HANDLEIDING Kom In Actie
Inhoudsopgave Checklist voor het plannen van je actie... 3 Kominactie.rodekruis.nl... 4 Actie aanmaken... 4 Actie wijzigen/aanpassen... 4 Mede organisatoren toevoegen... 4 Deelnemers toevoegen... 4 Promotie materiaal downloaden... 4 Delen op de sociale media... 5 Cash geld doneren... 5 Contact... 5 2
Checklist voor het plannen van je actie Hieronder vind je een handige lijst met vragen die je helpen om goed na te denken over je actie zodat je het goed kan plannen. o Voor welk actiedoel wil je geld ophalen? Kies voor het actiedoel dat jij belangrijk vindt. o Wat voor soort actie wil je gaan doen? Doe iets waar je goed in bent of wat je leuk vindt zoals bijvoorbeeld; koekjes bakken, hardlopen, vasten, flessen inzamelen, etc. o Hoeveel geld wil je ophalen? Hierbij is het vooral belangrijk dat je realistisch nadenkt. Natuurlijk wil je zo veel mogelijk ophalen, maar hoeveel kan je ophalen als je denkt aan; hoeveel mensen in jouw netwerk zouden willen doneren, hoeveel deelnemers doen eventueel mee, wat voor bedrag zouden mensen willen doneren? o Moet je een locatie huren waar je activiteit plaats kan vinden? Hoeveel kost de locatie? Kan je korting krijgen omdat je geld ophaalt voor een goed doel? Is de locatie beschikbaar op de datum van jouw evenement? o Heb je materialen nodig? Stel je gaat koekjes bakken dan heb je ingrediënten nodig, als er veel deelnemers mee doen heb je misschien ook een microfoon nodig. o Zijn de kosten lager dan de opbrengst? Het is natuurlijk wel belangrijk dat je meer geld ophaalt, dan dat je er aan kwijt bent dus maak een simpel rekensommetje waarbij je de kosten aftrekt van het gewenste opgehaalde bedrag. o Heb je genoeg tijd om je actie te organiseren? Als je je actie alleen uitvoert kan je best snel klaar zijn, maar als er deelnemers meedoen of als je bijvoorbeeld een vergunning aan moet vragen kan het allemaal iets langer duren. o Weet je genoeg of heb je genoeg informatie over het actiedoel? Om te zorgen dat mensen gaan doneren, moet je ze goed uit kunnen leggen waar hun geld heen gaat. Als jij het actiedoel waar je geld voor op haalt goed begrijpt, kan je het ook goed over brengen naar potentiele donateurs. o Heb je uitnodigingen of posters nodig voor de promotie van je actie? De poster van Kom In Actie Rode Kruis kan je downloaden op de website www.kominactie.rodekruis.nl samen met andere promotie materialen. Je kan natuurlijk ook zelf een mooie poster maken. o Waar ga je je actie promoten? De sociale media zoals Facebook, Twitter, etc. zijn hele makkelijke manieren om mensen te informeren over jouw actie en om ze op de hoogte te houden van hoeveel geld je opgehaald hebt. Via je actie pagina kan je je actie gemakkelijk delen op de sociale media. o Heb je een plan B voor als je actie buiten plaats vindt? Er is altijd de kans dat het slecht weer wordt en het zou vervelend zijn als dat op de dag gebeurt als jij net een buiten activiteit hebt georganiseerd. Zorg daarom dat je altijd een plan B hebt; of een binnen locatie, of een aanpassing van de activiteit. o Heb je je donateurs en deelnemers bedankt? Iedereen vindt het fijn om bedankt en gewaardeerd te worden. Je kan daarom gemakkelijk via je actie pagina je donateurs persoonlijk bedanken door een berichtje te plaatsen bij hun donaties. Je kan ook gemakkelijk je deelnemers bedanken en informeren door een groepsbericht te sturen.
Kominactie.rodekruis.nl Actie aanmaken 1. Op de home-page van www.kominactie.rodekruis.nl staat in het hoofd menu Start een actie. Als je hierop klikt kom je bij Stap 1 van het aanmaken van je actie. 2. Vul al je gegevens in en klik op Maak nu een profiel aan zodat je profielpagina automatisch aangemaakt wordt. 3. Vervolgens vul je alle overige gegevens in bij Stap 2 van het aanmaken van je actie en klik je op Opslaan. Je actie is nu aangemaakt en je kan gelijk beginnen met promoten en geld inzamelen! Actie wijzigen/aanpassen 1. Log in en ga naar jouw profielpagina. Op deze pagina zie je jouw actie(s) staan en bij elke actie de button Wijzigen. 2. Na op deze button geklikt te hebben kom je op de pagina waar je je actie aan kan passen. 3. Als je klaar bent met het aanpassen, vergeet dan niet op Opslaan te klikken zodat al je aanpassingen bewaard worden. De wijzigingen zijn nu doorgevoerd. Mede organisatoren toevoegen 1. Log in en ga naar jouw profielpagina. In het menu aan de linkerkant vind je Medeorganisatoren Toevoegen. 2. Na hierop geklikt te hebben kan je mede organisatoren toevoegen. Hiervoor heb je een email adres nodig van de persoon die je toe wilt voegen. Deelnemers toevoegen 1. Log in en ga naar jouw profielpagina. Op deze pagina zie je jouw actie(s) staan en bij elke actie de button Deelnemersoptie. 2. Na op deze button geklikt te hebben kom je op de pagina waar je je de deelnemersoptie kunt aanzetten. 3. Vink het vakje Deelname Toestaan aan en vul het maximum aantal deelnemers in. 4. Vergeet niet om op Opslaan te klikken zodat al je aanpassingen bewaard worden. Iedereen die nu jouw actiepagina bezoekt zal de button Doe mee zien waardoor ze zich gemakkelijk als deelnemer aan kunnen melden. Promotie materiaal downloaden 1. Op de home-page van www.kominactie.rodekruis.nl staat in het hoofd menu Promotiematerialen. Als je hierop klikt kom je op een overzicht van alle promotie materialen. 2. Klik op het promotiemateriaal dat jij wilt hebben en deze zal gelijk verschijnen in een nieuw venster. 3. Door middel van een rechter muis klik op het promotiemateriaal kan je kiezen voor de optie afbeelding opslaan als. 4. Nadat je het promotiemateriaal op je computer opgeslagen hebt, kan je hem zelf uitprinten of posten op de sociale media. De medeorganisatoren kunnen nu ook op de actiepagina en gegevens aanpassen. 4
Delen op de sociale media 1. Log in en ga naar jouw actiepagina. Daar zie je icoontjes van Hyves, Facebook. Twitter en Linkedin. 2. Als je klikt op één van deze icoontjes word de sociale media pagina in een nieuw venster geopend. 3. Log in met jouw account en verzin een leuke tekst om jouw actie mee onder de aandacht te brengen. Contact Heb je nog meer vragen of wil je persoonlijk advies, mail dan naar kominactie@redcross.nl of bel naar 070 44 55 666. Het is ook mogelijk om de thermometer op de sociale media pagina s of op je eigen website te plaatsen: 1. Log in en ga naar jouw actiepagina. Hier zie je in het linker menu Thermometer Widget. 2. Na hierop geklikt te hebben kopieer je de HTML code en plak je hem als post/tweet/bericht op de sociale media pagina. Cash geld doneren 1. Stort het verzamelde cash geld op je eigen rekening. 2. Log in op www.kominactie.rodekruis.nl en klik op de button Stort je opbrengst. 3. Vul alle gegevens in en klik op Naar betaalgegevens. Bij de persoonlijke boodschap kan je eventueel aangeven dat het cash donaties betreft. Nadat de betaling is voltooid staat je donatie in het Sponsoren overzicht. Het bedrag wordt opgeteld bij het totaal en wordt getoond bij de thermometer. 5