Bijlage 2 Opdrachtomschrijving AV functionaliteit registratienr.: 558500 1
Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Aanleiding... 3 1.2 Omvang van de opdracht... 3 1.3 Aandachtspunten... 4 1.4 Randvoorwaarden... 4 1.5 Projectdoelstellingen die door de Opdrachtnemer bereikt moeten worden... 4 1.6 Projectproducten die door de Opdrachtnemer bereikt moeten worden... 5 1.7 Beleidsuitgangspunten gemeente Venlo... 5 1.8 Planning van de Opdracht na definitieve gunning en contractering... 5 2 Gevraagde functionaliteiten... 6 2.1 Algemeen... 6 2.1.1 Rondleiding door het Stadskantoor en Nedinsco... 6 2.1.2 Archief... 7 2.1.3 SLW... 8 2.1.4 Hulsterweg... 8 2.1.5 Stadhuis... 8 2.2 Vraagspecificatie:... 9 2.2.1 Algemeen... 9 2.2.2 Vernieuwen of updaten... 9 2.2.3 Stadskantoor en Nedinsco... 9 2.2.4 Archief... 11 2.2.5 SLW... 11 2.2.6 Hulsterweg... 11 2.2.7 Stadhuis... 11 2
1 Inleiding 1.1 Aanleiding Met de nieuwbouw van het Stadskantoor (oplevering eind 2015/begin 2016) wil de gemeente Venlo voor dit gebouw AV functionaliteit inkopen. Daarnaast moeten de andere gemeentelijke locaties geheel of deels voorzien worden van een vernieuwde AV functionaliteit. Deze locaties zijn: het archief, locatie Hulsterweg, locatie Nedinsco, locatie SLW en het Stadhuis. 1.2 Omvang van de opdracht Om de in paragraaf 1.4 beschreven doelstellingen te realiseren is de Aanbestedende dienst op zoek naar een leverancier die expert is op het adviseren over, leveren van en onderhouden van AV functionaliteit. De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de vraagscope: a. Plaatsen en update van AV functionaliteit Eenmalige plaatsing van AV functionaliteit in het Stadskantoor en reguliere vervanging voor het up to date houden van de functionaliteit gedurende de rest van de looptijd van de overeenkomst. b. Vervangen en uitbreiden en update van AV functionaliteit Het vervangen van bestaande AV functionaliteit, indien nodig en het aanvullend leveren van AV functionaliteit, in het archief, locatie Hulsterweg, locatie SLW, locatie Nedinsco en het Stadhuis ). Reguliere vervanging voor het up to date houden van de functionaliteit gedurende de rest van de looptijd van de overeenkomst. Mogelijke toekomstige uitbreiding op AV functionaliteit o.b.v. verrekenprijzen prijzenblad (bijlage 5 van de inschrijving). Opmerking [EB(1]: Archief en stadhuis, hulsterweg, slw eventueel overnemen, updaten of vervangen c. Beheer van de AV-middelen. Preventief en correctief onderhoud inclusief service van alle AV functionaliteit, zowel bestaande als nieuwe AV functionaliteit. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de AV functionaliteit. Denk hierbij aan zowel preventief onderhoud (voorkomen van storingen) als correctief onderhoud (het oplossen van storingen) aan alle AV functionaliteit. Ook updaten van bijbehorende software maakt hier onderdeel van uit. d. Advies over inrichting AV functionaliteit, innovaties en technologische ontwikkelingen. e. Kabelmanagement en verlichting Kabelmanagement: Opdrachtnemersluit de AV functionaliteit aan op de aanwezige aansluitpunten en hardware. Uitzondering is het informatiescherm en de parterre in hal van het stadhuis waarbij opdrachtnemer ook de passende hardware moet leveren en aansluiten. Indien er geen aansluitpunten aanwezig zijn (archief 2 ruimtes en SLW 2 ruimtes, B&W kamer en raadszaal) wordt deze door de opdrachtnemer geleverd en aangebracht. f. Buiten de vraagscope valt: Webcast. Gebouw gebonden bekabeling (zoals 230Volt, databekabeling, coaxbekabeling en de wifi accesspoints). 3
Verlichting: de gehele verlichtingsinstallatie (armatuur, 230Volt bekabeling, lichtbron). Levering thin en zero clients 1.3 Aandachtspunten Om de behoefte aan AV functionaliteit te inventariseren, zijn workshops gehouden. De volgende punten worden als aandachtpunt meegegeven voor de Inschrijvers. Er is behoefte aan: vaste apparatuur (geen (losse) beamers); opgeruimde kamers; mogelijkheid tot draadloos werken; mogelijkheden om het own device (tablet of smartphone) aan te sluiten op de apparatuur in een vergaderruimte en of teamruimte; vaste apparatuur in vergaderlocaties en teamruimtes. Liever geen laptops maar als er gebruik wordt gemaakt van mobiele apparatuur dan moet het allemaal werken: updates op de laptop bijgewerkt, beamer gecontroleerd, makkelijk toegang tot wifi enz.; goede kwaliteit beeld en geluid; mogelijkheid voor videoconferencing; schermen waarvan alle deelnemers in de ruimte goed kunnen lezen en kunnen zien; altijd toegang tot digitale bestanden (optimaal beschikbaar maken); interactieve beeldschermen; opleiding om de interactieve borden goed te kunnen gebruiken; het kunnen opnemen van overleggen in woord en/of beeld; een uniforme inrichting van alle locaties. 1.4 Randvoorwaarden Afwerking van de AV middelen: zero en thin clients zijn niet zichtbaar (wel toegankelijk); De AV functionaliteit werkt naadloos samen met de aanwezige ICT infrastructuur; Alle ruimten zijn voorzien van voor de ruimte passende AV functionaliteit; De AV functionaliteit sluit naadloos aan op de aanwezige soft- en hardware, aansluitingen en leidingen (zie hoofdstuk 2 en bijlage..); De AV functionaliteit heeft een hoge beschikbaarheid van 94% binnen kantoortijd (08.00 18.00); De AV functionaliteit in de Raadszaal heeft een hoge beschikbaarheid: Raadsvergaderingen kunnen niet doorgaan zonder werkende AV functionaliteit met name live stream functionaliteit is belangrijk. ; dit betekent dat de oplossing van storingen binnen een half uur na melding daarvan moeten zijn begonnen. Oplostijd of work around is maximaal 24 uur; De AV functionaliteit is volledig operationeel na oplevering; Opmerking [EB(2]: Beschrijving infra of lijst opnemen met ICT aansluit voorwaarden? VMWare/Windows (ie eerder stuk van Henk) 1.5 Projectdoelstellingen die door de Opdrachtnemer bereikt moeten worden Tevreden klant (een zo goed en volledig mogelijke invulling van de Aandachtspunten van paragraaf 1.4, eenvoudig gebruik, goed geluid en beeld, aansluiten eigen apparatuur, up to date AV functionaliteit); Een optimale Total Cost of Ownership. Energie besparing; Bijdrage aan C2C doelstellingen van de gemeente Venlo Spreekinstallaties en mobiele set apparatuur voor slechthorenden, bestaande uit een zender en ontvangers (halslussen) moeten voldoen aan de eisen die gesteld worden in de norm IEC 60118-4;2006 4
en m 1.6 Projectproducten die door de Opdrachtnemer bereikt moeten worden SLA (Onderhoudsplan); Inrichtingstekeningen; Inrichtingsdocumentatie gebruikershandliedingengebruikershandliedingen; Opleiding/instructie plan. Met opmaak: Lettertype: (Standaard) Calibri 1.7 Beleidsuitgangspunten gemeente Venlo Een aantal beleidsuitgangspunten van de gemeente Venlo zijn opgenomen in o.a. de volgende documenten, nl. Strategische Visie Venlo 2030. Daarnaast is op deze aanbesteding ook het Strategisch inkoopkader 2014 van toepassing, met een 6-tal doelstellingen: doelmatigheid, rechtmatigheid, integriteit, duurzaamheid, social return en MKB vriendelijk aanbesteden. Meer informatie over gemeente Venlo is te vinden op de üwebsite www.venlo.nl. 1.8 Planning van de Opdracht na definitieve gunning en contractering Omschrijving Start implementatie Opdracht Aflevering Opleiding Operationele oplevering Datum gereed 5
2 Gevraagde functionaliteiten 2.1 Algemeen In dit hoofdstuk wordt de Inschrijver meegenomen op een rondleiding van de verschillende locaties. Op deze wijze kan de Inschrijver kennis nemen van de functie van de diverse locaties met betrekking tot de te leveren AV functionaliteit. 2.1.1 Rondleiding door het Stadskantoor en Nedinsco Hal en balies Stadskantoor Als we het Stadskantoor binnenkomen dan valt gelijk de informatie wand op. Op deze wand is informatie te zien over Venlo. Dit kan informatie zijn over projecten die Venlo op dit moment uitvoert maar het kan ook een boodschap zijn voor buitenlandse klanten die op dat moment in het Stadskantoor zijn. Verder zien we op zicht hoogte een scherm met vergaderinformatie als we in de hal van het Stadskantoor zijn. En ook op de 1 e verdieping zien we een scherm met vergaderinformatie, als we via de trap naar de 1 e verdieping lopen en ook als we via de lift naar de 1 e verdieping gaan. Ook zien we in de hal van het stadskantoor boven elk van de 4 balies een vierkant van 4 schermen hangen op zicht hoogte (ongeveer 2,5 tot 3 meter hoogte gerekend vanaf de vloer) waarop informatie m.b.t. de klantgeleiding wordt aangegeven. Team- en vergaderruimtes In het Stadskantoor en in Nedinsco zijn teamruimtes voorzien op de verdiepingen en op de begane grond. Deze ruimtes zijn bedoeld voor overleg van medewerkers (geen externen). De ruimtes zijn geschikt voor maximaal 6 personen (in Nedinsco zijn er 2 geschikt voor 10 personen). In de teamruimtes wordt digitaal vergaderd en worden presentaties gegeven. De teamruimtes op de begane grond van het stadskantoor worden ook gebruikt door klanten (extern). De AV middelen in deze ruimtes dienen de klant te ondersteunen bij het zelfstandig inzien of raadplegen van klantdossiers. Verder zijn er op de begane grond en op diverse verdiepingen vergaderruimten voorzien. De vergaderruimten worden gebruikt voor overleg van alleen medewerkers maar ook voor overleg van medewerkers met externen. Ook hiervoor geldt dat digitaal wordt vergaderd en presentaties worden gegeven. Ten minste één vergaderruimte in het gebouw is geschikt voor videoconferencing. Hieronder wordt verstaan dat via het internet beeld- en geluidsopnamen van vergaderingen gelijktijdig op ander locaties ontvangen kunnen worden. Deelnemers op die andere locaties kunnen actief (interactief) aan het overleg deelnemen. Voor alle vergaderruimtes en teamruimtes geldt dat deelnemers digitaal kunnen deelnemen aan de vergadering. De vergaderingen van de afdeling OGO worden digitaal gevoerd waarbij als bijzonderheid geldt dat de afdeling wekelijks haar bouwtekeningen toont voor het beoordelen van bestemmingsplannen en bouwvergunningen. Daarvoor beschikt OGO nu over een vergaderzaal met drie schermen (2 * grootformaat scherm en een werkplek) om de bouwtekeningen te kunnen vergelijken (door op twee schermen de bouwtekeningen te tonen en zo te vergelijken). De functionaliteit om bouwtekeningen te kunnen bekijken en vergelijken moet in het Stadskantoor bewaard blijven. Op de begane grond en eerste verdieping van het Stadskantoor zijn vergaderruimtes met een flexibele tussenwand, deze ruimtes moeten als afzonderlijke ruimte AV functionaliteit bieden maar ook als één ruimte, waarbij de informatie voor alle aanwezigen leesbaar en 6
hoorbaar is. De inrichting van deze vergaderruimte is flexibel, het meubilair kan op verschillende manieren in de ruimte geplaatst worden Op de begane grond wordt de vergaderruimte met flexibele wand ook gebruikt voor informatiebijeenkomsten waarbij meer personen aanwezig zijn dan in de vergaderzaal kunnen. De ruimte rondom de vergaderzaal wordt dan ook gebruikt (zie annexe I van bijlage 2. Ook in dat geval moeten de aanwezigen informatie kunnen lezen en horen. In de vloer van de vergaderzalen op de begane grond en een vergaderzaal op de 1 e verdieping is een ringleiding geplaatst. Hierin kan de mobiele spreekinstallatie worden ingeprikt waardoor de slechthorende via zijn hoortoestel de spreker goed kan verstaan. Opmerking [AMA3]: Bonnie, heb de tekneing in dit document toegevoegd. Svp even kijken of de verwijzing duidelijk is Crisisruimte Verder hebben we op de 6 e verdieping een vergaderruimte die ook als crisisruimte ingericht wordt. In het huidige gemeentelijke actiecentrum is een TV aanwezig en twee grote schermen. De TV wordt gebruikt om TV zenders live te kunnen volgen. De twee grote schermen worden gebruikt om kaarten zichtbaar te maken op scherm en om LCMS info zichtbaar te maken op het scherm.. Hiervoor zijn in de ruimte twee grote schermen aanwezig. Deze functionaliteit moet behouden worden. Als de ruimte niet in gebruik is als crisisruimte dan is het een gewone vergaderruimte. Mobiele AV functionaliteit Stadskantoor In de vergaderruimtes wordt af en toe gebruik gemaakt van een mobiele spreek- en vergader installatie. Deze kan gebruikt worden door 1 spreker maar ook ingezet worden in een vergadering met meerdere sprekers. Als medewerkers ergens op een externe locatie moeten spreken dan gebruiken we daarvoor ook een mobiele spreekinstallatie. Soms geven medewerkers een presentatie op een externe locatie, daarvoor gebruiken we dan mobiele AV middelen. AV functionaliteit restaurant Voor gebruik in het restaurant is een spreekinstallatie nodig met microfoon, geluidsboxen en een mogelijkheid om muziek af te spelen. In de vloer het restaurant is een ringleiding geplaatst. De spreekinstallatie moet hierop aangesloten worden zodat de slechthorende via zijn hoortoestel de spreker goed kan verstaan. Bijzonder aan het Stadskantoor is dat het gebouw op C2C is gebaseerd. Het gebouw zal zoveel mogelijk gebruik maken van de zon, wind en regen voor de energievoorziening. Dat betekent dat de zijwanden van het gebouw van glas zijn, ook tussenwanden zijn vaak van glas. In de klimaatplafonds zijn ophangrails opgenomen, zie documentatie (annexe II bijlage 2) Voor de locatie Nedinsco, gelegen tegenover het Stadskantoor, geldt ook dat de zijwanden geheel van glas zijn. Voor dit glas zijn verduisteringsgordijnen geplaatst. Met opmaak: Niet Markeren Met opmaak: Niet Markeren 2.1.2 Archief In het archief worden groepen mensen ontvangen maar vinden ook kleine vergaderingen plaats. Het archief bestaat uit vier in te richten ruimtes. Een filmzaal, een educatieve ruimte, een kleine vergaderzaal en een hal. De inrichting van de vergaderzalen dient gelijk te zijn aan die van het nieuwe Stadskantoor en Nedinsco. In de grote filmzaal worden films getoond en wordt aan groepen presentaties en cursussen gegeven over o.a. lokale geschiedenis. In deze ruimte is ook een vaste spreekinstallatie voorzien. In de hal van het archief worden educatieve beelden getoond. Verder wordt voor het archief nog een mobiele spreekinstallatie voorzien. Deze is in te zetten op een locatie buitenshuis of in een ruimte in het archief. 7
2.1.3 SLW De drie vergaderruimtes in het SLW gebouw worden ingericht zoals de vergaderruimtes in het Stadskantoor en Nedinsco. Verder wil men de bestaande beeldkrant graag behouden. 2.1.4 Hulsterweg De vergaderruimte op de Hulsterweg wordt ingericht zoals de vergaderruimtes in het Stadskantoor en Nedinsco. In de grote vergaderruimte is ook een vaste spreekinstallatie voorzien. Voor recepties e.d. wordt nu gebruik gemaakt van de vaste spreekinstallatie en draadloze microfoon. 2.1.5 Stadhuis In het stadhuis vergaderen Burgemeester en Wethouders en de Raad. Ook na de verhuizing naar het Stadskantoor blijven deze vergaderingen plaatsvinden in het Stadhuis. Er wordt ongeveer 36 maal per jaar vergaderd in het Stadhuis. Het is een monumentaal pand dat enige jaren geleden geheel verbouwd is. De AV middelen zijn in die tijd ook vernieuwd. In het Stadhuis zijn ontvangsten, presentaties en jubilea. 8
2.2 Vraagspecificatie: 2.2.1 Algemeen In de rondleiding is aangegeven hoe de AV middelen in de nieuwe situatie zullen worden ingezet. In deze vraagspecificatie wordt nader ingegaan op de in te richten ruimten en geeft de gemeente per ruimte de specifieke vraag aan. Voor alle aan te bieden AV functionaliteit gelden de volgende Randvoorwaarden: De AV functionaliteit wordt aangesloten op de aanwezige aansluitpunten (zie Annex I van deze Bijlage 2); De AV functionaliteit past binnen de ICT omgeving van de gemeente Venlo; Goede kwaliteit van beeld en geluid; De aangeboden AV functionaliteit is geschikt voor en ondersteunt het gebruik van de ruimten zoals beschreven in paragraaf 2.1 van deze Bijlage 2; Opmerking [AMA4]: Randvoorwaard en 1.4, 2.2.1, rejkening houden met rondleiding 2.2.2 Vernieuwen of updaten De gemeente Venlo heeft in de afgelopen jaren AV functionaliteit gekocht. Sommige AV middelen zijn dan ook relatief nieuw, zie hiervoor Annexe III van Bijlage 2 voor een overzicht van de aanwezige middelen en datum van aankoop. Het is aan de Inschrijver om te bepalen in hoeverre Inschrijver deze aanwezige AV middelen zal overnemen of voor de Opdracht gaat gebruiken en up to date maakt. 2.2.3 Stadskantoor en Nedinsco Hal en balies Stadskantoor Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 1.4, vraagt de gemeente de Inschrijver de punten van paragraaf 1.3 en 2.2.2, voorover relevant voor deze ruimte(n), in te vullen in de Prestatie onderbouwing. Aanvullend daarop vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen: informatiewand waarop tegelijkertijd verschillende beelden op eenvoudige wijze vanuit diverse bronnen worden getoond op verschillende formaten. Dit zijn o.a.: o Het klantgeleidingsysteem (JCC) o Het gebouwbeheersysteem (voor het tonen van energie verbruik e.d.) o Een webcam; o Een website; o Digitale TV; o Film; o Video signaal; o Computer signaal (digitaal bestand) Het leveren en installeren van hardware voor de informatiewand binnen de maatvoering zoals bepaald door het meubel. (annexe IV bijlage 2) Team- en vergaderruimtes Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 1.4, vraagt de gemeente de Inschrijver de punten van paragraaf 1.3 en 2.2.2, voorover relevant voor deze ruimte(n), in te vullen in de Prestatie onderbouwing. 9
Restaurant Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 1.4, vraagt de gemeente de Inschrijver de punten van paragraaf 1.3 en 2.2.2, voorover relevant voor deze ruimte(n), in te vullen in de Prestatie onderbouwing. Aanvullend daarop vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen: vaste spreekinstallatie voor in het restaurant met microfoon, geluidsboxen en om muziek af te spelen. Deze moet geschikt zijn voor en aangesloten worden op een ringleidingsysteem voor slechthorenden. Crisisruimte Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 1.4, vraagt de gemeente de Inschrijver de punten van paragraaf 1.3 en 2.2.2, voorover relevant voor deze ruimte(n), in te vullen in de Prestatie onderbouwing. Aanvullend daarop vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen: live volgen van regionale TV uitzendingen (L1 en omroep Venlo) en andere landelijke zenders; op groot formaat de website van het Landelijk Crisismanagement Systeem getoond worden, deze website moet interactief bedient kunnen worden; Mobiele AV functionaliteit en mobiele spreekinstallaties Voor het voeren van een grote vergadering wordt een mobiele vergader(spreek)installatie voorzien. In de vergaderruimten of locaties waar geen voorzieningen zijn, worden diverse sets van mobiele AV middelen voorzien voor de verschillende locaties. Voor het gebruik buitenshuis wordt ook nog een mobiele beeldscherm en beamer met geluid voorzien. Voorlopig voorziet de gemeente de volgende aantallen: Locatie Archief - Mobiele spreekinstallatie voor op locatie Locatie Stadskantoor Locatie stadhuis - Mobiele spreekinstallatie voor gebruik in de vergaderruimtes, deze moet geschikt zijn voor een ringleidingsysteem voor slechthorenden. - Mobiele vergaderinstallatie (met aparte microfoons voor voorzitter en sprekers) voor gebruik in vergaderruimtes. - Mobiele AV installatie voor presentaties buitenshuis. - Mobiele set apparatuur voor slechthorenden, bestaande uit een zender en ontvangers (halslussen). - Mobiele spreekinstallatie (t.b.v. 1 e verdieping) bestaande uit 4 (compacte) speakers op statief, flightcase met mengpaneel, cd-speler met usb/sd card afspeel mogelijkheid, draadloze microfoon, benodigde bekabeling. Alles ingebouwd in een compacte flightcase en zéér eenvoudig aan te sluiten met slechts 5 kabels (1 naar elke speaker en 230V voeding) - Mobiele (vergader)spreekinstallatie om in te zetten tijdens fractievergaderingen in een (vergader)ruimte wanneer dit nodig is, bestaande uit 3 microfoons (2 microfoons en 1 reserve microfoon),1 catheder, 1 versterker en geluidsbox(en 10
2.2.4 Archief Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 1.4, vraagt de gemeente de Inschrijver de punten van paragraaf 1.3 en 2.2.2, voorover relevant voor deze ruimte(n), in te vullen in de Prestatie onderbouwing. Aanvullend daarop vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen: vaste spreekinstallatie met draadloze microfoon scherm voor het tonen van educatieve beelden. 2.2.5 SLW Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 1.4, vraagt de gemeente de Inschrijver de punten van paragraaf 1.3 en 2.2.2, voorover relevant voor deze ruimte(n), in te vullen in de Prestatie onderbouwing. Aanvullend daarop vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen: beeldkrant 2.2.6 Hulsterweg Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 1.4, vraagt de gemeente de Inschrijver de punten van paragraaf 1.3 en 2.2.2, voorover relevant voor deze ruimte(n), in te vullen in de Prestatie onderbouwing. Aanvullend daarop vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen: vaste spreekinstallatie en draadloze microfoon; 2.2.7 Stadhuis In het stadhuis vergaderen Burgemeester en Wethouders en de Raad. Ook na de verhuizing naar het Stadskantoor blijven deze vergaderingen plaatsvinden in het Stadhuis. Er wordt ongeveer 36 maal per jaar vergaderd in het Stadhuis. Het is een monumentaal pand dat enige jaren geleden geheel verbouwd is. In het Stadhuis zijn ontvangsten, presentaties en jubilea. Parterre Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 1.4, vraagt de gemeente de Inschrijver de punten van paragraaf 1.3 en 2.2.2, voorover relevant voor deze ruimte(n), in te vullen in de Prestatie onderbouwing. Aanvullend daarop vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen: een (draadloos) discussie systeem bestaande uit 12 posten + 1 voorzitterspost, centrale unit, (accu s, laders), overige accessoires. Inclusief installatie op bestaande systeem t.b.v. opname e.d.; duo projectie van beelden; Enkele kleine update werkzaamheden/aanpassingen en update software m.b.t. eenvoudiger gebruik van de AMX toren. muzieksysteem all-in one touch computer met ontelbare muziekgenres en mogelijkheid om muziek te downloaden, zowel oude als nieuwe muziek Raadszaal: Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 1.4, vraagt de gemeente de Inschrijver de punten van paragraaf 1.3 en 2.2.2, voorover relevant voor deze ruimte(n), in te vullen in de Prestatie onderbouwing. Aanvullend daarop vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen: Uitbreiding van het aantal PTZ dome camera s met 2 stuks incl. benodigde bekabeling, accessoires, installatie en (her)programmering van het bestaande systeem. Grotere schermen voor raadszaal & publieke tribune incl. plafondbeugel en installatie. (nu hangen er 50 schermen = +/- 105 cm breed) 11
Kleine schermen op de tafels (1 per 2 raadsleden = 24 stuks) t.b.v. weergeven van datgeen, dat ook op de grote schermen wordt weer gegeven (camerabeeld, of pc) incl. alle benodigde bekabeling, accessoires en installatie. Uitbreiding bestaand vast vergadersysteem met twee interruptie microfoons. B. en W.-kamer Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 1.4, vraagt de gemeente de Inschrijver de punten van paragraaf 1.3 en 2.2.2, voorover relevant voor deze ruimte(n), in te vullen in de Prestatie onderbouwing. Aanvullend daarop vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen: Scherm in de bestaande kast incl. ophangbeugel, bekabeling, extern aansluitkastje en installatie. 12
Annexe I van Bijlage 2: In te richten ruimtes met AV middelen Legenda: = Aansluitpunt voor data en elektra in wand of aan plafond of aan multifunctionele rail (die aan het plafond hangt). 13
Nedinsco: Teamruimte 1: geschikt voor 10 personen Afmetingen 6,1 m x 5,71 m Teamruimte 2: geschikt voor 10 personen Afmetingen 6 m x 5,71 m Teamruimte 3: geschikt voor 6 personen Afmetingen 6 m x 3,1 m 14
Stadskantoor: Begane grond Grote led wand bij binnenkomst stadskantoor: Afmetingen lange zijde: 5,8 m lang x 1,75 m hoog Afmetingen korte zijde: 4,6 m lang x 1,75 m hoog Meer dan voldoende stopcontacten aanwezig 16 data punten aanwezig. Nr: 0.40 Nr: 0.41 2 teamruimtes: elk geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,33 m x 3,95 m. Nr. 0.62 Nr. 0.63 2 Vergaderruimtes: elk geschikt voor 20 personen Afmetingen 8,1 m x 7,0 m en 8,1 m x 6,8 m 15
1 vergaderzaal: dit is een samenvoeging van de 2 vergaderruimtes (0.62 en 0.63), geschikt voor 40 personen Afmetingen 8,1 m x 13,8 m Lichtschakelaar aanwezig Vergaderruimtes worden ieder apart gebruikt met scherm en beamer. Op het moment dat de vergaderruimtes zijn samengevoegd tot een vergaderzaal, wordt het scherm van ruimte 0.63 gebruikt, dit moet dus groot genoeg zijn voor de ruimte en de ruimte er om heen. (zie bovenstaande tekening) 1 e verdieping Nr. 1.37 Vergaderruimte: geschikt voor 10 personen Afmetingen 5,3 m x 3,77 m Lichtschakelaar aanwezig 16
Nr. 1.36 Vergaderruimte: geschikt voor 4 personen Afmetingen 3,5 m x 3,77 m Lichtschakelaar aanwezig Nr. 1.34 Vergaderruimte: geschikt voor 6 personen (bank en stoelen) Afmetingen 5,3 m x 3,77 m Lichtschakelaar aanwezig Nr. 1.45 Instuctieruimte: geschikt voor 26 personen Afmetingen 9,9 m x 6,25 m Lichtschakelaar aanwezig 17
Nr. 1.46 en 1.47 2 vergaderruimtes: elk geschikt voor 20 personen Afmetingen: 4,38 m x 8,88 m 1 vergaderzaal: geschikt voor 40 personen Afmetingen: 8,76 m x 8,88 m Lichtschakelaar aanwezig Schermen en apparatuur moeten aan elkaar gekoppeld kunnen worden om gelijktijdig hetzelfde beeld te laten zien Nr. 1.48 en 1.67 2 vergaderruimtes: elk geschikt voor 20 personen Afmetingen 4,38 m x 7,98 m Lichtschakelaar aanwezig Nr. 1.83 Vergaderruimte: geschikt voor 10 personen Afmetingen 3,97 m x 5,3 m 18
Nr. 1.84 Vergaderruimte: geschikt voor 14 personen Afmetingen 3,97 m x 9,19 m Let op verduistering wand (buitenwand helemaal van glas) Nr. 1.62 Vergaderruimte tevens ondertrouwkamer: geschikt voor 8 personen Afmetingen 5,4 m x 6,98 m 2 e verdieping Nr. 2.36 Nr. 2.37 2 teamruimtes: elk geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,48 m x 3,75 m 19
3 e verdieping Nr. 3.36 Nr. 3.37 2 teamruimtes: elk geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,48 m x 3,75 m 4 e verdieping Nr. 4.36 Nr. 4.37 2 teamruimtes: elk geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,48 m x 3,75 m 5 e verdieping (restaurant) Nr. 5.42 Nr. 5.43 2 lunchkamers: elk geschikt voor 10 personen Afmetingen 5.42: 6,28 m x 3,82 m Afmetingen 5.43: 5,76 m x 3,82 m 20
6 e verdieping Nr. 6.41 Teamruimte: geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,48 m x 3,75 m Nr. 6.48 Vergaderruimte tevens crisisruimte: geschikt voor 16 personen Afmetingen 5,9 m x 7,4 m Nr. 6.47 Vergaderruimte: geschikt voor 20 personen Afmetingen 5,9 m x 7,1 m 7 e verdieping Nr. 7.36 Nr. 7.37 2 teamruimtes: elk geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,48 m x 3,82 m 21
8 e verdieping Nr. 8.36 Teamruimte: geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,23 m x 3,82 m 9 e verdieping Nr. 9.36 Teamruimte: geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,48 x 3,82 22
Archief Filmzaal: geschikt voor 20/25 personen Afmetingen 7 m x 9 m 23
Eucatieve ruimte:geschikt voor? personen Afmetingen 7m x 13 m Kleine vergaderruimte: geschikt voor 12 personen Afmetingen 8m x 4 m 24
Hal archief: afmetingen ter plekke bekijken 25
SLW Vergaderruimtes op de 2 e verdieping Werkplein 2.11: geschikt voor 10 personen Afmetingen Werkplein 2.13: geschikt voor 6 personen Afmetingen Werkplein 2.36: geschikt voor 16 personen afmetingen 26
Beeldkrant op de gang Bestaande uit 3 schermen en een laptop. Hulsterweg Hier is één grote vergaderlocatie aanwezig. 27
Grote vergaderruimte: geschikt voor 16 personen Afmetingen 7m x 7m met mogelijkheid tot uitbreiding naar een hele zaal door het openmaken van de schuifwand. 28
Annex II Bijlage 2: Documentatie ophangrails Deze bijlage is als afzonderlijk PDF bijgevoegd. 29
Annex III Bijlage 2: Overzicht aanwezige AV middelen Deze bijlage is als afzonderlijk PDF bijgevoegd. 30
Annex IV Bijlage 2: Maatvoering informatiewand Deze bijlage is als afzonderlijk PDF bijgevoegd. 31