Aanvraag: activering toegang tot het GEPIR Premium netwerk Bij deze vraagt de gebruiker aan GS1 Belgium & Luxembourg om een toegang tot het GEPIR Premium netwerk te activeren. De algemene verkoop- en deelnamevoorwaarden (Bijlage GEPIR1) evenals de licentieovereenkomst (Bijlage GEPIR2) worden in hun huidige vorm door de gebruiker goedgekeurd. De gebruikslicentie voor toegang tot het GEPIR Premium netwerk wordt toegekend aan de klant tot het einde van het kalenderjaar. Deze wordt automatisch verlengd met een jaar, behoudens schriftelijk ontslag. De licentie kan worden opgezegd op het jaareinde mits in acht name van een opzegtermijn van drie maanden. Het ontslag wordt effectief na ontvangst van een aangetekend schrijven vanwege GS1 Belgium & Luxembourg. Met de toegang tot het GEPIR Premium netwerk, verwerft de klant het gebruiksrecht van de ter beschikking gestelde gegevens volgens de algemene gebruiksvoorwaarden van GEPIR (Bijlage GEPIR3) evenals van de bijkomende verleende diensten van GEPIR Premium. Deze omvatten: Aanvraag gegevens via GEPIR Premium: Onbeperkte aanvraag van gegevens binnen de beveiligde internetomgeving Geautomatiseerde aanvraag bij gebruik van een internetdienst op basis van XML. Hiertoe stelt de klant de nodige informatica-infrastructuur ter beschikking binnen diens bedrijf. De technische specificaties worden ter beschikking gesteld door GS1 Belgium & Luxembourg. Bij bevestiging van de bestelling, wordt een login en paswoord toegekend aan de klant voor toegang tot de beveiligde internetomgeving. Opmerking : voor GEPIR Premium dient u te werken via http als communicatieprotocol (en dus geen Value Added Network, AS2, ). Gebruikersgegevens: (* verplichte velden) GLN (Global Location Number/ Indien gekend).. *Bedrijf:.. *Straat, nr./ postbus:.. *Postcode, Gemeente/Stad:..... *BTW-nummer. *Telefoonnummer:.. *Naam contactpersoon:.. * Functie:..
*e-mail adres:.. * Globaal zakencijfer in :.. * Voor het gebruik van de internetdienst van GEPIR Premium, wenst de klant gebruik te maken van IP adres om zich te identificeren bij het netwerk. Met ondertekening van betreffende aanvraag, stemmen wij in met de tarieven van GS1 Belgium & Luxembourg, de statuten en de algemene verkoopsvoorwaarden die volwaardig deel uitmaken van deze aanvraag. Plaats / datum: Bedrijfstempel / Handtekening: Gelieve de twee eerste pagina s van dit document ondertekend terug te sturen naar: GS1 Belgium & Luxembourg Koningsstraat 76 bus 1 1000 Brussel
Bijlage GEPIR1 Verkoop- en deelnamevoorwaarden voor het gebruik van GEPIR PREMIUM (hierna verder GEPIR genoemd) I. GEPIR dienstverlening Het dienstenpakket van GS1 Belgium & Luxembourg in het kader van GEPIR omvat de toegang tot de bedrijfsgegevens op hun beurt ter beschikking gesteld door de GS1 leden. De bedrijfsgegevens die worden ter beschikking gesteld via GEPIR dienen uitsluitend tot het bijwerken van uw eigen klanten- en leveranciersgegevens voor een vlotte uitwisseling van informatie en goederen alsook om te voldoen aan de informatieaanvraag vanwege publieke instellingen en privépersonen verbonden aan de GS1 identificatiesystemen (GTIN, GLN). Elk ander gebruik dan deze hier omschreven moet vooraf uitdrukkelijk worden goedgekeurd door GS1 Belgium & Luxembourg. GS1 Belgium & Luxembourg kent zichzelf het recht toe GEPIR verder uit te werken. De werkingswijzigingen die hieruit zullen voortvloeien, zullen tijdig worden meegedeeld aan de gebruiker, en minstens twee maanden voor het in voege treden van betreffende wijziging. De gebruiker draagt als enige de kosten die voorvloeien uit eventuele aanpassingen ten gevolge van werkingswijzigingen. GS1 Belgium & Luxembourg kent zichzelf het recht toe om een derde te mandateren met de uitbating van GEPIR. GS1 Belgium & Luxembourg is niet aansprakelijk voor de fouten van deze uitbater. Bovendien verwerpt GS1 Belgium & Luxembourg alle verantwoordelijkheid voor onkosten ten gevolge van vergissingen te wijten aan een foutieve of niet toegelaten manipulatie van GEPIR of van ander gebruiker van GEPIR. Toegang tot GEPIR communicatie is mogelijk volgens vastgelegde regels door GS1 Belgium & Luxembourg. De technische installaties en middelen hiertoe nodig, maken geen deel uit van het contractvoorwerp. GS1 Belgium & Luxembourg laat weten niet in de mogelijkheid te zijn om de technische installatie en middelen van de gebruiker, noch hun compatibiliteit, noch eventuele wijzigingen aan de technische installatie en middelen van de gebruiker te controleren. GS1 Belgium & Luxembourg verwerpt bijgevolg alle verantwoordelijkheid voor opgelopen schade wegens ontoereikendheid, gebreken en/of onverenigbaarheid tussen de technische installatie en middelen van de gebruiker en de toegang tot het GEPIR netwerk dat GS1 Belgium & Luxembourg ter beschikking stelt. II. Toegangsactivering tot het GEPIR Premium netwerk 1. De aanvraag van toegangsactivering tot het GEPIR netwerk moet schriftelijk gebeuren en betekent voor GS1 niets meer dan een offerte tot de goedkeuring ervan. Via deze, erkent de gebruiker de verkoop- en deelnamevoorwaarden in hun huidige vorm evenals in alle documenten die hiernaar verwijzen. 2. GS1 Belgium & Luxembourg beslist over de goedkeuring van de aanvraag van toegangsactivering tot het netwerk. 3. Indien de aanvraag door GS1 Belgium & Luxembourg wordt goedgekeurd, is het gebruik van GEPIR gerechtvaardigd. Door aanvaarding van de bestelling door GS1 Belgium & Luxembourg, wordt een contract afgesloten tussen GS1 Belgium & Luxembourg en de aanvrager.
4. GS1 Belgium & Luxembourg stelt de toegang tot het GEPIR PREMIUM netwerk ter beschikking van de contractpartner, onmiddellijk na goedkeuring van de aanvraag en ontvangst van de eerste jaarlijkse bijdrage. III Plichten van de GEPIR gebruiker De gebruiker verbindt er zich toe elk jaar het vastgelegde bedrag via de licentieovereenkomst (GEPIR2) te storten aan GS1 Belgium & Luxembourg; dit is betaalbaar bij ontvangst van de factuur. De gebruiker verbindt er zich toe de gegevens enkel te gebruiken volgens de algemene gebruiksvoorwaarden, de evaluaties en gegevensbestanden van deelnemers (ook geïsoleerde gegevens) niet over te maken aan derden, gegevens niet te kopiëren, over te maken, over te schrijven of te dupliceren met andere bedoelingen, ze niet over te maken op ander gegevensdragers, de gegevens niet aan te wenden voor commerciële exploitatie van adressen noch handelsinformatie door te spelen. GS1 heeft het recht op elk ogenblik een gebruikerstoegang tot het GEPIR netwerk te blokkeren, zonder uitstel of vooropzeg, indien blijkt dat betreffende gebruiker de beschikbare gegevens van deelnemers aan derden overmaakt of deze aanwendt voor ongeoorloofde doeleinden die uitdrukkelijk vermeld staan in de verkoop- en deelnamevoorwaarden. De gebruiker is onbeperkt aansprakelijk ten aanzien van GS1 Belgium & Luxembourg voor veroorzaakte schade wegens ongeschikt gebruik. De overgemaakte GEPIR gebruikersinformatie moet conform zijn met de GS1 algemene specificaties. De gebruiker is enige verantwoordelijke voor de juistheid en tijdsgeldigheid van de gegevens die hij heeft overgemaakt (bijlage GEPIR3). IV. Verantwoordelijkheid GS1 is geen enkele controle verschuldigd op de correctheid of de volledigheid van de ter beschikking gestelde gegevens. GS1 levert geen enkele waarborg op de juistheid en integriteit van de ter beschikking gestelde gegevens. GS1 Belgium & Luxembourg verwerpt eveneens elke verantwoordelijkheid wat betreft de veroorzaakte schade door internetpanne of uitvallen van de verbinding. Toegang tot GEPIR kan voor korte termijn worden onderbroken om redenen i.v. m. onderhoud van het systeem enz. GS1 Belgium & Luxembourg stelt alles in het werk om de gebruiker hierover tijdig in te lichten. GS1 Belgium & Luxembourg neemt geen enkele verantwoordelijkheid op voor opgelopen onkosten van de gebruiker te wijten aan dergelijke onderbrekingen. V. Wijzigingen van de verkoop- en deelname- en opzeggingvoorwaarden Concreet noodzakelijke wijzigingen van deze verkoop- en deelnamevoorwaarden worden telkens doorgevoerd in de loop van het jaar en treden in voege voor de gebruiker bij aanvang van het volgende kalenderjaar. De gebruikers moeten echter telkens hierover worden ingelicht binnen de zes maanden vóór het einde van het lopende kalenderjaar. Elke gebruiker kan zijn deelname opzeggen mits in acht name van een opzegtermijn van drie maanden vóór het einde van elk jaar. De opzeg wordt effectief na ontvangst van een aangetekend schrijven vanwege GS1 Belgium & Luxembourg. Opzeg door de gebruiker blokkeert automatisch de toegang tot het netwerk na vervallen van de opzegtermijn. Opzegging van de overeenkomst door GS1 Belgium & Luxembourg is enkel mogelijk om gewichtige redenen, zoals het uitblijven van betaling van de verschuldigde bijdrage,
blijvende inbreuk op deze verkoop- en deelnamevoorwaarden of in het gedrang brengen van de werkingsmogelijkheden van de systemen. Ongeldigheid van een artikel in het contract is geen aanleiding voor ongeldigheid van het volledige document. VI. Bevoegde rechtbank en plaats van uitvoering Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de Rechtbanken van Brussel. Brussel, november 2009
Bijlage GEPIR2 Licentiegoedkeuring voor het gebruik van GEPIR Premium Tarief Voor het gebruik van GEPIR Premium is een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. De bijdragen zijn afhankelijk van het totale zakencijfer van de onderneming. Leden en Partners van GS1 Belgium & Luxembourg genieten van een voordelig tarief. Jaarlijkse bijdragen Zakencijfer< 12 miljoen euro Zakencijfer> 12 miljoen euro GS1 Belgilux leden en 150 euro 450 euro partners Niet-leden 300 euro 900 euro Deze tarieven zijn exclusief 21% BTW. De jaarlijkse bijdrage wordt berekend op het totale zakencijfer van de onderneming. Voor dit zakencijfer geldt de laatste gepubliceerde balans als referentiebasis. De toegang tot GEPIR PREMIUM wordt verleend na ontvangst van de betaling van de jaarlijkse bijdrage. U kunt een betalingsbewijs toevoegen bij uw aanvraag. U ontvangt nadien de factuur samen met uw login en paswoord voor GEPIR premium. Overeenkomstig artikel 8 van de statuten is de jaarlijkse bijdrage telkens vanaf 1 januari van elk jaar verschuldigd en geldt hij voor het ganse kalenderjaar. Betaling van de facturen is contant. Verwijlinterest vanaf vervaldatum: 7% boven ref.- intrestvoet van de ECB (wet 2/8/2002), penaliteit van 15% van de verschuldigde hoofdsom met minimum van 40 euro. Betalingsuitstel moet schriftelijk gedateerd en getekend aangevraagd worden. Aanvaarding gebeurt schriftelijk door een directielid van GS1 Belgium & Luxembourg. Door de schuldenaar veroorzaakte kosten van invordering worden aangerekend volgens artikel 6 van de wet op betalingsachterstanden, met een forfaitair minimum van 75 euro. Betwistingen dienen binnen de 8 dagen aangetekend kenbaar gemaakt te worden. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de Rechtbanken van Brussel.
Bijlage GEPIR3 Gebruikvoorwaarden van GEPIR De deelnemersgegevens opgenomen uit GEPIR dienen uitsluitend ter aanvulling van uw eigen klanten- en leveranciersgegevens ten behoeve van een vlotte uitwisseling van informatie en goederen. Daarenboven wordt er tegemoet gekomen aan de informatiebehoeften van openbare instellingen en privépersonen. Een ander aanwending van de gegevens dan deze hier omschreven dient uitdrukkelijk te worden goedgekeurd door GS1 Belgium & Luxembourg. De gebruiker van GEPIR verbindt er zich toe de evaluaties en gegevensbestanden van deelnemers (zelfs geïsoleerde gegevens) niet mee te delen aan derden, niet te reproduceren, over te maken, over te schrijven of te dupliceren, noch deze gegevens te kopiëren met andere doeleinden en niet op andere gegevensdragers over te dragen, de gegevens niet te gebruiken voor commerciële uitbating van adressen, noch om informatie van commerciële aard uit te dragen. GS1 Belgium & Luxembourg kent zich het recht toe de gebruikerstoegang tot het GEPIR netwerk onmiddellijk te blokkeren indien betreffende gebruiker de beschikbare deelnemersgegevens op ongepaste wijze aan derden meedeelt of indien hij ze aanwendt voor ongeoorloofde doeleinden expliciet vermeld in deze gebruiksvoorwaarden. De gebruiker is verantwoordelijk t.o.v. GS1 Belgium & Luxembourg voor opgelopen schade te wijten aan dergelijk misbruik. Het aantal toegangsbeurten tot het GEPIR netwerk is beperkt tot 30 per dag. Elke toegangsbeurt geeft recht op maximum 20 resultaten. Een hoger aantal toegangsbeurten samen met andere diensten is voorzien met GEPIR Premium. De geleverde dienstverlening door GS1 Belgium & Luxembourg in het kader van GEPIR bestaat uit de ter beschikkingstelling van de bedrijfsgegevens van eigen leden en de leden van ander GS1 organisaties binnen het GEPIR netwerk. GS1 is noch de correctheid, noch de volledigheid, noch enige controle van de ter beschikking gestelde verschuldigd aan de gebruikers. Daarenboven biedt GS1 geen enkele waarborg op correctheid en integriteit van de ter beschikking gestelde gegevens. Elke verantwoordelijkheid van GS1 voor schade in geval van internetpanne of uitvallen van de communicatieverbinding, is uitgesloten.