Schoolreglement

Vesaliusinstituut School voor mens, welzijn en toegepaste wetenschappen Leffingestraat 1 8400 Oostende Tel. 059 70 68 70 Fax 059 70 99 72 www.vesaliusinstituut.be info@vesaliusinstituut.be Schoolreglement 2016-2017

Inhoud Welkom in onze school Visie en Missie van de Scholengroep Aan Zee 1 Schoolbestuur... 7 2 Pedagogisch project... 8 3 Levensbeschouwelijke kentekens... 8 4 Samenstelling van de scholengemeenschap... 9 5 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding... 9 6 Algemene klachtenprocedure... 9 7 Inschrijving en leerplicht... 11 7.1 Inschrijving... 11 7.2 Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit)... 11 7.3 Weigering tot inschrijven... 11 7.4 Screening onderwijstaal... 12 7.5 Voortzetting van de studies... 12 7.6 Veranderen van studierichting... 12 1 Participatie... 14 2 Leerlingengegevens... 15 3 Studiereglement... 15 3.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school... 15 3.2 Ons studieaanbod... 16 3.3 Lesbijwoning in een andere school... 17 3.4 Samenwerking met het buitengewoon onderwijs (OV4)... 18 3.5 Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leraren?... 18 3.3.1 Wat evalueren wij?... 19 3.3.2 Hoe evalueren wij?... 19 3.3.3 Hoe rapporteren wij?... 21 3.3.4 Wanneer rapporteren we.... 21 3.3.5 De bevindingen van de begeleidende klassenraad.... 22 3.3.6 Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing?... 23 3.4 Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad... 24 3.4.1 Bezwaar... 24 3.4.2 Beroep... 25 3.4.3 Beslissing van de beroepscommissie... 25 Vesaliusinstituut - Oostende - 1

3.4.4 Annulatieberoep... 26 4 Leefregels... 26 4.1 Herstelgericht (groeps)overleg (HERGO)... 26 4.2 Ordemaatregelen... 26 4.3 Bewarende maatregel... 28 4.4 Tuchtmaatregelen... 29 4.4.1 Soorten... 29 4.4.2 Regels... 30 5 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting... 30 5.1 Opstarten van het beroep... 30 5.2 Beroepscommissie... 30 5.3 Annulatieberoep... 31 6 Afwezigheden... 31 6.1 Gewettigde afwezigheid... 31 6.1.1 Afwezigheid om medische redenen... 32 6.1.2 Afwezigheid wegens het volgen van de lessen in het deeltijds beroepsonderwijs... 33 6.1.3 Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen... 33 6.1.4 Afwezigheden als gevolg van een topsportconvenant... 34 6.1.5 Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel... 34 6.1.6 Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen... 34 6.1.7 Afwezigheden om diverse redenen mits akkoord van de school... 35 6.1.8 Afwezigheden tijdens extra murosactiviteiten... 36 6.2 Anti-spijbelbeleid... 37 7 Onderwijs voor zieke kinderen tijdelijk onderwijs aan huis... 37 8 Stageregeling... 39 9 Engagementsverklaring... 39 10 Bijdrageregeling... 40 11 Rookbeleid... 41 12 Reclame en sponsoring... 41 1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne... 43 2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal... 43 3 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie... 43 4 Gebruik van gsm, smartphone en andere technologische apparatuur... 44 1 Leerlingen met problemen/vragen... 46 2 Begeleiding in het Vesaliusinstituut... 46 3 Gezondheidsbeleid... 47 4 Alcohol- en drugbeleidplan... 47 Vesaliusinstituut - Oostende - 2

4.1 Visie van de school... 47 4.2 Verschillende situaties waarmee de school kan geconfronteerd worden wat betreft alcohol en drugs... 48 5 Buitenschoolse activiteiten... 49 6 Documenten... 50 6.1 Schoolagenda... 50 6.2 Taken en toetsen... 50 6.3 Bewaren van documenten... 50 7 Hoe begeef je je van en naar de school, stageplaats?... 50 8 Ongeval... 51 9 Verloren voorwerpen... 51 10 Infrastructuur... 51 11 Smartschool... 51 12 Communicatie met ouders van meerderjarige leerlingen... 51 Welkom in onze school Beste ouders Beste leerling Het doet ons plezier dat je gekozen hebt voor onze school. Terecht verwacht je van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om jou optimaal te begeleiden. Dit schoolreglement brengt je op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die de leerlingen en hun ouders hebben. Als ouder draag je de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van je kinderen. Wij hopen dan ook dat je ze zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen goed te kunnen samenwerken en we danken voor het vertrouwen in ons schoolteam. Welkom in Vesalius! De directie en het voltallige schoolteam. Vesaliusinstituut - Oostende - 3

SCHOLENGROEP AAN ZEE MISSION STATEMENT VAN DE SCHOLENGROEP AAN ZEE VOOR HET LEERPLICHTONDERWIJS De Scholengroep aan Zee, behorend tot het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, wil elk individu kansen bieden op een optimale ontwikkeling, gedifferentieerd naar ieders talent en competenties. Het streeft de totale ontwikkeling van de persoon na, en tracht een maximale vooruitgang (leerwinst) te realiseren bij elke leerling. Daartoe krijgen de leerlingen aangepaste pedagogisch-didactische begeleiding. De scholen van de Scholengroep aan Zee voeden op tot sociaal engagement en betrokkenheid, verantwoord gebruik van de ruimte en de middelen, wereldsolidariteit, verdraagzaamheid en brede belangstelling voor het sociale en het culturele gebeuren hier en elders. Het kiest voor actieve neutraliteit, namelijk de eerbiediging van de filosofische, ideologische en godsdienstige opvattingen van de leerlingen en hun ouders. De mix van mensen van alle overtuigingen en alle lagen van de bevolking is het handelsmerk van en een troef voor het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. VISIE SCHOLENGROEP AAN ZEE De Raad van Bestuur van de Scholengroep aan Zee stelt volgende doelstellingen in zijn visie als prioritair. Om deze te bereiken gaan de scholen op een strategische manier te werk op korte, middellange en lange termijn. Door onderling overleg en samenwerking bewaken de scholen steeds de gehele werking van de scholengroep. Elk individu is welkom in onze scholen Niemand kan worden uitgesloten op basis van geslacht, ras, overtuiging en afkomst. De scholen stemmen hun schoolcultuur en schoolreglement daarop af. Elk individu kansen geven op een optimale ontwikkeling Door een efficiënte oriëntering af te spreken binnen de scholen van de scholengroep in overleg met het CLB en aangepaste organisatievormen te ontwerpen streven de scholen ernaar om de juiste persoon op de juiste plaats te krijgen. Elk individu kansen geven op een optimale ontwikkeling, gedifferentieerd naar ieders talent en competenties De scholen hebben in de pedagogische praktijk aandacht voor leerwinst en talentontwikkeling bij elke leerling door binnen de klas te differentiëren en individuele trajecten te organiseren. De totale ontwikkeling van de persoon nastreven Door vakoverschrijdende initiatieven te organiseren beogen de scholen, naast onderwijs en opvoeding de ontwikkeling van de gehele persoonlijkheid van de jongeren. Aangepaste pedagogische begeleiding organiseren Door afspraken te maken binnen de scholengroep en een planning op te stellen realiseren de scholen de best mogelijke infrastructurele voorwaarden. Ze introduceren innovatieve Vesaliusinstituut - Oostende - 4

werkmethodes en investeren in gerichte navorming van de leerkrachten. Ze ontwikkelen een beleid in verband met leerplanrealisatie en evaluatie. In functie van de schoolloopbaan van elke leerling implementeren de scholen een efficiënte clausulering. De lerende school realiseren en aandacht hebben voor kwaliteitsbewaking De scholen hanteren een efficiënt en hoogwaardig kwaliteitsbewakingssysteem om hun kerntaken ten volle te kunnen verwezenlijken. Aandacht besteden aan marktoriëntering en aansluiten bij de sociale, culturele en economische evolutie De scholengroep streeft naar een toekomstgericht studieaanbod dat maximaal aansluit op de brede maatschappij en de behoeften van de arbeidsmarkt. In functie van de beschikbare middelen responsabiliseert de scholengroep de entiteiten bij programmatie en rationalisatie. Betrokkenheid van het personeel bij de eigen instelling en de scholengroep/scholengemeenschap vergroten of consolideren De scholengroep zorgt voor eerlijke, correcte en volledige informatie op alle niveaus door te zorgen voor goede inspraakprocedures die resulteren in een duidelijke besluitvorming op alle niveaus. Educatie voor duurzame ontwikkeling bevorderen De scholengroep brengt het schoolteam de nodige competenties bij om leerlingen te leren nadenken over en te werken aan een leefbare wereld, nu en in de toekomst. Vesaliusinstituut - Oostende - 5

Deel 1 Algemene informatie Vesaliusinstituut - Oostende - 6

1 Schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs. (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs, hierna genoemd GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap (GO!). Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder Samenstelling van de schoolraad ). Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. Adres: Scholengroep aan Zee Algemeen Directeur: De heer Xavier Defrancq Voorzitter Raad van Bestuur: Mevrouw Nadine Vanthournout Léon Spilliaertstraat 29 8400 OOSTENDE Telefoon: (059) 51 05 24 - Fax: (059) 80 79 93 E-mail: info@scholengroepaanzee.be- Website: http://www.scholengroepaanzee.be Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO Willebroekkaai 36 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 - Fax: (02)790 92 01 E-mail: info@g-o.be - Website: http://www.g-o.be Ons schoolteam bestaat uit: - de directeurs: dhr. Guy Ghysels en dhr. Dirk Degraeuwe - de pedagogisch directeur: Dhr. Paul Vanden Bussche - de technisch adviseur: mevr. Els Laurez - de kwaliteitszorgcoördinator: mevr. Katy Van der Mispel - de directiesecretaris: mevr. Rebecca Sanders - de internaatsbeheerder: mevr. Isabelle Vandenberghe Vesaliusinstituut - Oostende - 7

- het onderwijzend personeel, het meesters-, vak- en dienstpersoneel, het administratief en opvoedend personeel, het opvoedend personeel van het internaat. 2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve en positief kritische jongeren in een diverse samenleving. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind. Het PPGO! beschrijft de grondbeginselen, de waarden en algemene doelstellingen van het GO! Het vormt de grondslag voor het pedagogisch handelen. Dat doet het door een referentiekader te bieden waarbinnen het handelen vorm krijgt en waaraan het kan worden afgetoetst, maar tegelijk en meer verdergaand wil het ook een dynamiserende richtingwijzer zijn om het handelen te inspireren. Het is de basis om binnen het net op een gelijkgestemde manier vorm te geven aan een tweevoudige kernopdracht: het begeleiden en ondersteunen van de individuele en persoonlijke ontwikkeling van lerenden enerzijds, en het bijdragen aan het samenleven in diversiteit en harmonie anderzijds. De individuele en maatschappelijke dimensie van het opvoedingsproject worden op die manier onlosmakelijk met elkaar verbonden als een geïntegreerde uitdaging en opdracht. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat in de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het geactualiseerde PPGO! is terug te vinden op http://pro.g-o.be/blog/documents/pedagogisch%20project_2016_def.pdf 3 Levensbeschouwelijke kentekens Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. Vesaliusinstituut - Oostende - 8

4 Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap 271. Coördinerend directeur is de heer Guy Ghysels Vesaliusinstituut Leffingestraat 1 8400 Oostende Tel 059/70 68 70 5 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info zie bijlage 1): ADRES CLB Mevr. Céline Berton - Hennepstraat 53-8400 OOSTENDE Telefoon: (059) 70 21 00 http://www.clboostende-gemeenschapsonderwijs.be http://www.go-clb.be/ 6 Algemene klachtenprocedure Welke klachten kunnen je ouders indienen? Een klacht kan gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. Waar kan je met je klacht terecht? Een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, kunnen je ouders melden aan de directeur. Het is aangewezen om er eerst rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Komen je ouders na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kunnen je ouders een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, de heer Xavier Defrancq (xavdef@scholengroepaanzee.be - 059/51 05 24) Als je ouders uiteindelijk niet tevreden zijn over de klachtenbehandeling, kunnen je ouders een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/12800. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: - beheersing onderwijskosten; - eerlijke concurrentie; - verbod op politieke activiteiten; - beperkingen op handelsactiviteiten; Vesaliusinstituut - Oostende - 9

- beginselen betreffende reclame en sponsoring. Voor meer informatie kunnen je ouders terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be. Als een school weigert een leerling in te schrijven, kunnen de ouders klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie: Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 88 66 voor het secundair onderwijs). Hoe dienen je ouders een klacht in? - Je ouders kunnen een klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. - Opdat een klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: o naam, adres en telefoonnummer; o wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; o in welke school het gebeurd is als je ouders een klacht indienen bij de scholengroep. De klachtenprocedure is niet van toepassing op: - een algemene klacht over regelgeving - een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld - een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid - een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden - een kennelijk ongegronde klacht - een klacht waarvoor je ouders geen belang kunnen aantonen - een klacht over feiten of handelingen waarvoor de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet benut is, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cf. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. - een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure - een anonieme klacht Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur de ontvangst van de klacht. Als de klacht niet wordt behandeld, worden je ouders daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de reden. Wordt de klacht wel behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je ouders worden op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je ouders een klacht indienen tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. Vesaliusinstituut - Oostende - 10

7 Inschrijving en leerplicht 7.1 Inschrijving Voldoe je aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan kan je je inschrijven in onze school als regelmatige leerling en heb je recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Beschik je over een verslag dat toegang verleent tot het buitengewoon onderwijs, dan moet je die informatie overmaken bij de inschrijving zodat de school het overleg kan opstarten met je ouders, het CLB en de klassenraad. Je wordt dan voorlopig ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Na het overleg word je ofwel uitgeschreven omwille van onredelijkheid van de aanpassingen ofwel definitief ingeschreven. Dit kan ofwel in het gewone curriculum ofwel in een individueel aangepast curriculum. Volg je een individueel aangepast curriculum dan ben je ook een regelmatige leerling en kan je een attest van verworven bekwaamheden bekomen. Ben je geen "regelmatige leerling", dan kan je je inschrijven als vrije leerling. Dit statuut geeft je geen recht op een officieel studiebewijs. Mocht nu na de inschrijving blijken dat je op het moment van de instap in de school over een verslag beschikte waarvan de school niet op de hoogte was, dan wordt je inschrijving automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. Eens je in onze school bent ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloopbaan. Je inschrijving in onze school stopt ofwel onmiddellijk ofwel op het einde van het schooljaar, indien: - Je in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten; - Je blijft spijbelen ondanks begeleiding; - Je ouders een andere school kiezen; - Je ouders niet akkoord gaan met een gewijzigd schoolreglement (uitschrijving op het einde van het schooljaar); - je beschikt over een verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs en wordt uitgeschreven omwille van onredelijkheid van aanpassingen na wijzigende noden tijdens je schoolloopbaan. 7.2 Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet gebeuren. 7.3 Weigering tot inschrijven Een schoolbestuur van een school voor gewoon secundair onderwijs waarvan de draagkracht onder druk staat, kan slechts na overleg en goedkeuring binnen het LOP de inschrijving in de loop van het Vesaliusinstituut - Oostende - 11

schooljaar weigeren van een leerling die elders werd uitgeschreven als gevolg van definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel. 7.4 Screening onderwijstaal Elke leerling die voor het eerst instapt in het voltijds gewoon secundair onderwijs, ongeacht de school of het structuuronderdeel, wordt na de inschrijving door de school gescreend op zijn niveau van de onderwijstaal teneinde de nodige maatregelen te nemen indien zich specifieke noden zouden voordoen. 7.5 Voortzetting van de studies Jaarlijks vragen wij je om schriftelijk te bevestigen welke studierichting je zal volgen. Daardoor kunnen wij de indeling van de klasgroepen beter organiseren en het schooljaar optimaal voorbereiden en plannen. 7.6 Veranderen van studierichting In de loop van het schooljaar kan je enkel veranderen van onderwijsvorm en/of studierichting vóór een bepaalde wettelijk vastgelegde datum. Uitzonderlijk kan de klassenraad hierop een afwijking toestaan. Als de school voor het structuuronderdeel van jouw keuze een maximumcapaciteit heeft vastgelegd en deze is bereikt, dan kan je niet veranderen naar die onderwijsvorm en/of studierichting. Vesaliusinstituut - Oostende - 12

Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving Vesaliusinstituut - Oostende - 13

1 Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. De pedagogische raad: een adviesorgaan dat bevoegd is voor pedagogische aangelegenheden en is samengesteld uit het personeel van onze school. De leerlingenraad. Conform aan het participatiedecreet maken wij de volgende afspraken: Leerlingen die deel uitmaken van de leerlingenraad kunnen voor meningen, die zij als lid van de leerlingenraad uiten, geen tuchtsancties oplopen. De leerlingenraad kan op vraag van de schoolraad een advies uitbrengen over de aangelegenheden waarvoor de schoolraad advies- of overlegbevoegdheid heeft. Hij kan een advies op eigen initiatief uitbrengen voor zover het buiten de bevoegdheid van de schoolraad valt en enkel betrekking heeft op de leerlingen. De leerlingenraad heeft over zijn activiteiten en standpunten een informatie- en communicatieplicht ten behoeve van alle leerlingen. Bij sommige wijzigingen aan het schoolreglement vraagt de school ook het standpunt van de leerlingenraad. Bovendien wordt de voorzitter van de leerlingenraad uitgenodigd op de vergaderingen van de pedagogische raad, waar hij/zij spreekrecht krijgt. De leerlingenraad wordt verkozen per kalenderjaar. De procedure voor verkiezing start bij het begin van het schooljaar. In september gaat de uittredende voorzitter, samen met de leerlingenbegeleider, naar elke klas. Hij legt de rol uit van de leerlingenraad en maakt de leerlingen warm om deel uit te maken van het bestuur. Op de eerste vergadering wordt dan een nieuwe voorzitter en een bestuur verkozen. De nieuwe voorzitter is bij voorkeur een leerling uit het 5de jaar. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld. De schoolraad is samengesteld uit: 3 leden verkozen door en uit het personeel; 2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus; 3 leden verkozen door en uit de ouders; de directeur van de school. Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. 3 rechtstreeks verkozen ouders Mw.Inge Tulpin Mw. Conny Vandesande Dhr. Frank Monteny 3 rechtstreeks verkozen personeelsleden 2 leerlingen aangeduid uit de leerlingenraad/cursistenraad Mw. Stefanie Dhiedt Mw. Isabelle Vandenberghe Mw. Martine Dobbelaere De voorzitter en de ondervoorzitter van de leerlingenraad 2 gecoöpteerden Dhr. Bernard Vincke Mw. Els Vanblaere Directeur Dhr. Dirk Degraeuwe Vesaliusinstituut - Oostende - 14

2 Leerlingengegevens Leerlingengegevens met betrekking tot je onderwijsloopbaan stromen in jouw belang automatisch door tussen scholen. Jijzelf en jouw ouders kunnen deze gegevens inzien op verzoek en kunnen hierbij toelichting krijgen. Een kopie bekomen van de gegevens is mogelijk tegen vergoeding. Je ouders kunnen zich na inzage verzetten tegen de overdracht van je leerlingengegevens behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt. Een kopie van het verslag of gemotiveerd verslag van het CLB wordt sowieso overgedragen tussen scholen, evenals het aantal problematische afwezigheden en de toegekende attestering. Je ouders worden hierover bij de inschrijving geïnformeerd. 3 Studiereglement 3.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school Dagindeling De lessen beginnen s morgens om 8.20 u. en s middags om 13.30 u., behalve indien dit anders in het lessenrooster voorzien is. De lessen eindigen ten laatste om 17.00. 1ste uur: 8.20 u. - 9.10 u. 2de uur: 9.10 u. - 10.00 u. pauze 10.00 u. - 10.10 u. 3de uur: 10.10 u. - 11.00 u. 4de uur: 11.00 u. - 11.50 u. 5de uur: 11.50 u. - 12.40 u. (eventueel) A uur: 13.30 u. - 14.20 u. B uur: 14.20 u. - 15.10 u. pauze 15.10 u. - 15.20 u. C uur: 15.20 u. - 16.10 u. D uur: 16.10 u. - 17.00 u. (eventueel) middagpauze 12.40 u. - 13.30 u. In uitzonderlijke gevallen kan de middagpauze wijzigen om een vlottere onderwijsorganisatie mogelijk te maken. Leerlingen uit de eerste graad mogen de school tijdens de middagpauze enkel verlaten met akkoord van de ouders. Er is mogelijkheid tot avondstudie tot 18u. Lesspreiding, vakantie- en verlofregeling Start schooljaar donderdag 01/09/2016 Lesvrije dagen (ped.studiedag) vrijdag 14/10/2016 Herfstvakantie 31/10/2016 06/11/2016 Wapenstilstand vrijdag 11/11/2016 Wintervakantie 24/12/2016 8/01/2017 Krokusvakantie 27/02/2017 5/03/2017 Lentevakantie 3/04/2017 17/04/2017 (Paasmaandag op 17/04/2017) Dag van de Arbeid maandag 01/05/2017 Facultatieve vrije dag dinsdag 02/05/2017 Hemelvaart donderdag 25/05/2017 en vrijdag 26/05/2017 Pinkstermaandag 05/06/2017 Vesaliusinstituut - Oostende - 15

Infodagen: woensdag 21 december 2016 van 14 u. tot 17 u. zaterdag 24 december 2016 van 09 u. tot 12 u. (voor heroriëntering na afspraak) vrijdag 20 januari 2017 van 17 u. tot 19 u. Maandag 13 maart 2017 om 19 u. (Info eerste graad) vrijdag 21 april 2017 van 17 u. tot 20 u. zaterdag 22 april 2017 van 14 u. tot 17 u. zaterdag 20 mei 2017 van 10 u. tot 16 u. zaterdag 24 juni 2017 van 10 u. tot 13 u. zaterdag 01 juli 2017 van 10 u. tot 17 u. 3.2 Ons studieaanbod Ons studieaanbod ligt in de domeinen mens, welzijn en wetenschappen. Eerste leerjaar van de eerste graad 1 A 1 B Eerste en tweede leerjaar van de tweede graad Beroepsonderwijs o Verzorging - Voeding Technisch onderwijs o Techniek - wetenschappen o Sociale en technische wetenschappen Eerste en tweede leerjaar van de derde graad Beroepsonderwijs o Verzorging o Organisatiehulp logistiek assistent Technisch onderwijs o Techniek wetenschappen o Techniek wetenschappen wiskunde o Chemie o Farmaceutisch technisch assistent o Jeugd- en gehandicaptenzorg o Tandtechnieken Vesaliusinstituut - Oostende - 16

o Gezondheids- en welzijnswetenschappen o Optiektechnieken o Orthopedische technieken Derde leerjaar van de derde graad BSO Specialisatiejaar kinderzorg Specialisatiejaar thuis- en bejaardenzorg/zorgkundige Specialisatiejaar thuis- en bejaardenzorg/zorgkundige (duaal (voor deze richting is er een addendum bij het schoolreglement dat afzonderlijk ondertekend wordt.) Specialisatiejaar organisatie assistentie Se-n-se van de derde graad TSO (secundair na secundair) Animator in de ouderenzorg (AO) Tandartsassistent (TA) Apotheekassistent (AP) Internaatswerking (IW) Leefgroepenwerking (LW) Medico - sociale administratie (ME) Chemische procestechnieken (CPT) Specialisatiejaar Dentaaltechnieken en suprastructuren (DS) Specialisatiejaar Optometrie - Contactologie (OC) Specialisatiejaar Orthopedische instrumenten (OI) Eénjarige opleidingen. Tandtechnieken (TT) Orthopedische technieken (ORT) Optiektechnieken (OPT) Zorgkundige (ZK) Hoger Beroepsonderwijs (HBO 5) Verpleegkunde (diploma van gegradueerde). Na twee modules kan je je bij de Federale Overheid laten registreren als zorgkundige. 3.3 Lesbijwoning in een andere school Tussen onze school en de andere scholen van de Scholengemeenschap bestaat er een samenwerking aangaande de lesverstrekking op een andere locatie. De mogelijkheid wordt voorzien dat enkele leerlingen of zelfs alle leerlingen van een klasgroep gedurende een deel of het geheel van het schooljaar bepaalde lessen volgen in een andere school voor voltijds gewoon secundair onderwijs. Dit kan zijn omwille van: Vesaliusinstituut - Oostende - 17

beschikbaarheid van specifieke of meer moderne didactische apparatuur; aanwezigheid van bijzondere expertise of knowhow in een bepaald vakgebied; verzekerde lesverstrekking bij afwezigheid van eigen leraar (door ziekte, bedrijfsstage...); keuzeverruiming voor leerlingen binnen het complementair vakkenpakket; "proeven" van andere opleiding met het oog op eventuele heroriëntering; faciliteren van geheel of gedeeltelijk schoolbegeleide vormen van werkplekleren. Enkel het schoolreglement waar je bent ingeschreven, is op jou van toepassing en uitsluitend de school waar je bent ingeschreven, is bevoegd en verantwoordelijk voor je evaluatie en studiebekrachtiging. Uiteraard wordt van jou verwacht dat je tijdens jouw lesbijwoning in een andere school de leefregels en afspraken respecteert die daar gelden. 3.4 Samenwerking met het buitengewoon onderwijs (OV4) Onze school werkt samen met de School voor Buitengewoon Secundair Onderwijs aan zee (sbso aan zee), die de opleidingsvorm 4 type 9 (Autisme Spectrum Stoornis) De Branding organiseert. Leerlingen uit deze opleidingsvorm kunnen lessen volgen in onze school. Alhoewel ze onderworpen blijven aan het schoolreglement van sbso aan zee - vestigingsplaats De Branding, waar ze zijn ingeschreven, dienen deze leerlingen ook de leefregels van onze school te volgen. 3.5 Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leraren? De leraren van je studierichting begeleiden en helpen je om de doelen van de verschillende vakken of de competenties van een opleiding te bereiken - en ook de schooleigen doelen (bv. leerattitudes) die eventueel gesteld worden. Zij zullen aangeven wat ze van jou verwachten, hoe je die doelen kan bereiken, waar en hoe je bijkomende hulp kan krijgen. Wij zullen jou geregeld informeren over je vorderingen op basis van toetsgegevens, taken, observaties van je leergedrag. In het kader van blijvende aandacht voor en verbreding van de zorg heeft onze school veel aandacht voor leerlingenbegeleiding. Wij werken hiervoor samen met het CLB en de ouders en doen, in het bijzonder voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, gepaste en redelijke aanpassingen, waaronder het inzetten van remediërende, differentiërende, compenserende of dispenserende maatregelen naargelang de noden van de leerling. De leerlingen engageren zich om deel te nemen aan elke vorm van individuele leerlingenbegeleiding die de school aanbiedt. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van de leerling engageren de ouders zich er toe om aanwezig te zijn op het oudercontact. Vesaliusinstituut - Oostende - 18

3.3.1 Wat evalueren wij? Evaluatie gebeurt op basis van: leerwinst (dagelijks werk, examens en permanente evaluatie); attitudemeting (compententierapport); stages: praktijk, attitudes, verslaggeving; de geïntegreerde proef (GIP) in zesde en zevende jaren. De beoordeling van de geïntegreerde proef door een jury (die een advies hierover formuleert) maakt een wezenlijk deel uit van de beslissing die de delibererende klassenraad neemt over je studieresultaten. Bij de eindbeslissing houdt de klassenraad rekening met al deze facetten. 3.3.2 Hoe evalueren wij? Om na te gaan of de vooropgestelde leerdoelen bereikt worden, hebben leerkrachten een aantal mogelijkheden zoals: Luisteren naar antwoorden op vragen die tijdens de les gesteld worden (dus tijdens een klasgesprek) en de antwoorden beoordelen; observaties van gedrag tijdens het werken in de klas korte overhoringen of toetsen houden bij het begin of op het einde van de les. Deze overhoringen kunnen aangekondigd of niet aangekondigd zijn; herhalingstoetsen; oefeningen en (huis)taken opleggen; permanente evaluatie (o.a. met doelstellingenrapporten in 1B en 2de en 3de graad BSO); leerkrachten kunnen voor hun vak of deelvak een afsprakennota door jou en je ouders laten ondertekenen om zo de evaluatie nog transparanter te maken. Maken van taken en toetsen Vermits een groot deel van de beoordeling gebeurt via taken en toetsen, spreekt het voor zich dat je die taken en toetsen maakt op het voorziene moment. Als je een toets of taak niet hebben kunnen maken omdat je gewettigd afwezig was, maak je met de leerkracht een nieuwe afspraak op het moment dat je terug op school bent. Je neemt daartoe zelf het initiatief. De leerkracht heeft hierin een ondersteunende functie. Als je een toets niet hebt gemaakt omdat je onwettig afwezig was, bepaalt de leerkracht wanneer je de toets inhaalt. Je hebt daar dan geen inspraak in. Indien je je taak niet indiende op het afgesproken moment, spreek je af met de leerkracht. Je krijgt een tweede einddatum. Als je je niet houdt aan die tweede datum, worden de punten gehalveerd. Bij frequente afwezigheid (bijvoorbeeld bij chronische ziekte) is het voor de leerkracht onmogelijk te evalueren. Dan zal op het rapport geen evaluatie mogelijk worden ingevuld. Door frequente afwezigheid bereik je vaak de vereiste competenties en eindtermen niet. Toetsen en taken hou je voor alle vakken bij. Op het eind van het schooljaar geef je ze gebundeld aan de vakleraar af. Om goede taken en toetsen te kunnen maken, spreekt het voor zich dat je cursussen steeds netjes, nauwgezet en volledig ingevuld dienen te zijn. Vesaliusinstituut - Oostende - 19

Evaluatie van sleutelcompetenties/attitudes Naast leerwinst (gebaseerd op scores behaald voor dagelijks werk en examens) hecht de school een groot belang aan de ontwikkeling van goede leerattitudes en van de juiste professionele attitudes die verwacht worden op de werkvloer. In de eerste graad en in de 2de graad wordt alleen op school hieraan gewerkt, vanaf de derde graad ook tijdens de stages. De klemtoon ligt op verantwoordelijkheidszin, stiptheid, veiligheid, sociale vaardigheden en zelfreflectie. Binnen de se-n-se jaren zijn de sleutelcompetenties opgenomen in het opleidingsprofiel. Hoe belangrijk zijn sleutelcompetenties? Zicht hebben op de ontwikkeling van je sleutelcompetenties geeft jezelf en de leerkrachten informatie over jouw geschiktheid voor de gekozen opleiding. In kaart brengen van je sleutelcompetenties is tevens een aanzet om je als toekomstig werknemer een extra troef binnen je opleiding te geven. Een negatief resultaat kan een aanleiding zijn voor de delibererende klassenraad om een leerling de toegang of voortzetting van een opleiding te ontzeggen. Een positief resultaat kan een aanmoediging of bevestiging zijn om jezelf voor een gemaakte studiekeuze extra te motiveren. Een positief resultaat kan als referentie van de school meegenomen worden naar een toekomstig werkgever. Evaluatievormen In 1B en het BSO wordt niet gewerkt met cijfers en zijn er geen examens. De leerlingen worden permanent geëvalueerd op te behalen doelstellingen en attitudes. In de Se-n-Se jaren (behalve Dentaaltechnieken- en Suprastructuren, Orthopedische instrumenten) wordt er gewerkt met competenties die permanent en gradueel op verschillende niveaus gemeten en geëvalueerd worden. Er zijn telkens 2 examenperiodes waarin de competenties beoordeeld worden binnen een geïntegreerde context. In 1 A en in de 2 de en 3 de graad TSO wordt er in de meeste vakken gewerkt met cijfers en zijn er examens. Daarnaast worden sommige vakken beoordeeld a.d.h.v. permanente evaluatie en/of het evalueren van het beheersen van competenties. Alle cijfers, dagelijks werk en examens, worden eind juni per vak op een schaal van 100 teruggebracht. Hierbij wordt volgende verdeelsleutel toegepast: Dagelijks werk 1 Dagelijks werk 2 Dagelijks werk 3 Examen 1 Examen 2 Totaal 24 18 18 16 24 100 Deze wegingen werden vastgelegd op basis van het aantal schoolmaanden waarover de (examen)leerstof handelt. Uitzonderingen: In het 6 de jaar Jeugd- en gehandicaptenzorg zijn er slechts 2 evaluatieperiodes dagelijks werk, waaraan telkens 30 punten worden toegekend. Vesaliusinstituut - Oostende - 20

Voor 7OI is de weging per DW 15 punten, aangezien 4 periodes voorzien zijn. De resultaten die je behaalde bij examens en/of andere proeven lichten je in over je mogelijkheden. Ze helpen je leraren om beter te remediëren, maar ook om je te oriënteren: op basis van deze resultaten kunnen je leraren je een gefundeerd advies geven over je verdere studiekeuze of andere mogelijkheden. Het komt er dus op aan dat je de examens en/of proeven ernstig voorbereidt. Je moet aan alle examens deelnemen. En zoals in alle omstandigheden zijn wij erg op je eerlijkheid gesteld. Spieken Wanneer een leerkracht een onregelmatigheid vaststelt, word je geconfronteerd met de feiten. Wanneer deze onregelmatigheid als fraude wordt beschouwd, worden sancties genomen die in redelijke verhouding staan met de feiten. Voor het onderdeel waarop fraude is gebeurd, kan een nulquotering mogelijk zijn. Er kan ook worden gekozen om niet te quoteren (geen evaluatie) op het geheel. Daarnaast is ook een disciplinaire maatregel mogelijk om de fraude te sanctioneren. Afwezigheid op een examen Kun je niet deelnemen aan één of meer examens en/of proeven, dan moet je onmiddellijk de school hiervan op de hoogte brengen. Afwezigheid op een examen moet steeds door een medisch attest gewettigd worden binnen de 24 uur. Onwettige afwezigheden op een examen resulteren automatisch in geen evaluatie mogelijk op het rapport. Maar toch moet je je examen inhalen. 3.3.3 Hoe rapporteren wij? In 1A en in het TSO krijgen de leerlingen drie rapporten Dagelijks Werk, behalve in 6 JG (zie opmerking hierboven) en twee rapporten Examens In 1B en in het BSO is er een systeem van permanente evaluatie. Over het hele schooljaar zijn er 5 rapportagemomenten in de 1ste en 2de graad, 4 rapportagemomenten in de 3de graad en 3 in het zevende jaar. We rapporteren in 1A en TSO 4 keer per schooljaar over de sleutelcompetenties, in 1B en het BSO bij elk rapport. Prestaties op stage worden apart gerapporteerd via stage-evaluatieformulieren en stagerapporten. 3.3.4 Wanneer rapporteren we. Omdat we studierichtingen hebben die zowel arbeidsmarktgericht als doorstromingsgericht, opteren we ervoor om gedifferentieerd te rapporteren. 1A 28 oktober 2016: tussentijdse rapportering over DW1 6 december 2016 (DW1), 23 december 2016 (EX1), 23 maart 2017 (DW2), 7 juni 2017 (DW3), 29 juni 2017 (EX2) 1B 28 oktober 2016 (Th1), 23 december 2016 (Th2), 24 februari 2017 (Th3), 27 april 2017 (Th4), 29 juni 2017 (Th5) Tweede graad BSO 21 oktober 2016 (Th1), 23 december 2016 (Th2), 24 februari 2017 (Th3), 27 april 2017 (Th4), 29 juni 2017 (Th5) Vesaliusinstituut - Oostende - 21

Vijfde en zesde jaar BSO 28 oktober 2016 (Th1), 23 december 2016 (Th2), 22 maart 2017 (Th3), 29 juni 2017 (Th4) 7TB en 7 KZ en 7 OR 28 oktober 2016 (Th1), 22 maart 2017 (Th2), 29 juni 2017 (Th3) Tweede graad TSO 28 oktober 2016: tussentijdse rapportering over DW1 6 december 2016 ( DW1), 23 december 2016 (EX1), 23 maart 2017 (DW2), 7 juni 2017 (DW3), 29 juni 2017 (EX 2) Derde graad TSO (behalve 6JG) en 7 DS Se-n-Se 28 oktober 2016: tussentijdse rapportering over DW1 6 december 2016 (DW1), 23 december 2016 (EX1), 23 maart 2017 (DW2), 7 juni 2017 (DW3), 29 juni 2017 (EX 2) 6 JG 28 oktober 2016: tussentijdse rapportering over DW1 6 december 2016 (DW1), 23 december 2016 (EX1), 7 juni 2017 (DW2), 29 juni 2017 (EX 2) Se-n-Se (behalve 7DS en AP) en ZK 7 november 2016, 31 januari 2017, 26 april 2017 en 29 juni 2017 (Bijkomende rapporteringsmomenten zijn mogelijk.) AP 7 november 2016-9 januari 2017, 31 januari 2017, 7 juni 2017 en 29 juni 2017 3.3.5 De bevindingen van de begeleidende klassenraad. Klassenraad Om jou deskundig te begeleiden, komen je leraren op geregelde tijdstippen in het schooljaar samen onder de leiding van de directeur of zijn afgevaardigde. Zij vormen dan samen de begeleidende klassenraad. Zij bespreken dan jouw kennis en vaardigheden, leerattitudes, gedrag en evolutie. Remediëren Als de begeleidende klassenraad vaststelt dat je een bepaalde kennisachterstand hebt opgelopen, dan kan hij meedelen hoe je die achterstand kunt wegwerken. Hetzelfde kan gebeuren in verband met je (leer)attitudes en je gedrag. Een voorstel tot begeleiding om je leervaardigheden te ondersteunen via de leercoach behoort ook tot de mogelijkheden. Daarnaast is ook taalondersteuning voor taalzwakke leerlingen mogelijk. Indien de klassenraad deze taalondersteuning nodig acht, dan is de aanwezigheid van de leerling op de extra lessen verplicht gedurende de door de klassenraad voorgestelde periode. Communicatie met de ouders Naast het rapporteren van de vakresultaten en de scores op sleutelcompetenties, worden belangrijke vaststellingen van de begeleidende klassenraad aan je ouders gemeld ofwel via een mededeling op je rapport, ofwel via een te ondertekenen nota in je agenda of via een brief. Vesaliusinstituut - Oostende - 22

3.3.6 Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing? Heel het schooljaar door word je door je leraren en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalueerd. Onze school hanteert het systeem van evaluatie waarbij in elk structuuronderdeel bij het einde van het schooljaar een delibererende klassenraad wordt gehouden. De delibererende klassenraad neemt een eindbeslissing over jouw resultaten van het afgelopen schooljaar waarvoor je bent ingeschreven. Deze beslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke én individuele gevallen worden verlengd tot "uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar. Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of je aan een bijkomende proef moet onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of -lectuur, inhaalstage, enz. Indien daarentegen de eindbeslissing wel uiterlijk 30 juni/31 januari is genomen, dan kan je vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. Deze beslissing mondt uit in de studiebekrachtiging. Je kan een studiebekrachtiging enkel krijgen wanneer je als regelmatige leerling in onze school bent ingeschreven. Ben je een vrije leerling, dan krijg je slechts een attest van lesbijwoning. Oriënteringsattest A: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd, dus met succes afgerond, en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten. Oriënteringsattest B: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten, behalve in bepaalde leerjaren/onderwijsvormen/studierichtingen. Wij zullen je ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. Oriënteringsattest C: je hebt het leerjaar niet met vrucht beëindigd. Wij zullen je ouders schriftelijk uitleggen waarom die beslissing genomen werd; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. De school reikt ook een oriënteringsattest C uit wanneer je het leerjaar/onderwijsvorm/studierichting slechts gedurende een deel van het schooljaar in onze school hebt gevolgd. Voor wat evenwel een Se-n-Se of een éénjarige opleiding betreft wordt de beslissing van de delibererende klassenraad tijdens het betrokken schooljaar, naargelang van de start, de duur en het aanbod van de opleiding, genomen: - hetzij uiterlijk op 31 januari; - hetzij uiterlijk op 30 juni; - hetzij uiterlijk op 31 januari én uiterlijk op 30 juni (nl. in het geval de opleiding één semester duurt en tweemaal dat schooljaar wordt ingericht); - hetzij niet genomen (nl. in het geval de opleiding drie semesters duurt en zodoende doorloopt in het daaropvolgend schooljaar). Voor een Se-n-Se die loopt tot 31 januari, kan zo nodig het besluitvormingsproces worden verlengd tot uiterlijk 1 maart van het schooljaar in kwestie. Het betreft hier geen uitstel van de eindbeoordeling, maar louter een langer dan gebruikelijk lopend besluitvormingsproces. Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of sommige Vesaliusinstituut - Oostende - 23

leerlingen aan een bijkomende proef moeten onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of -lectuur, inhaalstage, enz. Indien daarentegen de eindbeslissing wel uiterlijk 31 januari is genomen, dan kan de leerling vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. De volgende studiebewijzen worden afgeleverd voor Se-n-Se van de derde graad T.S.O.: het certificaat van een opleiding secundair-na-secundair (Se-n-Se): je hebt de Se-n-Se met vrucht beëindigd; het oriënteringsattest C: je hebt de Se-n-se niet met vrucht beëindigd. De school reikt ook een oriënteringsattest C uit wanneer je de Se-n-Se slechts gedurende een deel van de voorziene duurtijd in onze school hebt gevolgd. 3.4 Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad Als leerling heb je altijd het recht om je verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te kijken. Indien kopieën opgeëist worden bij het inzagerecht in documenten wordt 0,5 euro per kopie gevraagd. 3.4.1 Bezwaar De beslissing van de delibererende klassenraad om een oriënteringsattest B of C toe te kennen, kan door je ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen je ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde om hun bezwaren kenbaar te maken. Het overleg vindt plaats binnen een termijn van 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen en de statutaire verlofdagen niet meegerekend) volgend op de dag waarop het is aangevraagd. De datum van het gesprek wordt je ouders schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen je ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn de volgende scenario s mogelijk: - Je ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen. De klassenraad kan, nadat al dan niet aan de leerling bijkomende proeven of opdrachten werden opgelegd, beslissen om het oorspronkelijk evaluatieresultaat te bevestigen of door een ander evaluatieresultaat te vervangen. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. Je ouders nemen kennis van de beslissing van de klassenraad per aangetekende brief. Het gaat ofwel om de beslissing dat de klassenraad niet opnieuw is samengeroepen (en dus de bevestiging van de oorspronkelijke beslissing van de klassenraad) ofwel om de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen. Als je ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene datum, beschouwen we de beslissing als ontvangen en begint de beroepstermijn te lopen. Vesaliusinstituut - Oostende - 24

3.4.2 Beroep Tegen eindbeslissingen inzake leerlingenevaluatie die worden betwist, kunnen je ouders beroep instellen. Je ouders kunnen schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur binnen een termijn van drie dagen na de in ontvangstname van de beslissing. In deze termijn wordt niet meegerekend zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen en de statutaire verlofdagen. Het beroep kan ingesteld worden ofwel tegen de oorspronkelijke beslissing van de klassenraad (die niet opnieuw is samengekomen) ofwel tegen de herziene beslissing van de klassenraad (die opnieuw is samengekomen). Het is wel belangrijk te weten dat de beroepsprocedure pas kan worden opgestart als je ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde, zoals hierboven. beschreven. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit interne leden en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. 3.4.3 Beslissing van de beroepscommissie De beroepscommissie neemt een beslissing: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten; - de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten te hebben opgelegd; - de vervanging door een ander evaluatieresultaat, eventueel nadat de beroepscommissie bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten heeft opgelegd. Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd en is aan discretieplicht onderworpen. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort jou en je ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht hetzij uiterlijk op 15 september, hetzij doch uitsluitend voor een opleiding die op 31 januari eindigt uiterlijk op 15 maart daaropvolgend met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid bij de Raad van State (termijn en modaliteiten). Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen. Vesaliusinstituut - Oostende - 25