Privacy van jeugdigen en gezinnen
De Wet bescherming persoonsgegevens en de Jeugdwet stellen strenge eisen aan het uitwisselen van gegevens. In deze folder leest u hoe Peel 6.1 met persoonlijke gegevens omgaat en wie die gegevens mag inzien. Het dossier Vanaf het eerste contact dat u of uw kind heeft met Peel 6.1 wordt er een dossier bijgehouden. Dat dossier bevat algemene gegevens zoals naam, geboortedatum en BSN nummer van uw kind, de namen en BSN nummers van de wettelijk vertegenwoordiger(s) en de contactgegevens. Daarnaast staat er informatie in over de hulpvraag van u en/of uw kind. Om deze hulpvraag goed te kunnen beoordelen wordt er bijvoorbeeld ook om informatie gevraagd over uw gezinssituatie en over het functioneren van de gezinsleden. Peel 6.1 gaat op een zorgvuldige manier met deze informatie om. Dat gebeurt op basis van richtlijnen die beschreven staan in de Jeugdwet en de Wet bescherming persoonsgegevens. De gegevens worden niet verwerkt voor andere doeleinden dan voor een doelmatig en doeltreffend functioneren van de Jeugdhulp.
Wie mogen het dossier inzien? Binnen Peel 6.1 werken de jeugdconsulenten in het dossier van uw kind om te kunnen beoordelen welke hulp en hoeveel hulp uw kind krijgt. Zij leggen informatie hierover vast in het dossier. Daarnaast werken medewerkers van de (financiële) administratie in het dossier van uw kind, om ervoor te zorgen dat de hulp toegekend en betaald wordt. Gegevens uit het dossier die belangrijk zijn voor de hulpverlening mogen doorgegeven worden aan direct betrokken hulpverleners. Er wordt geen informatie doorgegeven aan mensen buiten Peel 6.1 of buiten de jeugdhulpverlening zonder uw toestemming en/of de toestemming van uw kind (afhankelijk van de leeftijd van uw kind). Als er informatie opgevraagd wordt bij derden is toestemming van u en/of uw kind nodig om deze informatie op te nemen in het dossier van uw kind. Indien er sprake is van een ondertoezichtstelling of voogdijmaatregel mag er zonder toestemming van u of uw kind informatie van derden opgenomen worden in het dossier. Daarnaast kan de inspectie Jeugdzorg dossiers inzien zonder vooraf toestemming te vragen.
Mag ik het dossier ook zélf inzien? U kunt het dossier van uw kind inzien als u het gezag heeft over uw kind. Afhankelijk van zijn of haar leeftijd kan uw kind ook zelf inzage in het dossier krijgen. Gezaghebbend ouder of voogd Elke gezaghebbende ouder of voogd heeft in principe het recht om het dossier in te zien. Afhankelijk van de leeftijd van het kind gaat dit in overleg met het kind. Er moet bovendien rekening gehouden worden met de privacy van het kind, zijn of haar familieleden en/of derden zoals bijvoorbeeld pleegouders over wie er gegevens in het dossier staan. De medewerker die de inzage verzorgt zal eventuele privacygevoelige informatie afschermen. Ouders zónder gezag Ouders zonder gezag hebben geen recht op inzage in het dossier. Wel kunnen zij algemene informatie opvragen bij de betrokken hulpverlener. Het gaat dan bijvoorbeeld over hoe het met het kind gaat, hoe de gezondheid is, hoe de ontwikkeling gaat of welke schoolkeuze er is gemaakt. Pleegouders Pleegouders hebben meestal geen gezag over het kind. Ze hebben wel recht op voldoende informatie om hun pleegkind goed te kunnen begeleiden. Als het kind ouder is dan twaalf jaar dan kunnen de pleegouders toestemming voor inzage vragen aan het pleegkind zelf. Bij kinderen jonger dan twaalf jaar of kinderen die hun eigen belangen niet goed kunnen behartigen, moeten de pleegouders toestemming krijgen van de gezaghebbende ouder(s) of voogd. Als pleegouders de toestemming niet krijgen, dan mogen zij alleen die informatie inzien die over hen zelf gaat, of die zij zelf hebben verstrekt.
Kinderen onder de twaalf jaar Kinderen onder de twaalf jaar hebben nog geen recht op inzage in het dossier. Elke gezaghebbende ouder of voogd mag het dossier inzien. Voor het verstrekken van gegevens aan derden vraagt de medewerker toestemming aan de ouder(s) met gezag of voogd. Kinderen tussen twaalf en zestien jaar Kinderen tussen twaalf en zestien jaar mogen hun eigen dossier inzien en hun gezaghebbende ouder of voogd ook. Als het kind inzage wil in (een deel van) het dossier gaat dit zoveel mogelijk in overleg met de gezaghebbende ouder(s) of voogd en het kind samen. Voor het verstrekken van gegevens aan derden vraagt de medewerker toestemming aan de gezaghebber(s) én aan het kind. Jongeren ouder dan zestien jaar Vanaf zestien jaar moet het kind de eigen ouders toestemming geven als zij het dossier willen inzien. Als het kind verstandelijk/psychisch niet in staat is de eigen belangen goed te beoordelen ligt dit anders, ook al is het kind zestien jaar of ouder. Dan beslissen de ouders in overleg met de hulpverlener. Voor het verstrekken van gegevens aan derden vraagt de hulpverlener onder normale omstandigheden alleen de jongere om toestemming. Recht van het kind Als informatieverstrekking aan een (gezaghebbende) ouder of voogd pertinent tegen de wil is van het kind of het kind kan schaden, dan kan Peel 6.1 besluiten om geen (of niet alle informatie) te verstrekken.
Hoe kan ik het dossier inzien? Wilt u het dossier inzien? Neem dan contact op met een jeugdconsulent van Peel 6.1 door te bellen naar 14 0492 (geen kengetal nodig) of (0492) - 58 77 77 of een mail te sturen naar jeugdhulp@helmond.nl. Hoe lang wordt het dossier bewaard? Het dossier wordt vijftien jaar bewaard. Bij verhuizing naar een andere regio kan het dossier overgedragen worden aan een andere gemeente.
Heeft u vragen over privacy? Neem dan contact op met Peel 6.1. Peel 6.1 is een samenwerking van de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren. Peel 6.1 regelt voor deze zes Peelgemeenten de zorg en ondersteuning. Contact Peel 6.1, Zorg en Ondersteuning Telefoon: 14 0492 (u hoeft hiervoor geen kengetal in te toetsen). Belt u uit het buitenland of met een provider die het gebruik van 14+ nummers niet ondersteunt? Bel dan (0492) - 58 77 77 Bezoekadres: Zandstraat 94, 5705 AZ Helmond Postadres: Postbus 227, 5700 AE Helmond Email: jeugdhulp@helmond.nl Website: www.peel6-1.nl Uitgave juli 2015