen worden. 3. Wat zijn de voordelen om een doorlopende machtiging af te geven? Om o.a. de kosten van betalingen van de bijdragen binnen de perken te houden geven wij u de mogelijkheid om het incasseren van de bijdrage met ingang van jaar 2015-2016 plaats te laten vinden door middel van een doorlopende machtiging. Voor u en voor ons zitten hier veel voordelen aan, bijvoorbeeld: u vergeet nooit te betalen en het is tijdsbesparing voor u en ons, besparing van kosten (wat weer ten goede komt aan de activiteiten), u heeft de mogelijkheid om te betalen in termijnen. 4. Heb ik met een automatische incasso nog wel controle over mijn bankrekening? U kunt altijd weer besluiten om de machtiging in te trekken. Bovendien kunt u, indien u het niet eens bent met een afschrijving, binnen 8 weken nadat wij het geld geïncasseerd hebben uw bank opdracht geven het bedrag terug te boeken. Vraag uw bank naar de voorwaarden. 5. Voor welke bijdrage geef ik een doorlopende machtiging af? De incassomachtiging geldt per kind voor de gehele schoolperiode. De ouderraad zal dan de volgende bedragen periodiek (per jaar) van uw rekening afschrijven. De vrijwillige ouderbijdrage: -vastgesteld in samenspraak met alle aanwezigen tijdens de jaarlijkse algemene ouderavond. De bijdrage voor het schoolreisje: -vastgesteld door de leerkrachten van onze school. De ouderraad ontlast de school door de boekhouding voor de school te verzorgen.
6. Waarom staat er geen bedrag ingevuld op de machtiging? De hoogte van de bijdragen kunnen per jaar wijzigen. De machtiging die u afgeeft, geldt voor de gehele schoolperiode van uw kind. Het bedrag zal aan het begin van elk schooljaar in de week info van DigiDuif vermeld worden, zodat u vooraf weet, wat er geïnd zal worden. 7. Wanneer wordt er geld afgeschreven van mijn bankrekening? Wij informeren u middels de DigiDuif rond welke datum en welk bedrag er van uw rekening wordt afgeschreven. Er wordt per kind afgeschreven daardoor is het mogelijk dat er meerdere malen wordt afgeschreven. Onder aan deze toelichting vindt u een overzicht van de bedragen en de maand waarin het bedrag wordt afgeschreven. 8. Duur van de doorlopende machtiging? De afgegeven machtiging duurt zolang de leerling hier op school zit. Mocht de leerling in de loop van een schooljaar komen of weggaan, dan wordt het bedrag naar rato verrekend. Als uw kind De Regenboog verlaat, tussentijds of na groep 8, dan regelt de ouderraad automatisch de stopzetting van de machtiging. 9. Waarom ontvang ik meerdere machtigingen? De machtiging die u afgeeft, geldt voor de gehele schoolperiode van één kind. Indien u meerdere kinderen op onze school heeft ontvangt u ook voor deze kinderen één machtiging. 10. Ik wil geen gebruik maken van automatische incasso, kan dit? Wij geven de voorkeur aan het gebruik van automatische incasso en hopen dat u begrijpt wat onze beweegredenen zijn om automatische incasso aan te bieden. Indien u absoluut niet via het automatische incasso systeem wilt betalen, is het mogelijk het volledige bedrag per kind, rechtstreeks op onze bankrekening over te maken. Er zullen dan geen betalingstermijnen mogelijk zijn, zonder toestemming van onze directeur, Mirjam Scheltus. 11. Ik wil wel betalen maar ik kan momenteel niet betalen, wat moet ik dan doen? Bij problemen van financiële aard kunt u contact opnemen met Mirjam Scheltus. Uw verzoek wordt vertrouwelijk behandeld en zal uitsluitend bij de directeur en de penningmeester bekend zijn. Melding is wel noodzakelijk om te voorkomen dat wij u herinneringen blijven sturen. Bedragen voor 2015/2016 per kind per schooljaar: Bijdrage Bedrag Indicatie afschrijvingsmaand Ouderbijdrage, waarvan 22,50 schoolreisje 37,50 heel schooljaar November