GASTENVERBLIJF DGL BESCHRIJVING VOORZIENING EN REGELS DEPARTEMENT GEZONDHEIDSZORG LANDBOUWHUISDIEREN
2 Welkom in het gastenverblijf van het Departement Gezondheidszorg Landbouwhuisdieren van de Faculteit Diergeneeskunde te Utrecht. In deze brochure treft u een beschrijving aan van de faciliteiten van dit Gastenverblijf. Er staat in wat mag en wat moet, wat kan en wat niet kan. Neem even de tijd om het door te lezen want wij verwachten dat u op de hoogte bent van de regels en instructies. Wij wensen u een prettig verblijf.
3 Inhoudsopgave Introductie... 5 De Bewoners... 5 Algemene regel... 5 De Woonkamer... 6 De Keuken... 7 De Eethoek... 8 De Slaapkamers... 9 De Doucheruimtes... 10 Toilet... 11... 11 Schoonmaak... 11 Toegang... 12... 12 Overige voorzieningen... 12 Openbaar vervoer... 13 Gastenlijst... 13
4 Kosten... 14 Calamiteiten... 14 Onregelmatigheden... 15 Suggesties... 15
5 Introductie Wij zijn blij u deze voorziening te kunnen aanbieden. Graag vragen wij uw aandacht voor een aantal belangrijke huishoudelijke zaken die van toepassing zijn tijdens uw verblijf. De Bewoners Dit gastenverblijf is tussen 17:00 uur en 8:30 uur primair bestemd voor gebruik door studenten van Landbouwhuisdieren die dienst doen in de U.L.P. Ook is er ruimte voor incidentele slaapgasten (dierverzorgers, docenten, medewerkers, gaststudenten etc.). Voor deze tweede categorie geldt dat er vergoedingen per nacht gevraagd worden. (Zie verderop in deze brochure) Het keukentje en de woonkamer van het gastenverblijf worden overdag gebruikt als pantry door de medewerkers van andere afdelingen die op deze gang hun werkkamers hebben. Zij mogen de keukenvoorzieningen en de woonkamer gebruiken tussen 9:00 uur en 17:00 uur. Gedurende die periode dienen de avond-/nachtgasten geen gebruik te maken van de ruimtes in het gastverblijf. Ook mogen vrouwelijke medewerkers de slaapvertrekken overdag gebruiken als ze willen kolven. Algemene regel Van iedereen die gebruik maakt van het gastenverblijf verwachten wij dat hij/zij met zorg omgaat met de faciliteiten. Dat betekent dat men de ruimtes altijd netjes opgeruimd achterlaat. In de rubrieken hierna volgen hierover per ruimte nadere instructies.
6 De Woonkamer In de woonkamer staat een salontafel waarop, onder de glasplaat plaats is voor lectuur. De salontafel zelf moet na het verblijf leeg zijn. De TV is voorzien van een digitaal standaardpakket. Er zijn twee vaste internetaansluitingen waarmee alle gasten kunnen inloggen op het internet. Er is geen open WiFi verbinding. De tuindeuren naar de patio zijn en blijven op slot om inbraak tegen te gaan.
7 De Keuken In de keukenruimte bevinden zich: Een koelkast Een 4-pits kookplaat Een vaatwasmachine Een magnetron/oven Een waterkoker Een koffiezetapparaat Een drietal bovenkastjes Bestek en borden, pannen, snijplank etc. Divers overig keukengereedschap In de koelkast mag elke gast tijdens het verblijf (aansluitend of een periode van gebroken diensten) eten en drinken bewaren. Na de verblijfsperiode moet de gast het overgebleven eten en drinken meenemen of weggooien. Laat geen resten achter tenzij je dat specifiek afspreekt met een andere gast in het gastenverblijf die daarmee eigenaar van de producten wordt. Hetzelfde geldt voor etenswaren die buiten de koelkast worden bewaard. Weggooien óf overdragen. Alleen suiker, zout en kruiden mogen blijven staan. Resten rijst, macaroni, spaghetti etc. NIET achterlaten. Voor de meeste apparaten hebben we geen handleiding, maar het gebruik is simpel. Zorg dat alle apparatuur na gebruik schoon en leeg is (ook de vaatwasmachine)
8 De Eethoek De eethoek bestaat uit een eettafel en 6 stoelen. Bij vertrek dient de tafel leeggeruimd en schoon te zijn. Op de tafel moet het gastenboek met instructies achterblijven. In het boek bevindt zich ook de gastenlijst (zie verderop). Achter de eethoek staat een kast met het schone linnengoed. Een nieuwe gast mag hier gebruik van maken. Vuil linnengoed dient men zelf in de wasgoedbak naast deze kast achter te laten.
9 De Slaapkamers Elk van de slaapkamers is voorzien van een stapelbed, geschikt voor 2 personen. Op elk bed ligt een hoofdkussen en een deken. Er is per bed een locker waarin u veilig uw kleding en waardevolle spullen kunt opbergen. Bij aaneengesloten verblijfsperiodes mag men de locker blijven gebruiken. Bij onderbroken verblijfsperiodes moet de locker weer worden leeggehaald als men die nacht NIET blijft slapen. Ook voor het beddengoed geldt dat het kan blijven liggen bij een aaneengesloten verblijfsperiode en moet worden afgehaald bij onderbroken verblijfsperiodes. In elke slaapkamer staat 1 stoel en 1 bijzettafeltje. In de slaapkamers mag geen eten en drinken achterblijven. Sluit telkens de slaapkamerdeur goed af. Dit voorkomt muggenoverlast in warmere periodes. De ramen kunnen alleen in kantelstand open. Binnenkort zullen horren worden geïnstalleerd. U kunt de slaapkamer aan de binnenzijde op slot doen.
10 De Doucheruimtes Er zijn 2 doucheruimtes. In de ruimtes mogen na gebruik geen persoonlijke spullen (douchegel, zeep, tandenborstel, tandpasta, deodorant, handdoeken etc) achterblijven. Ruim uw spullen na elk gebruik weer op!
11 Toilet Er is een apart dames- en herentoilet. Gebruik het toilet netjes. Schoonmaak De schoonmaakmedewerkers reinigen drie maal per week de vloeren van alle ruimtes in het gastenverblijf, legen de prullenbakken en maken de doucheruimtes en het toilet schoon. Maar wanneer er spullen liggen of staan op de vloer of in de douches slaan ze de ruimtes over. Van alle gebruikers verwachten wij dat zij zelf ook tafels schoonmaken, de keuken netjes houden, het gebruikte servies afwassen en opbergen en kleding en andere persoonlijke spullen in de locker opruimen. Ook verzoeken wij de gasten om lege flessen en papier zelf af te voeren. Spreek de ander zo nodig aan als hij/zij de regels overtreedt.
12 Toegang Studenten van de Master Landbouwhuisdieren hebben met hun XS pas toegang tot het gebouw van Yalelaan 7. Overige gasten moeten tijdig een XS pas lenen en/of hun XS pas geschikt laten maken voor de toegang tot de hal waarin het gastenverblijf zich bevindt. Overige voorzieningen 5 minuten lopen vanaf Yalelaan 7 bevindt zich een cluster van winkeltjes. Onder andere een supermarkt met een uitgebreid assortiment eten, drinken en non-food artikelen. Adres: Openingstijden: Heidelberglaan 1 b Maandag 08:00-21:00 Donderdag 08:00-21:00 Dinsdag 08:00-21:00 Vrijdag 08:00-21:00 Woensdag 08:00-21:00 Zaterdag 08:30-20:00 Zondag 16:00-20:00
13 Er is ook een gezellig restaurant, The Basket, Adres: Genevelaan 8, 3584 CC Utrecht Telefoon:030 251 6783 Openingstijden: Maandag tot en met Vrijdag van 10.00 tot 23.00 uur. De keuken is geopend van 10.00 tot 21.00 uur. Er is ook nog een aantal andere winkeltjes, vooral gericht op eten en drinken. Openbaar vervoer Op de Heidelberglaan stopt een groot aantal buslijnen. Zie voor dienstregelingen elders in deze map. Gastenlijst In deze map moeten de namen en mobiele telefoonnummers van de gasten correct zijn ingevuld. Wijzigingen moeten altijd genoteerd worden. Bovendien moeten bij de afdeling Onderwijszaken van Landbouwhuisdieren de juiste gegevens bekend zijn zodat zij die aan de beveiliging kunnen doorgeven: E-mail: onderwijszaken_dgl@uu.nl Tel.nr: 030-2531750/1096
14 Kosten Er zijn geen kosten voor gebruik door LH-studenten/-medewerkers (in het kader van de diensten of het werk), of uitwisselingsstudenten. Aan incidentele slaapgasten vragen wij een vergoeding voor het gebruik van het gastenverblijf van 7 euro per nacht, contant te voldoen aan het eind van de verblijfsperiode (of de laatste werkdag vóór het eind van het verblijf als dat in het weekend is). Afrekenen kan bij het loket van Onderwijszaken van dit departement, bij de ingang van Yalelaan 7. Soms is het mogelijk om op verzoek een eigen kamer te reserveren. In dat geval is de vergoeding 12 euro per nacht. LET WEL: Wij kunnen een reservering van een eigen kamer intrekken als dat in het belang is van diensten en/of onderzoeken van ons Departement. Calamiteiten In geval van een calamiteit bel: 0302534444, meldt waar je je bevindt en vertel rustig en duidelijk wat er aan de hand is.
15 Onregelmatigheden Meldt onregelmatigheden - anders dan calamiteiten - zo spoedig mogelijk aan het secretariaat van het Departement Gezondheidszorg Landbouwhuisdieren. Telefoonnummer 030-2531248. Email: secretariaat_dgl@uu.nl ) Suggesties Heeft u suggesties of klachten die betrekking hebben op het gastenverblijf? wij ontvangen ze graag per email: onderwijszaken_dgl@uu.nl