OVEREENKOMST VAN OPDRACHT De Stichting Arbeidsmarkt- en Opleidingsfonds Voortgezet Onderwijs, Voion, hierna ook te noemen Opdrachtgever, statutair gevestigd te Utrecht, voor het ondertekenen van deze overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H.A.J. van Asseldonk in zijn hoedanigheid van bestuurder namens de werkgevers en de heer B.C.P.M. Hoogenboom in zijn hoedanigheid van bestuurder namens de werknemers gezamenlijk en [ naam bedrijf volgens KVK.], hierna ook te noemen Opdrachtnemer, statutair gevestigd te [..plaats ] en kantoorhoudend te [ plaats en adres], voor het ondertekenen van deze overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordigd door NEMEN IN OVERWEGING Voion heeft een Sectorplan houdende subsidieaanvraag ingediend bij het Ministerie van SZW voor het project Voortgezet Werkvermogen, waarop in het kader van de Regeling Cofinanciering Sectorplannen een subsidiebeschikking is verleend op 7 november 2014, die op 28 november 2014 is herzien; Voion heeft zich jegens de subsidie-aanvragende schoolbesturen bereid verklaard tot het opzetten, inrichten en beheren van een uitvoeringsorganisatie voor het uitvoeren van de maatregelen waarvoor de subsidie is aangevraagd; Om in aanmerking te komen voor subsidie, dienen schoolbesturen voor het uitvoeren van de maatregelen gebruik te maken van de diensten van een externe dienstverlener; Het Schoolbestuur dient daartoe offertes bij externe dienstverleners op te vragen en heeft in dat kader bij opdrachtnemer offerte opgevraagd, welke offerte door het Schoolbestuur akkoord is bevonden en vervolgens aan Voion is voorgelegd, door Voion is getoetst aan de vereisten uit het Sectorplan en daarmee in overeenstemming is bevonden, zodat Voion bereid is de offerte te aanvaarden en met Opdrachtnemer een overeenkomst van opdracht aan te gaan strekkende tot uitvoering van een der maatregelen uit het Sectorplan; Voion als Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds de wederzijdse rechten en verplichtingen deugdelijk wensen vast te leggen en aldus 1
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1 Inhoud en duur van de opdracht 1. Opdrachtnemer verricht in opdracht van Voion werkzaamheden in het kader van de uitvoering van een van de maatregelen uit het Sectorplan. Opdrachtnemer zal daarbij de zorgen van een goed opdrachtnemer in acht nemen onder opvolging van in de offerte opgenomen aanwijzingen omtrent de wijze van uitvoering van de werkzaamheden. 2. De werkzaamheden van Opdrachtnemer bestaan uit die werkzaamheden, die zijn omschreven in de offerte die Opdrachtnemer voorafgaand aan de totstandkoming van deze Overeenkomst heeft uitgebracht aan het Schoolbestuur alsmede in de instructie dienstverlener die Opdrachtnemer heeft ontvangen. De offerte van Opdrachtnemer wordt als Bijlage aan deze overeenkomst gehecht, door partijen geparafeerd en wordt geacht onderdeel van de overeenkomst uit te maken. De instructie dienstverlener wordt eveneens als Bijlage aan deze overeenkomst gehecht, door partijen geparafeerd en geacht van de Overeenkomst deel uit te maken. 3. De door Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden dienen te zijn afgerond uiterlijk op 30-04-2017 of zoveel eerder als in de offerte is vermeld. Artikel 2 Administratieve verplichtingen Opdrachtnemer 1. Opdrachtnemer dient te voldoen aan de administratieve verplichtingen, die zijn verbonden aan de werkzaamheden tot uitvoering van de maatregelen uit het Sectorplan. In onderstaande tabel is weergegeven dat de administratieve verplichtingen van Opdrachtnemer bestaan uit het opstellen van bepaalde bescheiden (waarvoor in die gevallen waarvan de tabel dat aangeeft een voorgeschreven vast format dient te worden gebruikt) het laten invullen en ondertekenen van die bescheiden waarvan dat voorgeschreven is en vervolgens het indienen van de bescheiden bij Voion. Opdrachtnemer dient de genoemde bescheiden bij het indienen van zijn factuur aan Voion over te leggen. Voion legt de factuur pas ter accordering voor aan het Schoolbestuur, nadat alle vereiste administratieve bescheiden door haar zijn ontvangen. 2. Voor de termijn, waarbinnen de administratieve bescheiden door Opdrachtnemer aan Voion dienen te worden toegezonden, wordt verwezen naar het bepaalde in artikel 3: Opdrachtnemer moet binnen 30 dagen na afronding van de werkzaamheden factureren en tegelijk met de factuur de administratieve bescheiden bij Voion indienen. 2
3. Tabel: Administratieve verplichting bij de factuur per maatregel: MAATREGEL- MAATREGEL TITEL ADMINISTRATIEVE VERPLICHTING(EN) * VAST FORMAT ** NUMMER 1A-1 Procesbegeleider gesprekskringen Urenspecificatie uitvoerder(s) Nee / ontwikkelnetwerken 1A-2 Opleiding integraal HR voor Presentielijst Ja leidinggevenden Certificaat / Bewijs van deelname Nee 1A-3 Opleiding tot coach / begeleider Presentielijst Ja Certificaat / Bewijs van deelname Nee 1B Opleiding integraal HR voor Presentielijst Ja leidinggevenden Certificaat / Bewijs van deelname Nee 1C Gesprekstraining voor leidinggevenden Presentielijst Ja en medewerkers Certificaat / Bewijs van deelname Nee 1D Training intervisie voor leidinggevenden Presentielijst Ja en medewerkers Certificaat / Bewijs van deelname Nee 2A Loopbaanscan Verklaring loopbaanscan Ja 2B Loopbaanscan-vervolginterventie Presentielijst Ja Verklaring loopbaanscan-vervolginterventie Ja Certificaat / Bewijs van deelname Nee 3 Employabilitytraining Presentielijst Ja Verklaring loopbaanscan Ja * Dit betreft het opstellen (laten) invullen en indienen van bescheiden ** De formats zijn te vinden op: www.voion.nl/aanvragen-sectorplan-vo Artikel 3 Betaling 1. Binnen 30 dagen na volledige afronding van de in artikel 1 omschreven werkzaamheden dient Opdrachtnemer aan Voion te factureren, daarbij de geoffreerde en overeengekomen prijs in aanmerking nemende. 2. De factuur van Opdrachtnemer dient te voldoen aan de vereisten, omschreven in de Bijlage instructie Dienstverlener onder het kopje Factuur. 3. Indien de factuur van Opdrachtnemer voldoet aan de vereisten, legt Voion deze voor akkoordverklaring voor aan het aanvragend Schoolbestuur. 4. Mits de factuur voldoet aan de vereisten, waaronder tevens wordt verstaan dat alle vereiste administratieve bescheiden zie daarvoor de tabel in artikel 2- door Voion ontvangen zijn, en de factuur door het aanvragend Schoolbestuur akkoord is bevonden, draagt Voion zorg voor betaling van de factuur binnen 30 dagen. Artikel 4 Aansprakelijkheid 1. Indien Opdrachtnemer tekortschiet in de nakoming van deze Overeenkomst, in het bijzonder indien Opdrachtnemer niet binnen de gestelde termijnen voldoet aan het bepaalde in artikel 2, is Opdrachtnemer aansprakelijk voor de schade die 3
Opdrachtgever daardoor lijdt c.q. zal lijden indien dientengevolge de in het Sectorplan aangevraagde en bij beschikking van 28 november 2014 toegekende subsidie Voortgezet Werkvermogen met projectnummer 2014RCSP21047 op een lager bedrag zou worden vastgesteld, zulks onverminderd eventuele andere rechten en/of vorderingen van Voion. Artikel 5 Opzegging van de overeenkomst 1. Behoudens gewichtige redenen kan Opdrachtnemer de onderhavige overeenkomst, niet opzeggen, aangezien die niet voor onbepaalde duur is aangegaan en eindigt door afronding van de werkzaamheden bedoeld in artikel 1. 2. Indien Opdrachtnemer de overeenkomst in strijd met het bepaalde in het eerste lid tussentijds opzegt, is Opdrachtnemer aansprakelijk voor de schade die Opdrachtgever dientengevolge lijdt. 3. Indien Voion de overeenkomst tussentijds opzegt, is Voion geen schadevergoeding aan opdrachtnemer verschuldigd. Artikel 6 Toepasselijkheid algemene voorwaarden 1. Opdrachtnemer en Voion sluiten toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Opdrachtnemer uit en komen uitdrukkelijk overeen, dat de algemene voorwaarden van Voion (Inkoop Voorwaarden A & O- fonds VO versie 1 juli 2015) van toepassing zijn op de onderhavige overeenkomst. Deze algemene voorwaarden van Voion zijn voor het sluiten van deze overeenkomst aan Opdrachtnemer ter hand gesteld en worden ook als bijlage aan deze overeenkomst gehecht, voorzien van een paraaf van partijen. 2. In geval van strijdigheid tussen de bepalingen in voornoemde algemene voorwaarden en de onderhavige overeenkomst, prevaleert de overeenkomst. Artikel 7 Slotbepalingen 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Afwijkingen van deze overeenkomst zijn alleen bindend, indien zij voorafgaand schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen. 3. Alle geschillen, die tussen partijen mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij dwingende bevoegdheidsregels aan deze keuze in de weg zouden staan. Bijlagen Bij deze overeenkomst behoren de volgende bijlagen, door partijen geparafeerd en voorzien van datum, die aan deze overeenkomst gehecht worden en daarvan onderdeel uitmaken: Bijlage 1: de offerte van opdrachtnemer Bijlage 2: de instructie dienstverlener Bijlage 3: de algemene voorwaarden van Voion, t.w. de Inkoop Voorwaarden A&O-fonds VO versie 1 juli 2015. 4
Aldus op de laatste van de hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Opdrachtgever, Voion Namens deze de werkgevers vertegenwoordigend, H.A.J. van Asseldonk Namens deze de werknemers vertegenwoordigend, B.C.P.M. Hoogenboom Opdrachtnemer, [invullen] Namens deze [naam en functie ondertekenaar] 5